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GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 1 Oi amigos! Estamos indo bem? Espero que sim! Estamos na metade do nosso curso, por isso, estejam atentos e mais dedicados do que nunca! Lembrem-se do que já dizia Willian Ward: “O pessimista queixa-se do vento, o otimista espera que ele mude e o realista ajusta as velas.” Vamos ajustar nossas velas, vamos estudar! O sonho de passar em um concurso não será realizado com um passe de mágicas... depende somente de você, de seu esforço, de sua dedicação! Vale ressaltar que se trata de material de uso pessoal, não podendo ser repassado a terceiros, em caráter gratuito ou oneroso, seja impresso, por e-mail ou qualquer outro meio de transmissão sob risco de violação do estabelecido na Lei n. º 9.610/1998 e no Código Penal. Desde já agradecemos a compreensão e estamos abertos para qualquer dúvida ou pendência, tanto sobre o material quanto para qualquer outro assunto relacionado ao concurso em questão. Aula 03 – Noções de Recursos Humanos (continuação) Sumário: 1. Capital Intelectual .......................................................................................................... 2 2. Recrutamento.................................................................................................................. 5 2.1. Técnicas de recrutamento ............................................................................................ 9 3. Seleção de Pessoal ........................................................................................................ 14 3.1. As bases para a seleção de pessoas............................................................................ 16 3.2. Técnicas de Seleção................................................................................................... 18 4. Modelagem do trabalho................................................................................................ 25 4.1. Desenho de cargos .................................................................................................... 27 4.2. Descrição e Análise de cargos ................................................................................... 37 5. . Treinamento e Desenvolvimento................................................................................ 39 5.1. Processos de treinamento .......................................................................................... 43 6. Políticas de RH ............................................................................................................ 57 7. Questões de Concursos Anteriores .............................................................................. 60 8. Gabarito ....................................................................................................................... 69 9. Bibliografia: ................................................................................................................. 73 GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 2 1. Capital Intelectual Responda rápido: Qual é hoje o principal patrimônio de uma organização? O que está valendo mais nela? O que determina seu valor de mercado? Claro, o seu capital intelectual. Um conjunto de ativos intangíveis que somente há pouco tempo começou a receber a devida importância e relevância no contexto dos negócios em plena Era da Informação. O capital intelectual de uma organização está basicamente assentado no capital interno, no externo, e, principalmente, no capital humano que lhe dá base e sustentação. E o que é capital humano? Pessoas? Exclusivamente talentos? Não. Não basta simplesmente ter talentos. Ter talentos significa o ponto de partida, e não o de chegada. O capital humano de uma empresa depende de três ingredientes básicos que precisam estar reunidos e integrados de maneira indissolúvel: conteúdo, continente e clima. Para ser mais claro: talentos, estrutura organizacional e cultura organizacional. Capital Intelectual Interno Externo Humano Capital Humano Talentos Cultura Estrutura GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 3 O capital humano depende de talentos que a empresa precisa conquistar, reter, aplicar, desenvolver, motivar e recompensar. Mas, por melhor que sejam os talentos, eles somente podem trabalhar, utilizar plenamente suas competências e alcançar resultados alavancados na medida em que a empresa lhe ofereça uma organização de trabalho adequada – a estrutura ou desenho organizacional – e uma cultura organizacional democrática e incentivadora – mentalidade impulso e comportamento. Sem isso, talento, por melhor que seja, não tem condições de prosperar. Talento sem um contexto adequado – estrutura e cultura – não funciona. A estrutura dá a formatação e as relações de trabalho, enquanto a cultura proporciona o ambiente psicológico e sociológico adequado. Ambas podem levar o talento humano a níveis de excelência sem precedentes. Ou, simplesmente, podem acorrentá-lo e sufocá-lo. Trata-se de uma opção de cada organização: segurar ou impulsionar as pessoas, isto é, mantê-las sob controle ou alavancar seu desempenho. Figura 1: Os desdobramentos do capital intelectual. CHIAVENATO, Idalberto. Construção de Talentos: Coaching e Mentoring. Rio de Janeiro: Campus, 2002. Antigamente, as organizações preferiam frear e controlar, enquanto hoje preferem incentivar e acelerar seu comportamento. E isso não é Capital intelectual Capital interno Capital de sistemas internos e conhecimento corporativo Capital externo Capital de clientes e fornecedores Capital humano Capital de talentos Talentos Pessoas dotadas de competências, habilidade e conhecimentos Capital interno Capital de sistemas internos e conhecimento corporativo Estrutura Organizacional Organização do trabalho Cultura organizacional Comportamento no trabalho GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 4 uma simples questão de modismo, mas uma necessidade: ajudar as pessoas a utilizar todas as suas potencialidades e talentos na condução dos negócios da organização. Talentos, organização e cultura constituem o tripé do capital humano. Pessoas trabalhando juntas e em harmonia para o alcance de objetivos comuns dentro de um formato de trabalho e de um clima agradável e envolvente. Mas será que as empresas sabem juntar essas três pernas e caminhar ou correr com elas? Nem sempre. O problema esbarra quase sempre no gerenciamento das pessoas. Esse é o fator crítico de sucesso das organizações. Os executivos precisam aprender a lidar com as pessoas nas organizações e obter o que elas podem oferecer de melhor. Ele tem muito a dar. E há muito ainda a aprender com elas e a seu respeito. Capital humano e capital intelectual: Vamos conceituar? Capital humano é o patrimônio inestimável que uma organização pode reunir para alcançar competitividade e sucesso. É composto de dois aspectos principais: 1) Talentos: Dotados de conhecimentos, habilidades e competências que são constantemente reforçados, atualizados e recompensados. Contudo, não se pode abordar o talento isoladamente como um sistema fechado. Sozinho ele não vai longe, pois precisa existir e coexistir dentro de um contexto que lhe permita liberdade, autonomia e retaguarda para poder se expandir. Talento era o nome dado a uma moeda valiosa na antiguidade. Hoje é preciso saber atrair, aplicar, desenvolver, recompensar, reter e monitorar esse ativo precioso para as organizações. E quem deve fazer isso? É um desafio para toda a organização e não apenas para a área de RH. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 5 2) Contexto: É o ambiente interno adequado para que os talentos floresçam e cresçam. Sem esse contexto, os talentos murcham ou fenecem. O contexto é determinado por aspectos como: i. Desenho organizacional flexível, com uma divisão do trabalho que coordene as pessoas e o fluxo dos processos e das atividades de maneira integrada. ii. Cultura Organizacional democrática e participativa que inspire confiança, comprometimento, satisfação, espírito de equipe e solidariedade. iii. Estilo de gestão baseado na liderança renovadora com descentralização do poder e delegação. Capital Intelectual é invisível e intangível. É composto por capital interno, externo e humano. i. Capital interno: São criados pelas pessoas e utilizados pela organização. Estrutura Interna: Conceitos, modelos, processos, sistemas administrativos e informacionais. ii. Capital externo: Dependem de como a organização resolve e oferece soluções para os problemas dos clientes. Estrutura externa: Relações com clientes e fornecedores, marcas, imagem e reputação. iii. Capital humano: Competências individuais: Habilidades das pessoas em agir em determinadas situações. Educação, experiências, valores e competências. 2. Recrutamento Quando pensamos em recrutamento, o quadro que nos vem à mente é o da empresa escolhendo as pessoas que desejam ter como funcionários... mas algum de vocês já parou pra pensar que trata-se de uma escolha recíproca? As pessoas também escolhem as organizações onde pretendem trabalhar e aplicar seus esforços. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 6 Para que essa relação seja possível é necessário que as empresas comuniquem e divulguem suas oportunidades de trabalho a fim de que as pessoas saibam como procurá-las e iniciar seu relacionamento. Este é o papel do recrutamento: divulgar ao mercado as oportunidades que a organização pretende oferecer para as pessoas que possuam determinadas características desejadas. Pelo recrutamento, a organização (que faz parte do mercado de trabalho) sinaliza para determinados candidatos (que fazem parte do mercado de RH) a oferta de oportunidade de emprego. O recrutamento funciona como uma ponte entre o mercado de trabalho e o mercado de RH. Entende-se por recrutamento todos os esforços da empresa em atrair e engajar novos colaboradores. O recrutamento é uma ação externa da empresa para influenciar o mercado de recursos humanos e dele obter os candidatos de que necessita para suprir as suas lacunas. Assim, trata-se de obter uma ação convidativa e aliciadora do sentido de atrair as pessoas e estimulá-las a ingressar na organização. Se o recrutamento apenas comunica e divulga, ele não atinge seus objetivos básicos. O fundamental é que atraia e traga candidatos para serem selecionados. Lembra-se que estudamos sobre a escolha recíproca? As organizações e os indivíduos estão em um processo dinâmico e contínuo de atrair uns aos outros. Assim como as organizações procuram atrair indivíduos e obter informações a respeito deles para decidir se tem interesse em admiti-los ou não, os indivíduos também procuram conhecer as organizações, formar opiniões sobre elas e selecionar em quais delas irão inscrever-se para processos de recrutamento e seleção. Naturalmente, o recrutamento é uma ação de relações públicas externas e, como tal, não deve ser interrompido, mesmo nos momentos em que a empresa nada tenha em termos de vagas ou oportunidades de trabalho. Desse modo, o recrutamento é uma atividade constante e GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 7 ininterrupta, pela qual a empresa tem suas portas abertas ao público interessado. O recrutamento envolve um processo que varia conforme a empresa. O início do processo depende de decisão de linha, de decisão do executivo. O órgão de recrutamento funciona como staff1 ou assessoria de prestação de serviços especializados. Muitas empresas adotam a chamada requisição de empregado, uma espécie de ordem de serviço que o gerente encaminha ao órgão de recrutamento para iniciar o processo. Com a requisição, o órgão de recrutamento vai pesquisar as fontes de recrutamento. As fontes são as áreas do mercado de recursos humanos (que muitos chamam de mercado de mão-de-obra) a serem exploradas pelos mecanismos de recrutamento. Estamos falando aqui de recrutamento externo que aborda os candidatos no mercado, estejam trabalhando ou não. O recrutamento interno, por outro lado, aborda os possíveis candidatos que estejam trabalhando na própria empresa. Certamente, são pessoas que deverão ser promovidas e treinadas para tanto. O recrutamento interno funciona através de oferta de promoções (cargos mais elevados e, portanto, mais complexos, mas dentro da mesma área de atividade da pessoa) e de transferências (cargos do mesmo nível, mas que envolvam outras habilidades e conhecimentos da pessoa e situados em outra área de atividade na organização). Fique de olho!: Tanto o recrutamento interno como o externo podem oferecer vantagens e incluir desvantagens que devem merecer bastante atenção do executivo. Na realidade, as empresas nunca fazem apenas o recrutamento interno ou o externo. Como um complementa o outro, na prática quase sempre ocorre um sistema misto: Quando surge alguma oportunidade dentro da empresa, alguém é promovido e no seu lugar se recruta externamente um candidato. Geralmente, são aplicados os dois tipos de recrutamento 1 Staff é um substantivo da língua inglesa que designa uma categoria de pessoas em uma instituição ou empresa, seja pública ou privada, que assistem a um chefe, a um dirigente, a um diretor nos assuntos de responsabilidade deste. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 8 (interno e externo), dando prioridade aos candidatos internos. Com isso, não se prejudica o atendimento às necessidades da empresa e nem se despreza a vontade de aproveitar oportunidades das pessoas que nela trabalham. Figura 3. As vantagens do recrutamento interno e externo. Retirado do livro CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com as pessoas: transformando o executivo em um excelente gestor de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 – 2ª Reimpressão. Desvantagens do recrutamento interno Desvantagens do recrutamento externo • Exige potencial de desenvolvimento dos candidatos para futuras promoções. • Pode gerar conflitos de interesses entre os funcionários. • Pode gerar atitudes negativas dos funcionários não escolhidos. • Pode conduzir a uma progressiva adaptação e bitolamento das pessoas. • Não pode ser exclusivo, pois limita e cerceia o capital humano da empresa. • É um processo demorado e lento. • É um processo oneroso em tempo e em custos. • É menos seguro e confiável que o recrutamento intero. • Quando monopolizar as oportunidades, pode frustrar as expectativas do pessoal. • Pode sinalizar barreiras aos planos e carreira dos funcionários. • Pode reduzir a lealdade à empresa. • Pode afetar a política salarial da empresa quando o novo funcionário é admitido com salário mais alto. Vantagens do recrutamento externo Vantagens do recrutamento interno • É mais rápido e econômico. • Maior validade e segurança. • Maior motivação para o pessoal. • Aproveitar investimentos de treinamento. • Proporcionar encarreiramento. • Promover lealdade à empresa. • Desenvolver espírito sadio de competição entre os funcionários. • Dá valor à prata da casa. • Traz “sangue novo” à empresa. • Renova e enriquece o patrimônio da empresa. • Aproveita investimentos de treinamento de outras empresas. • Promove criatividade e inovação com idéias vindas de fora. • Sacode o status quo da empresa. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 9 Figura 4. As desvantagens do recrutamento interno e externo. Retirado do livro CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com as pessoas: transformando o executivo em um excelente gestor de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 – 2ª Reimpressão. 2.1. Técnicas de recrutamento As principais técnicas de recrutamento visam à localização e busca de candidatos, quase sempre no mercado. As principais técnicas de recrutamento são: ? Recrutamento pela Internet: a Internet está abrindo as fronteiras entre candidatos e empresas. Ela está servindo como ponte de ligação entre ambos. As empresas estão abrindo em seus sites espaços para envio de currículos tipo CRM, Customer Relationship Management - para gerenciar currículos e pré-selecionar candidatos de acordo com suas necessidades. Essa está sendo a trilha que as empresas estão adotando para facilitar a vida dos candidatos - que não precisam mais sair de suas casas, buscar o escritório da empresa, preencher uma solicitação de emprego, esperar pelo atendimento, conversar com alguém da empresa e voltar para casa – e também a empresa – que não precisa mais indicar alguém para atender ao candidato que aparece e arquivar seu currículo em local adequado. Muitas empresas estão adotando ferramentas para dialogar com os candidatos pela Internet, fazer perguntas prévias, aprofundar informações a seu respeito, interagir para identificar escolhas e opções e até mesmo fazer uma triagem ou pré-seleção. ? Consultas aos arquivos de candidatos: com freqüência, os candidatos se apresentam espontaneamente ao órgão de recrutamento e deixam o seu curriculum vitae ou preenchem uma proposta de emprego que são devidamente classificados e arquivados em um banco de dados de candidatos. O sistema de arquivamento é feito por cargo ou especialidade, dependendo da tipologia de cargos de cada empresa. O importante é que GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 10 a empresa esteja sempre de portas abertas para receber candidatos que se apresentam espontaneamente, a qualquer tempo, mesmo que não tenha nenhum cargo vago no momento. A empresa deve estimular o interesse espontâneo dos candidatos a fim de não perder a atratividade. ? Apresentação de candidatos por parte de funcionários: como no caso anterior, é também um sistema de recrutamento de baixíssimo custo, de alto rendimento e de baixo índice de tempo de reação. A empresa deve estimular seus funcionários a apresentarem ou recomendarem candidatos. Isso prestigia as pessoas que se sentem co-responsáveis pela admissão de conhecidos, reforça a organização informal e aumenta a lealdade à organização. Seu lado desfavorável é o possível aparecimento de “panelinhas” na empresa. Hoje em dia muitas empresas estão utilizando este tipo de recrutamento para contratarem apenas pessoas “de confiança”, ou seja, que tenham algum tipo de indicação e não sejam completos desconhecidos. ? Quadro de avisos na portaria: são editais colocados nos locais de trânsito dos funcionários para divulgar oportunidades de trabalho dentro da empresa. Podem servir tanto para o recrutamento interno (aproveitamento do próprio pessoal para preencher cargos vagos por meio de promoções ou de transferência), como para o recrutamento externo (busca de pessoas no mercado de trabalho para preencher cargos vagos). Devem comunicar a natureza do cargo, uma breve descrição do seu conteúdo e as especificações e exigências a respeito do futuro ocupante, isto é, quais as qualificações e a experiência que o candidato deverá possuir para se candidatar ao cargo vago. Local e data de apresentação devem ser incluídos. Trata-se de uma técnica de recrutamento simples e de baixíssimo custo. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 11 ? Contatos com escolas e universidades: muitas empresas fazem contatos freqüentes com escolas e universidades que constituam fontes de recrutamento relevantes. Nesses contatos, as empresas desenvolvem palestras e apresentações aos alunos a respeito de oportunidades de trabalho, proporcionando informações úteis às pessoas que pretendam se candidatar a curto, médio ou longo prazos. Além dessas palestras e apresentações, muitas empresas colocam editais ou cartazes em locais visíveis. ? Anúncios em Jornais e Revistas: talvez seja a técnica de recrutamento mais difundida. Na realidade, é uma técnica eficiente, de muito impacto e de pouca durabilidade no tempo. A empresa divulga, por meio de anúncios em jornais e revistas especializadas, as oportunidades de trabalho que oferece ao mercado. A escolha do veículo (qual o jornal ou qual a revista), o conteúdo do anúncio, o seu apelo são aspectos importantes a considerar. ? Agências de recrutamento ou empresas de consultoria em busca de recursos humanos: existe uma variedade de empresas de consultoria na área de recursos humanos que cuidam da procura de pessoal no mercado para preencher determinados cargos vagos. Algumas dessas empresas se especializam em cargos de alto nível, outras em cargos de média gerência, outras em pessoal de escritório, pessoal de vendas etc. É uma alternativa onerosa, mas compensadora quando se trata de cargos de difícil preenchimento e que demandam uma cuidadosa caracterização do seu futuro ocupante. Todas essas técnicas de recrutamento servem para comunicar ao mercado de recursos humanos que existe uma oportunidade de emprego na empresa e quais são os pré-requisitos que a empresa exige dos candidatos a essa oportunidade. A intenção é obvia: estimular os GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 12 candidatos a se apresentarem na empresa para os procedimentos de seleção. As técnicas de recrutamento mais baratas e simples são a Internet, os quadros de aviso na portaria, a apresentação espontânea de candidatos ao longo do tempo e o banco de dados de candidatos que se apresentaram na empresa em épocas anteriores. O banco de dados sobre candidatos costuma ser um investimento que traz retornos generosos toda vez que se procura um candidato. Se o candidato desejado não está nos arquivos do banco de dados, o caminho mais rápido é apelar para os anúncios em jornais ou revistas ou, então, para agências de recrutamento de pessoal. Os anúncios têm impacto forte, mas um efeito pouco duradouro sobre o mercado de candidatos e requer um sistema de apoio para a recepção e triagem inicial dos candidatos que se apresentarem à empresa. Por outro lado, tornam pública a decisão de recrutar alguma pessoa. A utilização de agências de recrutamento, embora mais cara que o anúncio, traz duas grandes vantagens: ? a própria agência proporciona o sistema de apoio à recepção dos candidatos, efetua a triagem e mantém privacidade e confidencialidade no processo. ? A agência encaminha candidatos previamente pré-selecionados com relatórios sobre seu perfil profissional e comentários sobre seu curriculum vitae que facilitam profundamente o processo seletivo. Triagem dos candidatos Uma vez efetuado o recrutamento dos candidatos e antes de se iniciar a seleção propriamente dita, existe uma etapa de ligação que é chamada triagem inicial dos candidatos. RECRUTAMENTO SELEÇÃO “Pré-Seleção grosseira” GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 13 Na realidade, a triagem é uma espécie de pré-seleção e visa reduzir o número daqueles poucos candidatos que realmente apresentam melhores condições de sucesso. ? Existem dois métodos básicos de triagem de candidatos: o questionário preliminar e a entrevista de triagem. ? Questionário preliminar: é um questionário organizado e montado para ser preenchido rapidamente pelos candidatos e colher as informações prévias e fundamentais a seu respeito. Geralmente, o questionário preliminar se concentra exclusivamente nas qualificações anunciadas no processo do recrutamento. Pode ser feito pela Internet. ? Entrevista de triagem: é uma entrevista superficial e de curta duração com os candidatos para verificar quais aqueles que possuem as qualificações mínimas para continuar participando do processo seletivo. Também pode ser feito pela Internet. Na maioria das vezes, aplica-se o questionário preliminar e, com base nele, faz-se a entrevista de triagem. Se o candidato possui as qualificações mínimas anunciadas, ele é encaminhado para o processo seletivo. Caso contrário é rejeitado. ? Trata-se, pois, de uma pré-seleção grosseira, mas que permite afunilar o processo seletivo. A triagem procura assegurar a permanência somente dos candidatos que atinjam o mínimo das qualificações estipuladas no recrutamento. Na realidade, a triagem serve para reduzir os custos do processo seletivo, eliminando sumariamente os candidatos não qualificados ou com forte propensão à rejeição. TRIAGEM Questionário preliminar Entrevista de triagem GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 14 3. Seleção de Pessoal Feitos o recrutamento e a triagem dos candidatos, a etapa a seguir é a de seleção. A seleção implica em uma comparação e uma escolha. A comparação deve ser feita entre as características de cada candidato com o padrão de referência que são as especificações do cargo. As especificações são decorrentes da descrição e análise do cargo a ser preenchido e definem o que ele requer do seu ocupante. O candidato adequado deverá possui as características requeridas pelo cargo. Feita a comparação, pode ocorrer que existam vários candidatos adequados. Sobrevém, então, a escolha, isto é, qual dos candidatos adequados ao cargo deverá ser escolhido para ocupá-lo. E essa é uma decisão de cada gerente. Figura 5. Atividades de Recrutamento e Seleção A alocação correta das pessoas nos cargos requer uma perfeita adequação entre dois fatores mutáveis: as características dos cargos e as características das pessoas que vão ocupá-los. Se ambos os fatores fossem imutáveis, já seria bastante difícil compatibilizar as pessoas adequadas aos cargos. Os tipos de cargos que as empresas precisam preencher estão mudando constantemente como resultado de uma infinidade de fatores internos e ambientais. Por outro lado, as capacidades das pessoas e suas aspirações pessoais se modificam como resultado de eventos relacionados com o trabalho e outros não relacionados com ele, como idade, mudanças familiares, experiência etc. O processo de alocação de pessoas deve, pois, lidar com mudanças que vão provocar desajustes tanto na maneira como a empresa escolhe e seleciona seu pessoal como na adequação das pessoas já escolhidas aos cargos que desempenhavam. Certamente, alguns desses desajustes são previsíveis, pois ocorrem em conseqüência de eventos planejados como Recrutamento Seleção Atração Divulgação Comunicação Comparação Escolha Decisão GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 15 a aposentadoria, enquanto outros ocorrem em conseqüência de eventos não previstos como acidentes, doenças e demissões de funcionários. A participação do executivo no processo seletivo tem um forte impacto sobre a escolha da pessoa mais adequada. E a troca aberta de informações corretas entre o executivo e o candidato ao cargo é importante. Sem uma informação precisa, nem o executivo nem o candidato têm condições para tomar uma boa decisão de seleção. Aliás, essa é uma decisão importante tanto para o executivo que busca uma equipe excelente como para a vida do candidato. Na realidade, os executivos e suas equipes estão sendo cada vez mais envolvidos no processo de seleção de pessoal das empresas bem- sucedidas. Em muitas empresas, são os executivos que entrevistam os candidatos e tomam as decisões sobre quem será admitido em sua equipe. Em outras, são as próprias equipes que entrevistam seus prováveis futuros colegas, cabendo ao executivo a palavra final na escolha. Isso significa que a seleção está se tornando cada vez mais uma responsabilidade de linha e uma função de staff do órgão de RH. versus versus Seleção como um processo de comparação A seleção é representada como uma comparação de duas variáveis: de um lado, os requisitos do cargo a ser preenchido (requisitos que o cargo exige de seu ocupante) e, de outro lado, o perfil das características dos candidatos que se apresentam para disputá-lo. A primeira variável é fornecida pela descrição e análise do cargo, enquanto a segunda é obtida por meio das técnicas de seleção. Especificações do cargo Características do candidato O que o cargo requer O que o candidato oferece Análise e descrição do cargo para saber quais os requisitos que o cargo exige do seu ocupante Técnicas de seleção para saber se o candidato tem condições pessoais de ocupar o cargo desejado. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 16 Figura 6. O conceito de seleção de pessoal como uma comparação. Retirado do livro CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com as pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 – 2ª Reimpressão. Em geral, a seleção pode seguir as seguintes etapas: Etapa 1: Recepção preliminar dos candidatos; Análise de currículo Etapa 2: Escolha das técnicas e aplicação dos testes; Etapa 3: Entrevistas de seleção; Etapa 4: Verificação de referências; Etapa 5: Entrevista técnica pelo supervisor; Etapa 6: Avaliação médica; Etapa 7: Decisão de contratar. Etapa 8: Treinamento Introdutório Estas etapas são exemplificativas, pois, na realidade, cada empresa utiliza o processo da maneira e na ordem que lhe for mais conveniente, podendo, inclusive, suprir ou acrescentar etapas. 3.1. As bases para a seleção de pessoas A seleção de pessoal é um sistema de comparação e de escolha (tomada de decisão). Para tanto, ela deve necessariamente apoiar-se em algum padrão ou critério para alcançar uma certa validade na comparação. O padrão ou critério de comparação e escolha deve ser extraído a partir de informações sobre o cargo a ser preenchido ou as competências desejadas, e sobre os candidatos que se apresentam. Assim, o ponto de partida para o processamento da seleção de pessoal é a obtenção de informações significativas sobre o cargo a ser preenchido ou a definição das competências desejadas pela organização. É o que veremos a seguir. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 17 Colheita de informações sobre o cargo As informações a respeito do cargo a ser preenchido podem ser colhidos através de cinco maneiras distintas: 1) Descrição e análise do cargo: Constituem o levantamento dos aspectos intrínsecos (conteúdo do cargo) e extrínsecos (requisitos que o cargo exige de seu ocupante) do cargo. Proporcionam informações a respeito dos requisitos e das características que o ocupante do cargo deverá possuir para ocupá-lo adequadamente. Com essas informações, o processo de seleção poderá concentrar-se na pesquisa e avaliação desses requisitos e nas características dos candidatos que se apresentam. A colheita de informações baseadas na descrição e análise do cargo é muito superior em qualidade e quantidade às demais outras maneiras. 2) Técnica dos incidentes críticos: Consiste na anotação sistemática e criteriosa que os gerentes devem fazer a respeito de todos os fatos e comportamentos dos ocupantes do cargo considerado, que produziram um excelente ou um péssimo desempenho no trabalho. Essa técnica visa a localizar as características desejáveis (que melhoram o desempenho) e as indesejáveis (que pioram) que deverão ser investigadas no processo seletivo dos futuros candidatos ao cargo. 3) Requisição de pessoal: Constitui uma ordem de serviço que o gerente emite para solicitar uma pessoa para ocupar determinado cargo vago. Dispara o início do processo seletivo. Em muitas organizações em que não existe um sistema estruturado de descrição e análise de cargos, a RP é um formulário que o gerente preenche e assina e no qual existem vários campos em que se solicita que anotem quais os requisitos e características desejáveis do futuro ocupante. Nessas organizações, o processo seletivo se baseará nessas informações. 4) Análise do cargo no mercado: Quando a organização não dispõe das informações sobre os requisitos e características essenciais ao cargo a ser preenchido, por se tratar de um cargo novo ou cujo conteúdo esteja fortemente atrelado ao desenvolvimento tecnológico, ela lança mão da pesquisa de mercado. O cargo comparado chama-se cargo representativo ou cargo de referência (benchmark job). Modernamente as empresas estão fazendo benchmarking, isto é, comparando os seus cargos GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 18 com a estrutura de cargos das empresas bem-sucedidas no mercado, no sentido de desenhá-los melhor e adequá-los às novas demandas do mercado. 5) Hipótese de trabalho: Caso nenhuma das alternativas anteriores possa ser utilizada para obter informações a respeito do cargo a ser preenchido, resta o emprego da hipótese de trabalho, ou seja, uma previsão aproximada do conteúdo do cargo e de sua exigibilidade em relação ao ocupante (requisitos e características) como uma simulação inicial. Trata-se de estabelecer hipóteses ou idéias antecipadas do cargo a ser preenchido. Com as informações a respeito do cargo a ser preenchido, o processo seletivo tem sua base de referência estabelecida. A partir dessas informações sobre o cargo e o perfil desejado do ocupante, o processo de seleção tem condições de convertê-las para sua linguagem de trabalho. As informações sobre o cargo e o perfil desejado do ocupante são transferidos para uma ficha de especificações do cargo ou ficha profissiográfica, que deve conter os atributos psicológicos e físicos necessários ao desempenho do ocupante no cargo considerado. 3.2. Técnicas de Seleção Obtidas as informações básicas a respeito do cargo a preencher ou das competências desejadas, o outro lado da moeda é a obtenção de informações a respeito dos candidatos que se apresentam. Uma boa técnica de seleção deve ter alguns atributos como rapidez e confiabilidade. Além disso, ela precisa apresentar o melhor preditor para um bom desempenho do candidato no cargo futuro. Preditor significa o atributo pelo qual uma técnica de seleção é capaz de predizer Com a ficha de especificações, pode-se estabelecer quais as técnicas de seleção mais adequadas para pesquisar tais atributos psicológicos e físicos que o cargo impõe ao seu futuro ocupante. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 19 o comportamento do candidato no cargo a ser ocupado, em função dos resultados que alcançou quando submetido a essa técnica. As técnicas de seleção são agrupadas em cinco categorias: Figura 8. As cinco categorias de técnicas de seleção de pessoal. 3.2.1. Entrevista de Seleção A entrevista de seleção constitui a técnica de seleção mais utilizada. A entrevista tem inúmeras aplicações nas organizações. Ela pode ser utilizada na triagem inicial dos candidatos ao recrutamento, como entrevista pessoal inicial na seleção, entrevista técnica para avaliar conhecimentos técnicos e especializados, entrevista de aconselhamento e orientação profissional no serviço social, entrevista de avaliação do desempenho, entrevista de desligamento, etc. Entrevista de seleção ? Entrevista dirigida (com roteiro preestabelecido) ? Entrevista livre (sem roteiro definido) Provas de conhecimentos ou de capacidade ? Gerais - Cultura Geral - Línguas ? Específicas - Conhecimentos Técnicos - Cultura Profissional Testes psicológicos ? Testes de aptidões - gerais - específicos Testes de personalidade ? Expressivos - PMK ? Projetivos - Rorscharch - Teste da árvore - TAT ? Inventários - de motivação - de interesses Técnicas de simulação ? Psicodrama ? Dramatização (Role Paying) GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 20 Apesar do seu forte componente subjetivo e impreciso, a entrevista pessoal é aquela que mais influencia a decisão final a respeito dos candidatos. Construção do processo de entrevista: O processo de entrevista pode proporcionar maior ou menor grau de liberdade para o entrevistador na condução da entrevista. Em outros termos, a entrevista pode ser estruturada e padronizada como pode ficar inteiramente livre, à vontade do entrevistador ou ao sabor das circunstâncias. Nesse sentido, as entrevistas podem ser classificadas, em função do formato das questões e das respostas requeridas, em quatro tipos: a) Entrevista totalmente padronizada: é a entrevista estruturada e com um roteiro pré-estabelecido, no qual o entrevistador faz perguntas padronizadas e previamente elaboradas no sentido de obter respostas definitivas e fechadas. Por essa razão, perde profundidade e flexibilidade e torna-se limitada. Pode assumir uma variedade de formas, como escolha simples (verdadeiro-falso, sim-não, agrada-desagrada), escolha múltipla, etc. Apresenta a vantagem de proporcionar um roteiro ao entrevistador que não precisa se preocupar quanto aos assuntos que irá pesquisar com o candidato e nem com a sua seqüência, pois a entrevista já está preparada de antemão. É o tipo de entrevista planejada e organizada para ultrapassar as limitações dos entrevistadores. b) Entrevista padronizada apenas nas perguntas: É a entrevista com perguntas previamente elaboradas, mas que permitem resposta aberta, ou seja, resposta livre por parte do candidato. O entrevistador se baseia em uma listagem (check-list) de assuntos a questionar e colhe as respostas ou informações do candidato. c) Entrevista diretiva: É a entrevista que determina o tipo de resposta desejada, mas não especifica as questões, ou seja, deixa as perguntas a critério do entrevistador. É aplicada para conhecer certos conceitos pessoais dos candidatos e que demandam certa liberdade para que o entrevistador possa captá-los adequadamente. O entrevistador precisa saber formular as questões de acordo com o andamento da entrevista para obter o tipo de resposta ou GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 21 informação requerida. A entrevista diretiva é uma entrevista de resultados. d) Entrevista não-diretiva: É a entrevista totalmente livre e que não especifica nem as questões e nem as respostas requeridas. É também denominada entrevista exploratória, informal ou não- estruturada. Trata-se de uma entrevista cuja seqüência e orientação fica a critério de cada entrevistador, que caminha dentro da linha de menor resistência ou da extensão de assuntos, sem se preocupar com seqüência ou roteiro, mas com o nível e profundidade que a entrevista pode alcançar. O entrevistador corre o risco de esquecer ou omitir algumas informações. É uma técnica criticada pela sua baixa consistência devido ao fato de não se basear em um roteiro ou itinerário previamente estabelecido. 3.2.2. Provas de conhecimentos ou de capacidades As provas de conhecimento são instrumentos para avaliar o nível de conhecimentos gerais e específicos dos candidatos exigidos pelo cargo a ser preenchido. Procuram medir o grau de conhecimentos profissionais ou técnicos, como noções de informática, de contabilidade, inglês, etc. Por outro lado, as provas de capacidade constituem amostras de trabalho que são utilizadas como testes para verificar o desempenho dos candidatos. Procuram medir o grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas, como a perícia para lidar com computador, a perícia do operador com máquinas, etc. Quanto à forma de aplicação, as provas de conhecimento ou de capacidade podem ser: ? orais (aplicadas verbalmente) ? escritas ? de realização (aplicadas por meio da execução de um trabalho ou tarefa. Ex: Prova de digitação, de manobra de veículo, etc.) Quanto à abrangência, as provas de conhecimento ou de capacidade podem ser: GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 22 ? gerais (avaliam noções de cultura geral ou aspectos genéricos) ? específicas (avaliam conhecimentos técnicos) Quanto à organização, as provas de conhecimento ou de capacidade podem ser: ? tradicionais (tipo dissertativo e expositivo) ? objetivas (testes objetivos: alternativas simples, múltipla escolha, preenchimento de lacunas, etc.) 3.2.3. Testes psicológicos Os testes psicológicos (também chamados de testes psicométricos) são utilizados como uma medida de desempenho e se baseiam em amostras estatísticas de comparação, sendo aplicados sob condições padronizadas. Os resultados dos testes de uma pessoa são comparados com padrões de resultados em amostras representativas para obter resultados em percentis. Por isso, os testes psicológicos apresentam três características que as entrevistas e provas tradicionais ou objetivas não têm: ? Preditor: Significa a capacidade de um teste de oferecer resultados prospectivos capazes de servir como prognósticos para o desempenho do cargo. ? Validade: Significa a capacidade do teste de aferir exatamente aquela variável humana que se pretende medir. Validade representa a relação entre um esquema de seleção com algum critério relevante. Um teste sem validade não funciona, pois mede coisas que não se pretende medir. ? Precisão: Significa a capacidade do teste de apresentar resultados semelhantes em várias aplicações na mesma pessoa. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 23 Precisão representa a consistência da mensuração e ausência de discrepâncias na medida. As repetidas aplicações do teste apresentam resultados constantes. Preditor é qualquer variável usada para predizer um critério. Na previsão do tempo, a pressão barométrica pode ser usada para prever chuva. Na pscicologia organizacional, procursamos preditores de critérios de desempenho conforme indicados pela produtividade, pelo absenteísmo, pela rotatividade e assim por diante. Todos os preditores, a exemplo de outros dispostivos de medição, podem ser avaliados em termos de sua qualidade. Podemos pensar em várias características de um bom dispositivo de mensuração. Gostaríamos que ele fosse coerente e preciso; isto é, ele deve repetidamente gerar mensurações precisas. Na pscicologia, julgamos a qualidade dos nossos dispositivos de mensuração por dois critérios: confiabilidade e validade: se não for confiável e válido, o preditor é inútil. Os testes psicológicos utilizados no processo seletivo focalizam principalmente as aptidões?. Servem para determinar quanto elas estão presentes em cada pessoa, com a finalidade de prever seu comportamento em determinadas formas de trabalho. Enquanto as provas de conhecimentos ou capacidade medem a capacidade atual de realização e habilidades, os testes psicológicos medem as aptidões individuais, para oferecer um prognóstico futuro do seu potencial de desenvolvimento. ? A abordagem mais conhecida a respeito das aptidões é a teoria multifatorial de Thurstone. Segundo essa abordagem, a estrutura mental das pessoas é constituída por um número de fatores relativamente independentes entre si, cada qual responsável por uma determinada aptidão. Thurstone definiu sete fatores específicos e criou um conjunto de testes para medi-los, os chamados testes de habilidades primárias. Acrescentou um fator geral (Fator G) ao qual deu nome de inteligência geral pelo fato de condicionar e complementar todas as aptidões. Os candidatos recebem uma bateria de testes pscicológicos para avaliar suas diferentes aptidões e um teste de nível mental para avaliar o fator G. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 24 3.2.4. Testes de personalidade Os testes de personalidade revelam certos aspectos das características superficiais das pessoas, como aqueles determinados pelo caráter (traços adquiridos ou fenotípicos) e aqueles determinados pelo temperamento (traços inatos ou genotípicos) Os testes de personalidade são denominados psicodiagnósticos quando revelam traços gerais de personalidade em uma síntese global. Nesta categoria estão os chamados testes expressivos (de expressão corporal), como o PMK – psicodiagnóstico miocinético de Mira y López e os chamados testes projetivos (de projeção da personalidade), como o psicodiagnóstico de Roorschach, teste de Acepção temática - TAT, teste da árvore de Koch, teste da figura humana de Machover, teste de Szondi, etc. Os testes de personalidade são chamados específicos quando pesquisam determinados traços ou aspectos da personalidade, como equilíbrio emocional, frustrações, interesses, motivação, etc. Nessa categoria estão os inventários de motivação, de frustração e de interesses. Tanto a aplicação quanto a interpretação dos testes de personalidade exigem a presença de um psicólogo. 3.2.5. Técnicas de simulação Muitas empresas preferem incluir uma quarta fase no processo seletivo, para examinar o candidato por meio de técnicas de simulação, como sociodrama, dinâmica de grupo, pscicodrama, dramatização (ou role- playing), etc. As técnicas de simulação deixam o tratamento individual e isolado para centrar-se no tratamento em grupos. Seu ponto de partida é o drama, que significa reconstruir em cima de um palco – o contexto dramático – no momento presente, o evento que se pretende analisar o mais próximo do real. Assim, o protagonista, ao dramatizar GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 25 uma cena, assume um papel (role playing) e permanece em um palco circular rodeado por outras pessoas – contexto grupal – que assistem à sua atuação e podem vir ou não a participar da cena. As técnicas de simulação são essencialmente técnicas de dinâmica de grupo. A principal técnica de simulação é o pscicodrama, que se fundamenta na teoria geral de papéis: cada pessoa põe em ação papéis que lhe são mais característicos sob forma de comportamento seja isoladamente, seja em interação com outras pessoas. Estabelece vínculos habituais ou tenta estabelecer novos vínculos, age no aqui e agora como em seu cotidiano, o que permite analisar e diagnosticar o seu próprio esquema de comportamento. O sociodrama é uma técnica de simulação que enfatiza os aspectos comportamentais, bem como a facilidade no relacionamento com outras pessoas, condições de liderança pessoal etc. O sociodrama é uma simulação de situação na qual o candidato se defronta com várias pessoas desempenhando papéis relacionados com subordinados ou pares do cargo a ser preenchido, para verificar como se comporta diante de situações típicas que deverá enfrentar na empresa. É um faz-de- conta para medir e avaliar suas ações e reações pessoais em uma situação de laboratório. As técnicas de simulação devem ser conduzidas por psicólogo ou especialista no assunto. 4. Modelagem do trabalho O tipo de atividade que cada pessoa exerce na empresa é o aspecto que mais influencia sua satisfação ou insatisfação e, conseqüentemente, sua decisão de permanecer ou sair da organização. Daí a importância de modelar o trabalho de cada pessoa e da equipe da qual ela faz parte. Além disso, a modelagem do trabalho – seja individual ou da equipe – é condição básica para o alcance de desempenho excelente e de GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 26 superação de resultados. Dá-se o nome de cargo? à composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa, que podem ser englobadas em um todo unificado e que figuram em uma posição formal da organização da empresa. Assim sendo, o cargo constitui uma unidade da organização e consiste num conjunto de deveres e responsabilidades que o tornam separado e distinto dos outros cargos. A posição do cargo define seu nível hierárquico, subordinação, subordinados e a unidade– departamento ou divisão – em que está alocado. Ocupante2 é o nome dado à pessoa designada para desempenhar um cargo. No fundo, toda pessoa que trabalha na empresa desempenha um cargo. Existem cargos que têm um único ocupante, como também existem aqueles que têm vários ocupantes – como é o caso de operadores de máquinas, escriturários, caixas, por exemplo. As tarefas constituem as atividades executadas por um ocupante do cargo. Quando uma pessoa ocupa um cargo, espera-se que ela execute as tarefas típicas desse cargo, se subordine a um superior e responda pela sua unidade de trabalho. ≠ ≠ Alguns cargos exigem a execução de tarefas simples, elementares, repetitivas, monótonas, rotineiras e chatas. E aí reside o perigo. Esse tipo de tarefas não atrai o funcionário, não prende a sua atenção e nem mesmo estimula a executá-las melhor. Pelo contrário, provoca um 2 Organograma constitui a representação gráfica da estrutura organizacional. É composto de retângulos (que são as unidades organizacionais, como órgãos ou cargos) e de linhas verticais e horizontais (que são as relações de autoridade e de responsabilidade. ? De acordo com Chiavenato, o cargo é uma composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa (o ocupante) que podem ser englobadas em um todo unificado e que figura em carta posição formal do organograma1 da empresa. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 27 gradativo estado de desinteresse, apatia, alienação e frustração. E isso precisa ser evitado a todo custo. O funcionário passa a executar as tarefas mecânica e automaticamente, não as vivencia nem participa efetivamente delas. É como se ele fosse apenas provido de músculos que executam determinados movimentos. Ficam fora: cabeça, cérebro, capacidade de pensar e raciocinar, criatividade e interesse em melhorar as coisas. Importante: o trabalho que cada pessoa executa é uma das maiores fontes de expectativas e de motivação. A pessoa experimenta constante e continuamente as conseqüências de executar bem ou mal o seu trabalho. O trabalho constitui o ponto em que cada indivíduo percebe a conexão entre o seu desempenho e as recompensas que recebe. Por tais razões, é importante entender como a natureza e o projeto do trabalho podem afetar o comportamento das pessoas nas empresas. Figura 1. Posicionamento do cargo no organograma. Extraído do livro: Gestão de Pessoas – Idalberto Chiavenato. 4.1. Desenho de cargos Os cargos não existem ao acaso. Eles precisam ser desenhados, projetados, delineados, definidos e estabelecidos. Áreas de atuação Níveis Hierárquicos Cargo Responsabilidade Autoridade GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 28 O desenho de cargos (job design) significa a especificação do conteúdo, métodos de trabalho e relações com os demais cargos no sentido de atender aos objetivos da empresa. Isso significa que o desenho de cargos está geralmente orientado para o alcance dos objetivos organizacionais. Desenho de cargos Objetivos organizacionais Na realidade, os cargos constituem os meios pelos quais as pessoas executam as suas tarefas dentro da organização empresarial para alcançar determinados objetivos individuais. Desenhar um cargo significa, basicamente: • Especificar o conteúdo de cada tarefa a ser executada, isto é, definir o que o ocupante deve fazer ou executar. • Especificar o método para executar cada tarefa, isto é, definir como deve fazer ou executar a tarefa. • Combinar as tarefas individuais em cargos específicos, isto é, qual o conjunto de tarefas que deve compor o cargo. • Especificar a quem o ocupante do cargo deverá se reportar (responsabilidade), isto é, quem é o seu superior imediato. • Especificar quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir (autoridade), isto é, quem são os seus subordinados ou pessoas que dele dependem para trabalhar. O desenho de cargos tem por objeto a configuração estrutural das tarefas a executar e das pessoas que devem executá-las periodicamente. Ao desenhar um cargo, o executivo define previamente quais as características físicas e mentais que a pessoa deverá possuir para ocupá-lo adequadamente. No fundo, o conjunto de cargos de uma GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 29 empresa determina quais serão as características que as pessoas deverão possuir. Dessa maneira, de um lado o conjunto de cargos constitui o sistema tecnológico, enquanto as pessoas que os ocupam representam o sistema social. Ambos devem ser integrados e coordenados pelo sistema gerencial, conforme a figura abaixo: Figura2. O sistema sociotécnico. Extraído do livro: Gerenciando com as pessoas. Idalberto Chiavenato. No fundo, as organizações têm uma dupla função: técnica (relacionada com a coordenação do trabalho e execução das tarefas com a ajuda da tecnologia disponível) e social (referente aos meios de relacionar as pessoas umas com as outras de modo a fazê-las trabalharem juntas). O sistema tecnológico é determinado pelos requisitos típicos das tarefas que são executadas pela organização. Varia de uma empresa para outra e é moldado pela especialização dos conhecimentos e habilidades exigidas pelos tipos de máquinas, equipamentos e materiais utilizados por meio de arranjos físicos das instalações. Quase sempre é a tecnologia que determina as características humanas necessárias à organização: engenheiros e especialistas para utilizar a tecnologia usando computadores ou empregados braçais para a execução de construções civis, conhecimentos, experiências anteriores, qualificações Sistema gerencial de integração e propulsão rumo a objetivos determinados. Responsável pelo relacionamento entre o sistema tecnológico e o social. Sistema Gerencial Sistema Tecnológico Sistema Social Tarefas a serem executadas, instalações físicas, equipamentos e instrumentos utilizados, tecnologia, arranjo físico, métodos e processos. Responsável pela eficiência potencial Pessoas e características físicas e psicológicas, relações sociais e entre elas, organização informal. Responsável pela conversão de eficiência potencial em real. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 30 pessoais, habilidades e destrezas que as pessoas devem possuir, são aspectos dependentes da tecnologia utilizada pela organização. Todavia, o sistema técnico não pode ser visualizado isoladamente, pois ele é o responsável pela eficiência potencial da organização. Para operar o sistema técnico, a organização requer um sistema humano e social composto de pessoas que se relacionam e interagem profundamente. Ambos, sistema técnico e humano – não podem ser encarados isoladamente, mas no contexto da organização total. Qualquer alteração em um, provocará repercussões no outro. Mas quem desenha os cargos de uma empresa? Nas pequenas empresas, os executivos podem desenhar certos cargos informalmente, incluindo ou retirando atribuições ou tarefas, mediante negociação com os ocupantes à medida que as circunstâncias se modificam. Nas médias e grandes empresas, as práticas de desenhar cargos são estritamente formais. Nas fábricas, a responsabilidade pelo desenho de cargos é da engenharia industrial por meio do estudo de tempos e movimentos. Nos escritórios, cabe à unidade de organização e métodos algo semelhante. À área de RH compete simplesmente descrever e analisar os cargos já estruturados para poder recrutar, selecionar, treinar, avaliar e remunerar os seus ocupantes. Nesse jogo, quase sempre a preocupação maior fica centrada na racionalidade tecnológica de adequar cada cargo ao conjunto de tarefas que a fábrica ou o escritório deverá executar na totalidade como um processo contínuo de resolução de problemas típicos de produção. É como se cada cargo fosse projetado para ser ocupado por uma máquina ou robô, pois os aspectos psicológicos e motivacionais quase sempre – apenas para não exagerar muito – ficam esquecidos ou são simplesmente ignorados. Importante: A nova abordagem em desenho de cargos presume que a utilização da capacidade de autodireção e autocontrole leva as pessoas a obterem satisfação. Por meio de objetivos planejados conjuntamente entre o executivo e cada pessoa, pode-se criar as condições pelas quais as contribuições dos indivíduos possam melhorar o desempenho departamental. As necessidades humanas passam de fins – como no modelo de relações GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 31 humanas – a meios. A satisfação das necessidades individuais é um subproduto desejável, mas não é o objetivo principal da atividade gerencial. Segundo a nova abordagem, os cargos devem ser desenhados no sentido de reunir cinco dimensões profundas, a saber: variedade, identidade, significado, autonomia e retroação. Variedade de Habilidades Refere-se ao grau em que o cargo requer diferentes coisas da pessoa e envolve o uso de diferentes aptidões, habilidades e talentos. A variedade reside na gama de operações do trabalho ou no uso de uma diversidade de equipamentos e procedimentos que o cargo exige do ocupante. Os cargos com elevada variedade são mais desafiantes, porque as pessoas devem usar uma ampla gama de suas habilidades, capacidades e conhecimentos para completar o trabalho com sucesso. Figura 3. A presença de variedade de habilidades em um cargo. Extraído do livro: Gerenciando com as pessoas. Idalberto Chiavenato. Identidade com as tarefas Refere-se ao grau em que a pessoa se identifica psicologicamente com o trabalho. Para que haja identidade, cada cargo deve envolver um módulo completo de trabalho em que a pessoa o execute do início ao fim e possa sentir a tarefa finalizada como resultado do seu próprio esforço pessoal. Graças à identidade com as tarefas, a pessoa tem uma noção exata do conjunto, daquilo que faz como coisa inteira, como produto seu do qual pode se orgulhar. O impacto proporcionado pela identificação da tarefa global conduz ao maior envolvimento e identificação pessoal e elimina a alienação do ocupante. Trabalho seqüencial, monótono, rotineiro, chato e repetitivo. As operações, equipamentos e habilidades são sempre os mesmos, sem qualquer mudança, variação ou inovação. Trabalho variado e diversificado, com operações diferentes, equipamentos e habilidades variadas. Diversidade e desafio em que a pessoa executa atividades criativas e inovadoras. Baixo Grau Alto Grau Variedade de habilidades GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 32 Há falta de identidade com as tarefas quando a pessoa executa atividades fragmentadas e incompletas que ela ignora para que servem e quando o ambiente de trabalho é totalmente determinado pela chefia. A pessoa aperta parafusos o dia todo e não sabe para que exatamente serve todo o seu trabalho. Figura 4. A presença de identidade com as tarefas em um cargo. Extraído do livro: Gerenciando com as pessoas. Idalberto Chiavenato. Significado das tarefas Refere-se ao relacionamento do cargo com os demais e do impacto que produz sobre outras pessoas da empresa ou fora dela. O significado das tarefas nada mais é que a noção das interdependências do cargo com os demais cargos da empresa e da participação do seu trabalho na atividade geral do seu departamento ou da empresa como um todo. Quanto maior o significado das tarefas, maior a responsabilidade experimentada pela pessoa. Trata-se de aumentar a noção de importância das tarefas e, conseqüentemente, do papel da pessoa dentro da organização. Há falta de significado das tarefas quando a pessoa recebe apenas ordens para serem cumpridas e nenhum esclarecimento sobre sua finalidade ou objetivo do seu trabalho. A significância das tarefas requer uma explicitação completa do trabalho, dos seus objetivos, da sua utilidade e importância, da sua interdependência com os demais cargos da empresa. Autonomia Refere-se ao grau de liberdade que o ocupante tem para programar as suas atividades, selecionar os equipamentos que deverá utilizar e escolher os métodos e procedimentos que deverá seguir. Com a Trabalho fragmentado e parcial, sem sentido psicológico para a pessoa, que se frustra e aliena. Trabalho estranho em local estranho. Trabalho integral e conjunto, com significado para a pessoa, e que lhe permite identificar-se com ele. O trabalho e o local “pertencem” à pessoa. Baixo Grau Alto Grau Variedade de habilidades Identidade com as tarefas GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 33 autonomia, introduz-se a liberdade e independência para a pessoa trabalhar e elimina-se a dependência e o controle externo. Quanto maior a autonomia, maior a responsabilidade experimentada pela pessoa. Trata-se de liberar a pessoa para tornar-se mais responsável. Ocorre falta de autonomia quando os métodos de trabalho são predeterminados, quando os intervalos de trabalho são rigidamente controlados, quando a mobilidade física da pessoa é restrita, quando os insumos de seu trabalho dependem exclusivamente da chefia ou de outros. Retroação Refere-se ao grau com que o trabalho proporciona uma clara e direta informação sobre o desempenho e os resultados que a pessoa está conseguindo. A retroação significa a informação que a pessoa recebe enquanto está trabalhando e que lhe revela como está desempenhando a tarefa. Figura 7. A presença de retroação em um cargo. Extraído do livro: Gerenciando com as pessoas. Idalberto Chiavenato. Essas cinco dimensões profundas devem ser reunidas e, se possível, utilizadas ao máximo, quando se estrutura um cargo. Elas permitem condições para que a pessoa encontre satisfação intrínseca como resultado do cumprimento da tarefa que realiza. COMO ADEQUAR OS CARGOS ÀS PESSOAS? Nenhuma informação de retorno sobre o desempenho ou resultado do trabalho. Completa ignorância sobre o desempenho. Necessidade de avaliação externa e incentivo salarial. Informação clara e contínua sobre o desempenho e o resultado do trabalho. Perfeita noção sobre o desempenho. Senso de auto- avaliação, autodireção e autocontrole. Auto-realização. Baixo grau Alto grau Retroação GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 34 Quando a empresa funciona em um ambiente estável, previsível e pouco sujeito a mudanças, os cargos de sua estrutura organizacional tendem a permanecer igualmente estáveis e sem modificações ao longo do tempo. Acontece que a estabilidade desapareceu há algumas décadas e a mudança sobreveio, fazendo com que os cargos e tarefas passassem por constantes alterações e profundas modificações. Essa mudança desatualiza rapidamente o conteúdo e a estrutura dos cargos. As novas tecnologias, os novos produtos e serviços, as melhorias de métodos e processos, as alterações das matérias-primas etc. provocam mudanças nos cargos e impõem novas posturas e habilidades aos seus ocupantes. Daí, a necessidade de redesenhar continuamente os cargos e atualizá- los diante das mudanças ocorridas no contexto tecnológico. Porém, isso não significa que o redesenho dos cargos seja apenas uma variável dependente das modificações ocorridas no contexto tecnológico. Tudo muda de figura quando o desenho de cargos deve atualizar-se e adequar-se às pessoas que os ocupam. É que também as pessoas sofrem mudanças: elas aprendem novas habilidades, absorvem conceitos novos, desenvolvem atitudes e competências e enriquecem o seu comportamento diante do trabalho que executam. A principal mudança, pois, a ser considerada é a modificação permanente do comportamento humano em função da contínua atualização do seu potencial. A alternativa prática e viável para a adequação permanente do cargo ao crescimento profissional da pessoa é o enriquecimento do cargo, também chamado ampliação do cargo. Aliás, a diferença entre ambos reside mais na conceituação teórica que na prática. Os autores costumam falar em rotação, em extensão, em ampliação e enriquecimento dos cargos. As diferenças entre esses termos estão na gradativa variedade, inovação e crescentes oportunidades para o desenvolvimento pessoal. São diferenças mais semânticas do que reais. • Rotação de cargos: é a maneira mais simples de proporcionar variedade. O funcionário faz um rodízio em diferentes cargos que tenham uma certa afinidade entre si e um grau de complexidade semelhante. Os cargos permanecem inalterados, mas os ocupantes fazem um rodízio entre si. O indivíduo se movimenta de um cargo para outro, sem se fixar em nenhum deles e sem maiores responsabilidades. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 35 • Extensão de Cargos: representa um acréscimo de pequenas atividades diferentes ao cargo. O cargo estende seu âmbito para novas atribuições de pequeno porte. • Ampliação de cargos: consiste em um alargamento das atribuições de modo a incluir novas tarefas e responsabilidades. Representa aumento de variedade de inovação, encorajando a aceitação da responsabilidade nos níveis mais baixos da organização como um passo a mais no desenvolvimento pessoal. • Enriquecimento de cargos: representa, efetivamente, uma tentativa de crescimento pessoal. Consiste em aumentar, de maneira deliberada e gradativa os desafios, as responsabilidades e os objetivos do cargo. O enriquecimento de cargos pode ser lateral (com a adição de novas responsabilidades do mesmo nível) ou vertical (com a adição de novas responsabilidades de nível gradativamente mais elevado). Importante: Grande parte da doutrina entende ampliação de cargos como sinônimo para enriquecimento de cargos. Figura 8. As possibilidades de adequação do cargo ao ocupante. Se o cargo é expandido para que o ocupante faça simplesmente uma maior variedade de tarefas ou número de operações, o cargo recebe um enriquecimento horizontal ou lateral. Porém, se o ocupante é envolvido com o planejamento, com a organização e inspeção, além da execução do seu trabalho, o cargo recebe um enriquecimento vertical. As evidências indicadas pelas pesquisas sugerem que o enriquecimento de cargos – horizontal ou vertical, individual ou grupal – resulta em melhoria de desempenho e, no mínimo, em redução da insatisfação no trabalho. Menor Maior Variedade Inovação Crescimento pessoal Rotação de cargos Extensão de cargos Ampliação de cargos Enriquecimento de cargos GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 36 O enriquecimento de cargos pode, todavia, derrapar em alguns efeitos indesejáveis. O dilema principal do enriquecimento de cargos é a resistência à mudança diante das tarefas e atribuições aumentadas. A ansiedade experimentada pelo temor de falhar e a insegurança quanto à possibilidade de não aprender corretamente podem criar obstáculos. Já falamos sobre a criatividade e inovação há pouco. E sabemos que o gerente pode criar condições psicológicas para ultrapassar esse dilema. Os sindicatos têm explorado a questão do enriquecimento de cargos, acusando certas empresas de o fazerem exclusivamente em proveito próprio com evidente exploração das pessoas. Quando o enriquecimento de cargos é feito com exagero e excessiva velocidade, pode provocar intensa concentração do indivíduo no trabalho, diminuindo suas relações interpessoais por falta de tempo. Sem dúvida, a adequação do cargo à pessoa permite melhorar o relacionamento básico entre ela e o seu trabalho, oferecendo oportunidades de iniciar outras mudanças na organização e na cultura O enriquecimento vertical adiciona tarefas mais complexas ou atribuições administrativas do cargo, como planejamento, organização e controle, ao mesmo tempo em que transfere para outro cargo de nível mais baixo as tarefas mais simples. O enriquecimento lateral adiciona tarefas variadas, com a mesma complexidade das tarefas atuais, ao mesmo tempo em que transfere para outros cargos do mesmo nível algumas das tarefas atuais. O enriquecimento vertical busca tarefas mais complexas e maiores responsabilidades, enquanto o horizontal busca variar tarefas de igual complexidade e responsabilidade. Outras atribuições adicionadas Atribuições básicas do cargo Enriquecimento vertical do cargo Outras atribuições adicionadas Atribuições básicas do cargo Outras atribuições adicionadas Enriquecimento horizontal do cargo GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 37 da empresa e de melhorar a qualidade de vida no trabalho. O que se espera do enriquecimento de cargos é não apenas uma melhoria das condições de trabalho, mas também um aumento da produtividade e redução das taxas de rotatividade e de absenteísmo do pessoal. 4.2. Descrição e Análise de cargos Nem sempre é o executivo quem desenha os cargos de seus subordinados. Muitas vezes, o executivo precisa descrever e analisar cargos para saber como foram desenhados e projetados, bem como para conhecer seu conteúdo e especificações, fazer mudanças e melhor administrar seu pessoal. Sabe-se hoje que os cargos precisam acompanhar as mudanças que ocorrem no contexto das organizações. 4.2.1. Descrição dos Cargos Para conhecer o conteúdo de um cargo, torna-se necessário descrevê-lo. A descrição de cargos é o processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuições que compõem um cargo que o tornam distinto de todos os demais existentes na organização. A descrição de cargos é o detalhamento das atribuições ou das tarefas do cargo (o que o ocupante faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para a execução dessas atribuições ou tarefas (como faz), o local e ambiente de trabalho (onde faz) e os objetivos do cargo (por que faz). É um levantamento escrito dos principais aspectos significativos do cargo. Enriquecimento do cargo Melhoria das condições de trabalho Aumento da produtividade Redução das taxas de rotatividade e absenteísmo GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 38 Dica: A descrição de cargos está voltada para o conteúdo dos mesmos, ou seja, para os aspectos intrínsecos do cargo. 4.2.2. Análise de cargos A partir de descrição de cargo, segue-se sua análise. Feita a identificação do conteúdo (aspectos intrínsecos) passa-se a analisar o cargo em relação aos aspectos extrínsecos, ou seja, aos requisitos do cargo. Importante: Embora intimamente relacionadas ao processamento de obtenção de dados e nas suas finalidades, a descrição e a análise são distintas entre si. A descrição se preocupa com o conteúdo do cargo (o que o ocupante faz, quando faz, como faz e por que faz), enquanto a análise estuda e determina todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições impostas pelo cargo para o seu desempenho adequado. É pela análise que os cargos são posteriormente avaliados e classificados para efeito de comparação interna e externa. Tarefas e atividades a executar Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo. Metas e resultados a atingir Periodicidade: diária, semanal, mensal, esporádica, etc. Através de: pessoas, máquinas e equipamentos, dados e informações, materiais, etc. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 39 A análise de cargo se assenta nos requisitos do mesmo, que são as exigências que este impõe ao seu ocupante. Os requisitos do cargo são denominados fatores de especificações. Os fatores de especificações servem como pontos de referência para se analisar e comparar uma grande quantidade de cargos de maneira relativa, mas também objetiva. Os fatores de especificações são divididos em quatro grupos, a saber: • Requisitos mentais: são as características intelectuais e mentais exigidas pelo cargo, como: 1. Instrução ou escolaridade necessária ao desempenho. 2. Experiência anterior. 3. Tempo de adaptação ao cargo. 4. Iniciativa necessária. • Requisitos Físicos: são as características físicas exigidas pelo cargo, como: 1. Esforço físico necessário. 2. Concentração mental ou visual. 3. Destrezas e habilidades. • Responsabilidades: São todas as responsabilidades envolvidas pelo cargo, como as responsabilidades a seguir: 1. Pela supervisão de pessoas. 2. Por material ou equipamento. 3. Por dinheiro ou documentos. 4. Por contatos pessoais internos ou externos. 5. Por informações confidenciais. • Condições de trabalho: é o ambiente físico que envolve o local de trabalho, a saber: 1. Ambiente de trabalho. 2. Riscos envolvidos. 5. . Treinamento e Desenvolvimento GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 40 Em um mundo mutável e competitivo, em uma economia sem fronteiras, as organizações precisam preparar-se continuamente para os desafios da inovação e da concorrência. Para serem bem-sucedidas, as organizações precisam de pessoas espertas, ágeis, empreendedoras e dispostas a assumir riscos. São as pessoas que fazem as coisas acontecer, que conduzem os negócios, produzem os produtos e prestam serviços de maneira excepcional. Para conseguir isso, é imprescindível o treinamento e o desenvolvimento das pessoas, e as empresas bem-sucedidas investem pesadamente em treinamento para obterem um retorno garantido. No passado, alguns especialistas em RH consideravam o treinamento como um meio para adequar cada pessoa a seu cargo e desenvolver a força de trabalho da organização a partir dos cargos ocupados. Mais recentemente o conceito foi ampliado, considerando-se o treinamento como um meio para alavancar o desempenho no cargo. Quase sempre o treinamento tem sido entendido como o processo pelo qual a pessoa é preparada para desempenhar de maneira excelente as tarefas específicas do cargo que deve ocupar. Modernamente, o treinamento é considerado um meio de desenvolver competências nas pessoas para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais e se tornarem cada vez mais valiosas. Para as organizações bem-sucedidas, treinamento não é despesa, mas um precioso investimento, seja na organização como nas pessoas que nela trabalham. E isso traz benefícios diretos para a clientela. + Produtivas + Criativas + Inovadoras Desenvolver competências Objetivos organizacionais GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 41 Fique de olho!: Modernamente o treinamento é visto como uma fonte de lucratividade ao permitir que as pessoas contribuam efetivamente para os resultados do negócio. É uma maneira eficaz de agregar valor às pessoas, à organização e aos clientes. Na realidade, as pessoas apresentam uma incrível aptidão para o desenvolvimento. O treinamento faz parte do desenvolvimento das pessoas, é um aspecto específico do desenvolvimento pessoal. O treinamento é algo constante e incessante. Treinar uma vez não significa nada. O treinamento é uma contínua redução da dissonância3 e uma constante busca da eficiência e da eficácia das pessoas. Como conseqüência, uma constante busca da competência profissional. Como resultado final, o alcance da excelência é o sucesso pessoal e organizacional. Mas, afinal... estamos falando muito sobre treinamento e desenvolvimento... você sabe qual é a diferença entre esses dois conceitos? A FCC elaborou uma questão sobre esse assunto no concurso da Companhia Energética de Alagoas para o concurso de Analista de RH de 2005. Vejamos: (FCC - CEAL – Analista de RH – 2005) Há uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. O desenvolvimento de pessoas focaliza, geralmente A – questões de aprendizagem técnica. 3 Dissonância é um termo que descreve uma tensão inconfortável entre duas situações conflitantes. A dissonância é um estado de discrepância, de conflito, de inconsistência entre duas ou mais cognições (conhecimento) que se contradizem ou não se confirmam entre si. O comportamento da pessoa é incoerente. Exemplo: a pessoa sabe que fumar faz mal à saúde, mas continua fumando, contrariando suas crenças pessoais. O treinamento é uma responsabilidade de linha e uma função de staff. Em outras palavras, o treinamento é uma responsabilidade gerencial. Para auxiliar os executivos nessa tarefa, a empresa pode proporcionar assistência especializada por meio do órgão de recursos humanos (área de treinamento). GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 42 B – o presente e os interesses imediatos da empresa quanto à produção. C – questões de aprendizagem operacional. D – os problemas de desempenho presentes. E – os cargos a serem ocupados futuramente na organização. Resposta: E Embora os métodos de treinamento e desenvolvimento de pessoas sejam similares para afetar a aprendizagem, a sua perspectiva de tempo é diferente. O treinamento é orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho imediato do cargo. O desenvolvimento de pessoas focaliza em geral os cargos a serem ocupados futuramente na organização e as novas habilidades e capacidades que serão requeridas. Ambos, treinamento e desenvolvimento (T&D) constituem processos de aprendizagem. Aprendizagem significa uma mudança no comportamento da pessoa através da incorporação de novos hábitos, atitudes, conhecimentos e destrezas. Fala-se muito em aprendizagem organizacional para se referir a uma cultura de aprimoramento das pessoas que predomina nas organizações bem-sucedidas. Através do treinamento – e do desenvolvimento – a pessoa pode: ? assimilar informações (transmitir informações ao funcionário sobre a organização, suas políticas e diretrizes, regras e procedimentos, missão, etc..), ? aprender habilidades (capacitá-las melhor no seu trabalho), ? desenvolver atitudes e comportamentos diferentes (mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, de conscientização e Treinamento Desenvolvimento Presente Futuro GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 43 sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos e externos); e ? desenvolver conceitos abstratos (desenvolver idéias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos). 5.1. Processos de treinamento O treinamento é um processo cíclico, composto de quatro etapas: Diagnóstico: É o levantamento das necessidades de treinamento? a serem satisfeitas. Estas necessidades nem sempre são claras e precisam ser diagnosticadas a partir de certos levantamentos e pesquisas internas capazes de localizá-las e descobrí-las. As necessidades de treinamento podem ser passadas, presentes ou futuras. Uma necessidade de treinamento é uma área de informação ou de habilidades que um indivíduo ou grupo precisa desenvolver para melhorar ou aumentar a sua eficiência e produtividade no trabalho. Na medida que o treinamento focaliza essas necessidades e carências e as elimina, ele se torna benéfico para os funcionários, para a organização, Processo cíclico Diagnóstico Desenho Implementação Avaliação Levantamento de necessidades Planejamento Aplicação e condução Verificação da eficácia ? Necessidade de treinamento são as carências de preparo profissional das pessoas, ou seja, a diferença entre o que uma pessoa deveria saber fazer e aquilo que ela realmente sabe e faz. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 44 e, sobretudo para o cliente. Caso contrário, representará desperdício ou simples perda de tempo. Métodos de levantamento de necessidades de treinamento Existem vários métodos para determinar quais as habilidades devem ser focalizadas para estabelecer a estratégia de treinamento. Um dos métodos é avaliar o processo produtivo dentro da organização, localizando fatores como produtos rejeitados, barreiras, pontos fracos relacionados com o desempenho das pessoas, etc. Outro método é a retroação direta a partir daquilo que as pessoas acreditam ser necessidades de treinamento na organização. As pessoas verbalizam clara e objetivamente que tipo de informações, habilidades ou atitudes necessitam para executarem melhor as suas atividades. Um terceiro método envolve a visão do futuro. A introdução de novas tecnologias ou equipamentos, novos processos para produzir os produtos ou serviços da organização, entre outros, são sinais de que novas habilidades e destrezas deverão ser adquiridas pelas pessoas. O levantamento de necessidades de treinamento pode ser feito em quatro níveis de análise: a) análise organizacional: A partir do diagnóstico de toda a organização, para verificar os aspectos da missão, da visão e dos objetivos estratégicos que o treinamento deve atender. b) análise dos recursos humanos (ou análise individual): A partir do perfil das pessoas, determinar quais os comportamentos, atitudes, conhecimentos e competências necessários, para que as pessoas possam contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da organização. c) análise da estrutura de cargos (ou análise da tarefa): A partir do exame dos requisitos e especificações dos cargos quais são as Avaliar processo produtivo Retroação direta Novas tecnologias GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 45 habilidades, destrezas e competências que as pessoas deverão desenvolver para desempenhar adequadamente os cargos. d) Análise do treinamento: A partir dos objetivos e metas que deverão ser utilizados como critérios para avaliação da eficiência e eficácia do programa de treinamento. Figura 1. Conceito de necessidade de treinamento no nível da análise das tarefas e operações. Chiavenatto Desenho ou programação: Refere-se ao planejamento das ações de treinamento. É a elaboração do programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. Programar o treinamento significa definir seis ingredientes básicos: quem deve ser treinado, como, em que, por quem, onde e quando, a fim de atingir os objetivos do treinamento. O programa de treinamento deve estar associado com as necessidades estratégicas da organização. É preciso avaliar as necessidades da organização e das pessoas e fixar critérios precisos para estabelecer o Requisitos exigidos pelo cargo - Necessidade de treinamento Habilidades atuais do ocupante = GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 46 nível de desempenho almejado. Além disso, a organização precisa estar disposta a dar espaço e oferecer oportunidades para que as pessoas possam aplicar as novas competências e conhecimentos adquiridos no treinamento. A maneira de conciliar o investimento com o retorno é o chamado treinamento voltado para resultados, por mais difícil que seja defini-los e aferi-los. Estabelecer resultados para o treinamento e compará-los posteriormente é indispensável. Figura 2. A programação de treinamento Implementação: É a aplicação e condução do programa de treinamento. A implementação do programa de treinamento pode ser feita pelo executivo, ou pelo RH ou por terceiros. Quem deve ser treinado Como treinar Em que treinar Por quem Onde treinar Quando treinar Para que treinar Público-alvo Métodos ou recursos instrucionais Assunto ou conteúdo do treinamento Instrutor ou treinador Local do treinamento Época ou horário do treinamento Objetivos do treinamento Executivo RH Terceiros GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 47 • Métodos e Técnicas de treinamento Existem várias técnicas para transmitir as informações necessárias e desenvolver as habilidades requeridas no programa de treinamento. Sem dúvida, no desenvolvimento do treinamento, deve-se determinar o método ou a técnica, que se aplica a determinado tipo de aprendizagem. Um método poderá ser eficaz em certo tipo de treinamento e não ser em outro. É preciso verificar, antes de iniciar o treinamento, que princípios de aprendizagem estão envolvidos. Os tipos, técnicas e métodos de treinamento e desenvolvimento mais citados são: a) preleção (palestra); b) demonstração (workshop, oficina); c) filmes; d) slides e televisão; e) conferência; f) aula; g) estudos de casos; h) Simulação, i) role-playing; j) jogos de empresas (business game); k) task-model (modelo de tarefa); l) rodízio de cargos; m) Treinamento da sensitividade (T-Group); n) Treinamento on-the-job o) Instrução programada; p) Treinamento informatizado; q) Tutoria (mentoring) GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 48 Há certas técnicas que eliminam a participação ativa do aprendiz, como é o caso da palestra, da conferência, da preleção ou da aula. Outras dificultam o feedback imediato para cada resposta, como nos filmes. Com esse método, grandes quantidades de pessoas podem ser ensinadas ao mesmo tempo; nesse sentido, ele oferece uma boa relação custo-benefício. Entretanto, quanto mais diversificado o público, mais generalizado é o conteúdo. A técnica de demonstração (workshop, oficina) é utilizada no treinamento em algum processo em que se envolve algum tipo de equipamento. Há uma parte inicial de demonstração, e a seguir uma participação e prática ativa dos aprendizes. A exibição de filmes, slides, sempre complementares ou como recursos audiovisuais deve se complementada com fórum de debates, discussões ou reuniões de grupo. Os filmes e slides apresentam a vantagem de poderem ser usados muito tempo sendo mais econômicos. A possível desvantagem é, como foi dito, a falta de oportunidade de participação dos aprendizes. Estudo de casos é um método no qual a pessoa se defronta com uma descrição escrita de um problema organizacional para ser analisado e resolvido. Trata-se de uma técnica que permite diagnosticar um problema real e apresentar alternativas de solução, desenvolvendo habilidades de análise, comunicação e persuasão. Exercícios de simulação: A simulação extrapolou a seleção de pessoal e tornou-se também uma técnica de treinamento e desenvolvimento. Os exercícios de simulação incluem estudos de casos, jogos de empresas, simulação de papéis (role playing) etc. Nas análises de estudo de caso, utiliza-se a experiência de outras organizações para que a pessoa descreva e diagnostique os problemas reais, analise as causas, desenvolva soluções alternativas, selecione aquela que julgue a mais adequada e a implemente. O estudo de casos proporciona discussões estimulantes entre os participantes, bem como excelentes oportunidades para que a pessoa defenda as suas habilidades analíticas e julgamentais. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 49 Os jogos de empresas e os exercícios de dramatização colocam a pessoa no papel de ator ou participando de problemas gerenciais. Os exercícios de simulação apresentam a vantagem de criar um ambiente similar em relação às situações reais em que a pessoa trabalha sem os altos custos envolvidos em ações reais indesejáveis. Contudo, é difícil simular todas as situações reais da vida cotidiana. Jogos de empresas, também denominado management games ou business games, são técnicas de desenvolvimento nas quais equipes de funcionários ou de gerentes competem uma com as outras tomando decisões computadorizadas a respeito de situações reais ou simulações de empresas. A Dramatização (role-playing) é um método de treinamento destinado principalmente a melhorar as habilidades interpessoais, em que os participantes adotam vários papéis em um exercício de grupo. A representação costuma ser seguida de uma discussão para determinar o que aconteceu e por quê. Os participantes sugerem como o problema poderia ser solucionado mais eficazmente no futuro. Em alguns exercícios, os participantes repetem a encenação várias vezes, mas trocam os papéis Em outros casos os participantes invertem o papel que desempenham na vida real; por exemplo: o supervisor encena um representante do sindicato. O papel força o participante a adotar a posição do outro lado e depois defendê-la. No treinamento da sensitividade, o método educacional utilizado é principalmente o que tem como centro o próprio treinamento. Aos que estão sendo submetidos ao treinamento, permite-se um grau máximo de liberdade de ação e as suas interações proporcionam o assunto para discussão e análise. Durante o treinamento, o que recebe mais atenção é o processo. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 50 Os treinandos são encorajados a lidar com o que pensam a seu próprio respeito e a respeito dos outros, e a explorar o impacto que ocasionam no seu relacionamento interpessoal. Dessa forma, eles examinam: sentimentos, expressões, gestos e modo de agir. É prática comum, neste tipo de treinamento, reunir por alguns dias, o grupo de treinamento em um lugar afastado da empresa e das ocupações em geral, como em um hotel. Durante esse tempo, ficam sob a direção geral de um instrutor. O treinador ajuda a identificar as barreiras que existem no fluxo das comunicações entre os indivíduos. Fazendo perguntas, esclarecendo certos pontos, encorajando a participação total do grupo, ele facilita o desenvolvimento da compreensão e do acordo mútuos. O task-model é um tipo de atividade em grupo que visa ao treinamento ou laboratório efetivo de tarefas que estimulam discussões acerca dos fatores críticos de liderança, comunicação e problemas de organização. É uma espécie de decorrência do role-playing. Assuntos administrativos tem sido recentemente levados em conta na lista de desenvolvimento de executivos e programas de treinamento de administradores. O método desenvolveu-se em decorrência da necessidade de ensejar alguma forma dramática de envolvimento, que permita aos participantes vivenciar um modelo real de problemas organizacionais na montagem de treinamento. Propicia oportunidade para o estudo e análise de situações e competência pelos participantes e observadores. Funcionamento: O treinador prepara um modelo físico de alguma maneira. Ele pode usar brinquedos de construção, pacote de cartões (fichas) com abertura em cada ficha, que permita ser empilhadas e modeladas de muitas formas interessantes. O modelo deve ter uma quantia média de complexidades. Uma vez que ele completa o modelo, o treinador esconde-o atrás de uma tela, em frente à área de treinamento. Sua apresentação para os treinandos seria feita em termos gerais. O treinador identificaria a área-problema, relatando fatos que estão no processo de comunicação entre diretores e subalternos, na hierarquia da organização. Ele pode relatar uma breve “lição-problema” para ajudar a focalizar o pensamento do grupo nesse tipo particular de problema. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 51 O rodízio de cargos é um método de treinamento em que os funcionários passam por uma série de cargos. Eles podem ficar no mesmo cargo desde uma semana até um ano antes de passar para outro. Ele familiariza os funcionários com muitos cargos em uma empresa e lhes dá a oportunidade de aprender fazendo. O rodízio de cargos cria flexibilidade, ou seja, quando faltam funcionários, outros têm as habilidades para assumir o posto vago. O método também proporciona trabalho novo e diferente em base sistemática, propiciando aos funcionários uma variedade de experiências e desafios. A disposição dos funcionários em aprender novos cargos é um fator determinante para o sucesso de um sistema de rodízio de cargos. Desenvolvimento de grupos: O treinamento tem por finalidade reformular o comportamento de uma pessoa. Se trata, por exemplo, de treinamento em grupo, a meta é levar o indivíduo a um melhor comportamento numa situação grupal. O treinamento on-the-job talvez seja a forma de treinamento mais comum. É o método de aprender o trabalho realizando-o no próprio local de trabalho. Os instrutores costumam ser os funcionários mais antigos, e os funcionários aprendem por imitação. Eles observam um funcionário experiente realizar a tarefa e procuram imitar o comportamento. Esse tipo de treinamento tem várias limitações. Muitas vezes é rápido e mal-estruturado. Muitos funcionários acham entediante ensinar o serviço ao novato, e o novo funcionário pode sentir-se pressionado a aprender a tarefa rápido demais. O treinamento informatizado é o mais recente método de treinamento. É um método que utiliza a informática para melhorar a aquisição de conhecimentos e habilidades. Tem sido utilizado para ensinar uma grande variedade de habilidades, desde falar uma língua estrangeira até pilotar um helicóptero. Um derivado do treinamento informatizado é o treinamento baseado na Internet. Trata-se de uma abordagem inovadora ao aprendizado à distância em que o treinamento informatizado é transformado pelas GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 52 tecnologias da World Wide Web. O treinamento baseado na Internet apresenta conteúdo ao vivo em uma estrutura que permite a instrução autodirigida e auto-ritimada de qualquer tópico. Foi desenvolvido para oferecer treinamento a indivíduos em qualquer parte do mundo a qualquer hora. Um método cada vez mais usado para facilitar o desenvolvimento gerencial é o mentoring ou Tutoria. Mentores são indivíduos mais experientes que aconselham e orientam pessoas novas (aprendizes) nos anos formativos de suas carreiras. Nesse sistema de suporte, o mentor guia e orienta o candidato e responde por ele nos círculos mais altos da organização. A eficácia dessa técnica repousa na capacidade do tutor. De acordo com Chiavenatto, as duas principais técnicas para transmitir e disseminar informação são: a) Leituras: A técnica mais utilizada para transmitir informação em programas de treinamento é a leitura. A leitura é um meio de comunicação que envolve uma situação de mão única na qual um instrutor apresenta a informação nessa situação de treinamento, enquanto os treinados participam ouvindo e não falando. Uma vantagem é que o instrutor expõe aos treinandos uma quantidade máxima de informações dentro de um determinado tempo. A desvantagem é a postura passiva dos treinandos. Há pouca ou nenhuma oportunidade para prática, reforço, retroação ou conhecimento dos resultados. Essas limitações fazem com que a leitura tenha pouco valor para promover mudanças de atitudes ou comportamentais. Exemplo: Palestras, conferências, aulas. Transmitir informação Leitura Instrução programada GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 53 b) Instrução programada: A aprendizagem programada é uma técnica para instrução sem a presença ou intervenção de um instrutor humano. Pequenas partes da informação que requeiram respostas relacionadas são apresentadas individualmente aos treinandos. Estes podem determinar suas respostas, sabendo se compreenderam a informação obtida. Os tipos de respostas solicitadas aos treinados variam conforme a situação, mas geralmente são de múltipla escolha, verdadeiro-falso, etc. A vantagem deste tipo de treinamento é que pode ser computadorizado e os treinandos absorvem o conhecimento em suas próprias casas, sabendo imediatamente se estão certos ou errados e participando ativamente do processo. A instrução programada tem sido conhecida também com o nome de ensino programado, máquinas de ensinar, treinamento automático, pedagogia cibernética, auto-instrução, aprendizagem programada. Exemplo: Treinamento informatizado. Fig Orientadas para o conteúdo Orientadas para o processo Mistas (conteúdo e processo) Antes do ingresso na empresa Após o ingresso na empresa No local de Trabalho (on-site)2 Fora do local de trabalho (off-site)3 Leitura, instrução programada, instrução assistida por computador Dramatização, treinamento da sensitividade, desenvolvimento de grupos Estudo de casos, jogos e simulações, conferências e várias técnicas on-the-job Programa de indução ou de integração à empresa Treinamento no local (em serviço) ou fora do local de trabalho (fora de serviço) Treinamento em tarefas (on-the-job), rodízio de cargos, enriquecimento de cargos Aulas, filmes, painéis, casos, dramatização, debates, simulações, jogos Técnicas de treinamento Quanto ao uso Quanto ao tempo (época) Quanto ao local GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 54 Figura 3. Classificação da tecnologia educacional de treinamento. Retirado do livro CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas.4 5 Além dos métodos de levantamento de necessidades, existem indicadores que apontam necessidades futuras (a priori) e passadas (a posteriori), a saber: Indicadores a priori: são eventos que, se acontecerem, provocarão futuras necessidades de treinamento, facilmente previstas, como: 1. Expansão da empresa e admissão de novos empregados; 2. Redução do número de empregados; 3. Mudança de métodos e processos de trabalho; 4. Substituições ou movimentação de pessoal; 5. Absenteísmo, faltas, licenças e férias de pessoal; 6. Mudanças nos programas de trabalho ou de produção; 7. Modernização dos equipamentos e novas tecnologias; 8. Produção e comercialização de novos produtos ou serviços. Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento ainda não atendidas, como: 4 Treinamento on-site: Um conjunto de métodos de treinamento para que os indivíduos aprendam a desempenhar a função no local de trabalho. 5 Treinamento off-site: Um conjunto de métodos de treinamento que permite que os indivíduos aprendam a realizar um trabalho fora do local de trabalho. Necessidades Futuras Passadas a priori a posteriori GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 55 Problemas de produção, como: 1. Baixa qualidade de produção; 2. Baixa produtividade; 3. Avarias freqüentes em equipamentos e instalações; 4. Comunicações deficientes; 5. Elevado número de acidentes no trabalho; 6. Excesso de erros e de desperdício; 7. Pouca versatilidade dos funcionários; 8. Mau aproveitamento do espaço disponível. Problemas de pessoal, como: 1. Relações deficientes entre o pessoal; 2. Número excessivo de queixas; 3. Mau atendimento ao cliente; 4. Comunicações deficientes; 5. Pouco interesse pelo trabalho; 6. Falta de cooperação 7. Erros na execução de ordens. Avaliação: É a verificação dos resultados obtidos com o treinamento. Deve-se avaliar se o programa de treinamento atende às necessidades para as quais foi desenhado. Como os programas de treinamento representam um investimento em custo (materiais, tempo do instrutor, perdas de produção enquanto os indivíduos estão sendo treinados e não desempenhando seus cargos, etc.) requer-se um retorno razoável desse investimento. O importante é fixar os objetivos propostos para o treinamento e, em função deles, avaliar seus resultados. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 56 A avaliação dos programas de treinamento pode ser feita em quatro níveis: a) Avaliação no nível organizacional: ? Aumento da eficácia organizacional ? Melhoria da imagem da empresa ? Melhoria do clima organizacional ? Melhor relacionamento entre empresa e funcionários ? Melhor atendimento ao cliente ? Facilidade de mudanças e inovação ? Aumento da eficiência ? Envolvimento dos gerentes nas práticas de treinamento b) Avaliação no nível de recursos humanos: ? Redução da rotatividade e absenteísmo do pessoal ? Aumento da eficácia individual e grupal dos empregados ? Elevação dos conhecimentos das pessoas ? Mudanças de atitudes e comportamentos das pessoas ? Aumento da competência das pessoas ? Melhoria da qualidade de vida no trabalho c) Avaliação no nível de cargos: ? Adequação das pessoas aos requisitos exigidos pelos cargos ? Melhoria do espírito de grupo e da cooperação ? Aumento da produtividade ? Melhoria da qualidade ? Redução do índice de acidentes de trabalho ? Redução do índice de manutenção de máquinas e equipamentos d) Avaliação no nível de treinamento: GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 57 ? Alcance dos objetivos do treinamento ? Retorno dos investimentos efetuados em treinamento 6. Políticas de RH Para finalizarmos nosso tema de noções de recursos humanos, vamos conversar sobre as políticas de RH. Políticas são regras (guidelines) que expressam os limites nos quais as ações devem ocorrer. As políticas são decisões contingenciais que reduzem os conflitos na definição de objetivos. Assim como os objetivos, as políticas diferenciam-se num amplo espectro hierárquico. Aquelas políticas que impactam a direção ou a viabilidade da organização ou suas unidades são chamadas de políticas estratégicas. As políticas que impactam o nível intermediário são as políticas táticas ou departamentais e, por fim, as que impactam o nível operacional são as políticas operacionais. A Administração de Recursos Humanos refere-se às políticas e práticas necessárias para administrar o trabalho das pessoas, tais como: 1- Análise e descrição de cargos e modelagem do trabalho. 2- Recrutamento e seleção de pessoal e admissão de candidatos selecionados. 3- Orientação e integração de novos funcionários. 4- administração de cargos e salários. 5- Incentivos salariais e benefícios sociais. 6- Avaliação do desempenho das pessoas 7- Comunicação aos funcionários. 8- Treinamento e desenvolvimento das pessoas. 9- Desenvolvimento organizacional. 10- Higiene, segurança e qualidade de vida no trabalho. 11- Relações com empregados e relações sindicais. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 58 Vale lembrar que todos esses assuntos acima listados serão abordados durante nossas aulas! Essas políticas e práticas podem ser resumidas em seis processos básicos: 1. Processos de Agregar Pessoas. São os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. Podem ser denominados processos de provisão ou de suprimento de pessoas. Incluem recrutamento e seleção de pessoas. 2. Processos de Aplicar Pessoas. São os processos utilizados para desenhar as atividades que as pessoas irão realizar na empresa, orientar e acompanhar seu desempenho. Incluem desenho organizacional e desenho de cargos, análise e descrição de cargos, orientação das pessoas e avaliação do desempenho. 3. Processos de Recompensar Pessoas. São os processos utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. Incluem recompensas, remuneração, benefícios e serviços sociais. 4. Processos de Desenvolver Pessoas. São os processos utilizados para capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal das pessoas. Incluem seu treinamento e desenvolvimento, gestão do conhecimento e gestão de GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 59 competências, programas de mudanças e desenvolvimento de carreiras e programas de comunicações e consonâncias. 5. Processos de Manter Pessoas. São os processos utilizados para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para as atividades das pessoas. Incluem disciplina, higiene, segurança e qualidade de vida e manutenção de relações sindicais, de relações com empregados (programas de reconhecimento, compensação, assistência, conflitos, etc.) 6. Processos de Monitorar Pessoas. São os processos utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. Incluem banco de dados e sistemas de informações gerenciais. Cada processo tende a favorecer ou prejudicar os demais, quando bem ou mal utilizado. Por exemplo, um processo rudimentar de agregar pessoas pode exigir um intenso processo de manter pessoas. O equilíbrio na condução de todos esses processos é fundamental. Quando um processo é falho, ele compromete todos os demais. Além disso, todos esses processos são desenhados de acordo com as exigências das influências organizacionais internas para obter a melhor compatibilização entre si. Ele deve funcionar como um sistema aberto e interativo. Todos esses processos estão bastante relacionados entre si, de tal maneira que se interpenetram e se influenciam reciprocamente. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 60 7. Questões de Concursos Anteriores 01. (UNB / CESPE – Petrobrás – Administrador Junior – 2007) As pessoas que fazem parte de uma organização representam sua fonte primária de vantagem competitiva. Nesse contexto, a administração de recursos humanos tem papel essencial na busca e no desenvolvimento dos talentos humanos da organização, os quais deverão trabalhar da forma mais eficiente e eficaz possível, para o alcance das metas organizacionais. Acerca da administração de recursos humanos, julgue os itens a seguir. a) A política de benefícios faz parte da estratégia de manutenção dos recursos humanos da empresa. b) O objetivo único do planejamento de recursos humanos é a seleção de pessoas para as vagas já existentes na organização. c) A atividade de recrutamento insere-se no âmbito do desenvolvimento de recursos humanos. d) Na elaboração do planejamento de remuneração e benefícios, deve-se considerar sua adequação às metas e aos objetivos gerais da organização. e) Recomenda-se a realização de treinamento nas áreas em que os empregados tenham apresentado rendimento abaixo do esperado, na avaliação de desempenho. 02. (UNB / CESPE – Petrobrás – Administrador Junior – 2007) As rápidas mudanças do mundo contemporâneo provocaram alterações na dinâmica das carreiras e nas relações entre empregados e empregadores. A respeito desse tema, julgue os itens seguintes. a) Nos contratos de trabalho modernos, o empregado é considerado uma engrenagem da máquina produtiva e responsável pelo estrito cumprimento de sua tarefa. b) A responsabilidade pessoal e o aprendizado contínuo tornaram-se de importância secundária, prevalecendo o cumprimento de horários. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 61 03. (UNB / CESPE – Petrobrás – Administrador Junior – 2004) A administração de recursos humanos é hoje uma das principais áreas das organizações, especialmente quando considera o indivíduo como sendo elemento fundamental para o alcance dos objetivos organizacionais. Nesse sentido, com relação à administração de recursos humanos, julgue os itens seguintes. a) A entrevista de seleção de pessoal deve ser preparada e estruturada de modo que se possa minimizar a influência de tendências relativas à questão da percepção, como a valorização excessiva de uma característica negativa de determinado candidato. b) Os testes simuladores de desempenho não são instrumentos válidos e eficazes no processo de seleção de pessoal, especialmente no que diz respeito ao preenchimento de cargos não-qualificados. c) Constituem etapas da entrevista de seleção de pessoal: preparação, em que se busca analisar, entre outras coisas, o cargo a ser ocupado; a abertura por parte do entrevistador, tendo em vista o fato de que o candidato deve estar tranqüilo para responder as perguntas; e a conclusão da entrevista. 04. (UNB / CESPE – MPE/TO – Analista Ministerial (Administração) – 2006) As pessoas que compõem uma organização constituem sua fonte primária de vantagem competitiva. Nesse contexto, a gestão de recursos humanos deve atrair, desenvolver e manter motivada a força de trabalho que contribuirá para o sucesso da organização. Acerca de conceitos e ferramentas da gestão de pessoas, julgue os itens a seguir. a) A administração de cargos e salários busca harmonizar a remuneração recebida com o tipo de trabalho realizado pelos ocupantes de determinado conjunto de cargos na empresa. b) Ao optar pela realização de recrutamento interno para preencher uma vaga disponível, o gestor de recursos humanos da empresa deve considerar que essa forma de recrutamento é altamente desmotivadora, já que nem todos os empregados poderão ser selecionados. c) O treinamento funcional, pelo fato de proporcionar a melhoria das técnicas de trabalho, é uma das ferramentas à disposição dos gerentes que pretendam melhorar a produtividade e reduzir o desperdício na empresa. d) A gestão de treinamento e desenvolvimento de recursos humanos envolve a implantação de estratégias que permitam decidir quando e GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 62 como treinar os empregados em consonância com os objetivos da empresa. e) A dramatização ou role-playing, técnica de dinâmica grupal utilizada no desenvolvimento de recursos humanos, consiste na discussão organizada e sistemática de uma situação de estudo real. 05. (UNB / CESPE – TST – Analista Judiciário – 2003) Os recursos humanos vêm-se tornando um dos principais ativos das organizações na sociedade moderna. Para alcançar os objetivos almejados, as organizações têm investido continuamente no desenvolvimento de seus empregados, utilizando técnicas relacionadas à administração de recursos humanos. Com relação a esse tema e aos assuntos a ele pertinentes, julgue os itens subseqüentes. a) O treinamento — um dos principais instrumentos da administração de recursos humanos — envolve algumas etapas fundamentais, tais como: levantamento de necessidades de treinamento, programação de treinamento, implementação e avaliação dos resultados. b) A avaliação e a classificação de cargos são dois importantes componentes da administração salarial. Assim, a política salarial de determinada organização deve apresentar a estrutura de cargos e salários, a definição de salários de admissão para as classes salariais e a previsão de reajustes salariais. 06. (UNB / CESPE – TSE – Analista Judiciário – 2006) A administração de recursos humanos, historicamente conhecida como administração de pessoal, lida com sistemas formais para administrar pessoas dentro da organização. A administração de recursos humanos tem assumido papel estratégico e vital porque as organizações estão tentando transformar seus recursos humanos em fonte de vantagem competitiva. Thomas S. Bateman. e Scott A. Snell. Administração: construindo vantagem competitiva. São Paulo: Atlas, 1998 (com adaptações). Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir. I Os direcionamentos estratégicos da organização, os negócios em que pretende participar, em que mercados tem intenção de atuar e o GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 63 crescimento esperado para o futuro são insumos para o planejamento de recursos humanos. II Quando várias pessoas avaliam um mesmo candidato e tiram conclusões muito diferentes entre si, diz-se que os instrumentos de seleção utilizados apresentam indícios de problemas de confiabilidade. III A composição do quadro de pessoal depende do recrutamento, que pode ser interno ou externo. Na busca por novos mercados ou novas formas de atuação, o recrutamento interno deve ser priorizado pela área de recursos humanos por apresentar mais vantagens para a organização que o recrutamento externo. IV A enumeração dos talentos, conhecimentos e habilidades necessárias ao desempenho dos cargos é chamada de descrição de cargo. Estão certos apenas os itens A I e II. B I e III. C III e IV. D II e IV. QUESTÃO 69 07. (UNB / CESPE – TSE – Analista Judiciário – 2006) Os conhecimentos e o desempenho dos empregados e administradores devem ser continuamente aperfeiçoados. A satisfação dessa exigência envolve atividades de treinamento e desenvolvimento e também avaliações de desempenho para propósitos de feedback a fim de motivar as pessoas para o melhor desempenho possível. Idem, ibidem, p. 286 (com adaptações). A respeito do tema do texto acima, assinale a opção correta. A Diferentemente do desenvolvimento, o treinamento tem como foco ensinar aos empregados habilidades e competências mais amplas para o desempenho de funções futuras. B A busca de consenso entre empregados e seus supervisores acerca das metas organizacionais é uma característica da moderna avaliação de desempenho. C Na avaliação de desempenho, deve-se evitar a participação dos subordinados, por serem eles mais propensos a fornecer informações influenciadas por insatisfações resultantes da relação com seus superiores. D A avaliação de desempenho deve ter como foco o desempenho técnico do empregado no cargo ocupado, evitando-se analisar o comportamento GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 64 do indivíduo no ambiente de trabalho, tarefa esta que é de competência do responsável pelo regime disciplinar. QUESTÃO 70 08. (UNB / CESPE – TSE – Analista Judiciário – 2006) Acerca da administração de recursos humanos, assinale a opção incorreta. A A rotação de cargos objetiva proporcionar ao empregado novos conhecimentos e habilidades de mesmo nível de dificuldade daquelas já desempenhadas por ele ou de maior dificuldade, para que possa lidar com situações mais complexas, mas que requeiram os mesmos conhecimentos. B O dirigente que responde pelo papel de coaching deve, entre outras atribuições, orientar e guiar pessoas na sua carreira profissional. C A inserção do empregado na busca de soluções para um desempenho insatisfatório resultante de sua avaliação é um dos objetivos do feedback. D A acomodação de necessidades familiares e de trabalho e a implantação de formas alternativas de trabalho são exemplos de fraquezas da moderna gestão de pessoas. QUESTÃO 71 09. (UNB / CESPE – TSE – Analista Judiciário – 2006) A administração de recursos humanos é definida como a função organizacional destinada a prover, treinar, desenvolver, motivar e manter os recursos humanos. Com relação a esse assunto, julgue os itens abaixo. a) O enriquecimento vertical de cargo possibilita motivar empregados que apresentem altos padrões de desempenho profissional nos cargos que ocupam. b) A administração de recursos humanos tem como finalidades alcançar o equilíbrio entre os objetivos da organização e as necessidades dos empregados e manter baixos índices de rotatividade. c) Recrutamento é o conjunto de atividades responsável pela comparação entre requisitos exigidos por um cargo e as características dos candidatos a esse cargo. QUESTÃO GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 65 10. (Fundação Universa - APEX-Brasil – Analista RH – 2006) Observe as afirmativas abaixo para, em seguida, assinalar a alternativa correta. I – O Mercado de Trabalho pode ser entendido como sendo o conjunto de oportunidades de posições de trabalho oferecidas pelas organizações, em uma determinada região geográfica e em um período também definido. II – O Mercado de Recursos Humanos pode ser visto como o contingente de mão-de-obra (recursos humanos) presente em um período e espaço geográfico igualmente determinados. III – Mercado de Trabalho e Mercado de Recursos Humanos, na realidade, são a mesma coisa. (A) Só a afirmativa I está certa. (B) Só a afirmativa II está certa. (C) Só a afirmativa III está certa. (D) As afirmativas I e II estão certas. (E) As afirmativas I, II e III estão erradas. 11. (Fundação Universa - APEX-Brasil – Analista RH – 2006) A Seleção de Pessoas pode ser vista como um processo de escolha, de filtragem seletiva, no qual se procura identificar entre os candidatos considerados aquele(s) que reúna(m) as melhores qualificações para o exercício do cargo a ser ocupado. Para esse efeito é indispensável comparar duas variáveis essenciais, quais sejam: (A) o Modelo de Colocação dos Candidatos comparado ao Modelo de Classificação dos Candidatos, observadas as Técnicas de Seleção envolvidas. (B) os requisitos do cargo oferecido (que são obtidos por intermédio da descrição e análise do cargo) comparados com os perfis dos candidatos (o que se obtém por intermédio das Técnicas de Seleção). (C) o Modelo de Seleção dos Candidatos comparado com o Modelo de Classificação dos Candidatos, observadas as Técnicas de Seleção aplicadas. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 66 (D) o Modelo de Colocação dos Candidatos comparado com o Modelo de Seleção dos Candidatos, observadas as Técnicas de Seleção utilizadas. (E) o Modelo de Classificação dos Candidatos comparado com a Técnica de Seleção empregada. 12. (Fundação Universa - APEX-Brasil – Analista RH – 2006) Reconhecidamente é importante que as organizações possam reunir informações, as mais adequadas possíveis, sobre os cargos que querem preencher e, assim, melhor instruir os seus processos de Recrutamento e Seleção de Pessoas. Para isso, as organizações podem dispor de alternativas, para esse levantamento de informações, que podem ser adotadas, uma ou mais ao mesmo tempo, conforme o necessário. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir para, em seguida, assinalar a alternativa que melhor possa representar exemplos das opções que as organizações podem dispor. I – Hipótese de trabalho (simulação); Análise do cargo no mercado; Análise da requisição de pessoal manifestada pela área interessada; Descrição e análise do cargo; Técnica dos incidentes críticos. II – Análise da requisição de pessoal manifestada pela área interessada; Análise e descrição do cargo; Testes Psicométricos; Testes de Personalidade projetivos. III – Análise de requisição de pessoal manifestada pela área interessada; Análise e descrição do cargo; Testes de Apercepção Temática; Análise do cargo no mercado; Hipótese de Trabalho (simulação). (A) Só a afirmativa I está certa. (B) Só a afirmativa II está certa. (C) Só a afirmativa III está certa. (D) As afirmativas I, II e III estão certas. (E) Só as afirmativas II e III estão certas. 13. (FCC – CEAL – Analista de RH – 2005) Para que possam ser utilizados com segurança, os testes psicométricos, devidamente GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 67 aprovados pelo CFP, devem possuir pelo menos duas características básicas, que são: a) rapidez e convergência. b) Imparcialidade e mensuração c) Validade e precisão d) Orientação e reação e) Critério e seriedade. 14. (FCC – UNITO – Assistente em Administração) A declaração escrita do que faz o funcionário e de como e por que seu trabalho é realizado corresponde a) ao contrato de trabalho b) à análise do cargo c) à avaliação de desempenho d) à folha de produtividade e) à descrição do cargo 15. (FCC – TRE/Piauí – Analista Judiciário – 2002) O procedimento técnico de exploração sistemática das atividades inerentes a um cargo, que define os seus deveres e responsabilidades é a) método de entrevista b) a combinação de oferta e demanda c) o “benchmark” d) a descrição de cargo e) a análise de cargo 16. (FCC – CEAL – Analista de RH – 2005) O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas, que são: GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 68 A – identificação dos fatores críticos de desempenho, analise da pesquisa de clima organizacional, revisão de cargos e salários e indicadores de mercado. B – diagnóstico, desenho, implementação e avaliação. C – análise dos indicadores de desempenho futuro, pesquisa de clima organizacional, avaliação de reação do treinamento aplicado no período anterior e planejamento de técnicas. D – definição de métodos de aprendizagem, analise do mercado de treinamento, elaboração do programa de cursos a serem oferecidos aos colaboradores e avaliação de aprendizagem. E – definição das metodologias de treinamento, elaboração do programa de cursos, publicação dos cursos no sistema de comunicação interno da empresa e validação das metodologias a serem aplicadas. 17. (FDRH – BRD Extremo Sul – Técnico em RH – 2001) As técnicas de treinamento podem ser classificadas quanto ao uso, tempo e local de aplicação. Quanto ao uso, podem ser orientadas para o conteúdo e para o processo. A alternativa que apresenta todas as técnicas orientadas para o processo é a) instrução programada, estudos de casos e técnicas on the job. b) técnicas on the job, role-playing e técnicas auto-instrucionais. c) jogos e simulações, instrução programada e rotação de cargos. d) treinamento de sensitividade, role-playing e treinamento de grupos. e) treinamento de sensitividade, leitura e recursos audiovisuais. 18. (Upenet – Emprel/Prefeitura de Recife – Analista Organizacional – 2007) Assinale a alternativa que indica especificamente aspectos das políticas de aplicação de Recursos Humanos. A) Treinamento, desenvolvimento organizacional. B) Descrição e análise de cargos, avaliação do desempenho. C) Compensação, higiene e segurança. D) Recrutamento, seleção de pessoal. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 69 E) Treinamento, recrutamento. 19. (ESAF – MPOG/ENAP – Técnico de nível superior – 2006) Os termos contratação, treinamento, carreira, salário e incentivos dizem respeito à a) aprendizagem organizacional. b) flexibilidade organizacional. c) avaliação de desempenho. d) organização do trabalho. e) política de recursos humanos. 20. (NCE/UFRJ – CEPEL – Assessor Adm e Finan – 2006) Na Gestão de Pessoas, a disciplina está associada a processos de: (A) manter pessoas; (B) aplicar pessoas; (C) agregar pessoas; (D) desenvolver pessoas; (E) recompensar pessoas. 8. Gabarito 01. a) Certo. b) Errado. É um dos objetivos. c) Errado. Da agregação de pessoas. d) Certo. e) Certo. 02. a) Errado. O funcionário hoje é considerado capital intelectual. b) Errado. É o contrário. A responsabilidade pessoal e o aprendizado contínuo são de importância prioritária. 03. a) Certo. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 70 b) Errado. São válidos. c) Certo. 04. a) Certo b) Errado. É motivador. c) Certo. d) Certo. e) Errado. Está falando do estudo de caso. 05. a) Certo. b) Certo. 06. I. Certo. II. Certo. III. Errado. No caso de busca por novos mercados, o ideal é um recrutamento externo que busque pessoas qualificadas para essa nova área que está sendo buscada. IV. Errado. É a análise de cargos. 07. Resp: B a) É o contrário. O desenvolvimento tem como foco ensinar aos empregados habilidades e competências mais amplas para o desempenho de funções futuras. c) A opinião dos subordinados é muito importante. d) Deve-se avaliar tudo. 08. Resp: D A acomodação de necessidades familiares e de trabalho e a implantação de formas alternativas de trabalho são exemplos de Vantagens da moderna administração. 09. a) Certo b) Certo. c) errado. É a seleção. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 71 10. Resposta: “d”. Conforme estudamos, Mercado de Trabalho e Mercado de Recursos Humanos não são a mesma coisa. Ainda recorda a diferença? Vamos lá! Mercado de trabalho Oportunidades de emprego e vagas existentes nas empresas Mercado de RH Conjunto de candidatos a emprego 11. Conforme estudamos, a melhor maneira de conceituar seleção é representá-la como uma comparação entre duas variáveis: os requisitos e as características do candidato. Assim, a resposta é a letra “b”. As outras alternativas tratam dos modelos de decisão sobre candidatos. 12. Apenas a afirmativa I está correta porque as alternativas II e III apresentam testes que são técnicas de seleção, e não alternativas de colheita de informações sobre o cargo. Resposta: “A”. 13. Resp: C Todo o instrumental de seleção deve possuir características de validade e de precisão. Isso vale tanto para a entrevista, provas de conhecimentos e capacidades, como para testes psicológicos. 14. A descrição do cargo é uma definição escrita do que o ocupante faz, como faz, quando faz e por que faz. Ela é narrativa e expositiva e se preocupa com os aspectos intrínsecos do cargo. Feita a descrição, vem a análise de cargos. Essa aborda os aspectos extrínsecos do cargo, isto é, quais os requisitos o ocupante deve possuir para desempenhar o cargo. É o que veremos agora. Resposta: “e”. 15. Vamos analisar: O método de entrevista é um dos métodos de colheita de dados sobre cargos. Combinação de oferta e demanda foi colocado apenas para “confundir”, uma vez que não tem nada haver com o assunto. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 72 O benchmarking visa desenvolver a habilidade dos administradores de visualizar no mercado as melhores práticas administrativas das empresas consideradas excelentes (benchmarks) em certos aspectos, comparar as mesmas técnicas vigentes na empresa, avaliar a situação e identificar as oportunidades de mudanças dentro da organização. A meta é definir objetivos de gestão e legitimá-los por meio de comparações externas. A comparação costuma ser um saudável método didático pois desperta para as ações que as empresas excelentes estão desenvolvendo e que servem de lição e de exemplo, de guia e de orientação para as empresas menos inspiradas. Assim, nos restariam as opções “d” e “e”. A descrição se preocupa com o conteúdo do cargo, enquanto a análise estuda e determina todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições impostas pelo cargo para o seu desempenho adequado. A análise do cargo é um processo sistemático de coletar informação utilizado para tomar decisões a respeito de cargos. A análise de cargos identifica as tarefas, deveres e responsabilidades de um cargo particular. Resp: E 16. Resposta: B O treinamento é um processo cíclico e recorrente (contínuo) composto de quatro etapas, que são: diagnóstico ou levantamento das necessidades de treinamento; desenho ou programação do treinamento; implementação, condução ou aplicação do treinamento; e, por fim, avaliação dos resultados do treinamento. 17. Resposta: d A instrução programada, as técnicas auto-instrucionais e a leitura são técnicas orientadas para o conteúdo, o que invalida as alternativas “a”, “c” e “e”. Os estudos de casos, técnicas on the job e jogos e simulações são técnicas mistas, ou seja, orientadas para o conteúdo e processo, o que invalida as alternativas “a”, “b” e “c”. Portanto, a resposta é a letra “d”. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 73 18.Resp: B a) políticas de desenvolvimento c) políticas de manutenção d) políticas de agregar pessoas e) Treinamento = políticas de desenvolvimento; Recrutamento = políticas de agregar pessoas. 19. Resp: e Contratação = política de agregar pessoas. Treinamento e carreira = políticas de desenvolvimento Salário e incentivos = políticas de recompensar pessoas 20. Resp: A Conforme estudamos, disciplina está associada ao processo de manter pessoas. 9. Bibliografia: ROBBINS, Stephen P. Comportamento Organizacional. 9ª Edição – São Paulo: Prentice Hall, 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos Novos Tempos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 – 2ª Reimpressão. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com as pessoas: transformando o executivo em um excelente gestor de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 – 2ª Reimpressão. CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. MINICUCCI, Agostinho. Psicologia Aplicada à Administração. São Paulo. Editora Atlas, 1995 – 5ª Edição. SAPIRO, Arão & CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento Estratégico. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. GESTÃO ADMINISTRATIVA TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 74 MICHINSKY, Paul M. Psicologia Organizacional. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004. VERGARA, Sylvia Constant. Gestão de Pessoas – Editora Atlas – 2ª edição – São Paulo. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 – 3ª Reimpressão.