Prévia do material em texto
Orçamento Empresarial A importância do orçamento na administração de empresas. Administração UNIASSELVI ADG 0799 SEMINÁRIO INTERDISCIPLINAR IV 1 Planejamento Estratégico Segundo Fischmann e Almeida (1995) A análise do ambiente de uma organização, verifica oportunidades e ameaças, pontos fortes e fracos, estabelecendo a direção que a organização seguirá para aproveitar as oportunidades e evitando os riscos Já Ansoff (1991, p. 20) Necessidade de preparar a empresa para um futuro que não seria uma simples projeção do passado; Necessidade de preparar a empresa de maneira abrangente e sistemática. 2 TIPOS DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL Segundo SANTOS(2012) Existem 7 tipos Orçamentos mais usados na atualidade ESTÁTICO CONTINUO AJUSTADO FLEXÍVEL BEYOND BUDGETING BASE ZERO MATRICIAL 3 BENEFÍCIOS E LIMITAÇÕES DO SISTEMA ORÇAMENTÁRIO 4 ACCOUNTABILITY O modelo de gestão ideal deve ser estruturado considerando-se os seguintes aspectos: O processo de gestão do sistema empresa (planejamento, execução, controle); A avaliação das áreas de suas responsabilidades; O processo decisório (centralização ou descentralização); O comportamento dos gestores (motivação, empreendedores). PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE DOC 1 DOC 2 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS 6 É focado em apenas um plano, ele não se altera, permanecendo estático, sem mudanças desde seu princípio, é um orçamento que não se ajusta a mudanças É possível fazer alterações, as estimas de custos são calculadas de forma rápida e clara, trazendo assim um dinamismo para o processo. É necessário que a empresa tenha uma clara definição do que é custo e o que é despesa, os custos acompanharão o volume de vendas ou produção. Analisa quando da criação do orçamento, tudo aquilo que deu certo e que deu errado, para a formação de um novo orçamento futuro. O orçamento continuo cobre os 12 meses do ano e pode ser revisado, sempre que necessário, resultando em um orçamento mais claro e detalhado Ele promove uma descentralização do poder e permite mais flexibilidade, eliminando as formas tradicionais dos demais tipos de orçamento. Seu objetivo é a emergencial ele modifica o planejamento da quantidade da fabricação e vendas. O orçamento fica modificado a partir do orçamento inicial. É muito parecido com o orçamento flexível, pois é possível alterar de acordo com as mudanças de mercado. Objetivo examinar o custo-benefício ou análise de evolução dos processos, projetos e atividades, iniciando da estaca zero, com foco nos objetivos e metas, o OBZ leva mais tempo para sua elaboração, mas conduz a um resultado melhor. Temos perguntas que ao elaborar o OBZ devemos analisar: O que gastar? Quanto gastar? Como gastar? Onde gastar? Por que gastar? É acompanhado e controlado. O nome matricial é devido ser feito através de linhas e colunas. São formados pacotes de gastos e despesas, fica aos cuidados de um gestor responsável, permitindo que se faça uma avaliação do desempenho e fica mais detalhado os gastos. BENEFÍCIOS LIMITAÇÕES Formaliza as responsabilidades pelo planejamento e pelo resultado que deve ser obtido por gestor; Os orçamentos baseiam-se em estimativas, estando sujeitos a erros maiores e menores, Define previamente os resultados que devem ser alcançados em determinado prazo, o que obriga os gestores a tomarem decisões mais consistentes; O plano de resultados, por si só, não garante o resultado projetado; deve ser continuamente monitorando a adaptado às circunstâncias; Facilita a delegação de poderes, pois defini as responsabilidades de cada gestor; O custo de implementação e manutenção do sistema, por exigir conhecimentos técnicos, não permite a sua utilização plena por todas as empresas; Tende a melhorar a utilização dos recursos, bem como ajustá-los às atividades prioritárias, permitindo a integração das atividades de diversas áreas para atingir o objetivo global; A elaboração e o acompanhamento de orçamento consomem tempo de profissionais que não são da área de controladoria, gerando insatisfações; Formaliza um instrumento de comunicação para toda a empresa, possibilitando a todos os colaboradores avaliarem se suas ações estão contribuindo para o objetivo global; Quanta existe alta volatilidade das variáveis econômicas e financeiras, os resultados projetados sofrem fortes distorções; Define previamente as expectativas de cada área, o que torna possível a comparação com o resultado efetivo alcançado; Identifica os pontos de eficiência ou ineficiência no desempenho das unidades. Inflexibilidade dos valores orçados, que não podem ser alterados uma vez aprovados. AGENTE Assume a responsabilidade de: Delega autoridade Acionista Majoritário Eleger o Conselho de Administração da entidade. Ao conselho de Administração para administrar o negócio e nomear a diretoria da entidade. Conselho de Administração Gerir o negócio e nomear a diretoria da entidade. À Diretoria da Entidade para dirigir as atividades do negócio e contratar a gerência. Diretoria Dirigir o negócio e contratar a gerência. Á gerência, para gerenciar o negócio e contratar supervisores e assistentes. Gerência Gerenciar as atividades do negócio e contratar supervisores e assistentes. Aos supervisores e assistentes para executar as operações do negócio. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE Agente Executa Reporta Supervisores e assistentes As atividades operacionais do negócio À gerência, o resultado de suas atividades através de documentos e relatórios Gerência O gerenciamento do negócio À diretoria, o resultado de suas atividades através de relatórios gerenciais Diretoria A direção do negócio Ao Conselho de Administração, o resultado de suas atividades através das demonstrações contábeis e dos relatórios gerenciais Conselho de Administração A administração do negócio Aos acionistas majoritários e minoritários, o resultado de suas atividades através das demonstrações contábeis e do relatório da administração PRESTAÇÃO DE CONTAS