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Disciplina: Sistemas de Remuneração (C&S) Curso: Recursos Humanos - 3º período Profª Selma Ludgero professoraselma@hotmail.com BRIEFING O que é uma Organização? - As organizações são grupos estruturados de pessoas que se juntam para alcançar objetivos comuns. Características comuns a qualquer organização: - Têm um propósito ou uma finalidade que lhe confere uma razão para existir; - São compostas por pessoas; - Têm uma estrutura que define e delimita qual o comportamento e responsabilidades de cada membro. O que é Administração? • Administração nada mais é do que a condução racional das atividades de uma organização seja ela lucrativa ou não- lucrativa. • Administração é um processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos de uma forma eficiente e eficaz. • Nos dias de hoje, a Administração revela-se como uma área do conhecimento humano repleta de complexidade e desafios. O que é Administração de Recursos Humanos? • Por ARH entende-se uma série de decisões integradas que formam a relação de trabalho; sua qualidade influencia diretamente a capacidade da organização e de seus empregados em atingir seus objetivos. • A ARH representa todo esforço para atrair profissionais do mercado de trabalho, prepará-los, adaptá-los, desenvolvê-los e incorporá-los de forma permanente ao esforço produtivo e utilizar adequadamente o profissional que uma organização necessita. O que é Administração de Cargos e Salários? • Por Administração de Cargos e Salários entende-se como sendo uma política estruturada, acurada e objetiva de quanto será pago como contra-prestação aos funcionários por suas atividades laborais, levando-se em conta todas as nuances do ambiente interno e externo, principalmente o econômico. O que um Gestor (administrador) de Pessoas faz? • Utiliza o bom senso; • Planeja, organiza, dirige e controla; • Supervisiona e coordena os trabalhos; • Estabelece objetivos e metas; • Impulsiona a equipe de trabalho; • Planeja estrategicamente; • E muito mais!!! Quais as habilidades que um Gestor (administrador) de Pessoas deve ter? ConhecimentoConhecimento HabilidadeHabilidade AtitudeAtitude Saber. Know-how. Informação. Atualização profissional. Reciclagem constante. Saber fazer. Visão pessoal das coisas. Maneira prática de aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações. Saber fazer acontecer. Comportamento ativo e proativo. Ênfase na ação e no fazer acontecer. Espírito de equipe e empreendedorismo. Liderança e comunicação. JulgamentoJulgamento Saber diagnosticar situacoes. Capacidade de analise critica. Visao sistemica e holistica da situacao. Definicao de necessidades e prioridades. Bom senso e pragmatismo. Contextualizem: é melhor ser um profissional Generalista ou um profissional Especialista? • O Caráter Multivariado da ARH • O Caráter Contingencial da ARH • ARH como Responsabilidade de Linha ou Função de Staff • ARH como um Processo • Políticas, Objetivos e Dificuldades de RH • Mostrar as características – multivariadas e contingenciais – da ARH • Apresentar a ARH como um processo de responsabilidade de cada gerente • Indicar políticas e objetivos da ARH Estudaremos neste módulo: Objetivos de aprendizagem: A ARH é uma área interdisciplinar: envolve conceitos de Psicologia Industrial e Organizacional, Sociologia Organizacional, Engenharia Industrial, Direito do Trabalho, Engenharia de Segurança, Medicina do Trabalho, Engenharia de Sistemas, Cibernética etc. Os assuntos tratados pela ARH envolve uma multiplicidade enorme de conhecimentos: aplicação e interpretação de testes psicológicos e entrevistas, tecnologia de aprendizagem e mudança organizacional, medicina e enfermagem ocupacional, plano de carreiras, desenho de cargos e da organização, absenteísmo e salários e encargos sociais, mercado, lazer, disciplina e atitudes, leis trabalhistas, eficiência e eficácia, registros, transporte para o pessoal, auditoria e uma enorme variedade de assuntos diversificados. O Caráter Multivariado da ARH . Técnicas Utilizadas na ARH – Ambiente Interno X Externo Técnicas Utilizadas no Ambiente Externo • Pesquisa de Mercado de Trabalho • Recrutamento e Seleção • Pesquisa de Salários e Benefícios •Relações com Sindicatos • Relações com Entidades de Formação Educacional/Profissional • Legislação Trabalhista • Terceirização (outsourcing) de Atividades Não Essenciais e Contatos com Fornecedores . Técnicas Utilizadas na ARH – Ambiente Interno X Externo Técnicas Utilizadas no Ambiente Interno • Análise e Descrição de Cargo • Avaliação de Cargos • Classificação de Cargos • Plano de Carreiras • Avaliação de Desempenho • Política Salarial • Remuneração e Benefícios • T & Desenvolvimento • Higiene e Segurança • Clima Organizacional . Técnicas Aplicadas Direta ou Indiretamente às Pessoas Técnicas aplicadas diretamente sobre às pessoas • Recrutamento • Entrevista • Seleção • Integração • Avaliação de Desempenho • Treinamento • Desenvolvimento . car Técnicas Aplicadas Direta ou Indiretamente às Pessoas Técnicas aplicadas indiretamente sobre às pessoas Através de: • Análise e descrição de cargos • Avaliação e classificação de cargos • Higiene e Segurança Cargos Ocupados: . car Técnicas Aplicadas Direta ou Indiretamente às Pessoas Técnicas aplicadas indiretamente sobre às pessoas Através de: • Planejamento de RH • Banco de dados • Plano de Benefícios Sociais • Plano de Carreiras • Administração de Salários Planos Genéricos: Diversos níveis de referências da ARH – abordagem complexa Grupo Departamento Organização Macro - Ambiente Mercado de Trabalho Pessoa Nível individual Cargo Nível Individual F a m íl ia EU O Caráter Contingencial da ARH A ARH é contingencial, ou seja, depende da situação organizacional: - do ambiente, da tecnologia empregada pela organização, das políticas e diretrizes vigentes, da filosofia administrativa preponderante, da concepção existente na organização acerca do homem e de sua natureza e, sobretudo, da qualidade e quantidade dos recursos humanos disponíveis. Conhecendo a Teoria da Contingência A Teoria da Contingência baseia-se na premissa da inexistência de um modelo que se adapte a todas as empresas em todas as circunstâncias, pois as mudanças ocorrem nos sistemas em função do impacto de determinados tipos de ocorrências. Para a Teoria da Contingência não há nada absoluto nas organizações ou nas teorias administrativas. Existe na verdade uma relação funcional entre as condições do ambiente e as técnicas administrativas para o alcance eficaz dos objetivos. Conhecendo a Teoria da Contingência A Abordagem Contingencial é eminentemente eclética e integrativa, manifestando uma tendência a absorver os conceitos das diversas teorias administrativas. Para a Teoria da Contingência não existe uma universalidade dos princípios de administração e nem uma única e melhor maneira de organizar e estruturar as organizações. A Teoria da Contingência ajudou na concepção de novos modelos organizacionais mais flexíveis e orgânicos. Características Importantes • A Teoria da Contingência mostra que não existe uma única maneira melhor de organizar; • A Teoria da Contingência trouxe a idéia de que a organização é de natureza sistêmica; • A Teoria da Contingência trouxe também a idéia de que a organização é um sistema aberto; • Para cada situação são utilizados critérios diferenciados pois depende do ambiente. Estrutura organizacional em que a função de RH é centralizada Presidência Diretoria Industrial Fábrica 1 Fábrica 2 Diretoria Financeira Diretoria Comercial Diretoria de RH Dpt de RH da Fábrica 1 Dpt de RH da Fábrica 2 Estrutura organizacional em que a função de RH é descentralizada Presidência Diretoria Industrial Fábrica 1 Dpt de RH da Fábrica 1 Fábrica 2 Dpt de RH da Fábrica 2 Diretoria Financeira Diretoria Comercial Diretoria de RH Estrutura organizacional simples - RH em nível institucional Presidência Diretoria Industrial Diretoria Financeira Diretoria Comercial Diretoria de RH Estrutura organizacional simples - RH em posição de Staff Presidência Diretoria Industrial Diretoria Comercial Diretoria Financeira Diretoria Administrativa Recursos Humanos Dica Importante! Cada gerente é responsável pelas pessoas alocadas em seu departamento – seja de linha ou de assessoria, produção, vendas, finanças, RH etc. Em suma, a responsabilidade pela ARH é compartilhada por toda a organização. Tanto o presidente como cada gerente devem saber o essencial sobre como lidar com pessoas. A ARH como um Processo A ARH provoca impacto nas pessoas e nas organizações. A maneira de lidar com as pessoas, de buscá-las no mercado, integrá-las e orientá-las, fazê-las trabalhar, desenvolvê-las, recompensá-las ou monitorá-las – ou seja, a qualidade da maneira como as pessoas são geridas na organização – é um aspecto crucial na competitividade organizacional. Os cincos Processos básicos da ARH 1. Provisão: quem irá trabalhar na organização. 2. Aplicação: o que as pessoas farão na organização. 3. Manutenção: como manter as pessoas trabalhando na organização. 4. Desenvolvimento: como preparar e desenvolver as pessoas. 5. Monitoração (controle de pessoas): como saber o que são e o que fazem as pessoas. Políticas de Recursos Humanos Políticas são regras estabelecidas para governar funções e assegurar que elas sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. Constituem uma orientação administrativa para impedir que as pessoas desempenhem ações não desejáveis ou ponham em risco o sucesso de suas funções. Políticas são guias para a ação. Políticas de Recursos Humanos As políticas definem o código de valores éticos da organização que, através delas, governa suas relações com pessoas, acionistas, consumidores, fornecedores etc. As políticas definem os procedimentos a serem utilizados. Servem para prover respostas às questões ou aos problemas que podem ocorrer com certa freqüência, evitando que os subordinados procurem desnecessariamente seus supervisores para esclarecimentos ou solução de cada caso. Objetivos da ARH Os objetivos da ARH devem estar fora dela. Ela deve servir aos objetivos do negócio da organização. A ARH consiste no planejamento, organização, desenvolvimento, coordenação e controle de técnicas capazes de promover o desempenho eficiente das pessoas, ao mesmo tempo em que a organização constitui o meio que permite às pessoas que nela colaboram de alcançar os objetivos individuais relacionados direta ou indiretamente com o trabalho. Dificuldades Básicas da ARH O que distingue a ARH das outras áreas é seu singular ambiente de operações. Administrar RH é diferente de administrar qualquer outro recurso organizacional. As dificuldades básicas da ARH são: 1. A ARH lida com meios: com recursos intermediários e não com recursos fins. 2. A ARH lida com recursos vivos, complexos, diversificados e variáveis - “as pessoas”. Dificuldades Básicas da ARH 3. Os recursos humanos não estão somente dentro da área de ARH: mas alocados nos vários órgãos da organização e sob a autoridade de diversos gerentes. 4. A ARH preocupa-se fundamentalmente com a eficiência e eficácia das pessoas. 5. A ARH trabalha em ambientes e condições que não determinou. Dificuldades Básicas da ARH 6. Os padrões de desempenho e qualidade das pessoas são complexos e diferenciados: variam com o nível hierárquico, área de atividade, tecnologia e o tipo de tarefa. 7. A ARH não lida diretamente com fontes de receita. 8. Um dos aspectos mais críticos da ARH está na dificuldade de se saber se ela está fazendo ou não um bom trabalho.