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Matriz Swot OPORTUNIDADE AMEAÇAS PONTOS FORTES PONTOS FRACOS Matriz Swot 2 CAPITALIZAR: A força X é potencializada a Oportunidade Y 3 MELHORAR: A fraqueza X pode atrapalhar a Oportunidade Y 4 MONITORAR: A força X é prejudicada pela Ameaça Y 1 ELIMINAR: A fraqueza X potencializa a Ameaça Y matriz swot - ATIVIDADE 1- Após estabelecer os 4 resultados do cruzamento da matriz SWOT, justificar A relação encontrada. Eliminar: A fraqueza X potencializa a Ameaça Y porque percebe-se que.... 2- Criar um objetivo associado a cada resultado. 3- Criar 3 metas para o objetivo Resultado da análise SWOT: Eliminar Objetivo Associado: Metas: 1 . 2 . 3 . matriz swot a analise de matriz swot permite identificar as principais orientações estratégicas da empresa. Deve-se obedecer as seguintes recomendações para que o resultado seja maximizado: 1.eliminar os itens classificados como pontos fracos onde a empresa enfrenta ameaças graves do mercado e tendências desfavoráveis no ambiente. 2. capitalizar as oportunidades identificadas com os princípios norteadores onde a empresa apresenta pontos fortes perante o mercado. 3.MELHORAR os itens classificados como ponto fracos onde a empresa identificou oportunidade potenciais de negócios alinhadas aos princípios norteadores. 4.monitorar os itens classificados como pontos fortes nas áreas onde a empresa enfrenta ameaças e tendências desfavoráveis no ambiente. EXEMPLO DE UMA ONG DO SETOR EDUCACIONAL Ambiente externo OPORTUNIDADE ( + ) AMEAÇAS ( - ) 1.Lançamento de Editais pelo Setor público; Com o lançamento de Editais a ONG enxerga a oportunidade de conseguir recurso para manter e intensificar suas ações dentro do que ela se propõe a realizar. 2.Tendência para o trabalho em rede. Um a facilidade no trabalho da ONG é o trabalho com parceiros (PSF’s, escolas, outras instituições), o ganho com isso são os novos horizontes que podem ser alcançados nessas junções. 2.Conjuntura Educacional (evasão e distorção escolar) A evasão escolar é uma das grandes ameaças para o Projeto, pois aproxima os participantes aos riscos que os cercam e ao mesmo tempo distanciam de um futuro melhor com educação e a inserção no mercado de trabalho. 1.Conjuntura Social (Violência, drogas, desestrutura familiar) A questão social dos beneficiados com os programas que ao Projeto trabalha e um dos grandes perigos, pois e eminente à inserção dos fatores de riscos no meio ambiente em que vivemos. A preocupação é diária de mantê-los distantes desses riscos. AMBIENTE INTERNO 1.Capacitação Profissional; A qualidade dos profissionais que cercam o PBL e um dos seus diferenciais, conferindo lhe credibilidade, destreza, habilidades e confiabilidade em suas ações. 2.Formação humana; Com o objetivo de formar humanos de agregar lhes uma conscientização critica e uma formação educacional a fim de contribui para a construção da sociedade. PONTOS FORTES ( + ) PONTOS FRACOS ( - ) 1.Ausência de trabalho concreto com a Cultura Popular; Falta ao Projeto um maior interesse ou até mesmo um maior empenho em realizar ações voltadas para a Cultura Popular em suas atividades, levando assim uma extensão e ampliação no conteúdo abordado. 2.Falta de vivência de valores organizacionais; É de fundamental importância para o alicerce da ONG que as pessoas envolvidas nela estejam de alinhadas na vivencias de seus valores e princípios, para assim construírem um crescimento consistente. CRUZAMENTO DA MATRIZ SWOT OPORTUNIDADE (+) Capacitação profissional; (+) Lançamento de editais do Setor Público. (-) Ausência de trabalho concreto com a cultura popular; (+) Tendência para o trabalho em rede. AMEAÇAS PONTOS FORTES PONTOS FRACOS (+) Formação humana; (-) Conjuntura Educacional (evasão e distorção escolar). (-) Falta de vivência de valores organizacionais; (-) Conjuntura Social (violência, drogas, desestrutura familiar). ELIMINAR MONITORAR CAPITALIZAR MELHORAR Fatores críticos de sucesso (- -) ELIMINAR: A falta do comprometimento com a vivência dos valores do PBL pode influenciar diretamente no combate as Conjunturas Sociais que estão presentes no dia-dia dos alunos. Pois seguir os preceitos que norteiam a Organização traz consistência para enfrentar os desafios existentes oriundos da sociedade que vivemos. A princípio deve ser implantado um sistema de SI (Sistema de Informação) como o intuito de deixar linear todos os conhecimentos sobre a ONG aos seus colaboradores permitindo assim um maior comprometimento com a Visão, Missão, Valores e Princípios, assim podendo exercer suas funções com objetivo de diminuir os efeitos das Conjunturas Sociais. (+ +) CAPITALIZAR: Com o lançamento de Editais o PBL pode desenvolver atividades e projetos utilizando a excelente capacidade profissional daqueles que estão envolvidos diretamente na ONG. É assim trazendo lhe mais compromisso, credibilidade e confiabilidade no seu trabalho, além dos recursos financeiros. Buscar em novos parceiros a exemplo de Universidades particulares, Senac e Sebrae apoio ou incentivos necessários para manter seus colaboradores sempre capacitados para exercerem suas funções de maneira eficaz e eficiente, e assim no momento oportuno a ONG estará mais preparada e cada vez mais competitiva em uma concorrência por Editais. Fatores críticos de sucesso (+ -) MELHORAR: A ONG visando à facilidade e a tendência do trabalho em rede (parceiros), observa-se a necessidade de ampliar e fomentar suas atividades em torno da cultura popular, nicho esse inexplorado pela mesma de maneira eficaz. Dessa forma agregando ainda mais valor ao conteúdo praticado e inserção da cultura popular na vida dos beneficiados pela ONG. Diante dessa ausência a ONG juntamente com os seus parceiros devem elaborar um projeto que concentre os valores da mesma, e a necessidade de desenvolver um programa de disseminação da cultura popular. (- +) MONITORAR: Com a missão de levar a comunidade uma formação humana deste a infância ate o a inserção no mercado de trabalho, o PBL encontra como um dos maiores vilões da sua missão a evasão e a distorção escolar trazendo grandes “prejuízos” para os que deixam de participar do Projeto, para a sociedade e se torna uma preocupação em buscar iniciativas para a diminuição desse fator. Desenvolver ações envolvendo palestras, círculos de debates, vídeos e workshop para incentivar e demonstrar à importância da dedicação a formação educacional e profissional para seus educandos, dessa forma e evitando ou diminuindo a evasão escolar. Objetivos e Metas OBJETIVO : O principal motivo de definição dos objetivos de uma empresas é orientar a direção que deve ser seguida para que ela cumpra sua missão e vá ao encontro de sua visão. Os objetivos indicam as intenções gerais da empresa e o caminho básico para chegar ao destino por ela desejado. METAS: As metas são declarações especificas que se correspondem com o determinado objetivo, mostrando os passos que devem ser dados e quando. Não existem metas que não estejam associadas a números e datas, pois desta forma é possível determinar se a meta foi ou está sendo atingida. Objetivo e Metas (Melhorar, Monitorar, Eliminar e Capitalizar). Resultado da análise SWOT: Melhorar Objetivo Associado: Programar de Cultura Popular em rede Metas: 1.Desenvolver um Programa voltado para a inserção da cultura popular, a principio a cada 6 (seis) meses. 2.Bimestralmente realizar um levantamento sobre os possíveis parceiros para conjuntura do Programa. 3.Dentro de dois anos ampliar o Programa para três meses a sua execução. Resultado da análise SWOT: Monitorar Objetivo Associado: Desenvolver um programa de Conscientização, que mostre a importância do aprendizado e de se manter inerente nele. Metas: 1.Realizar um levantamento inicial de quantas crianças, adolescentes e jovens abandonarem o PBL no ultimo ano. 2.O programa deve constar um numero mínimo aceitável de evasão no período de seis meses, não podendo ser ultrapassado. 3.Intensificar o Programa de Formação Humana no período de um ano, para dificultar a evasão escolar. Objetivo e Metas (Melhorar, Monitorar, Eliminar e Capitalizar). Resultado da análise SWOT: Eliminar Objetivo Associado: Incentivar a adequação a vivência de valores organizacionais para combater o envolvimento dos alunos em fatores de risco social. Metas: 1.Treinar trimestralmente os colaboradores para orientar o desenvolvimento organizacional dos colaboradores. 2.Realizar em período mensal deverá ser feito palestras e trabalhos voltados para mensurar os riscos eminentes existentes na conjuntura social. 3.A cada seis meses avaliar a aceitabilidade da vivência dos valores organizacionais e como esta sendo repercutido no processo de empenhar disseminar o compromisso da ONG. Resultado da análise SWOT: Capitalizar Objetivo Associado: Incentivar o desenvolvimento profissional dos colaboradores da ONG. Metas: 1.Buscar a cada ano proporcionar uma reciclagem com os colaboradores. 2.Programar um ciclo de atividades sempre em um período de 3 meses a fim de enaltecer as qualidades e destrezas dos colaboradores. 3.Mensurar e quantificar através de questionários a cada 6 meses as habilidades e possíveis déficits dos colaboradores para melhor prover de seus conhecimentos.