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Bases do Comportamento Organizacional Prof. Ma. Thereza Bezerra Centro Educacional de Ensino Superior de Patos LTDA Centro Universitário de Patos – UNIFIP Curso de Bacharelado em Psicologia Habilidades de um administrador 2 Lembram das três habilidades de um administrador? Habilidades técnicas ▪ Engloba a capacidade de aplicação de conhecimentos especializado/técnico; Habilidades Humanas ▪ Capacidades referentes à interação com as pessoas. Inclui habilidade de motivar, facilitar, coordenar, liderar, comunicar e resolver conflitos; Habilidade Conceituais ▪ Capacidade mental para análise de questões complexas. Exige conhecimento sistêmico, visionário e estratégico. 3 ▪ Assim, não basta ter conhecimento técnico e conceitual para gerir uma organização ou instituição... ▪ Vocês, como gestores irão trabalhar com pessoas e para pessoas... Mesmo que você tenha idéias e objetivos brilhantes, se elas não forem desempenhadas de maneira correta, vocês não alcançarão o sucesso! ÔH POVO PRA DAR TRABALHO!! As pessoas… As pessoas diferem de muitas maneiras... Dinâmica: ▪ Vocês concordam com o aborto? ▪ Cada um expressa uma qualidade e um defeito próprio em relação a interação com pessoas e trabalho; ▪ Também reagem e se comportam de maneiras diferentes; ▪ Elas podem cooperar ou competir entre si e se apoiar ou minar umas às outras; ▪ Elas podem desviar a organização de sua estratégia ao se engajar em conflitos e equívocos ou.; ▪ Elas podem agrupar seus talentos e perspectivas para poderem executar muito mais como grupo. Esse é o objetivo! “ 5 Para gerenciar pessoas é preciso compreender as maneiras como os indivíduos e os grupos tendem a agir nas organizações – ou seja: COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL! 6 Comportamento organizacional ▪ É o campo multidisciplinar dedicado ao estudo de como os indivíduos e grupos tendem a agir nas organizações. ▪ Multidisciplinar: envolve conceitos da psicologia, sociologia, antropologia, ciência política, ética, administração... ▪ Inclui componentes básicos como valores, atitudes, personalidade, motivação, liderança, comunicação interpessoal, entre outros. 7 Comportamento organizacional ▪ Todos nós somos estudantes do comportamento... ▪ Observamos as ações das outras pessoas e tentamos interpretá-las, tentando entender o porque do seu comportamento... ▪ Tentamos ainda prever o que elas fariam sob determinadas circunstâncias...e muitas vezes somos induzidos a erros de previsão... ▪ Será que é possível prever comportamentos? ● Comunicação verbal ○ Refere-se às palavras expressas por meio da fala ou escrita. ● Comunicação não-verbal ○ Não está associada às palavras e ocorre por meio de gestos, silêncio, expressões faciais, postura corporal. Estudos feitos sobre comunicação não-verbal estimam que apenas 7% dos pensamentos (das intenções) são transmitidos por palavras, 38% são transmitidos por sinais paralinguísticos (entonação da voz, velocidade com que as palavras são ditas) e 55% pelos sinais do corpo. 8 TRISTEZA MEDO ALEGRIA DESPREZO RAIVA SURPRESA NOJO 17 Diferente das ciências físicas, nas ciências humanas ainda não se descobriu leis universais que regem os homens... ▪ “Deus deu todos os problemas fáceis para os físicos” (pesquisador do comportamento); Não podemos explicar ou fazer previsões concretas porque as pessoas são complexas... ▪ Homo complexus: Necessidades múltiplas e complexas; desejos de autodesenvolvimento e realização; trabalho fornece sentido à sua existência; autonomia de pensamento. Comportamento organizacional 18 “Mas podemos dizer que comportamentos x levam a atitudes y sob condições z. Assim, podemos dizer que um estilo mais participativo de liderança pode ser melhor em algumas situações, mas em outros, um estilo mais autocrático se mostrará mais eficaz” Comportamento organizacional 19 A compreensão do comportamento organizacional nunca foi tão importante para gestores: ▪ Trabalhando com pessoas de diferentes culturas; ▪ O que é motivador pra você pode não ser pra os funcionários. O seu estilo de comunicação franco e direto pode parecer desconfortável e ameaçador; ▪ Administrando a diversidade da força de trabalho (Gênero, raça, origem, idade, deficiências, parceiros, religião são alguns temas); ▪ Escassez de mão-de-obra (identificar talentos); ▪ Descentralização de poder (identificar competências); ▪ Estimulação a inovação e a mudança; ▪ Trabalhando em organizações interconectadas; ▪ Ajudando os funcionários a equilibrar a vida pessoal e a profissional. Importância do comportamento organizacional 20 Importância do comportamento organizacional ▪ Ao compreenderem o que motiva o comportamento das pessoas, os gestores podem executar a liderança para conseguir resultados e fomentar comportamentos como a cidadania organizacional (O que é isso?); Cidadania organizacional: comportamento no trabalho que vai além dos requisitos do trabalho e que contribui como requisito necessário ao sucesso as organização/instituição. ▪ O que deve ser estudado para este propósito? (Aspectos relacionados a percepções, atitudes e personalidade). 21 Percepção 1. O que é uma percepção; 2. Percepção: processo cognitivo que as pessoas usam para criar um sentido do ambiente ao selecionar, organizar e interpretar as informações deste; 3.Por causa das diferenças individuais em atitudes, personalidade, valores, interesses e assim por diante, as pessoas “enxergam” a mesma coisa de maneiras diferentes. 22 Maps our office 23 24 25 Evitando distorções de percepção ▪ Algumas distorções de julgamentos são comuns na percepção de gestores e funcionários. Cuidado com eles!! 1. Estereotipagem 1.1. Tendência de incluir um indivíduo em um grupo ou ampla categoria, generalizando características. 1.2. Ex.: Nem toda loira é burra! Nem todo deficiente físico é menos capaz do que outros colegas. 2.3. Tal distorção pode impedir que verdadeiros talentos contribuam com a organização. 26 Evitando distorções de percepção 2. Efeito halo: uma impressão geral de uma pessoa ou uma situação com base em uma característica, seja ela favorável ou desfavorável. Assim, cega o perceptor para outras características válidas; 3. Projeção: a tendência de ver seus próprios traços pessoais (necessidades, sentimentos, valores e atitudes) em outras pessoas; 4. Percepção defensiva: tendência de os indivíduos se protegerem descartando idéias, objetos ou pessoas que o estejam ameaçando. Assim tende a desenvolver pontos cegos e não tratam de questões importantes. 27 Pessoa com atitude (+): tem satisfação no trabalho e compromisso. Geralmente diz: “eu amo meu trabalho; é um desafio e é divertido”. Ela atacará os problemas de forma alegre. Atitudes ▪ O que é alguém com atitude? ▪ Atitude: afirmações avaliadoras – favoráveis ou não – em relação a objetos ou eventos. Refletem como um indivíduo se sente em relação à algo. Esta relacionado com a percepção. Pessoa sem atitude (-) diz: “eu detesto meu trabalho”. Provavelmente não mostrará entusiasmo nem compromisso em resolver problemas 28 Pessoa com atitude (+): tem satisfação no trabalho e compromisso. Geralmente diz: “eu amo meu trabalho; é um desafio e é divertido”. Ela atacará os problemas de forma alegre. Componentes das Atitudes Pessoa sem atitude (-) diz: “eu detesto meu trabalho”. Provavelmente não mostrará entusiasmo nem compromisso em resolver problemas ▪ Como mudar atitudes negativas para positivas? ▪ Resposta: reconhecer e compreender como essa atitude surgiu, sua relação com o comportamento real dos trabalhadores e como isso pode ser mudado; ▪ Lembrando que as atitudes são compostas por 3 elementos: 1. Cognições: pensamentos, crenças, opiniões e informações sobre o trabalho. 2. Afeto: emoções e sentimentos sobre o trabalho (gosto ou odeio?). 3. Comportamento: intenção e ação de se comportar de certa forma em relação ao trabalho.Vamos fazer um exercício? Vou apresentar a imagem de cinco figuras públicas nacional e internacionalmente conhecidas e gostaria que vocês descrevessem essas pessoas com algumas características..... NEYMAR JR. Sarcástico Persistente Descontraí do Confiante ANITTA Desinibida Dominador a Assertiva Vingativa PAPA FRANCISCO OtimistaGeneroso Afetuoso Tolerante Como foi possível atribuir essas características? PERSONALIDADE De acordo com o dicionário online o conceito de Personalidade se refere a pessoalidade; qualidade ou estado de existir como pessoa. Além disso, pode- se ainda ser entendido como as características próprias e particulares que definem moralmente uma pessoa”. Para a Psicologia, a Personalidade se refere a um agrupamento relativamente estável e peculiar de características que pode, todavia, sofrer modificações em detrimento às diferentes situações vivenciadas pelo indivíduo (Schultz & Schultz, 2006) . 34 Traços de personalidade ▪ Características comuns e relativamente estáveis em uma pessoa; ▪ Compreender a personalidade ajuda a prever comportamentos e a estabelecer tipos de liderança mais influentes; ▪ Podemos utilizar o modelo “BigFive” que definem cinco dimensões gerais para descrever a personalidade – Os “Cinco Grandes” Fatores da Personalidade: ● Na língua portuguesa, apesar de algumas variações nas denominações de cada um deles, tais fatores são comumente chamados de: Amabilidade Abertura a experiência Conscienciosidade Neuroticismo Extroversão (Schultz & Schultz, 2011) Instabilidade emocional; Baixa tolerância a frustração; Medo da avaliação das demais pessoas; Enfrentamento não adaptativo de problemas. Estabilidade emocional; Mais ajustadas socialmente; Enfrentam as adversidades; Respostas mais adaptativas. Neuroticismo (instabilidade emocional) Organizadas em suas atividades; Persistente; Prudente; Responsável; Racional. São desorganizados em suas atividades; Não gostam de cumprir prazo; Preguiçosos. (Silva & Nakano, 2011) Conscienciosidade Comunicativas; Sociáveis; Interativas; Afáveis. (Silva & Nakano, 2011) São mais reservados; Introvertidos; Geralmente optam por não ter muitas interações. Extroversão Prezam pela qualidade das relações interpessoais; Generosas; Bondosas; Altruístas; Prestativa com os demais. (Silva & Nakano, 2011) Hostis; Facilmente irritáveis; Grosseiro; Egoísta. Amabilidade (agradabilidade ou sociabilidade) Criativas; Flexíveis ; Dificuldade de se adequar a rotinas; Liberais; Imaginação fértil. São mais conservadoras; Rotina mais fixa; Menos liberais; (Silva & Nakano, 2011) Abertura a experiência Inventário dos Cinco Grandes Fatores de Personalidade – ICGFP / BFI ➢ Validado para o Brasil por Andrade (2008) para fins de pesquisa; ➢ A versão brasileira é composta por 34 itens; sua versão reduzida conta com 20; Extroversão Conscienciosidade Extroversão Abertura a experiência Neuroticismo Abertura a experiência Amabilidade Conscienciosidade 46 Inteligência emocional ▪ Outra ferramenta que lida com emoções e se refere à conjuntos de habilidades para ajudar as pessoas a lidarem com suas emoções. Inclui 5 componentes básicos: 1. Autoconsciência: estar ciente do que você está sentindo. Traz maior capacidade de guiar as suas vidas e ações; 2. Administrar as emoções: equilibrar emoções para que as preocupações , ansiedade, medo ou raiva não confundam o pensamento e atrapalhem aquilo que precisa ser feito (regulação emocional). 47 Inteligência emocional 3. Motivar a si mesmo: ficar esperançoso e persistir em face de obstáculos, contratempos e fracassos. Essa habilidade é crucial para atingir metas no longo prazo; 4. Empatia: ser capaz de se colocar no lugar de uma outra pessoa, de reconhecer o que os outros estão sentindo sem eles precisarem lhe dizer. Geralmente as pessoas não explicam como se sentem em palavras, mas no tom da voz, na linguagem corporal e na expressão facial; 5. Habilidade social: habilidade de se relacionar com outras pessoas, de desenvolver relacionamentos positivos, de responder às emoções alheias e de influenciar os outros. 48 ▪ Em grandes mudanças ou crises, os gestores precisam de uma IE mais elevada para ajudar os funcionários e lidarem com ansiedade e stress. Seguem alguns elementos importantes de IE nas crises para gestores: 1. Seja transparente e proporcione o máximo possível de informações atualizadas e precisas sobre o que está acontecendo na instituição ou no ambiente em que está inserida. O controle de rumores é importantíssimo; 2. Ache maneiras simples de reunir os funcionários. Peça pizza para TODOS ou proporcione momentos de interação informal para que possam compartilhar emoções e afinar a confiança entre as partes. Em momentos de crise… 49 3. Dê espaço aos funcionários para serem humanos. É natural eles sentirem raiva e outras emoções fortes, então deixe que esses sentimentos sejam demonstrados, contanto que não sejam direcionados para outros funcionários; 4. Divulgue a responsabilidade social da instituição; 5. Agradeça aos funcionários pessoalmente e com recados por escrito quando eles se empenham ao máximo durante tempos difíceis; 6. Ofereça serviços profissionais de aconselhamento para as pessoas que necessitam deles – seja também um psicólogo para identificar necessidades individuais! Em momentos de crise… 50 Adequação Pessoa-Trabalho ▪ Vimos até então uma ampla variação entre personalidades, atitudes e características que um funcionário pode possuir; ▪ Vocês, na figura de gestores precisam tentar combinar essas características do funcionário com o trabalho a ser feito; ▪ Isso exige que os gestores sejam claros sobre o que esperam que os funcionários façam: Análise do cargo + análise da personalidade 51 Adequação Pessoa-Trabalho ▪ Também é importante adequar pessoa-ambiente Ex.: um funcionário autoritário teria dificuldades em organizações democráticas, com poucas regras, nenhuma hierarquia ou autoridade fixa (e vice e versa) ▪ Vocês tem exemplos para contar de não adequação pessoa-trabalho e pessoa-ambiente? (ex.: Conformidade de documentos) Essa adequação pessoa- trabalho e pessoa- ambiente, nos dias atuais, precisa estar sendo feita regularmente... E para mudanças comportamentais é preciso aprendizagem! 52 Adequação 53 Aprendizagem contínua ▪ Para prosperarem e até sobreviverem, indivíduos e organizações precisam estar sempre aprendendo; ▪ Isso inclui procurar por oportunidades para aprender em aulas, leituras e conversando com outros, assim como procurar por lições nas experiências da vida. 54 Aprendizagem contínua ▪ Em todo canto tem oportunidade de aprender! ▪ Motive a si próprio e à seus funcionários à aprenderem e a disseminarem conhecimento... Assim trarão inovação em processos e produtos; ▪ Em uma organização na qual a aprendizagem é contínua, os funcionários aplicam ativamente os comentários de clientes, as notícias sobre concorrentes, os programas de treinamento, etc; ▪ Aprendam também com os erros! 55 E quando não há adequações ou há incompatibilidade? ▪ Fontes de STRESS! ▪ Um termo tão usado ultimamente... Porque será? • O stress é uma resposta fisiológica e emocional de um indivíduo aos estímulos que nele requerem demandas físicas ou psicológicas e que criam incerteza e a falta de controle pessoal quando resultados importantes estão em jogo; ▪ Estes estímulos (estressores) produzem combinação de frustração e ansiedade. 56 Stress ● As respostas das pessoas aos estressores variam de acordo com a personalidade (olha ela aí de novo!), aos recursos disponíveis e ao contexto. ● O excesso de stress pode causar: ○ Distúrbios do sono; ○ Abuso de álcool e drogas; ○ Dores de cabeça; ○ Úlceras; ○ Pressão alta; ○ Doenças cardíacas; ○ Depressão; ○ Afastar das interações com os colegas; ○ Baixo rendimento; ○ Excessosde raiva e violência; ● Quem já ficou estressado? Porque? Quais sintomas? 57 Teste de Susceptibilidade ao Stress Responda em escala de 1 (quase sempre) à 5 (nunca): 1. Eu como ao menos uma refeição quente e balanceada por dia e durmo um mínimo de sete horas por noite ( ) 2. Eu estou com boa saúde ( ) 3. Eu faço exercício ao menos duas vezes por semana ( ) 4. Eu dou e recebo afeição regularmente ( ) 5. Eu tenho ao menos um parente dentro de um raio de 80 km com quem eu possa contar ( ) 6. A minha renda cobre as despesas básicas ( ) 7. Eu organizo o meu tempo com eficácia ( ) 8. Eu ganho força das minhas crenças religiosas ( ) 9. Eu faço algo divertido ao menos uma vez por semana ( ) 10. Eu falo abertamente sobre meus sentimentos ( ) 11. Eu regularmente tiro um tempo para ficar sozinho e em silêncio 12. Eu tenho uma perspectiva otimista sobre a vida ( ) 58 ● Quanto mais alta a nota, mais alta é a sua susceptibilidade ao stress. ● Se você tem uma nota alta (acima de 36), o que fará para reduzir a sua susceptibilidade ao stress? Resposta 59 ● Claramente o excesso de stress é prejudicial aos funcionários como à organização! ● Estudos mostram que algumas pessoas parecem ser mais vulneráveis do que outras: ● Pessoas do tipo A tendem a experimentar mais doenças relacionadas ao stress, mas geralmente trazem forças poderosas para inovação e liderança nas organizações. O ideal é cautela nas emoções. Stress Tipo A: caracterizado pela extrema competitividade, impaciência, agressividade e devoção ao trabalho. Tipo B: têm falta de características do Tipo A e inclui estilo de vida mais equilibrado e tranquilo. 60 ● Para lidar melhor com stress nas organizações, pode-se identificar estímulos estressores que estão em 4 categorias: 1. Demandas associadas com tarefas no trabalho: pressões de tempo, informações incompletas, falta de planejamento ou programação, variáveis incontroláveis; 2. Demandas físicas: infra-estrutura inadequada (segurança/saúde) e recursos indisponíveis; 3. Demandas de papéis (cargo): ambiguidade e conflito de papéis; 4. Demandas interpessoais: pressões de colegas ou grupos; conflitos de personalidades. Causas de Stress no trabalho 61 ● Os ambientes organizacionais nunca ficarão livres do stress – não dá para eliminá-lo do cotidiano! ● É preciso administrá-lo! Mas como? ● Identificando as principais fontes e se perguntando se: O nível total dessas demandas combina com a personalidade do funcionários e os recursos disponíveis? ○ Se sim, adequa-se a pessoa-trabalho; ○ Se não, a organização deve procurar maneiras de reduzir estressores e aumentar as habilidades dos funcionários em lidar com tudo (treinamento e educação) . Administração Stress no trabalho 62 Administração Stress no trabalho Outras Técnicas: ● Programas de bem estar ○ Exercício laboral regular; ○ Associação com academias e médicos; ○ Programas de alimentação saudável; ● Espaços e horários de descanso e meditação; ● Promoção de encontros informais; ● Opções de trabalho e horários flexíveis; ● Incentivar as férias. Traços Desviantes (Tríade Sombria) da personalidade no contexto laboral “Durante minha vida, assassinei 21 seres humanos. Eu cometi milhares de arrombamentos, furtos, roubos, incêndios criminosos. Eu não tenho o mínimo arrependimento por tudo isso” – Carl Panzram “Eu adoro o cheiro doce, rude e espesso de homicídio em lugar fechado. É a única maneira que eu tenho para me lembrar de que ainda estou vivo” – Dr. Michael Swango “Eu adoro matar pessoas. Eu adoro vê-las morrer. Eu atiro em suas cabeças, e elas se balançam e se contorcem por todo o lugar e depois simplesmente param. Ou as corto com uma faca e vejo seus rostos ficarem muito brancos. Eu amo todo aquele sangue. Eu falei para uma mulher me dar todo seu dinheiro. Ela disse ‘não’, então eu a cortei e arranquei seus olhos” – Richard Ramírez “O que eu fiz não foi por prazer sexual. Mais do que isso, trouxe-me certa paz de espírito” – Andrei Chikatilo Traços Desviantes (Tríade Sombria) Falta de empatia; Ausência de remorso e culpa; Frieza; Impulsividade; Não consegue retardar gratificações; Charme superficial; Estabilidade emocional. (Jonason & Middleton, 2015) Psicopatia Maquiavelismo Bajulação; Manipulação; Uso de enganação e mentira; Falta de empatia; Controle da impulsividade; Consegue retardar gratificações; Estrategista; (Jonason & Middleton, 2015) (Jonason & Middleton, 2015) Narcisismo Grandiosidade; Necessidade de admiração; Acredita que tem mais direitos que os demais; Falta de empatia e ausência de remorso; Autoconfiança; Agressivos quando tem o ego ferido; Instrumento de Personalidade Sombria Maquiavelismo Psicopatia Narcisismo Maquiavelismo Maquiavelismo Maquiavelismo Psicopatia Psicopatia Psicopatia Narcisismo Narcisismo Quais características em comum dos três traços? Falta de empatia Frieza e ausência de remorso Manipulação Agressivi- dade Mapa mental das características mais marcantes de cada traço Psicopatia Maquiavelismo Narcisismo ➢ Impulsividade; ➢ Buscadores de sensações. ➢ São mais estratégicos; ➢ Retardam gratificações. ➢ Necessidade de admiração; ➢ Grandiosidade Falta de empatia; Frieza e ausência de remorso; manipulação; agressividade 72 Análise do Vídeo 1 ✓ “Quando o viado abriu a porta dei logo uma machadada no cocão dele” ✓ “Pediu para que eu não fizesse isso. Não faço isso não um carai” ✓ Quando questionado sobre se tinha arrependimento o entrevistado responde: “Morreu não volta mais” ✓ Quando questionado o que sente ao matar alguém o entrevistado responde “Não sinto porra nenhuma”; ✓ “O cara vai matar a pessoa com pena..... Não mata não” ✓ “Ao relatar sobre o prazer de matar se vangloria da forma que comete os assassinatos"; 74 Análise do Vídeo 2 ✓ “Quando em enfiei ele no buraco, eu meti a enxada”; ✓ “A tripa saiu do lado de fora, deu vontade de comer um pedaço”; ✓ “Ele não queria morrer, sai arrastando pelos braços e enterrei ele vivo”; ✓ “Lambi a faca e tava gostoso demais o sangue dele”; ✓ “Me arrependi porque não arranquei a orelha dele e comi”. 76 Leitura para próxima aula ROBBINS, Stephen; JUDGE, Tim; SOBRAL, Filipe. Lideranças nas organizações. Pearson Prentice Hall, 2010. Slide 1: Bases do Comportamento Organizacional Slide 2: Habilidades de um administrador Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23: Maps Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29: Vamos fazer um exercício? Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33: Como foi possível atribuir essas características? Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45: Inventário dos Cinco Grandes Fatores de Personalidade – ICGFP / BFI Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54 Slide 55 Slide 56 Slide 57 Slide 58 Slide 59 Slide 60 Slide 61 Slide 62 Slide 63 Slide 64 Slide 65 Slide 66 Slide 67: Maquiavelismo Slide 68 Slide 69: Instrumento de Personalidade Sombria Slide 70 Slide 71 Slide 72 Slide 73 Slide 74 Slide 75 Slide 76