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IESP/FATEC CURSOS : CIÊNCIAS CONTÁBEIS/GESTÃO FINANCEIRA DISCIPLINA: CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS II/ GESTÃO DE CUSTOS PROFESSOR: RICARDO S. PEREIRA Departamentalização dos Custos Conceito: A departamentalização consiste em dividir a fábrica em segmentos, chamados departamentos, aos quais são debitados todos os custos de produção neles incorridos. Departamento: é a unidade mínima administrativa constituída, na maioria dos casos, por homens e máquinas desenvolvendo atividades homogêneas. Os departamentos podem ser divididos em dois grupos: Departamentos de Produção e Departamentos de Serviços. Departamentos de Produção: São aqueles que atuam sobre os produtos e tem seus custos apropriados diretamente a estes. Ex: Corte, montagem, acabamento, pintura, moagem, refinaria, etc. Departamentos de Serviços: Os departamentos de serviços não atuam diretamente na produção e sua finalidade é a de prestar serviço aos departamentos de produção. Seus custos não são apropriados diretamente aos produtos, pois estes não transitam por eles, e sim transferidos para os departamentos de produção que se beneficiam dos serviços deles. Ex.: Manutenção, Almoxarifado, Adm Geral da Fábrica, Limpeza, Expedição e Controle de Qualidade. Objetivos da Departamentalização dos Custos: Melhor controle dos custos; Determinação mais precisa dos custos dos produtos. Prática Contábil – Distinção entre o critério tradicional de apuração dos custos e o Critério de apuração dos custos por departamentalização. Suponhamos que a Indústria Vitamassa S.A. produzindo três produtos: p1, p2 e p3, tenha alocado a eles os seguintes custos diretos: Produto 1 – R$ 600,00 Produto 2 – R$ 400,00 Produto 3 – R$ 550,00 Total R$ 1.550,00 E os Custos Indiretos a serem rateados entre eles são os seguintes: Depreciação – R$ 200,00 Manutenção de Máquinas e Equipamentos – R$ 350,00 Energia Elétrica – R$ 300,00 Salário Supervisão da Fábrica – R$ 100,00 Outros Custos Indiretos de Fabricação – R$ 200,00 Total – R$ 1.150,00 As horas máquinas trabalhadas apontadas por produto foram: Produto 1 – 400 h/m Produto 2 – 200 h/m Produto 3 – 400 h/m Total – 1.000 h/m Utilizando os dados acima e o critério tradicional de rateio, a apropriação dos custos fica assim determinada: Tabela 1 PRODUTOS CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS CUSTOS TOTAIS % R$ R$ R$ 1 2 3 TOTAL Ao se analisar mais detidamente o processo de produção, verifica-se que apesar dos totais de horas/máquinas consumidos serem aqueles mesmos, existe uma grande disparidade entre os produtos pelo seguinte: Tabela 2 PRODUTOS CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL h/m h/m h/m h/m 1 100 50 250 400 2 200 - - 200 3 - 250 150 400 TOTAL 300 300 400 1.000 Complementando essa investigação adicional, verifica-se também que o gasto com os custos indiretos de produção não é uniforme entre os setores, distribuindo-se da seguinte forma: Tabela 3 CUSTOS CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL INDIRETOS h/m h/m h/m h/m Depreciação 100,00 30,00 70,00 200,00 Manutenção 200,00 30,00 120,00 350,00 Energia 60,00 40,00 200,00 300,00 Supervisão 50,00 20,00 30,00 100,00 Outros 40,00 30,00 130,00 200,00 TOTAL 450,00 150,00 550,00 1.150,00 Nº de Horas Máquinas Custo Unitário da h/m Poderemos agora efetuar uma apropriação dos custos indiretos de forma mais adequada, levando em consideração o tempo e cada produto em cada departamento e o custo da hora máquina de cada departamento. Tabela 4 DEPARTAMENTOS CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL PRODUTOS - R$ R$ R$ R$ 1 Nº Hs C.Unit. C.Total 2 Nº Hs C.Unit. C.Total 3 Nº Hs C.Unit. C.Total TOTAL GERAL Vejamos agora a diferença entre os critérios de rateio do custo indireto com base na utilização da taxa unitária de h/m e taxa de h/m por departamento. Tabela 5 CUSTOS INDIRETOS VARIAÇÃO PRODUTOS Critério 1 Critério 2 R$ % h/m h/m h/m h/m 1 2 3 TOTAL Custo total dos produtos com base no critério de Departamentalização: Tabela 6 PRODUTOS CUSTOS INDIRETOS CUSTOS DIRETOS CUSTOS TOTAIS % R$ R$ R$ 1 2 3 TOTAL