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Introdução à Contabilidade Disciplina: Análise das Demonstrações Contábeis Prof: João Estevão Barbosa Neto joao.estevao@unifal-mg.edu.br Universidade Federal de Alfenas Instituto de Ciências Sociais Aplicadas Objetivo Apresentar e discutir noções básicas da Contabilidade dentro do contexto empresarial. 1- Definição e objetivo da Contabilidade 2- Usuários da informação contábil 3- Para quem é mantida a Contabilidade 3- Campo de atuação 4- Funções desempenhadas 5- Limitações Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Finanças pessoais O que você faz com seu salário? Quando paga suas contas, decide comprar algum bem, investir seu dinheiro ou assumir uma dívida. Necessidade de elaborar um orçamento para controlar os gastos 3 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Finanças corporativas As empresas precisam também de controle para que as transações financeiras sejam administradas com eficiência. Compra e venda Empréstimos Investimentos Venda de ações 4 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Falta de controle 1929: Crise 2001: Bolha da bolsa Nasdaq Escândalos: World.com, Enron, Panamericano 5 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade A Contabilidade é a principal forma de controlar o patrimônio das organizações. Mas é preciso saber interpretar as informações de controle para tomar decisões corretas. Situação financeira da empresa 6 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Ninguém pode administrar adequadamente se não tomar decisões corretas 7 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Muitas maneiras de descrever o que está acontecendo com uma empresa, mas seja lá o que se diga, sempre se retorna à língua da Contabilidade. Warren Buffet (2007) Contabilidade = Linguagem dos negócios 8 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Linguagem dos negócios = Fonte de informação 9 Para que serve a Contabilidade? É uma necessidade ou podemos viver sem ela? Aplica-se apenas a empresas? Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Processo de registrar, resumir, classificar e comunicar as informações financeiras. Input: transações da empresa Output: Demonstrações Contábeis Definição 10 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Marion (2009) A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar impostos a torna obrigatória para a maioria das empresas. Uma empresa sem boa contabilidade é como um barco à deriva ao sabor dos ventos. 11 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Ciência do Controle e Avaliação dos recursos alocados pela Sociedade às Entidades, bem como a avaliação dos seus gestores. Definição 12 13 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Objetivos Gerar informações úteis para a tomada de decisões, viabilizando o funcionamento eficiente dos mercados na alocação dos recursos produtivos. 1- Medir os recursos possuídos por entidades específicas; 2- Refletir os direitos contra essas entidades e os interesses nelas existentes; 3- Medir as variações desses recursos, direitos e interesses; 4- Atribuir as variações a períodos determináveis; 5- Exprimir os dados anteriores em termos monetários como denominador comum. Moonitz (1961), apud Hendriksen e Van Breda (1999) Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Finalidades da informação contábil Planejamento; Controle; Auxílio no processo decisório. 14 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade PESSOA FÍSICA é a pessoa natural, é todo ser humano, é todo indivíduo (sem qualquer exceção). PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE? 15 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade PESSOA JURÍDICA é a união de indivíduos que, através de um contrato reconhecido por lei, formam uma nova pessoa, com personalidade distinta da de seus membros. As pessoas jurídicas podem ter fins lucrativos (empresas industriais, comerciais etc.) ou não (cooperativas, associações culturais, religiosas etc.). Normalmente, as pessoas jurídicas denominam-se empresas. PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE? 16 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Usuários da informação contábil EMPRESA Investidores Fornecedores Bancos Governos Sindicatos Funcionários Órgãos de Classe Concorrentes Outros 17 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Usuários da informação contábil Acionista controlador Retorno do capital comparado com o risco; Valorização da empresa; Lucro e dividendos. 18 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Usuários da informação contábil Administradores Retorno do capital e do ativo; Otimização dos gastos realizados; Otimização das decisões futuras; Lucratividade da mix de produtos; Participação nos lucros. 19 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Usuários da informação contábil Financiadores Capacidade de pagamento; Grau de endividamento. 20 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Usuários da informação contábil Governo Tributação e arrecadação de tributos; Formulação de diretrizes da política econômica. 21 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Usuários da informação contábil Acionista minoritário Fluxo regular de dividendos; Valorização da empresa. 22 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Usuários da informação contábil Empregados Capacidade de pagamento de salários; Perspectivas de crescimento da empresa, Participação nos lucros. 23 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade 24 Societária x Gerencial x Fiscal Contabilidade Características Financeira ou Societária Contabilidade gerada pelos lançamentos normais. Gerencial Contabilidade Financeira ajustada por critérios internos. Usuários Em geral Fiscal Contabilidade Financeira ajustada por exigências fiscais. Governo (Fisco) Internos Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade Limitações Qual a melhor informação? Outras informações não monetárias (Custo de oportunidade, inovação tecnológica, qualidade dos produtos...). 25 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade 26 Eventos econômicos- financeiros Processo Contábil (Ciclo) Demonstrações Contábeis Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade 27 Modelos contábeis: compreensão dos complexos econômicos CONTAR (quanto é?) Conhecer MENSURAR Descrever CONTAR (como é?) TRANSMITIR Idealizar CONTAR (com) Responsabilizar CONFIAR Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade 28 Ciclo da Contabilidade Seleção Mensuração Sumarização Comunicação ESSÊNCIA ECONÔMICA VERSUS A FORMA JURÍDICA Eventos econômico- financeiros Processo Contábil (Ciclo) Demonstrações Contábeis Transação e evento Quando? Como? Por quanto? Banco de dados Demonstrações Contábeis EVIDENCIAÇÃO (DISCLOSURE) Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade 29 Demonstrações Contábeis Balanço Patrimonial Demonstração de Resultado do Exercício - DRE Demonstração de Mutação do Patrimônio Líquido – DMPL – e de Lucros e Perdas Acumulados Demonstração dos Fluxos de Caixa Demonstração do Valor Adicionado (SA capital aberto) Relatório da Diretoria ou da Administração Notas explicativas às demonstrações contábeis Parecer do Conselho Fiscal Parecer de Auditoria Independente Apresentar a posição econômico-financeira da empresa em determinada data Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido Contabilidade 30 Demonstrações e Usuários da Contabilidade Balanço Patrimonial Demonstração de Resultados do Exercício Demonstrações dos Fluxos de Caixa Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Demonstração do Valor Adicionado USUÁRIOS Internos e Externos Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 31 O Balanço Patrimonial tem por finalidade apresentar a posição financeira e patrimonial da empresa em determinada data, representando, portanto, uma posição estática. Ele é composto por três elementos básicos, quais sejam: Ativo Passivo Patrimônio Líquido Balanço Patrimonial Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 32 Balanço Patrimonial Dinheiro Mercadoria Prédio Dívidas de terceiros Sócios APLICAÇÕES ORIGENS Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 33 ATIVO PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Disponível Fornecedores Clientes Empréstimos e Financiamentos Estoques Impostos a pagar Despesas Antecipadas Provisões ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a longo prazo PATRIMÔNIO LIQUIDO Investimentos Capital Imobilizado Reservas de Capital Ativos Intangíveis Reservas de Lucros Prejuízo Acumulado ATIVO PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Disponível Fornecedores Clientes Empréstimos e Financiamentos Estoques Impostos a pagar Despesas Antecipadas Provisões ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE Realizável a longo prazo PATRIMÔNIO LIQUIDO Investimentos Capital Imobilizado Reservas de Capital Ativos Intangíveis Reservas de Lucros Prejuízo Acumulado O R I G E N S D E R E C U R O S A P L I C A Ç A O D E R E C U R O S G I R O F I X O T E R C E I R O S P R Ó P R I O Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 34 A Demonstração do Resultado do Exercício é a apresentação, em forma resumida, das operações realizadas pela empresa, durante o exercício social, demonstradas de forma a destacar o resultado líquido do período. O objetivo da DRE é fornecer aos usuários das demonstrações financeiras da empresa, como já indicado, os dados básicos e essenciais da formação do resultado (lucro ou prejuízo) do exercício. Receita (Ganho) Despesa (Perda) Demonstração do Resultado do Exercício – DRE Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 35 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Receita Bruta de Vendas (-) Abatimentos (-)Impostos sobre Vendas (ICMS, COFINS, IPI) = Receita Líquida de Vendas (-) Custo das Mercadorias Vendidas = Resultado Bruto (-) Despesas Operacionais (Vendas, Financeiras, Administrativas) (+) Outras Receitas Operacionais = Resultado Operacional Líquido (Lucro Operacional Líquido) (-) Outras Despesas (+) Outras Receitas = Resultado antes da Contribuição Social e Imposto de Renda (-) Imposto de Renda e Contribuição Social (=) Resultado Líquido DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO Receita Bruta de Vendas (-) Abatimentos (-)Impostos sobre Vendas (ICMS, COFINS, IPI) = Receita Líquida de Vendas (-) Custo das Mercadorias Vendidas = Resultado Bruto (-) Despesas Operacionais (Vendas, Financeiras, Administrativas) (+) Outras Receitas Operacionais = Resultado Operacional Líquido (Lucro Operacional Líquido) (-) Outras Despesas (+) Outras Receitas = Resultado antes da Contribuição Social e Imposto de Renda (-) Imposto de Renda e Contribuição Social (=) Resultado Líquido Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 36 A DMPL demonstra as movimentações ocorridas com os lucros ou prejuízos acumulados (distribuição) e demais movimentações ocorridas no patrimônio líquido. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido DMPL Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 37 Descrição Capital Ajustes de Aval. Patrim. Reservas de Lucros Lucros ou prej. Acum. Total Subscrito A Real. Realizado (total) Res. Legal Res. Estat. Saldos em 01/01/X6 60.000 60.000 10.000 5.000 15.000 90.000 Ajustes Ex. Anter. (2.000) (2.000) AUMENTO CAP.: com Res. e Lucros 10.000 10.000 (5.000) (5.000) - Lucro Líq.do Ex. 13.000 13.000 DESTIN.LUCRO: Transf.p/Reserva 650 1.300 (1.950) - Dividendos (19.050) (19.050) Saldos em 31/12/X7 70.000 70.000 5.650 6.300 - 81.950 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 38 A Demonstração dos Fluxos de Caixa visa prover informações relevantes sobre os pagamentos e recebimentos, em dinheiro, de uma empresa, ocorridos durante um determinado período. A DFC possibilita identificar as razões pelas quais o saldo de caixa alterou entre dois balanços consecutivos. Demonstração dos Fluxos de Caixa – DFC Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 39 Fluxos de caixa das atividades operacionais Lucro Líq. antes do IR e CS Ajustes por: (+) Depreciação, (+) Perda cambial, (-) Renda de investimentos e (+) Despesas de juros (-) Aumento nas contas a receber de clientes e outros (+) Diminuição nos estoques (-) Diminuição das contas a pagar – fornecedores (-) Juros pagos (-) IR e CS pagos (-) IR na fonte sobre dividendos recebidos Fluxos de caixa das atividades de investimento (-) Compra de ativo imobilizado (+) Recebimento pela venda de equipamento (+) Juros recebidos (+) Dividendos recebidos Fluxos de caixa das atividades de financiamento (+) Recebimentos pela emissão de ações (+) Recebimentos por empréstimos a longo prazo (-) Pagamento de obrigação por arrendamento (-) Dividendos pagos Aumento líquido de caixa e equivalente de caixa Caixa e equivalente de caixa no início do período Caixa e equivalente de caixa no fim do período Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 40 A Demonstração do Valor Adicionado informa o valor da riqueza criada pela empresa e a forma de sua distribuição, sendo a DRE uma das principais fontes de informação para elaboração da DVA. A DVA identifica as riquezas criadas e a forma como elas são distribuídas para empregados, governo, financiadores (na DRE estas são considerados despesas). Demonstração do Valor Adicionado – DVA Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 41 DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO DO EXERCÍCIO 1 – RECEITAS (riqueza criada pela própria empresa) 1.1 Vendas de mercadorias, produtos e serviços 1.2 (-) Provisão p/ devedores duvidosos - Reversão/Constituição 1.3 Não operacionais 2 - INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEIROS 2.1 Matérias-prima consumidas 2.2 Custo dos produtos, mercadorias e serviços vendidos 2.3 Materiais, energia, serviços de terceiros e outros 3 - VALOR ADICIONADO BRUTO (1-2) 4 - RETENÇÕES 4.1 Depreciação, amortização e exaustão Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 42 5 -VALOR ADICIONADO LÍQUIDO PRODUZIDO PELA ENTIDADE (3-4) 6 - VALOR ADICIONADO RECEBIDO EM TRANSFERÊNCIA 6.1) Resultado de equivalência patrimonial 6.2) Receitas financeiras 7 - VALOR ADICIONADO TOTAL A DISTRIBUIR(5+6) 8 - DISTRIBUIÇÃO DO VALOR ADICIONADO * 8.1) Pessoal e encargos 8.2) Impostos, taxas e contribuições 8.3) Juros e aluguéis 8.4) Juros s/ capital próprio e dividendos 8.5) Lucros retidos / prejuízo do exercício Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 43 As demonstrações serão complementadas por Notas Explicativas e outros quadros analíticos ou Demonstrações contábeis necessárias para esclarecimentos da situação Patrimonial e dos resultados do exercício. Notas Explicativas Objetivo: Transparência Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 44 Exemplo de Notas Explicativas: FIAT AUTOMÓVEIS S.A./2008 14. Obrigações tributárias, sociais e Salários 15. Outros passivos circulantes 16. Provisões para contingências 17. Patrimônio líquido 18. Transações com partes relacion. 19. Imposto de Renda e Contribuição Social 20. Outras despesas operacionais líquidas 21. Receitas e despesas financeiras 22. Cobertura de Seguros 23. Instrumentos financeiros 24. Sociedade em conta de particip. 1. Contexto operacional 2. Apres.das D.F. e principais práticas contábeis 3. Aplicações financeiras 4. Clientes 5. Estoques 6. Impostos a recuperar 7. Outros ativos circulantes 8. Ativos financeiros de longo prazo 9. Investimentos 10. Imobilizado 11. Fornecedores 12. Empréstimos e financiam. 13. Provisão para contingências Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 45 Patrimônio Objeto da contabilidade Aplicações = Origens Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 46 •Custo valor (gestor do ativo) •Controle x posse/propriedade Ativo Representa a aplicação dos recursos detidos por uma entidade, consubstanciada em bens e direitos da empresa, expressos em termos monetários, que concentram em si a capacidade de gerar benefícios econômicos presentes e/ou futuros para a mesma. Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 47 Passivo Representa origens de recursos, obrigações, perdas incorridas ou expectativa de perdas assumidas pela entidade, relacionados com eventos passados ou presentes a serem pagos em momento específico no futuro, com sacrifício de ativos ou prestação de serviços. Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 48 Patrimônio Líquido Sua natureza está ligada à origem de recursos dos acionistas, refletindo a diferença (de forma residual) entre ativos e passivos exigíveis, e representando recursos próprios detidos pela Entidade (lucros ou prejuízos retidos). Conceitualmente, o PL pode ser visto pelas seguintes óticas: - de acordo dom a Teoria do Proprietário, ATIVO - PASSIVO = PL; - de acordo com a Teoria da Entidade, ATIVO = OBRIGAÇÕES + PL. Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 49 Exemplo Uma empresa possui Ativos de R$ 500.000,00, obrigações (Passivo) de R$ 300.000,00 e Patrimônio Líquido de R$ 200.000,00, a equação contábil é: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO R$ 500.000 = R$ 300.000 + R$ 200.000 Equação Contábil Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 50 Resultado Medida de desempenho Geração ou destruição da riqueza do proprietário Resultado = Receitas - Despesas Lucro = Receitas > Despesas Prejuízo = Receitas < Despesas Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 51 Receita Representa geração de recursos provenientes das atividades normais da empresa (venda de mercadorias, prestação de serviços etc). AUMENTO DE ATIVO (CAIXA OU CONTAS A RECEBER) DIMINUIÇÃO DE PASSIVO Receitas / Ganhos Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 52 Representa um resultado líquido favorável resultante de transações ou eventos não relacionados às operações normais do empreendimento: doações, venda de ativos não destinados à venda NÃO USUALIDADE NÃO RECORRÊNCIA NÃO CONTROLABILIDADE Receitas / Ganhos Ganhos Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 53 Representa a utilização ou consumo de bens ou serviços no processo de obtenção de receitas. Despesas / Perdas Despesas São expirações de serviços de fatores que estão direta ou indiretamente relacionados com a produção e venda de produtos ou serviços da empresa. Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 54 utilização ou consumo de bens ou serviços sem a produção de receitas Despesas / Perdas Perdas Representa um resultado líquido desfavorável resultante de transações ou eventos não relacionados às operações normais do empreendimento: venda de ativos não destinados à venda, incêndio, inundação etc. Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 55 Exemplo Uma empresa possui Ativos de R$ 500.000,00, obrigações (Passivo) de R$ 300.000,00 e Patrimônio Líquido de R$ 200.000,00. Ao final do período a empresa gerou receita de vendas de R$ 300.000,00 e despesas de R$ 250.000,00, apresentando um lucro líquido de R$ 50.000,00. A equação contábil é: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ 550.000 = R$ 300.000 + R$ 250.000 Ativo = Passivo + Capital Social + Reservas de Lucros (Receitas – despesas) Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido REGISTRANDO AS TRANSAÇÕES 56 Método das Partidas Dobradas • Débito e crédito são as ações contábeis que geram as variações patrimoniais, uma vez que os atos de debitar e creditar alteram os saldos das contas. • Débito: do latim “debes” = devido a mim (pertencente a mim) • Crédito: do latim “credo” = confiança, crença Débito Crédito D C Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido 57 GRUPO DE CONTAS NATUREZA DÉBITO CRÉDITO ATIVO Devedora aumenta diminui PASSIVO e PL Credora diminui aumenta DESPESA e CUSTO Devedora aumenta diminui RECEITA Credora diminui aumenta REGISTRANDO AS TRANSAÇÕES Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 58 E a análise das Demonstrações Contábeis? Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 59 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 60 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 61 Proposta para avaliação do capital intelectual desenvolvido ELEMENTOS DAS DEMONSTRAÇÕES 62