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* * TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO PROFESSOR CARLOS EDUARDO LUGATI BRAGA EAD 100% PRESENCIAL Rio de Janeiro, 2011-2 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Aula 8 Teoria Geral dos Sistemas (Abordagem Sistêmica da Administração) Prof. Carlos Eduardo Lugati Braga * * Ode a Alegria, Trecho da 9º sinfonia extraído do filme O Segredo de Beethoven Copying Beethoven (2006) Ed Harris (Beethoven) e Diane Kruger (Anna Holtz) http://www.youtube.com/watch?v=8IZavBAUAvo * * Trata-se de uma teoria interdisciplinar que permitiu a compreensão dos fenômenos naturais de forma inte-grada. Segundo Chiavenato, a TGS mostrou que as ciências não são estanques, mas sim, parte de uma mesma estrutura. O QUE É A ABORDAGEM SISTÊMICA * * 1901-1972 FUNDAMENTOS DA TEORIA DOS SISTEMAS Tem origem no estudo do biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy (1950); * * FUNDAMENTOS DA TEORIA DOS SISTEMAS Sistemas são conjuntos de partes interdependentes e interagentes que combinadas formam um todo uni- tário e, muitas vezes, indivisível; Sistemas existem dentro de sistemas, isto é, existem em ambientes de outros sistemas e se relacionam com seus elementos; Daí decorre o conceito de sistema aberto. AULA 2 * * ALGUNS EXEMPLOS DE SISTEMAS Quase tudo a nossa volta é um sistema * * CONCEITO DE SISTEMA E SUBSISTEMA Se a Terra é o sistema estudado * * CONCEITO DE SISTEMA E SUBSISTEMA O Brasil é o subsistema do sistema Terra * * CONCEITO DE SISTEMA E SUBSISTEMA Se a empresa é o sistema analisado * * CONCEITO DE SISTEMA E SUBSISTEMA Os departamentos são os subsistemas do sistema empresa * * CONCEITO DE SISTEMA E SUBSISTEMA Se o mercado é o sistema estudado * * CONCEITO DE SISTEMA E SUBSISTEMA A empresa é o subsistema do sistema mercado * * CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS Propósito: todo sistema tem um objetivo, uma finalidade que lhe dá sentido. Globalismo ou totalidade: sistemas possuem natureza or- gânica, i.e, é um conjunto complexo e interdependente. Uma ação que produza mudança em qualquer de suas partes poderá produzir mudanças e/ou perturbações no próprio sistema. * * CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS Entropia (gap): perda de energia; exaustão, falha no sis- tema que pode ou não causar prejuízos ou parada do pro cesso. Entropia negativa (ou negentropia: processo ou ação rea- tiva que devolve a energia, a normalidade ao sistema. * * CARACTERÍSTICAS DOS SISTEMAS Homeostase (estado firme/equilíbrio dinâmico): manuten- ção da situação; equilíbrio de atividades; preservação das características do sistema. Equifinalidade: possibilidade de se atingir o mesmo resul- tado por vários meios, ou caminhos, partindo de diferen- tes condições iniciais e utilizando diferentes métodos. * * * * * * O QUE É A ABORDAGEM SISTÊMICA Sistemas não podem ser compreendidos em separado; Se baseia na compreensão da dependência recíproca de suas disciplinas e da necessidade de integração; Os vários ramos da ciência passaram a ser estudados de forma integrada, i.e, de forma sistêmica; Este conceito passou a ser utilizado para o entendimento das organizações. * * O QUE É A ABORDAGEM SISTÊMICA As teorias administrativas procuraram explicar ou mode-lar as organizações. Contudo, todas acabaram por “sim-plificar” alguns dos seus aspectos sem considerar outros tantos. Caracterizaram-se pelo reducionismo, pelo pensa-mento analítico e pelo mecanicismo. * * PENSAMENTO DA ABORDAGEM CLÁSSICA Reducionismo: crença de que todas as coisas podem ser reduzidas até os elementos fundamentais que as constitu em. Leva as pessoas a raciocinarem de forma fechada, específica, encaixotada, enformada. * * Pensamento analítico: consiste em decompor o todo em partes mais simples de modo a compreende-las. Em se- guida, agregar essas soluções parciais ou totais tentan- do explicar o todo. Tem origem no método cartesiano de René Descartes. PENSAMENTO DA ABORDAGEM CLÁSSICA * * PENSAMENTO DA ABORDAGEM CLÁSSICA Mecanicismo: procurou compreender um fenômeno em função de uma relação de causa-e-efeito, i.e, se um fenô- meno parece ser a causa do outro quando ele é suficien- te e necessário para provocá-lo, então esta explicação bastará, não importando mais outras implicações, como por exemplo, as influências do ambiente (abordagem de sistema fechado). * * ABORDAGEM SISTÊMICA TEM NOVO ENFOQUE Expansionismo: todo fenômeno é parte de outro fenôme no maior. O desempenho de um sistema depende de co- mo suas partes se relacionam. Não nega que cada fenô- meno seja composto de partes, mas procura analisar o to do do qual o fenômeno faz parte. * * ABORDAGEM SISTÊMICA TEM NOVO ENFOQUE Pensamento sintético: analisa os fenômenos como partes de siste- mas maiores e é explicado pelo papel que desempenha nesse sis- tema. A abordagem sistêmica pre tende juntar as coisas, e não sepa rá-las como fizeram as teorias an- teriores da Administração. Homem Vitruviano (+/- 1490) de Leonardo da Vinci * * ABORDAGEM SISTÊMICA TEM NOVO ENFOQUE Teleologia: explica o comportamen- to pelo que ele produz, i.e, pelos re- sultados. Sistemas são entendidos como sendo globais e funcionais na busca de objetivos. A causa é uma condição necessária, mas nem sem- pre explica o fenômeno. * * MUDANÇA: BOA OU MÁ? * * FATORES PROVOCADORES OU FACILITADORES DAS MUDANÇAS Inovações Comportamento Tecnologia Legislação Economia * * ABORDAGEM SISTÊMICA ORIGEM DA CIBERNÉTICA Começou como uma ciência interdisciplinar procurando explicar as “áreas brancas” entre as ciências, i.e, a co-nexão entre elas. Não há como entender o mundo de forma separada, estanque como física, química, psicologia, etc. arbitrariamente como se tivessem fronteiras bem defini- das entre elas. Norbert Wiener Matemático norte-americano (1894-1964) * * ABORDAGEM SISTÊMICA ORIGEM DA CIBERNÉTICA É a ciência da comunicação e do controle, seja em sistemas biológicos, seja em sistemas mecânicos. É através da comunicação que os sistemas se integram. O controle regula o comportamento dos sistemas. “Ciência interdisciplinar que oferece sistemas de organização processamento de informações e contro- les que auxiliam as demais ciências”. Basicamente uma ciência da comu- nicação. [Chiavenato, 2003, p.416] * * Organizações são sistemas compostos por partes interligadas e interdependentes ORGANIZAÇÕES COMO SISTEMAS * * Organizações não existem no vácuo; Elas estão inseridas em ambientes; Ambiente é o universo que envolve a organização; Por não estarem isoladas e não serem auto-suficientes elas precisam trocar com os elementos do ambiente em que estão inseridas (sistemas abertos). AMBIENTE DAS ORGANIZAÇÕES * * Como as organizações não podem compreender, tampouco dominar todos os elementos dos ambientes, elas selecionam os ambientes em que desejam operar; Esse reducionismo permite compreender uma amostra do ambiente, capaz de ser interpretada pela organização; As organizações delimitam o seu nicho de atuação. AMBIENTE DAS ORGANIZAÇÕES * * Ambiente Direto, ou Específico, ou Imediato, ou Tarefa: o mais próximo no qual a organização realiza suas operações diárias; Ambiente Geral, ou Indireto, ou Maior, ou Macroambiente: mais distante. Exerce influência sobre as organizações, mas é pouco influenciado por elas. AMBIENTE EXTERNO DAS ORGANIZAÇÕES * * organização Ambiente Imediato ou Tarefa Macroambiente AMBIENTE EXTERNO DAS ORGANIZAÇÕES * * TECNOLOGIA: interna ou externa; POLÍTICAS: empresariais, desenvolvimento, etc.; ECONÔMICAS: incentivo a setores econômicos, financiamentos, recessão e escassez; FATORES AMBIENTAIS MACROAMBIENTE * * LEGAIS: tributárias, restritivas, liberalizantes, etc. SOCIAIS: estrutura sócio-econômica; condições de vida da população; estrutura de consumo; estilo de vida, etc. FATORES AMBIENTAIS MACROAMBIENTE * * DEMOGRÁFICAS: densidade populacional, mobilidade social, natalidade e mortalidade, etc. ECOLÓGICA: legislação, pressão da sociedade, escassez de recursos naturais, etc. FATORES AMBIENTAIS MACROAMBIENTE * * CLIENTES: volúveis, esporádicos, fiéis, sazonais; CONCORRENTES: diretos, alternativos ou substitutos; FORNECEDORES: exclusivos, diversificados, de serviços, etc. Stakeholders: internos e externos; Grupos regulamentadores: sindicatos, conselhos profissionais, associações profissionais ou patronais, etc. FATORES AMBIENTAIS IMEDIATO/DIRETO/TAREFA * * Tecnologia Novos entrantes Câmbio Moda Novos mercados Taxas de juros Comportamento Social Políticas desenvolvimentistas FATORES AMBIENTAIS OPRTUNIDADES E AMEAÇAS * * O mundo sempre esteve em mudança; A mudança é a única coisa constante no mundo; A mudança faz parte da vida das organizações; Resistir às mudanças é uma atitude frequente; Cooperar com as mudanças ou ser agente de mudanças é o mais sensato a se fazer. O AMBIENTE EM CONSTANTE MUDANÇA * * ENTRADA PROCESSO SAÍDA FEEDBACK OU RETROALIMENTAÇÃO ABORDAGEM SISTÊMICA Esquema Simplificado de Sistema * * ABORDAGEM SISTÊMICA Parâmetros dos Sistemas ENTRADA (input) É tudo que um sistema recebe (importa) ou insumos para poder operar. Informação: reduz a incerteza. Proporciona orientação e conhecimento sobre algo. Permite o planejamento e ante cipa as decisões. Energia: o que faz o sistema funcionar. Ex.: sistemas organizacionais, dinheiro, objetivos, motivação, etc. * * ABORDAGEM SISTÊMICA Parâmetros dos Sistemas ENTRADA (input) Materiais: recursos a serem utilizados como meios de produzir as saídas (produtos/serviços). Ex.: máquinas, equipa mentos, matérias-primas, etc. * * ABORDAGEM SISTÊMICA Parâmetros dos Sistemas PROCESSO Transformação (throughput): mecanismo de conversão de entradas em saídas. Produz um resultado a partir do desenvolvimento de atividades sequenciais. * * ABORDAGEM SISTÊMICA Parâmetros dos Sistemas Caixa Preta ou Black Box Sistema cujo interior não pode ser observado, às vezes, nem mesmo entendido. Seus elementos internos não são conhecidos, ou o seu funcionamento não é compre-endido. Impenetrável ou inacessível Complexos ou de difícil explicação ou detalhamento * * ABORDAGEM SISTÊMICA Parâmetros dos Sistemas SAÍDA É o resultado da operação. Pode produzir uma ou várias saidas. * * ABORDAGEM SISTÊMICA Parâmetros dos Sistemas Retroação/Feedback Subsistema de comunicação que devolve informação ao sistema. Serve de mecanismo de informação sobre defeitos, resultados, benefícios, etc. * * ABORDAGEM SISTÊMICA Teoria da Informação Para a Teoria dos Sistemas, a informação é essencial. É ela que permite a comunicação entre os sistemas, sendo ela própria um sistema complexo. Dado é o fragmento, registro ou anotação a respeito de algo. Informação é a reunião de dados de forma lógica e que faça sentido para alguém. Reduz a incerteza ou aumenta o conhecimento sobre algo. Comunicação ocorre quando a informação é transmitida e compartilhada. * * COMUNICAÇÃO Fonte Transmissor Canal Destino Receptor Ruído * * Carl Orff Munique (1895-1982) CARMINA BURANA Regência André Rieu http://www.youtube.com/watch?v=FQXsQfph4Do&feature=related *