Para arquivar documentos de forma eficiente, é importante seguir uma ordem que facilite a localização futura. No caso de documentos recebidos pelo Presidente da empresa, a forma mais comum de arquivamento é pelo sobrenome, seguido do nome, e a função pode ser adicionada para maior clareza. Analisando as opções: A) José Joaquim da Silva (Presidente) - Aqui, o nome está em ordem direta, mas não prioriza o sobrenome. B) Presidente, José Joaquim da Silva - Esta opção coloca a função antes do nome, o que não é comum em arquivamentos. C) Silva, José Joaquim (Presidente) - Esta opção prioriza o sobrenome, que é a prática recomendada, e inclui a função. D) José Joaquim, Silva (Presidente) - Aqui, o sobrenome está em segundo lugar, o que não é ideal para arquivamento. A melhor opção para arquivar o documento de forma que facilite a busca futura é: C) Silva, José Joaquim (Presidente).