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Administração do Capital de Giro Aula nº 3 Profª. Karina da Silva Carvalho 1 Recursos de curto prazo 1.1 Capital de Giro • ‘É conhecido também como capital circulante e corresponde aos recursos aplicados em ativos circulantes, que se transformam constantemente dentro do ciclo operacional. (...) O estudo do capital de giro é fundamental para a administração financeira, porque a empresa precisa recuperar todos os custos e despesas (inclusive financeiras) incorridos durante o Ciclo Operacional e obter o lucro desejado, por meio da venda do produto ou prestação de serviços’. 1 Recursos de curto prazo 1.2 Capital Circulante Líquido • ‘A diferença entre o ativo corrente (ativo circulante) e o passivo corrente (passivo circulante) é o capital circulante líquido (CCL), ou capital de giro líquido) CGL. Figura 1 – Situações de CCL Ativo Passivo Ativo Passivo Ativo Passivo CCL CCL Passivo Não Corrente CCL nulo Ativo Não Corrente Ativo Corrente Passivo Corrente CCL positivo Ativo Corrente Passivo Corrente CCL negativo Ativo Não Corrente Passivo Não Corrente Ativo Corrente Passivo Corrente Ativo Não Corrente Passivo Não Corrente 1 Recursos de curto prazo 1.3 Fontes de capital de giro • Passivos Circulantes são as fontes de financiamento a curto prazo. Algumas fontes são geradas pelas próprias operações , tais como: Duplicatas a pagar a fornecedores; Impostos a recolher; Salários e encargos sociais a pagar. • As principais fontes são ‘onerosas’, pois geram encargos financeiros, tais como empréstimos e financiamentos bancários e parcelamento de impostos vencidos. 2 Administração de disponibilidades 2.1 Visão integrada do fluxo de caixa • A administração eficiente do caixa (disponibilidades) contribui significativamente para a maximização do lucro das empresas. • As principais contas patrimoniais operacionais que exercem forte impacto no caixa são: Contas a receber (clientes); Estoques; Contas a pagar (fornecedores). 2 Administração de disponibilidades 2.2 Manutenção do saldo mínimo de caixa • “Uma das finalidades da gestão do caixa é manter um saldo mínimo de recursos que possa ser utilizado imediatamente, em função da incerteza associada aos fluxos de recebimentos e pagamentos (principalmente recebimentos), pois caso os recebimentos previstos não se realizem conforme a previsão, poderiam ocorrer problemas de inadimplência temporária”. 2 Administração de disponibilidades 2.3 Capacidade de obtenção de caixa • “Na gestão do caixa, é importante conhecer a capacidade de obtenção de caixa a longo prazo da empresa”. 2.4 Capacidade de geração de caixa operacional • “O simples aumento no saldo de caixa não significa que as atividades operacionais estão gerando caixa. Para saber se a operação está gerando caixa, é necessário analisar o fluxo de caixa, agrupando as atividades de acordo com sua natureza”. 2.5 Administração dos ciclos financeiro e operacional • “Com base em dados contábeis, podem-se administrar os prazos médios de recebimentos e de pagamentos. A administração do CF contribui significativamente para a redução dos encargos financeiros e maximização do lucro”. 2 Administração de disponibilidades Quadro 1 – Eventos econômicos e financeiros Dia 0 15 30 45 60 75 90 Venda (c) 700' / Comissão (d) (50') / Tributos (e) (120') Pagamento de Salário da produção (b') (180') Pagamento de compra (a') (300') Pagamento de tributos (e') (120') Recebimento de vendas (c') 700 / Pagamento de comissão (d') (50') Eventos econômicos Eventos Financeiros Compra de MP (a) (300') Salário da produção (b) (180') Cálculo do Prazo Médio de Pagamentos Itens de pagamentos Valor Dias Fornecedores 300.000 45 Tributos a recolher 120.000 15 Comissão a pagar 50.000 30 Salários a pagar 180.000 15 Total 650.000 Prazo médio de pagamentos 30,0 dias 2 Administração de disponibilidades 2.6 Aplicações de fundos ociosos • “Os fundos ociosos devem ser aplicados em títulos do mercado financeiro, para maximizar os resultados financeiros”. Basicamente, as modalidades de aplicação financeira podem ser divididas em: (a) renda fixa e (b) renda variável. 2.6.1 Aplicações financeiras de renda fixa: • Certificados de depósito bancário (CDB); • Recibos de depósito bancário (RDB); • Fundos de renda fixa; • Títulos da divída pública. 2.6.2 Aplicações financeiras de renda variável: • Ações; • Debentures; • Fundos de renda variável. 1º) Exercício • A Max Company, produtora de pratos de papel, tem faturamento anual de 10 milhões. O custo de produtos vendidos representa 75% das vendas e as compras equivalem a 65% do custo dos produtos vendidos. A idade média do estoque é igual a 60 dias, seu PMR é de 40 dias e o prazo médio de pagamento é de 35 dias. Faça o representação do ciclo operacional e financeiro da empresa. 2º) Exercício • A empresa B paga suas contas a pagar no décimo dia após a compra. O prazo médio de recebimento é de 30 dias a idade média do estoque é de 40 dias. A empresa investe atualmente R$ 18.000.000 em seu CO. Ela está analisando um plano que estenderia o PMP em 20 dias. Se estiver obtendo 12% ao ano em suas aplicações, que economia anual poderia ser obtida com esse plano. Suponha que não exista desconto por pagamento rápido de contas a receber e considere um ano de 360 dias. 3.1 Responsabilidade pela administração de estoques • “Normalmente, o investimento em estoques tem um peso significativo em empresas comerciais e industriais e, até, em empresas de prestação de serviços. Em empresas comerciais, os estoques são representados, basicamente, pelas mercadorias para revenda. Em empresas industriais, os estoques, de acordo com as fases de acabamento, podem ser classificados em: MP, prod. em elaboração, materiais de consumo, materiais de embalagem e produtos acabados. Em empresas de prestação de serviços, os estoques são representados, basicamente, pelos materiais de consumo e almoxarifado”. 3 Administração de estoques 3 Administração de estoques 3.2 Decisões sobre compra a vista ou compra a prazo • “A decisão de comprar a vista ou a prazo é relativamente fácil de ser tomada. Sob o aspecto financeiro, a empresa deve comparar os preços a vista e a prazo antes de decidir pela forma de financiamento dos estoques”. • Por exemplo, a tabela de preço do fornecedor é a seguinte: Preço a vista: R$ 10.000 Preço para 30 dias: R$ 10.400 3 Administração de estoques 3.3 Lote econômico de compras • A forte competição em um mundo globalizado obriga as empresas a adotarem as mais modernas técnicas de administração de estoques e produção, visando a redução de custos, com a manutenção ou melhoria da qualidade dos produtos e serviços. Sistema de curva ABC; Lote Econômico de Compra (LEC); Ponto de pedido; Kaizen; MRP (Materials requirement planning); e JIT (just in time) 3 Administração de estoques O = custo unitário de emissão do pedido; C = custo unitário de emissão de estoque. 3.3.1 Modelo de Lote Econômico de Compras Exemplo: • “Uma indústria compra regularmente componentes eletrônicos que têm um custo unitário de R$ 2.500 e são consumidas 10.000 unidades no período de um semestre. Estima-se que cada pedido emitido custe, em média, R$ 45. O custo de armazenamento, seguro, e obsolescência é de 3% a.a. (e estes precisam ser financiados. A taxa de juros do mercado é de 25% a.a.”. 3 Administração de estoques 3 Administração de estoques 3.4 Adiantamento a fornecedores • “Algumas vezes, as empresas precisam adiantar recursos para o fornecedor. Nesses casos, devem ser exigidas do fornecedor garantias reais de que o bem ou o serviço serão entregues nas condições contratadas”. 4 Administração de contas a receber 4.1 Análise e concessão de crédito • “As contas a receber são geradas pelas vendas a prazo, que são feitas após a concessão de crédito. As vendas a prazo geram riscos de inadimplência e despesas com análise de crédito, cobrança e recebimento, mas alavancam as vendas, isto é, aumentam o volume de vendas e, consequentemente o lucro (...). A análise de crédito pode ser feita com base em técnica conhecida como 5Cs, que se referem aos seguintes aspectos: caráter, capacidade, capital, collateral e condições”. 4 Administração de contas a receber 4.1 Análise e concessão de crédito Caráter; Capacidade; Capital; Collateral; Condições. 4.2 Política de crédito • ‘A política de crédito trata dos seguintes aspectos: prazo de crédito, seleção de clientes e limite de crédito. Uma política de crédito liberal aumenta o volume de vendas muita mais do que uma política rígida, porém gera mais investimento em contas a receber e mais problemas de recebimento, o que exige maior rigidez na cobrança’. 4 Administração de contas a receber 4 Administração de contas a receber 4.3 Política de cobrança • “A política de cobrança deve ser implementada em conjunto com a política de crédito. Não deve ser facilitada demasiadamente a concessão de crédito para, posteriormente, ter de aplicar rigidez na cobrança, ou vice-versa (...). A área de cobrança deve enviar diariamente à área de Administração de Caixa o relatório de Recebimento de Vendas, com dados sobre valores depositados em contas bancárias predeterminadas, bem como valores cobrados por intermédio de bancos”. 4 Administração de contas a receber 4.4 Administração financeira de contratos • “Até aqui, as contas a receber foram tratadas como sendo o resultado da emissão de duplicatas. Porém, existem importantes setores da economia em que as contas a receber não se originam da emissão de duplicatas e sim de eventos contratuais. São setores que trabalham principalmente com infra-estrutura, tais como: construção civil pesada e equipamentos e sistemas de telecomunicações”. Referência • HOJI, M. Administração financeira e orçamentária: matemática financeira aplicada, estratégias financeiras e orçamento empresarial. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2007. Obrigada!