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Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre.
Um documento é qualquer registro de informações,[1] independentemente do formato ou suporte
utilizado para registrá-las.[nota 1]
Instituída pela ciência arquivística, a definição supra possui caráter generalista,[4] o que significa
que certas ciências ou alguns de seus ramos especializados podem adotar definições mais
específicas. É o caso, por exemplo, do Direito, em que um documento é definido como qualquer
que possua relevância jurídica e possa servir como prova.[5]
Os órgãos típicos de documentação são os museus, os arquivos as bibliotecas, e os centros de
documentação, cada um com as suas características peculiares.
Classificação
Quanto à sua origem
Quanto ao seu valor
Quanto ao grau de sigilo
Brasil
Ver também
Notas
Referências
Ligações externas
Quanto à sua origem os documentos podem ser divididos em públicos e privados:
▪ Públicos: são emitidos e/ou recebidos por um órgão governamental na gestão de suas
atividades ou mediante procuração de autoridade pública.[6] Por exemplo, escritura pública de
compra e venda emitida por um notário.
▪ Privados: são emitidos por um particular (pessoa física), ou por autoridade pública fora de
suas funções, atribuições, ou competência.
Índice
Classificação
Quanto à sua origem
Documento – Wikipédia, a enciclopédia livre https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:P%C3%A1gina_principal
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Informa%C3%A7%C3%A3o
https://pt.wikipedia.org/wiki/Informa%C3%A7%C3%A3o
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-1
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-1
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-1
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-1
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-1
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-1
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-4
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-4
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-4
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-generalista-5
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-generalista-5
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Prova
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-6
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-6
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-6
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Brasil
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Brasil
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Brasil
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Brasil
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Ver_tamb%C3%A9m
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Ver_tamb%C3%A9m
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Ver_tamb%C3%A9m
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Notas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Notas
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Notas
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Refer%C3%AAncias
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externashttps://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#Liga%C3%A7%C3%B5es_externas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-7
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-7
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-7
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-7
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-7
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-7
https://pt.wikipedia.org/wiki/Escritura_p%C3%BAblica
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Not%C3%A1rio
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Pessoa_f%C3%ADsica
https://pt.wikipedia.org/wiki/Pessoa_f%C3%ADsica
https://pt.wikipedia.org/wiki/Atribui%C3%A7%C3%A3o
https://pt.wikipedia.org/wiki/Atribui%C3%A7%C3%A3o
https://pt.wikipedia.org/wiki/Compet%C3%AAncia
https://pt.wikipedia.org/wiki/Compet%C3%AAncia
O valor dos documentos devem ser claramente definidos, sustentáveis e coexistentes ao período
que foram gerados.[7] Desta forma tem-se os seguintes valores:
▪ Administrativo - Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo,
na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.
▪ Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações
financeiras ou fiscais.
▪ Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente
de seu valor probatório.
▪ Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou
constituir um direito.
▪ Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um
documento em um arquivo. Também referido como valor histórico.
▪ Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o
gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e
fiscais.
▪ Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova
legal.
▪ Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o
gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes
daqueles para os quais foram originalmente produzidos.[8]
No Brasil, um documento pode ser classificado como ostensivo ou sigiloso. Um documento é
ostensivo quando a ele não foi atribuído nenhum grau de sigilo, tendo em vista que o acesso ao seu
conteúdo não põe em risco direitos individuais ou coletivos. Documentos ostensivos devem estar
plenamente acessíveis. Consequentemente, um documento é sigiloso quando a ele é atribuído
algum grau de sigilo, em razão de o acesso ao seu conteúdo poder colocar em risco direitos
individuais ou coletivos. São estes os graus de sigilo documental:[nota 2]
▪ Reservado
É um documento com informações cuja revelação não-autorizada possa comprometer planos,
operações ou objetivos neles previstos ou referidos. Um documento não poderá ser mantido com
grau de sigilo "reservado" por mais do que cinco anos.
▪ Secreto
É um documento com informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos
ou operações de interesse da defesa nacional, a assuntos diplomáticos e de inteligência, programas
ou instalações estratégicos, cujo conhecimento não-autorizado pode ocasionar prejuízo grave à
segurança. Este documento não poderá ser mantido com grau de sigilo "secreto" por mais do que
Quanto ao seu valor
Quanto ao grau de sigilo
Brasil
Documento – Wikipédia, a enciclopédia livre https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-8
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-8
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Ato_administrativo
https://pt.wikipedia.org/wiki/Ato_administrativo
https://pt.wikipedia.org/wiki/Direito_processual
https://pt.wikipedia.org/wiki/Direito_processual
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-9
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-9
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-9
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-9
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-9
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-9
https://pt.wikipedia.org/wiki/Brasil
https://pt.wikipedia.org/wiki/Brasil
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-12
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-12
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quinze anos.[11]
▪ Ultrassecreto
Um documento não poderá ser mantido com grau de sigilo "ultrassecreto" por mais do que vinte e
cinco anos, salvo se o seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à soberania
nacional, à integridade do território nacional ou grave risco às relações internacionais do País,
situação em que a classificação no grau de sigilo "ultrassecreto" poderá ser prorrogada, por uma
única vez, ao longo de período determinado não superior a vinte e cinco anos. Portanto, em
situações excepcionais o prazo total desta classificação estará limitado ao máximo de cinquenta
anos.[nota 3]
▪ Arquivística
▪ Documento histórico
▪ Fé pública
▪ Requerimento
1. Vide a pág. 73 do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística[2] e também o inciso II do
art. 4º da lei federal ordinária nº 12.527/11.[3]
2. Vide o art. 52 do Decreto 7845/12[9] e o art. 28 do Decreto 7724/12.[10]
3. Decreto 7724/12,[10] art. 47, inciso IV.
1. Estado virtual. Disponível em: https://www.estadovirtual.com.br/o-que-e-documento. Acesso
em: 02 dez. 2018
2. Arquivo Nacional (2005). «Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística» (http://www.arquiv
onacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf) (PDF). Consultado em 25 de novembro
de 2013
3. BRASIL (18 de novembro de 2011). «Lei Federal Ordinária nº 12.527» (http://www.planalto.gov.
br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm). Regula o acesso a informações previsto no
inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição
Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de
maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras
providências. Casa Civil. Consultado em 25 de novembro de 2013
4. «Verbete "generalista" » (http://www.priberam.pt/dlpo/generalista). Dicionário Priberam da
Língua Portuguesa. Consultado em 25 de novembro de 2013
5. «Verbete "documentos" » (http://www.direitovirtual.com.br/?section=dicionario_portugues-inicial
&termo=D). Dicionário Jurídico. Direito Virtual. Consultado em 25 de novembro de 2013
6. Arquivos e Documentos - Conceitos e Características. Disponível em: https://www.ebah.com.br
/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas. Acesso em: 02 dez
2018.
Ver também
Notas
Referências
Documento – Wikipédia, a enciclopédia livre https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento
3 of 5 30/11/2021 09:49
https://pt.wikipedia.org/wiki/Documento#cite_note-13
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Requerimento
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https://www.estadovirtual.com.br/o-que-e-documento
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http://www.direitovirtual.com.br/?section=dicionario_portugues-inicial&termo=D
http://www.direitovirtual.com.br/?section=dicionario_portugues-inicial&termo=D
http://www.direitovirtual.com.br/?section=dicionario_portugues-inicial&termo=D
http://www.direitovirtual.com.br/?section=dicionario_portugues-inicial&termo=D
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https://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas
https://www.ebah.com.br/content/ABAAAAjuAAD/arquivos-documentos-conceitos-caracteristicas
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Ato2011-2014/2012/Decreto/D7845.htm). Regulamenta procedimentos para credenciamento
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10. BRASIL (16 de maio de 2012). «Decreto nº 7.724» (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato20
11-2014/2012/Decreto/D7724.htm). Regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011,
que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 5º, no
inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. Casa Civil. Consultado em 25
de novembro de 2013
11. Para entender direito. O que são documentos ultrassecretos, secretos, confidenciais e
reservados, e como o governo poderia prorrogá-los por 130 anos. Folha de S. Paulo.2011.
Disponível em: http://direito.folha.uol.com.br/blog/o-que-so-documentos-ultrassecretos-
secretos-confidenciais-e-reservados-e-como-o-governo-poderia-prorrog-los-por-130-anos.
Acesso em 04 dez. 2018.
▪ Governo SP (Tempo de Guarda de Documentos e a Lei de Acesso à Informação) (https://web.
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▪ Fecomercio (Prazo para Guarda de Documentos) (https://web.archive.org/web/201302061842
19/http://www.fecomercio.com.br/arquivos/outros/9666d75b62_guarda_de_documentos.pdf)
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