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1 COMPETÊNCIAS GERENCIAIS ANDRÉA BITTENCOURT Rio de Janeiro, 23 de Agosto de 2011 1 2 Ao final da aula, você deverá ser capaz de: Compreender os diferentes modelos gerenciais de mudança. 2. Estruturar problemas que demandem mudanças organizacionais 3. Implementar mudanças. Aula 5 3 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: Crise é uma garantia de mudança: urgência dificilmente garante mudança. 4 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: A melhor motivação da mudança é o medo 5 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: Fatos instigantes são fundamentais para a mudança: boa parte do raciocínio das pessoas é emocional. 6 Os quatro mitos relacionados ao gerenciamento de mudança: Tempo de trabalho - idade tem pouca relação com capacidade de mudança. 7 O IMPULSO PARA A MUDANÇA Necessidade percebida de mudança Descongelamento Percepção da urgência da mudança Percepção da Viabilidade da mudança Impulso para a mudança Mudança contínua e incremental Mudança Radical e total Fraco Forte TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 8 Os quatro tipos de mudança organizacional Redesenho da organização. Mudança do formato do trabalho. Nova configuração do negócio. Estrutura organizacional Tecnologia Produtos e Serviços Cultura organizacional Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho Novos produtos. Novos serviços. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes. Novas atitudes, percepções, Expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competências. Novos resultados. Desempenho Organizacional Melhorado TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 9 A EFICÁCIA ORGANIZACIONAL RESULTA DA MUDANÇA DA ESTRUTURA, DA TECNOLOGIA E DAS PESSOAS. Agente de Mudan-ça Estrutura organizacional Tecnologia Pessoas Comporta-mento e atividades do Empregado Ética Organiza- cional Modifica Melhora Resulta TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 10 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA Aspectos Lógicos Objeções racionais e lógicas Interesses pessoais: desejo de não perder regalias. Tempo requerido para ajustar-se às mudanças. Esforço extra para reaprender as coisas. Custos pessoais da mudança. Dúvida quanto à viabilidade da mudança. TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 11 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA Medo do desconhecido. Dificuldade de compreender a mudança. Baixa tolerância das pessoas com relação à mudança. Falta de confiança nas outras pessoas. Necessidade de segurança do status quo. Aspectos psicológicos Atitudes emocionais e psicológicas TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 12 OS TRÊS TIPOS DE RESISTÊNCIA À MUDANÇA Coalizões políticas. Valores sociais opostos. Visão estreita e paroquial. Interesses ocultos. Desejo de manter os colegas atuais. Aspectos sociológicos Interesses de Grupos e fatores sociológicos TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 13 AS FORÇAS POSITIVAS E NEGATIVAS NO PROCESSO DE MUDANÇA Necessidades dos clientes Oportunidades do mercado Novas tecnologias mais sofisticadas Concorrência feroz Novas demandas sociais e culturais Culturas organizacionais adaptativas Forças positivas (de apoio à mudança) Acomodação dos funcionários Hábitos e costumes da organização Dificuldade de aprender novas técnicas Miopia e falta de percepção do ambiente Velhos paradigmas culturais Culturas organizacionais conservadoras Forças negativas (De oposição e resistência) TÓPICOS ESPECIAIS EM GESTÃO DE PESSOA AULA 2 14 Modelos gerenciais do processo de mudança descongelar-mudar-recongelar (Lewin). teoria de campos de força social, o status quo é definido como a diferença entre forças impulsoras e forças de resistência. Descongelar – combate à inércia e ao modo de pensar. Mudar – reconfiguração de comportamentos em prática. Recongelar – novo padrão de comportamento é alcançado. 15 Modelos gerenciais do processo de mudança transições (Bridges). As transições são distinguidas como mudanças por William Bridges. Para ele, as mudanças são acontecimentos externos que se impõem aos indivíduos, enquanto a transição é o nome que dá às mudanças que acontecem internamente. Ele insiste que a baixa eficácia de mudanças em organizações se dá pela displicência em relação aos aspectos pessoais - as transições. 16 Modelos gerenciais do processo de mudança Oito estágios de mudança (Kotter). Aumentar a urgência. Criar uma coalizão orientadora. Acertar a visão. Comunicar para conseguir adesão. Fortalecer a ação. Criar vitórias em curto prazo. Consolidar ganhos. Ancorar a mudança em sua cultura. 17 Estruturação de problema A estruturação de um problema requer a definição do que é necessário mudar e de como tornar o problema público. 18 Etapas da Estruturação Chamada para ação contratação dos envolvidos na mudança. 19 Etapas da Estruturação Exteriorização de ameaças e inimigos para alcançar esse resultado, é transformá-lo numa causa externa. 20 Etapas da Estruturação Definição de metas como resultados Levam a estratégias de desenvolvimento. Podem ser melhor avaliadas. Promovem responsabilidade. 21 Coleta de dados e retorno Descobrir quem se beneficia com a situação real. Enumerar os conhecimentos faltantes necessários ao cumprimento das metas. Ser crítico. Discutir os assuntos problemáticos, políticos e críticos.