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* AULA 3 BEM-VINDO À DISCIPLINA CONTABILIDADE BÁSICA Prof. MST Marcos Vinícius Kucera * Objetivos da aula de hoje: Definir as principais técnicas contábeis. Definir os subsistemas patrimonial e de resultados. Estudo das contas para registro. Apresentar o método das partidas dobradas. Categorizar as contas contábeis do subsistema patrimonial e do subsistema de resultado. AULA 3 * Técnicas Contábeis - É o conjunto de procedimentos utilizados pela contabilidade para registrar ou levantar s fatos contábeis. As principais técnicas contábeis são: Escrituração; Demonstrações Contábeis e Financeiras (Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Fluxos de Caixa, Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido ou Demonstração de Lucros ou Prejuízos); Análise das Demonstrações Contábeis ou Financeiras; Auditoria Contábil; Perícia Contábil. AULA 3 * Escrituração Diariamente as organizações realizam transações (atos e fatos contábeis), como compra, venda, transferências, saques bancários, assinatura de cheques, aplicações financeiras, contratos efetuadas, requisições, etc. A técnica para registro destes atos e fatos chama-se lançamento. Os lançamentos são efetuados em livros como: Diário, Razão, Lalur, etc. Escrituração é definida como um conjunto de lançamentos efetuados nos livros contábeis. Hoje, as organizações efetuam estes registros em sistemas contábeis informatizdos e a partir deles são extraídos os demonstrativos no encerramento de cada exercício. Cada tipo de organização possui suas obrigações legais de elaboração e evidenciação destes atos e fatos que afetam a situação patrimonial da entidade. AULA 3 * Formalidades A Entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos contábeis, através de processo manual, mecanizado ou eletrônico, mantido da seguinte forma: Em idioma e moeda corrente nacionais; Em forma contábil; Em ordem cronológica de dia, mês e ano; Com ausência de espaços em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas ou transportes para as margens; Com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prática de atos administrativos. AULA 3 * Partidas Dobradas A essência deste método, universalmente aceito, é que o registro de qualquer operação implica que a um débito em uma ou mais contas, deve corresponder a um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados, ou, simplificando: Lógica Contábil das Partidas Dobradas Não há débitos sem os créditos correspondentes, ou seja, o total de débitos = total de créditos, ou o total origens de recursos = aplicações de recurso. AULA 3 * Elementos do Patrimônio São os elementos que compõem Patrimônio = Bens, direitos e obrigações. O ativo (bens + direitos) também conhecido como aplicações de recursos têm natureza devedora. A natureza define como o registro será realizado, ou seja a débito ou a crédito. A natureza devedora define que os registros a débito aumentam o valor financeiro do ativo, ou seja um aumento do ativo deve ser registrado do lado devedor. AULA 3 * ATIVO Bens = Elementos patrimoniais físicos ou intangíveis, que possam ser expressos em moeda; Direitos = Títulos, contratos e transações representativas de direitos da empresa que possam ser expressos em moeda. AULA 3 * PASSIVO O Passivo (obrigações) também conhecido como origem de recursos passíveis de expressão em moeda. Estes itens tem natureza credora, ou seja, um aumento no passivo deve ser registrado do lado credor da conta a ser movimentada. AULA 3 * PASSIVO Obrigações (Capital de Terceiros ou Passivo Exigível) = Títulos a pagar, contratos, transações, financiamentos, empréstimos e provisões representativas de fontes de recursos das atividades da organização, obtida com terceiros. Patrimônio Líquido (Capital Próprio) = São as fontes de financiamento incorporadas à organização através de seus proprietários ou através do Lucro obtido no desenvolvimento das atividades. AULA 3 * PATRIMÔNIO x BALANÇO PATRIMONIAL Os elementos de Patrimônio podem ser chamados de elementos de Balanço, pois o demonstrativo contábil Balanço Patrimonial (consolida o total de bens, direitos e obrigações), correspondendo a síntese da posição econômica e financeira de uma organização, numa determinada data, obtida pela apuração do saldo das contas componentes de sistema patrimonial num determinado momento. AULA 3 * CONTAS A Contabilidade possui dois aspectos fundamentais a serem considerados, quais sejam: qualitativo e quantitativo. O aspecto qualitativo diz respeito ao tipo de bem, direito, obrigação, receita, custo ou despesa, bem como a época (data) da ocorrência do evento. O aspecto quantitativo diz respeito a avaliação monetária e as respectivas quantidades dessas ocorrências, que devem ser registradas e controladas para o fornecimento, a qualquer tempo, de informações sobre as atividades empresariais. O instrumento onde essas informações são registradas são as contas, que arquivam (acumulam) essas informações para controle das atividades, elaboração de relatórios e sínteses sobre a situação das atividades ou da organização. AULA 3 * REPRESENTAÇÃO GRÁFICA (RAZÃO) Forma: Gráfico em “T” Lado Esquerdo: Lançamentos a débito. Lado Direito: Lançamentos a crédito. NOME DA CONTA AULA 3 * PATRIMÔNIO – ESTRUTURA E ASPECTOS AULA 3 QUALITATIVO QUANTITATIVO QUALITATIVO QUANTITATIVO BENS OBRIGAÇÕES DE TERCEIROS Dinheiro 50,00 Dupl. A pagar 50,00 Veículos 100,00 Imp. A recolher 65,00 Máquinas 50,00 Fornecedores 80,00 DIREITOS OBIGAÇÕES PRÓPRIAS Dupl. a receber 80,00 Prom. a receber 15,00 Capital 100,00 TOTAIS 295,00 TOTAIS 295,00 * EQUAÇÃO FUNDAMENTAL DA CONTABILIDADE: A = PE + PL SITUAÇÕES LÍQUIDAS OU ESTADOS PATRIMONIAIS 1ª) Situação Favorável ou Positiva = PL (+) ou SL (+) ou A > PE, PL > 0. Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) excedem o valor das obrigações com terceiros (Passivo Exigível). 2ª) Situação Desfavorável ou Negativa ou Passivo a Descoberto = PL (-) ou SL (-) ou A < PE, SL< 0. Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem menores que as obrigações com terceiros (Passivo Exigível). 3ª) Situação Nula ou de Equilíbrio aparente: A = PE, PL = SL = 0. Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais às obrigações com terceiros (Passivo Exigível); nessa hipótese o Patrimônio Líquido será nulo. AULA 3 * ELEMENTOS DO SUBSISTEMA DE RESULTADO O subsistema de resultado é composto pelos elementos da dinâmica patrimonial. Ou seja, registram os eventos resultantes das atividades da organização para a geração de lucro. Receitas (venda de produtos e serviços) (CREDORA) Receita de serviços (CREDORA) Custos dos Produtos Vendidos (CPV) (DEVEDORA) Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) (DEVEDORA) Custo dos Serviços Prestados (CSP) (DEVEDORA) Despesas Administrativas (DEVEDORA) Despesas Comerciais (DEVEDORA) Despesas Financeiras (DEVEDORA) Lucro = saldo credor no resultado / Prejuízo = saldo devedor no resultado AULA 3 *