Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original
1 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Professor: Marcos Aurélio Salles e-mail: msalles@uva.edu.br ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS 1º Semestre de 2013 QUESTÕES PARA ESTUDOS – 1ª PARTE 1. Os órgãos de linha : a) Devem necessariamente assessorar os órgãos de staff. b) Devem necessariamente ouvir os órgãos de staff. c) Devem receber assessoria e serviços dos órgãos de staff. d) São superiores hierarquicamente aos órgão de staff. e) São inferiores hierarquicamente aos órgão de staff. 2. A organização formal, que se compõe de um certo número de camadas hierárquicas ou níveis funcionais estabelecidos pelo organograma da empresa, possui, entre outras, as características: a) Divisão do trabalho, especialização e custos indiretos. b) Divisão de deveres, especialização e hierarquia. c) Divisão do trabalho, especialização e hierarquia. d) Especialização, hierarquia e relações humanas. e) Nenhuma das alternativas. 3. Segundo a Teoria Neoclássica, quais são os tipos de departamentalização ? a) Por funções, produtos ou serviços, especialização, clientes, fases do processo, projeto. b) Por concorrência, produtos e serviços, especialização, cliente, fases do processo, projeto. 2 c) Por concorrência, produtos e serviços, especialização, cliente, fases do processo, projeto. d) Por funções, produtos ou serviços, localização geográfica, clientes, fases do processo, projeto. e) Nenhuma das alternativas. 4. A respeito da departamentalização territorial ou geográfica, pode-se dizer que: a) É altamente indicada para a área financeira das empresas. b) É pouco aplicada na área financeira das empresas. c) Significaria, na área de produção, a construção de fábricas em diversas regiões com o aproveitamento adequado de fatores locais. d) Reflete interesse fundamental da empresa sobre o cliente. e) Nenhuma das alternativas. 5. A departamentalização por produtos ou serviços é mais indicada quando : a) Há necessidade de grande cooperação interdepartamental, quando a preocupação básica e os diversos departamentos precisam sujeitar-se ao objetivo principal que é o produto ou serviço. b) A empresa precisa auto-avaliar-se profundamente, utilizando meios de introversão administrativa e organizacional. c) A satisfação do cliente, consumidor ou usuário é a principal meta da organização. d) As circunstâncias externas indicam que o sucesso da organização depende particularmente do seu ajustamento às condições e necessidades locais ou regionais. e) Nenhuma das alternativas. 6. Sobre as vantagens e desvantagens da centralização e da descentralização organizacionais, podemos afirmar corretamente que numa empresa descentralizada: (a) a eliminação dos esforços duplicados reduz os custos operacionais, embora as linhas de comunicação mais distantes provoquem demoras prolongadas. 3 (b) as decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores, mas pode ocorrer falta de informação e de coordenação entre os departamentos. (c) o maior envolvimento na tomada de decisão entre os administradores médios aumenta as taxas de rotatividade e absenteísmo. (d) os tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação e, portanto, prescindem de melhor treinamento. (e) os administradores nos níveis mais baixos em geral se sentem frustrados porque estão fora do processo decisorial. 7. Por departamentalização combinada, entende-se: a) Que nenhum dos critérios puros de departamentalização estão corretos. b) Que se deve aplicar vários critérios combinados de departamentalização a fim de obter o máximo rendimento da organização da empresa. c) A aplicação de um princípio da divisão do trabalho em um esquema já elaborado de divisão do trabalho organizacional. d) A aplicação do princípio da especialização vertical combinado com o principio da especialização horizontal. e) Nenhuma das alternativas. 08. Das situações abaixo, qual caracteriza uma mudança que está ocorrendo diante da nova ordem organizacional? (a) a competição entre empresas diferentes passa a evitar a competição entre empresas totalmente similares. (b) a logística tem um papel cada vez menor no contexto organizacional. (c) a ênfase na hierarquia é reduzida, e aumenta a importância da integração entre diferentes áreas e setores. (d) as fronteiras e/ou limites industriais, que eram incertos, agora evidenciam- se com precisão. (e) as parcerias passam a ser desnecessárias e até perigosas. Á partir do texto abaixo, responda as questões de numeros 09 à 15. 4 A DELTA é uma empresa que fabrica equipamentos para prospecção de petróleo, está situada em um país da América Latina e é subsidiária de uma holding, com sede na América do Norte, a DELTA-CORP. A DELTA é subordinada diretamente a um vice presidente, responsável pelas operações da empresa, na América Latina. Paralelamente a DELTA-CORP tem outros três vice-presidentes responsáveis, respectivamente, pelas operações na Europa, Ásia e América. Vistos os problemas existentes nos últimos anos, em relação a produção e venda, foi nomeado um novo gerente geral, transferido de uma das empresas, pertencente a outra holding situada na Europa. O novo gerente, antes de assumir a DELTA, fez um estágio na empresa holding junto à vice-presidência para as operações na América Latina, inteirando-se dos problemas existentes na DELTA, recebendo ainda do vice- presidente um relatório recentemente elaborado por um consultor especialmente designado pelo comitê executivo da holding. A seguir se apresentam alguns trechos desse relatório. “...A estrutura de organização básica da DELTA atualmente existente, ou seja, Gerência Geral, Gerência de Produção, Gerência de Vendas e Gerência Administrativa, não mais está satisfazendo as condições para que se atinjam com eficiência os objetivos. “...A Gerência Geral está reforçada por um corpo de assessores especializados: jurídico, financeiro, marketing, pessoal, relações públicas, exportação, sendo que alguns deles, principalmente o financeiro, o de pessoal, o de marketing, orientam e baixam instruções diretamente às outras gerências. Este procedimento gera problemas na média direção visto que algumas dessas orientações e instruções conflitam com as emanadas das gerências funcionais. “...Vistas as mudanças ocorridas na produção, com a introdução de novos produtos, exigindo equipamentos e pessoal especializado para cada linha de fabricação, sugiro que a mesma seja re-departamentalizada, usando-se outro critério diferente do atual. “...O mercado é favorável, devendo até ter um incremento no seu desenvolvimento, vistos os contratos de risco já realizados e as novas concorrências que estão sendo feitas. 5 “...Ao mesmo tempo, devemos ter maior agressividade nas vendas dotando essa área de uma estrutura mais adequada, criando unidades administrativo- comerciais nas principais capitais do país. Essas unidades administrativo- comerciais, quando da fixação de sua estrutura orgânica, deverão ter sua força de venda agrupada de acordo com o critério proposto para a produção. “...Na Alta Direção é necessário uma revisão em relação às atribuições dos diversos integrantes, visto que um dos princípios clássicos adotados pela DELTA-CORP, ter-se as decisões o mais perto das operações, está sendo descuidado na DELTA, gerando uma demora quanto à solução de problemas, e ao mesmo tempo tirando a iniciativa e a criatividade dos supervisores de média direção. “...Para melhorar o moral dos supervisores da média direção, e ao mesmo tempo integrá-los aos objetivos, políticas e planos definidos pela DELTA-CORP para sua subsidiária, é necessário criar um sistema formal; comitês de coordenação dos quais devem participar os gerentes e os supervisores da média direção. “...Outros problemas encontrados, e que devem ser solucionados, dizem respeito ao excesso de níveis hierárquicos, à baixa amplitude de supervisão...”. Em função desses comentários podemos afirmar que: 09. Quanto ao comportamento administrativo existente, no que tange aos assessores de pessoal, financeiro e de marketing, o consultor deve ter detectado a existência de: a) excesso de concentração b) uso adequado de delegação c) uso efetivo da função assessoria d) dupla subordinação e) excesso de centralização 10. O novo gerente tinha perfeita noção de que uma das funções básicas de assessoria é: a) controlar o trabalho da produção b) repartir com os dirigentes as funções de comando 6 c) prestar assistência aos dirigentes, especialmente nos assuntos em que estes não têm conhecimentos especializados d) exercer a decisão quando ausente algum diretor e) comandar algumas áreas funcionais 11. Em relação à função vendas, o consultor propôs que ela fosse re- departamentalizada por: a) processo e área geográfica b) função e produto c) área geográfica e produto d) produto e área geográfica e) área geográfica e clientela 12. A DELTA está departamentalizada basicamente por: a) área geográfica b) produto c) função d) equipamentos e) processo 13. Podemos afirmar, em termos de processo decisório, de acordo com o comportamento da alta direção, que a DELTA apresenta uma administração: a) autocrática b) democrática c) descentralizada d) centralizada e) concentrada 14. Esse comportamento da alta direção quanto ao processo decisório, normalmente: a) retarda a solução de problemas b) facilita a solução de problemas c) possibilita controlar melhor as operações 7 d) permite conhecer melhor a capacidade dos subordinados e) dá maior confiança aos subordinados 15. Em relação às operações fora da América do Norte, a departamentalização básica da DELTA-CORP é por: a) produto b) função c) processo d) departamentos e) áreas geográficas 16. Entre as vantagens apresentadas pelo critério de departamentalização acima, podemos destacar: a) oportunidade para adaptar os planos e recursos às necessidades regionais b) maior probabilidade de anular a interferência política nas decisões administrativas c) melhor aproveitamento de pessoal e equipamento especializado d) melhor divisão de trabalho e) melhor controle das operações