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22/08/2013 1 ProfProfProfProf Ana Paula GarciaAna Paula GarciaAna Paula GarciaAna Paula Garcia anapbg23@gmail.comanapbg23@gmail.comanapbg23@gmail.comanapbg23@gmail.com Governança de Tecnologia da InformaçãoGovernança de Tecnologia da InformaçãoGovernança de Tecnologia da InformaçãoGovernança de Tecnologia da Informação 1 � Desenvolvida no final dos anos 80, pelo governo do Reino Unido � Responsabilidade do OGC – Office of Government Commerce, porém existem outras organizações envolvidas na documentação do ITIL � Versão 3 lançada em 2007 � Versão ITIL 2011 � Décadas de observação prática, pesquisa e trabalho � Tem se firmado como um padrão mundial ITIL – Information Technology Infrastructure Library - Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação Define um conjunto de melhores práticas que oferece uma abordagem sistemática para a entrega de serviços de TI de qualidade. 3 ◦ Prover este conjunto de práticas ◦ Aumentar grau de maturidade das organizações ◦ Mensurar e gerenciar valor dos serviços de TI ◦ Foco: alinhamento estratégico e necessidades dos clientes. � O ITIL é um framework aberto ◦ Sua biblioteca pode ser usada livremente (ou parte dela); ◦ O foco da biblioteca é mostrar “o que fazer”, e não “como fazer”; ◦ Com ênfase nos objetivos, atividades, entradas e saídas de informações, etc., � Com isto, pode ser incorporada à praticamente qualquer organização. � Nível Fundamental (Foundation Level) � Nível Intermediário ◦ Ciclo de vida e capacidade � Nível Especialista (Expert) � Nível Master 6 22/08/2013 2 � Nível Fundamental (Foundation LevelNível Fundamental (Foundation LevelNível Fundamental (Foundation LevelNível Fundamental (Foundation Level):):):): É indicado para aqueles que precisam de compreensão de como ITIL pode ser usado para melhorar a qualidade da gestão de serviços de TI dentro de uma organização; � Nível Intermediário (Ciclo de vida e capacidadeNível Intermediário (Ciclo de vida e capacidadeNível Intermediário (Ciclo de vida e capacidadeNível Intermediário (Ciclo de vida e capacidade):):):): Possui uma estrutura modular, com cada módulo segurando um foco diferente. Os candidatos podem ter como poucos ou muitos qualificações intermédias como eles exigem, e para atender às suas necessidades. Os módulos intermediários entram em mais detalhes do que o nível Foundation, e é uma qualificação reconhecida pela indústria; 7 � Nível Especialista (Expert)Nível Especialista (Expert)Nível Especialista (Expert)Nível Especialista (Expert) É destinado a aqueles indivíduos que estão interessados em demonstrar um nível superior de conhecimento do esquema de ITIL em sua totalidade. � Nível MasterNível MasterNível MasterNível Master: Este nível valida a capacidade do candidato de aplicar os princípios, métodos e técnicas de ITIL no local de trabalho. 8 Ciclo de Vida: � ITIL adota uma descrição de processos considerando o ciclo de vida (modelo organizacional) � Proporciona uma visão sobre: ◦ Maneira como o gerenciamento de serviços está estruturado; ◦ Maneira como os componentes do ciclo de vida estão ligados uns aos outros; ◦ Impactos que mudanças em um componente terão sobre outros e sobre o ciclo de vida; 9 � Gerenciamento de serviços: Conjunto especializado de habilidades organizacionais para fornecer valor aos clientes na forma de serviços. � Serviço: um meio de fornecer valor ao cliente ◦ Facilitando atingir resultados que os clientes desejam ◦ Tirando deles a propriedade dos custos e riscos específicos 10 � Valor: núcleo do conceito do serviço. Do ponto de vista do cliente, consiste em 02 componentes: ◦ Utilidade: possui o desempenho desejado ◦ Garantia: disponibilidade, capacidade, continuidade e segurança suficientes para o uso � Criar valor é uma combinação dos efeitos de utilidade e garantia. � Clientes Internos ◦ Pessoas ou departamentos que fazem parte da mesma organizaçõ que o provedor de serviços. ◦ Podem ser unidades de negócio, departamentos, equipes. � Clientes Externos ◦ Não são empregados pela organização. ◦ Acordos feitos via contratos jurídicos. � Clientes internos e externos devem receber o nível de serviço acordado!!! 12 22/08/2013 3 � Núcleo composto por 5 publicações. � Cada uma relacionada a um estágio do ciclo de vida do serviço. � Orientações para uma abordagem integrada. � As Publicações são: ◦ Estratégia do Serviço ◦ Desenho do Serviço ◦ Transição do Serviço ◦ Operação do Serviço ◦ Melhoria Contínua do Serviço 14 � Oferece orientação para projetar, desenvolver e implementar o gerenciamento de serviço como ativo estratégico. � A missão da fase estratégica do serviço é desenvolver a capacidade de atingir e manter uma vantagem estratégica. � O desenvolvimento e a aplicação da estratégia de serviço exigem constante revisão. 16 � Orienta sobre como políticas e procedimentos de gerenciamento de serviço podem ser desenhadas, desenvolvidas e implementadas como ativos estratégicos ao longo do ciclo de vida do serviço. � Define os requisitos para um provedor de serviços ser capaz de dar suporte aos requisitos do negócio. � Descreve a estratégia e gerenciamento de serviço ao cliente na perspectiva do valor agregado ao negócio do cliente. � Processos: ◦ Gerenciamento estratégico para serviços de TI ◦ Gerenciamento de portfolio de serviços ◦ Gerenciamento financeiro ◦ Gerenciamento de demanda ◦ Gerenciamento de relacionamento de negócio 22/08/2013 4 � Orientações para desenho e desenvolvimento do serviço. � Fase em que os serviços são projetados e planejados para introdução no ambiente de entrega dos serviços. � Mudanças ou melhorias necessárias para manter ou agregar valor aos serviços � A fase desenho de serviço, começa com a exigência de requisitos novos ou alterados a partir do cliente; � Duas abordagens possíveis: a organização pode optar em fazer o desenho (começa por um desenho inteiro seguido de um desenho incremental) ou optar por solução de software padrão. 20 � Processos: ◦ Coordenação de Desenho ◦ Gerenciamento de catálogo de serviço ◦ Gerenciamento de nível de serviço ◦ Gerenciamento de disponibilidade ◦ Gerenciamento de capacidade ◦ Gerenciamento de continuidade do serviço de TI ◦ Gerenciamento de segurança da informação ◦ Gerenciamento de fornecedor 21 � Gerenciamento e coordenação de processos , sistemas e funções necessários para a construção, teste e implantação de serviços novos e alterados. � Estabelece os serviços conforme especificado na forma de desenho, com base nos requisitos do clientes e partes interessadas. � Orientações sobre como efetivar a transição dos serviços novos e modificados para operações implementadas. � Garantem que liberações dos serviços sejam implantadas com sucesso e serviços atendam às expectativas do negócio. 23 � Processos: ◦ Planejamento e suporte de transição ◦ Gerenciamento de mudança ◦ Gerenciamento de configuração e de ativos de serviço ◦ Gerenciamento de liberação e implantação ◦ Validação e teste de serviço ◦ Avaliação de mudança ◦ Gerenciamento de conhecimento 24 22/08/2013 5 � Fase que envolve coordenar e executar as atividades e processos necessários para fornecer e gerenciar serviços para usuários e clientes do negócio, dentro de um nível de serviço acordado. � Gerenciamento da tecnologia necessária para fornecer e dar suporte aos serviços. � Fase do ciclo de vida responsável pelas atividades do dia a dia. � Orientações sobre como garantir a entrega e suporte a serviços. � Ajudar a garantir que o cliente (empresa) alcance seus objetivos. 26 � Processos: ◦ Gerenciamento de evento ◦ Gerenciamento de incidente ◦ Atendimento da requisição de serviço ◦ Gerenciamento de problema ◦ Gerenciamento de acesso 27 � Deve ser aplicada durante todo o ciclo de vida de serviço, em todas as fases, desde a estratégia até operação de serviço. � Medição e análise são essenciais para identificar os serviços rentáveis e os que precisam melhorar. � Orientações sobre como fazer sistematicamente melhorias incrementais na qualidade do serviço, nas metas de eficiência operacional, na continuidade do serviço, etc ... � Assegura que o portfólio de serviços continue alinhado com as necessidades do negócio. � Base no modelo PDCA 29 � Processos: 7 passos ◦ Identificar a estratégia de melhoria ◦ Defina o que você vai medir ◦ Coletar os dados ◦ Processar os dados ◦ Analisar as informações e os dados ◦ Apresentar e utilizar a informação ◦ Implementar a melhoria 30 22/08/2013 6 � Processo: ◦ Conjunto estruturado de atividades para alcançar um objetivo. ◦ São mensuráveis. Tem entradas e saídas. ◦ São contínuos e iterativos. ◦ Ex: gerenciamento de mudança. ◦ Descritos por procedimentos e instruções de trabalho. � Função: ◦ Equipe ou grupo de pessoas para realizar processos. ◦ Especializada na execução de um trabalho. ◦ Ex: central de serviço (service desk). 31 � Papéis ◦ São conjuntos de responsabilidades, atividades e autorizações atribuídos a uma pessoa ou equipe. ◦ Uma pessoa ou equipe pode ter vários papéis. � Cargos ◦ Tarefas e responsabilidades atribuídos a uma pessoa específica. ◦ Uma pessoa em uma posição particular tem um conjunto de tarefas e responsabilidades que podem incluir vários papéis. 32