importancia do planejamento

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A Importância do Planejamento 
 
Por Jorge Soistak 
 
 
O Planejamento não está ligado a uma série de regras que devem ser 
seguidas para que após alguns dias se obtenha um planejamento. Ele deve ser 
estruturado com base nas características da empresa que busca em última 
instância a excelência empresarial e a otimização do desempenho econômico da 
empresa. 
O planejamento de uma empresa deve ser feito no âmbito global. Na 
realidade o planejamento é o processo de desenvolver a estratégia e a relação 
pretendida da organização com seu mercado consumidor. Assim ele deve 
envolver todos os membros da organização a fim de que assumam seu papel 
perante suas responsabilidades e suas atuações diante do que foi planejado e 
assim atingir o sucesso operacional. 
De que adiantaria criar inúmeras possibilidades de acontecimentos se 
não existir comprometimento e o objetivo firme e decisivo de transformar o 
planejamento em realidade. 
Segundo WELSCH: “planejar representa a forma como a empresa 
pretende atingir os objetivos e as metas propostas”. (1) 
O planejamento é a tentativa de prever as ocorrências futuras e estar 
preparado para agir de forma a evitar surpresas desagradáveis no 
funcionamento e na gestão do empreendimento. 
Embora qualquer empreendimento ofereça riscos, é possível prevenir-se 
contra eles através de algumas ferramentas operacionais que podem dirimir os 
riscos e auxiliar o administrador na tomada de decisões. 
O planejamento sozinho não alcança os objetivos da empresa. Se o 
planejamento realizado não for executado, acompanhado, controlado e o mais 
importante, corrigido se necessário, de nada adiantará realizar o planejamento. 
Segundo WELCH(2) o processo de planejamento deve ser dinâmico, flexível e 
oportuno, isto é, adaptável às mudanças, com estilo participativo, voltado para 
a eficácia empresarial. 
Não se pode deixar de destacar a importância existente no tema 
“planejamento” que deve acompanhar os gestores em todos os momentos de 
construção do conhecimento empresarial. 
Nas diversas atividades, os empreendedores devem planejar 
cuidadosamente suas ações implementando planos e avaliações sistemáticas do 
desempenho conforme os planos idealizados. 
Cabe ao empreendedor coordenar e participar da escolha da melhor 
alternativa, observando os aspectos econômicos, de modo a garantir a eficácia 
da empresa. 
A etapa de planejamento é o momento em que os possíveis acontecimentos 
futuros são antecipados e oportunidades e ameaças são identificadas. 
Nesse aspecto, o processo de planejamento conduz a um conjunto de 
metas e planos que são adequados e viáveis dentro de um conjunto de 
circunstâncias previstas. Assim, o planejamento deve estar vinculado ao cenário 
onde a empresa atuará no futuro. 
 
EXECUTANDO O PLANEJAMENTO 
 
A próxima etapa é a execução que WELSCH define como sendo: “a 
melhor disposição dos recursos da empresa. Suas atividades, as dos seus 
funcionários e de todos os recursos dispostos de maneira a alcançar os 
objetivos e as metas propostas de forma mais eficaz”.(3) 
A execução do planejamento envolve todos os processos e todos os 
envolvidos devem assumir a consciência da importância da execução, para que 
tudo o que foi planejado realmente torne-se realidade e o administrador deve 
orientar seus colaboradores para que tudo aconteça de acordo com o 
planejado. 
A fase de execução é exatamente aquela em que as ações são 
implementadas e surgem as transações realizadas. É a fase de alcançar os 
objetivos e metas estabelecidas no planejamento, de forma a otimizar cada 
evento. Nesta etapa, todos os dados do desempenho da empresa devem ser 
armazenados para posterior confrontação e comparação com os planos e 
padrões na fase de controle. 
Para MOSIMANN e FISCH: “Execução é a etapa do processo de gestão 
na qual as coisas acontecem, as ações emergem. Essas ações devem estar em 
conformidade com o que anteriormente foi planejado. É por meio das ações 
que surgem os resultados”. (4) 
 
CONTROLANDO O PLANEJAMENTO 
 
Após o processo de execução o gestor deve acompanhar e controlar os 
resultados alcançados comparando-os com o que foi planejado, identificando os 
possíveis desvios e suas respectivas causas para tomar a decisão quanto às 
ações para corrigi-los. 
WELSCH diz que: controlar, representa a segurança de que sua própria 
energia e ações, bem como as de seus funcionários, estejam coordenadas com 
a implementação dos objetivos da organização”.(5) 
Assim como o planejamento, os controles devem ser baseados em 
planos. Quanto mais claros, completos e integrados forem os controles 
operacionais, mais eficazes serão as ações para corrigir as possíveis falhas do 
planejamento. 
 
ANÁLISE E DECISÃO 
 
As decisões evoluídas nessa área surgem de duas atividades maiores: 
primeiro, comparar o desempenho real, com o que foi planejado; segundo, 
determinar se o plano realmente precisa ser modificado, baseado nesta 
comparação. 
O processo de controle dos dados empresariais representa um papel 
importante porque facilita o controle de rotinas produzindo informações em 
tempo hábil e destinam-se, principalmente a direcionar o empreendedor na 
tomada de decisão. 
Esse planejamento, aqui denominado de “plano de controle”, deve ser 
escrito e, a cada passo, o administrador deve ter as informações relevantes 
para auxiliá-lo na melhor decisão a ser tomada. Assim as decisões baseadas nas 
informações geradas pelos controles dão condições ao empresário da melhor 
escolha para garantir o sucesso de sua empresa. 
Pode-se definir como controles importantes os controles de compra, 
venda, custo, despesa, receita e de estoques; formação do preço de venda, 
margem de contribuição, ponto de equilíbrio, fluxo de caixa. 
Esses controles proporcionam ao administrador condições de medir a 
eficiência da empresa. São simples de elaborar e podem ser acompanhados 
pelo próprio gestor mesmo que ele não possua grandes domínios sobre a teoria 
administrativa, podendo ser adquiridos em cursos ou treinamento na área de 
gestão administrativa ou financeira. 
 
 
 
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