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Políticas e Práticas de Recursos Humanos Grupo 7: Adriano Daniela Gildo Joyce Miriam Universidade Federal de Ouro Preto Instituto de Ciências Exatas e Aplicadas Campus João Monlevade Comportamento Organizacional Profª.: Alana Deusilan Sester Pereira Trabalho Final – 28/08/2013 (CAP. 17) PRÁTICAS DE SELEÇÃO Entrevista • É a ferramenta de seleção mais frequentemente usada. • Tem um grande peso no processo de seleção. • Pode favorecer os candidatos que “entrevistam bem”. • Deve ser estruturada para evitar distorções em função de vieses do entrevistador. • São mais indicadas para avaliar a inteligência, o nível de motivação e as habilidades interpessoais dos candidatos, bem como sua adaptabilidade à organização. PRÁTICAS DE SELEÇÃO Teste escrito • Retomada do interesse por esse instrumento para: Inteligência: pode ser treinado para o trabalho? Aptidão: consegue realizar o trabalho? Habilidade: pode fazer o trabalho? Interesse (atitude): pretende realizar o trabalho? Integridade: é confiável para fazer o trabalho? • Os testes precisam demonstrar uma conexão válida com os requisitos específicos para o trabalho. PRÁTICAS DE SELEÇÃO Teste de simulação de desempenho • Baseado nas demandas específicas do trabalho. • A correlação entre o teste e o desempenho no trabalho é superior à dos testes escritos de aptidão e personalidade. • Amostragem do trabalho Simulações de parte do trabalho, ou de todo ele, para avaliar as habilidades de desempenho dos candidatos. • Centros de avaliação Conjunto mais elaborado de testes de simulação de desempenho, desenhado especificamente para avaliar o potencial administrativo de um candidato. PROGRAMAS DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Tipos de treinamento Habilidades de linguagem Habilidades técnicas Habilidades interpessoais Habilidades para a solução de problemas PROGRAMAS DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Argumento contra o treinamento ético • O sistema de valores é determinado ainda na infância Argumentos a favor do treinamento ético • Os valores podem ser modificados e aprendidos na idade adulta • É eficaz por ajudar os funcionários a identificar dilemas éticos e a tornar-se mais conscientes das questões éticas que fundamentam suas ações • Reafirma a expectativa da organização de que seus membros ajam eticamente. MÉTODOS DE TREINAMENTO Métodos de treinamento individuais e em grupo Treinamento formal Treinamento informal Treinamento no trabalho Treinamento fora do trabalho e-training Treinamento Formal • Planejado com antecedência • Possui formato estruturado • Palestras • Seminários Treinamento Informal • Adaptável às situações e indivíduos • Não é estruturado nem planejado • 70% dos treinamentos atualmente são informais Treinamento no trabalho • Rodízio de tarefas • Programas de aprendizagem • Preparação de substitutos eventuais Treinamento fora do trabalho • São os treinamentos preferidos como: palestras ao vivo, sessões de vídeo, seminários, programas de auto aprendizado, cursos pela internet, atividades em grupo com dramatizações e estudos de caso. E-training • Treinamento informatizado • Cursos on line que dizem respeito à empresa, dos produtos às políticas organizacionais. Vantagens • Treinamento a qualquer hora e em qualquer lugar • Rápido e eficiente • Conteúdo dos treinamentos organizado por cargos, tecnologias específicas e produtos Desvantagens • Altos custos de desenvolvimento de programas on line personalizados • Ausência da interação pessoal existente na sala de aula • Difícil mensuração da aprendizagem • Distração INDIVIDUALIZAÇÃO DO TREINAMENTO FORMAL PARA AJUSTAR-SE AO ESTILO DE APRENDIZADO DO FUNCIONÁRIO Participação e experimentação Leitura Palestras Dispositivos audiovisuais Estilos de aprendizagem Estilos de aprendizagem • Leitura • Observação • Escuta • Participação • O ideal é empregar múltiplos métodos de ensino: leitura, aulas expositivas, meios áudio visuais para ilustrar conceitos, projetos de grupo, análise de casos e exercícios de experimentações AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Propósitos da avaliação de desempenho • Decisões de recursos humanos Promoções, transferências e demissões • Identificação das necessidades de treinamento e desenvolvimento Habilidades e competências dos funcionários • Validação de programas de seleção e desenvolvimento A eficácia dos programas de treinamento e desenvolvimento pode ser determinada por intermédio dos resultados da avaliação de desempenho dos funcionários que deles participaram • Fornecer feedback aos funcionários Como a organização vê o trabalho deles • Base para a alocação de recompensas • Aumento de remuneração por mérito e outras recompensas Avaliação de desempenho e motivação • Para aumentar a motivação para o desempenho: Os objetivos do desempenho devem estar claros. Os critérios de mesuração devem estar relacionados com o trabalho. A avaliação do desempenho deve ser acurada. O bom desempenho deve ser recompensado adequadamente. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Traços Resultados individuais da tarefa Comportamentos Avaliação de desempenho O que avaliamos? AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Quem deve fazer a avaliação? Superior imediato Colegas Auto-avaliação Subordinados imediatos Superior imediato • Desvantagens: Os chefes não se sentem qualificados para avaliar as contribuições específicas de cada um de seus funcionários; não querem a sensação de responsabilidade na carreira dos subordinados; distância entre chefes e funcionários. Colegas • Vantagens: Proximidade da ação e interações diárias oferecendo uma visão abrangente do desempenho de um funcionário; vários julgamentos sobrepõem ao julgamento de uma única pessoa (chefe) Colegas • Desvantagens: indisposição para julgar o trabalho de um colega, visando o crescimento na empresa; vieses resultantes das relações de amizade Auto-avaliação • É um excelente veículo para estimular as discussões sobre desempenho no trabalho entre funcionários e superiores • É mais indicada para propósitos de desenvolvimento do que de avaliação Subordinados imediatos • Vantagem: valorização da honestidade, transparência e autonomia dos funcionários • Desvantagem: medo de represálias em virtude de avaliação negativa dada ao chefe AVALIAÇÃO DE 360 GRAUS AVALIAÇÃO DE 360 GRAUS • 21% da organizações norte americanas estão usando este tipo de programa • O uso de diversas fontes traz uma possibilidade maior de conseguir capturar todos os aspectos do comportamento do funcionário MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO • Relatórios escritos Relatos descrevendo os pontos fortes e fracos do funcionário, seu desempenho anterior, seu potencial e sugestões para aperfeiçoamentos. • Incidentes críticos Avaliação daqueles comportamentos que são o divisor de águas entre a realização eficaz e ineficaz de um trabalho. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Escalas gráficas de mensuração Método de avaliação no qual o avaliador dá notas a fatores de desempenho em uma escala incremental. Nível de informação sobre regras e regulamentos 1 2 3 4 5 Totalmente desinformado Totalmente informado XX MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Perde a hora da aula Chega na hora, mas cochila imediatamente Permanece acordado, mas não presta atenção na aula Fica acordado e toma notas dez vez em quando Atento, toma notas sempre Passa no próximo exame, formando-se no tempo certo. Escalas de mensuração com âncora comportamental Escalas que combinam os principais elementos dos incidentes críticos e da abordagem das escalas gráficas de mensuração. O avaliador dá notas ao funcionário com base em uma série de itens, mas a pontuação reflete o comportamento real no trabalho, e não descrições ou traços gerais. Comparações multipessoais • Avaliação do desempenho de um indivíduo em comparação com o desempenho de uma ou mais pessoas. Classificação por grupo Método de avaliação em que os funcionários são classificados dentro de faixas determinadas, como entre os primeiros 20 por cento. Classificação individual Método de avaliação que classifica ordenadamente os funcionários, do melhor ao pior. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Enfatizar mais os comportamentos do que os traços Documentar os comportamentos de desempenho em um diário Utilizar múltiplos avaliadores Avaliar seletivamente Treinar os avaliadores Oferecer aos funcionários um processo legal SUGESTÕES PARA MELHORIA DAS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Por que os executivos relutam em fornecer feedback aos funcionários? • Eles se sentem desconfortáveis ao discutir um desempenho fraco diretamente com o funcionário. • Muitos funcionários se colocam na defensiva quando seus pontos fracos são apontados. • Os funcionários costumam superestimar o próprio desempenho. Soluções para melhorar o feedback • Treinar os executivos para que saibam conduzir sessões construtivas de avaliação. • A revisão de desempenho deve ser mais uma atividade de aconselhamento do que de julgamento. OFERECENDO FEEDBACK DO DESEMPENHO Vincule os resultados da equipe às metas da organização. Comece com os clientes da equipe e com o processo de trabalho que a equipe adota para satisfazer as necessidades desses clientes. Meça o desempenho tanto da equipe como do indivíduo. Treine a equipe para criar suas próprias medidas. O QUE DIZER SOBRE A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EM GRUPO? Seleção • As práticas de seleção diferem de uma nação para outra, existindo, contudo, alguns procedimentos comuns. Avaliação de desempenho • Não enfatizada ou realizada de maneira distinta daquilo que conhecemos, dependendo de aspectos culturais: Individualismo versus coletivismo. Relação pessoal com o ambiente. Orientação temporal. Foco de responsabilidade. PRÁTICAS INTERNACIONAIS DE RECURSOS HUMANOS: QUESTÕES SELECIONADAS ADMINISTRANDO A DIVERSIDADE NAS ORGANIZAÇÕES Trabalho Vida pessoal Integração ou segmentação Conflitos entre a vida profissional e a vida pessoal INICIATIVAS PARA REDUZIR CONFLITOS ENTRE A VIDA PROFISSIONAL E A VIDA PESSOAL INICIATIVAS PARA REDUZIR CONFLITOS ENTRE A VIDA PROFISSIONAL E A VIDA PESSOAL Treinamento para a diversidade • Os participantes aprendem a valorizar as diferenças individuais, aumentam sua compreensão multicultural e confrontam estereótipos. • Um programa típico de treinamento para a diversidade: Dura entre meio dia e três dias. Inclui exercícios de dramatização, palestras, discussões e experiências em grupos. Redação anônima detalhando todos os estereótipos que relacionavam a grupos, visando melhorar a conciência em relação ao poder dos estereótipos. ADMINISTRANDO A DIVERSIDADE NAS ORGANIZAÇÕES ESTUDO DE CASO