Gerenciamento de Projetos - Resumao para AV2

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Gerenciamento de Projetos – Revisão para AV2. Da Aula 01 até a aula 10.
O ambiente onde as empresas operam é muito complexo e competitivo. As empresas buscam diferenciação e vantagens.
Fatores que influenciam na busca de soluções: tempo real, mobilidade (mudanças rápidas), desenvolvimento e tecnologias (TI), globalização, inovação (tecnologia (produtos) e organização (processos))
Globalização esta ligado aos aspectos econômicos, sociais, políticos e culturais
Projeto – esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único e exclusivo (escopo, prazo (tempo), custo)
Operação – esforço continuo e repetitivo (mesmo produto ou serviço)
Projeto – termina quando o objetivo é alcançado
Principais origens do projeto – demanda do mercado, demanda do cliente, necessidades empresariais, exigência legal, avanço tecnológico
Fases do projeto – concepção de projetos (geração e seleção), gestão de projetos (inicio, planejamento, execução, controle e encerramento)
Etapas para construção da proposta do projeto: elaboração da proposta inicial (titulo, justificativa, objetivos gerais e específicos e descrição); analise das alternativas apresentadas (quantitativas e qualitativas); estudo da viabilidade
Quantitativo – PayBack (medida de liquidez, período de retorno); Valor Presente Líquido VPL (taxa de juro igual ao da organização = valor presente); Taxa interna de retorno (solução algébrica)
Qualitativo – criação de comitê, define métodos, análise de projetos
As principais mudanças econômicas que afetam as organizações são: globalização, proliferação de produtos, maiores exigências de serviços
Geração ( determina o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar); Seleção (definir o escopo geral do projeto); Planejamento ( obter aprovação dos envolvidos e interessados para inicio da execução do projeto); Execução (solucionar conflitos e problemas); Controle (verificar o executado e o planejado)
Análise Qualitativa – identifica repercussões não ponderáveis, considerando-se fatores não quantificáveis
Analise de viabilidade – investiga os modos de alcançar os objetivos e estratégias utilizadas e preverá os resultados prováveis
Análise Econômica – verifica utilização dos recursos empresariais e desempenho financeiro do projeto
Informação necessária ara descrever um projeto – titulo, justificativa, objetivo e descrição
Fase de seleção de projeto – elaboração e analise de alternativas
Analise Qualitativa (método) – alinhamento estratégico, matriz de ponderações
Analise Qualitativa (etapa) – criação de comitê e escolha de métodos de analise
Método PayBack – informa o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial
Método Valor Presente – transporta todos os pagamentos para a data zero (entradas e saídas)
Método TIR – calcula taxa de juros que torna igual ou nula soma de todos valores de todas entradas e soma aos valores de todas as saídas
Revisão AV2 – Gerenciamento de Projetos. Aulas de 06 a 10.
Projeto – Esforço temporário (inicio e fim definidos) para criar produto ou serviço de resultado exclusivo (único)
Num Projeto existe a probabilidade de riscos e caracteriza-se pelo uso de pessoas (Relacionamento interpessoal é um desafio e é determinante para o sucesso)
Projeto de origem Orgânica – Aumentar a empresa, aumentar a linha de produção
Todo empregado esta envolvido em algum tipo de projeto par a empresa para atender o planejamento estratégico
Plano estratégico – objetivos futuros, operação planejada, objetivos estratégicos (origem do projeto)
Gerenciamento de Projeto – aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto afim de atender a seus requisitos
Requisitos do projeto – escopo, cronograma, custo
Guia PMBOK é preconizado pelo PMI que estabelece técnicas para se aplicar o gerenciamento de projeto
Para atender os requisitos do projeto, deve-se identificar as necessidades do projeto que são estabelecidas pelo cliente (parte interessada) – Expectativa
Estabelecer objetivos claros e realistas, conhecer as possibilidades que tem o projeto em relação ao atendimento e expectativas – factível (aprovado por todos)
Deve-se balancear escopo, custo e tempo
Elaborar Projeto – PMI Ong americana fundada em 1969 com objetivo de divulgar as melhores praticas em gerenciamento de projetos, publica o guia PMBOK (conjunto de conhecimentos – recomendações)
Certificado PMP – profissional tem conhecimento e habilidades
Ciclo de vida de um projeto – Fase inicial, Fase intermediaria, Fase final
Inicio, Planejamento, Execução, Monitoramento, Controle, Encerramento
Areas de conhecimento em gerenciamento de projeto: escopo, tempo, custo, qualidade, Recursos Humanos, comunicação, riscos, aquisições
Areas de Conhecimento X Grupos de Processos
São ao todo 42 areas de gerenciamento de projetos (processos)
Conceito PMI: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento, Controle, Encerramento
Business Case (um projeto se inicia formalmente quando) – estudo da viabilidade técnica formalizada
Define padrões válidos para técnicas de gerenciamento de projetos: PMI
Pessoas e Organizações envolvidos no projeto e os interesses podem ser afetados pela execução ou resultado no projeto: Pessoas Interessadas
STAKE HOLDERS – Todos envolvidos
Plano de Gerenciamento de Projetos: documentos são apresentados as ferramentas e técnicas a serem utilizadas em cada um dos processos selecionados para o projeto
Declaração de Escopo – Define o Escopo
Plano de Melhoria do Processo – ligado ao planejamento da qualidade
Plano de Gerenciamento das Configurações – ligado as documentações do projeto
Gerenciamento do Tempo – definis recursos necessários para cada atividade
Processo que objetiva decompor a entrega do projeto em componentes menores mais facilmente monitorados e controlados – Criar EAP
Grupo de processos definidos no PMBOK – Planejamento
Principal objetivo da clausula de incentivo em dinheiro de um contrato é: Sincronizar objetivos do comprador e fornecedor
Caminho Critico – define o prazo de duração do projeto
Qual atividade acorre durante o processo e planejar aquisições: criar documento de aquisição, analisar o que fazer ou comprar