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DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação Prof. Tarcísio de Souza Lima TÓPICO 2 E-business global e colaboração EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.2 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL OBJETIVOS DE ESTUDO Ao concluir este tópico, você será capaz de responder às seguintes perguntas: 1. Quais as principais características de um negócio que são relevantes para a compreensão do papel dos sistemas de informação? 2. Como os sistemas de informação atendem aos diversos níveis de gerência de um negócio? 3. Como os aplicativos integrados e as intranets melhoram o desempenho organizacional? 4. Por que os sistemas para colaboração e trabalho em equipe são tão importantes? Quais tecnologias eles utilizam? 5. Qual a função de sistemas de informação em uma empresa? Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.3 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL O Tata Nano faz história utilizando a manufatura digital • Problema: criar um carro que custe 2.500 dólares sem sacrificar sua segurança ou seu valor. • Soluções: implantar manufatura digital que automatize processos relacionados ao projeto do produto e ao planejamento da engenharia de produção. • O Digital Enterprise Lean Manufacturing Interactive Application (DELMIA), da Dassault Systèmes, também simula os movimentos de trabalhos para planejar processos de trabalho mais eficientes. • Demonstra o papel da TI na centralização de dados, melhoria dos processos de produção e estimula o crescimento e a lucratividade. • Ilustra a importância da automação dos processos de negócios na redução de cargas de trabalho e no aumento da produtividade. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.4 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL O Tata Nano faz história utilizando a manufatura digital Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.5 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Componentes de uma Empresa Empresa: organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro • Quatro funções empresariais básicas • Manufatura e produção • Vendas e marketing • Finanças e contabilidade • Recursos humanos Organizando uma empresa: funções empresariais básicas Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.6 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Componentes de uma Empresa As quatro funções básicas de uma empresa. Qualquer empresa, independentemente do seu tamanho, precisa desempenhar quatro funções funções para ter sucesso: (1) precisa produzir o produto ou serviço; (2) fazer o marketing desse produto e vendê-lo; (3) monitorar as transações financeiras e contábeis; e (4) executar tarefas básicas de recursos humanos, tais como contratar e reter funcionários. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.7 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Organizando uma empresa: funções empresariais básicas • Cinco entidades básicas da empresa: • Fornecedores • Clientes • Empregados • Faturas/salários • Produtos e serviços Componentes de uma Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.8 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL • Que tarefas cada funcionário desempenha, em que ordem e em que agenda? • Como as matérias-prima são transformadas em produtos? • Como os pedidos são preenchidos? • Como as contas são pagas? • Como os produtos são oferecidos ao mercado? • Como os funcionários são contratados? Processos de negócio Componentes de uma Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.9 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Processos de negócio • Logicamente relacionados a um conjunto de tarefas que definem de que maneira tarefas empresariais específicas são executadas • As tarefas executadas pelos empregados, sua ordem e agendamento • Exemplo: etapas da contratação de um funcionário • Alguns processos estão atrelados a uma área funcional • Vendas e marketing: identificação de clientes • Alguns processos são interdepartamentais • Processamento de pedidos de clientes Componentes de uma Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.10 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Exemplos de processos de negócios funcionais Área funcional _ Processo de negócios________________________ Manufatura e produção Montagem do produto Verificação de qualidade Produção de listas de materiais Vendas e marketing Identificação de clientes Conscientização de clientes a respeito do produto Venda do produto Finanças e contabilidade Pagamento de credores Criação de relatórios financeiros Gestão de contas de caixa Recursos humanos Contratação de empregados Avaliação de desempenho de empregados Inclusão de empregados em planos de benefícios Componentes de uma Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.11 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Processamento do Pedido Componentes de uma Empresa Processar um pedido do cliente envolve um complexo conjunto de passos que exigem a estreita coordenação entre as funções de vendas, contabilidade e produção. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.12 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Como a tecnologia de informação aprimora os processos de negócios Componentes de uma Empresa • Os sistemas de informação automatizam muitas etapas que antes eram executadas manualmente, tais como verificar o crédito de um cliente gerar uma ordem de fatura ou expedição • Atualmente, entretanto, a TI pode fazer muito mais como • alterar o fluxo de informação mais pessoas acessam e compartilham informação, substituindo etapas sequenciais por tarefas que podem ser executadas simultaneamente e eliminando atraso na tomada de decisão • Transformar a maneira como os negócios funcionam e impulsionar a criação de novos modelos de negócios. Ex. encomendar livro on-line na Amazon e copiar uma música do iTunes são processos de negócios completamente novos baseados em modelos inconcebíveis sem a TI. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.13 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Administrando uma empresa e suas hierarquias • As empresas organizam o trabalho dos funcionários desenvolvendo uma hierarquia em que a autoridade está concentrada no topo Gerência sênior Gerência média Gerência operacional Trabalhadores do conhecimento Trabalhadores de dados Trabalhadores dos serviços ou da produção • Cada grupo tem diferentes necessidades de informação Componentes de uma Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.14 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Níveis de uma empresa. As organizações empresariais são hierarquias compostas por três níveis principais: (1) Gerência sênior; (2) Gerência média; e (3) Gerência operacional. Os três são auxiliados pelos sistemas de informação. Os trabalhadores do conhecimento e os cientistas normalmente trabalham com a gerência média. Administrando uma empresa e suas hierarquias Componentes de uma Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.15 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Componentes de uma Empresa O ambiente de negócios • Fatores ambientais globais • Tecnologia e ciência • Economia • Política • Mudanças internacionais • Fatores ambientais imediatos • Clientes • Fornecedores • Concorrentes • Órgãos reguladores • Acionistas Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.16 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Para ser bem sucedida, uma organização precisa constantemente monitorar as transformações em seu ambiente e responder a elas – ou até mesmo antecipá-las. O ambiente de uma empresa inclui grupos específicos com os quais ela precisa lidar diretamente, como clientes, fornecedores e concorrentes, assim como o ambiente geral mais amplo, que inclui tendências socioeconômicas, condições políticas, inovações tecnológicas e eventos globais. Componentes de uma Empresa O ambiente de negócios Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.17 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Componentes de uma Empresa O papel de sistemas de informação em uma empresa • As empresas investem em sistemas de informação para: • Atingir a excelência operacional • Desenvolver novos produtos e serviços • Estreitar o relacionamento com o cliente e atendê-lo melhor • Melhorar a tomada de decisão • Promover vantagem competitiva • Assegurar a sobrevivência Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.18 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • Sistemas de processamento de transações (SPTs): • Monitoram as transações e as atividades básicas da organização (como vendas, recebimentos, entradas de dinheiro, folhas de pagamento, decisões de crédito ou fluxo de materiais em uma fábrica) • Sistemas de informações gerenciais (SIGs) e sistemas de apoio à decisão (SADs): • Auxiliam na monitoração, no controle, na tomada de decisão e nas atividades administrativas • Sistemas de apoio ao executivo (SAEs): • Ajudam a tratar questões estratégicas e tendências de longo prazo tanto na empresa quanto no ambiente externo Sistemas para diferentes níveis de gerência Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.19 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • Sistemas de processamento de transações (SPTs): • Atendem aos gerentes operacionais • O objetivo principal é responder perguntas rotineiras e controlar o fluxo de transações na empresa • Exemplo: questões relacionadas ao estoque, concessão de crédito ao cliente • Monitorar o andamento das operações internas e das relações da empresa com o ambiente externo • Principais fontes de informação para outros sistemas • São críticos para as operações empresariais e para o funcionamento Sistemas para diferentes níveis de gerência Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.20 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Exemplo de SPT de folha de pagamento Um SPT de folha de pagamento captura dados sobre a transação de pagamento do empregado (como um cartão de ponto). As saídas do sistema incluem relatórios on-line e impressos para a gerência sobre os cheques de pagamento dos empregados. Sistemas para diferentes níveis de gerência Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.21 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • Sistemas de informação gerenciais (SIGs): • Fornecem à gerência média relatórios sobre o desempenho da empresa • Monitoram a empresa e ajudam a prever o desempenho futuro • Resumem e relatam operações básicas utilizando os dados do SPT • Fornecem resultados semanais, mensais e anuais, mas podem permitir o detalhamento a nível de dias ou horas • Costumam ser pouco flexíveis, com poucos recursos analíticos Sistemas para diferentes níveis de gerência Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.22 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas para diferentes níveis de gerência Como um SIG adquire seus dados dos SPTs da empresa No sistema abaixo três SPTs fornecem dados resumidos de transações ao sistema de relatórios do SIG após o término de um período determinado. Os gerentes têm acesso aos dados organizacionais por meio do SIG, que lhe disponibiliza os relatórios adequados. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.23 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas para diferentes níveis de gerência Exemplo de relatório de um SIG Este relatório mostra dados resumidos sobre vendas anuais e poderia ser produzido pelo SIG do slide anterior. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.24 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • Sistemas de apoio à decisão (SADs): • Ajudam os gerentes de nível médio a tomar decisões não usuais • focam problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um procedimento de resolução predefinido • Tentam responder a questões como: • qual seria o impacto na programação da produção se dobrássemos as vendas em dezembro? • O que aconteceria ao nosso retorno sobre investimento se a programação de determinada fábrica se atrasasse em 6 meses? • Embora utilizem informações internas obtidas do SPT e do SIG, também recorrem a informações de fontes externas, p.ex., valor corrente das ações ou preços dos produtos dos concorrentes. Sistemas para diferentes níveis de gerência Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.25 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas para diferentes níveis de gerência Sistema de apoio à decisão para cálculo de transporte Este SAD opera em PCs de grande capacidade. É usado diariamente pelos gerentes que precisam desenvolver propostas para contratos de fretamento de navios. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.26 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas para diferentes níveis de gerência • Sistemas de apoio ao executivo (SAE): • Atendem à gerência sênior. • Tratam questões estratégicas e tendências no longo prazo. • Exemplo: quais produtos deverão ser produzidos dentro de cinco anos? • Ajudam na tomada de decisão não rotineira. • Oferecem recursos computacionais gerais que podem ser aplicados a uma variedade de problemas. • Obtém informações resumidas de SIG, SAD e dados de eventos externos. • Costumam usar portais com interfaces na Web para apresentação de seu conteúdo. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.27 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas para diferentes níveis de gerência Modelo de um sistema de apoio ao executivo típico Este sistema reúne dados de diversas fontes internas e externas e os apresenta aos executivos em um formato de fácil utilização. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.28 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Inter-relacionamentos entre Sistemas Os vários tipos de sistemas da organização têm interdependências Os SPTs são os maiores produtores das informações requisitadas pelos outros sistemas, que, por sua vez, produzem informações para outros sistemas. Na maioria das organizações, as ligações entre esses diferentes tipos de sistemas são menos rígidas. Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas para diferentes níveis de gerência Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.29 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • Leia a Seção Interativa e discuta as seguintes questões: • Descreva o modelo e a estratégia de negócios do Johnny’s Lunch. Quais são os desafios enfrentados pelo restaurante à medida que ele começa a se expandir? • Quais sistemas a empresa utilizou, ou planeja utilizar, para superar os desafios? Que tipos de sistema são esses? Qual papel cada um terá na ajuda para que o Johnny’s Lunch supere os desafios? • Quais outros tipos de sistema descritos neste capítulo poderiam ajudar o Johnny’s Lunch durante sua expansão? Seção interativa: Tecnologia “Fresco, quente, rápido” — Os sistemas de informação podem ajudar o Johnny’s Lunch a se tornar nacional? Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.30 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais • Aplicativos integrados • Sistemas que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de negócios que permeiam toda a empresa e incluem todos os níveis de gerência • Sistemas integrados • Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos • Sistemas de gestão do relacionamento com o cliente • Sistemas de gestão do conhecimento Sistemas que abrangem toda a empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.31 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Arquitetura de um aplicativo integrado. Os aplicativos integrados automatizam processos que abrangem várias funções e níveis organizacionais e podem, até, se estender para fora da empresa. Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas que abrangem toda a empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.32 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas que abrangem toda a empresa • Integram dados de processos essenciais em um único sistema. • Aceleram a distribuição da informação na empresa. • Permitem maior flexibilidade na resposta às solicitações dos clientes e maior precisão no atendimento aos pedidos. • Ajuda os administradores de grandes empresas a obterem uma visão geral das operações. • A Alcoa usou sistemas ERP para eliminar redundâncias e ineficiências em seus sistemas díspares. Sistemas integrados Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.33 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas que abrangem toda a empresa • Gerenciam o relacionamento com fornecedores, varejistas, distribuidores e empresas de logística. • Gerenciam informações compartilhadas sobre pedidos, produção, níveis de estoque etc. • O objetivo é movimentar a quantidade correta de produtos de um recurso até um ponto de consumo da forma mais rápida possível e ao menor custo. • Tipo de sistema interorganizacional: • Automatiza o fluxo de informações através das fronteiras organizacionais. Sistemas de gestão da cadeia de suprimentos Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.34 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas que abrangem toda a empresa • Ajudam a gerenciar o relacionamento com os clientes. • Coordenam processos de negócios que envolvem clientes de modo a otimizar a receita e a satisfação do cliente e aumentar as vendas. • Combinam registros de dados de vendas, marketing e serviços oriundos de diferentes canais de comunicação para fornecer uma visão unificada dos consumidores, eliminando a duplicidade de esforços. • Exemplo: as aplicações CRM (Customer Relationship Management) da Saab para obter um panorama completo dos clientes resultaram no melhor acompanhamento das perspectivas de venda e aumentaram a satisfação dos clientes. Sistemas de gestão do relacionamento com o cliente Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.35 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas que abrangem toda a empresa • Ativos intangíveis do conhecimento • Conhecimento sobre produção e distribuição de produtos • Fonte de valor e vantagens para as empresas. • Sistemas de gestão do conhecimento: • Ajudar a captar, armazenar, distribuir e aplicar conhecimento de modo que o mesmo possa ser aproveitado para benefícios estratégicos. • Incluem sistemas para: • Gerenciamento e distribuição de documentos, gráficos e outros objetos digitais do conhecimento. • Criação de diretórios de conhecimento com informações sobre empregados especializados e seu expertise. • Distribuição de conhecimento. Sistemas de gestão do conhecimento Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.36 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas que abrangem toda a empresa Intranets e Extranets • Plataformas de tecnologia que aumentam a integração e agilizam o fluxo de informações. • Intranets: • Redes internas baseadas nos padrões da Internet. • Normalmente utilizam um portal. • Extranets: • Intranets estendidas que permitem o acesso fora da empresa a parceiros e clientes. • Facilitam a colaboração. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.37 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas que abrangem toda a empresa E-Business, E-Commerce e E-Government • E-business: • Refere-se ao uso da tecnologia digital e da Internet para realizar os principais processos de negócios. • E-commerce: • Subconjunto do e-business que consiste em comprar e vender bens e serviços pela Internet. • E-government: • Refere-se ao uso da tecnologia de Internet para distribuir informações e serviços aos cidadãos, empregados e empresas. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.38 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe O que é colaboração? • Crescente importância da colaboração: • Natureza mutável do trabalho • Crescimento do trabalho profissional • Organização mutável da empresa • Escopo mutável da empresa • Ênfase na inovação • Cultura mutável do trabalho É o trabalho com os outros para alcançar metas explícitas e compartilhadas. Se concentra na realização de tarefas ou missões, acontece em uma empresa ou outra organização e entre empresas. Pode ser de curto prazo ou de longo prazo, dependendo da natureza da tarefa e do relacionamento entre os participantes. Pode ser entre duas ou mais pessoas. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.39 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe Benefícios empresariais da colaboração Benefício _ ___ Justificativa______________________________________ Produtividade Pessoas trabalhando juntas podem concluir uma tarefa complexa mais rápido do que o mesmo número de pessoas trabalhando sozinhas. Haverá menos erros. Qualidade Pessoas trabalhando colaborativamente podem comunicar erros e tomam medidas corretivas de forma mais rápida do que quando trabalham sozinhas. Haverá uma redução no tempo de espera entre as unidades de produção. Inovação Pessoas trabalhando colaborativamente em grupos podem ter mais ideias inovadoras de produtos, serviços e administração do que o mesmo número de pessoas trabalhando sozinhas. Existem vantagens na diversidade do grupo e na “sabedoria das massas”. Atendimento aos clientes Pessoas trabalhando colaborativamente em equipes podem resolver problemas e questões relacionados aos clientes e de maneira mais eficiente do que se estivessem trabalhando sozinhas. Desempenho financeiro Como resultado de todos os outros benefícios, empresas colaborativas (lucratividade, vendas e apresentam melhor desempenho em vendas, crescimento de vendas e crescimento de vendas) lucratividade. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.40 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe Benefícios empresariais da colaboração Requisitos para a colaboração. A colaboração bem-sucedida requer cultura e organização empresariais adequadas, bem como tecnologia de colaboração apropriada. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.41 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe Ferramentas e tecnologias para colaboração e trabalho em equipe • E-mail e mensagens instantâneas • Redes sociais • Wikis • Mundos virtuais (p.ex. Second Life) • Ambientes de colaboração baseados na Internet • Sistemas de encontros virtuais (telepresença) • Google Apps/Google sites • Microsoft SharePoint • Lotus Notes Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.42 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe Ferramentas e tecnologias para colaboração e trabalho em equipe Quinze categorias de ferramentas colaborativas_________________________ E-mail e mensagem instantânea Quadro branco Escrita colaborativa Apresentação via Web Revisão/edição colaborativa Agendamento de trabalho Agendamento de compromissos Compartilhamento de documentos (incluindo wikis) Compartilhamento de arquivos Mapa mental Compartilhamento de telas Webminars para grandes audiências Conferência por áudio Navegação conjunta Conferência por vídeo Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.43 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe Ferramentas e tecnologias para colaboração e trabalho em equipe Recursos do Google Apps/ Descrição________________________________ Google Sites___________ Google Calendar Calendários (agendas) compartilhados e particulares, múltiplos calendários Google Gmail Serviço de e-mail gratuito com recursos para acesso móvel Google Talk Mensagens instantâneas, bate-papo por texto e voz Google Docs Processamento de texto, software para apresentação eletrônica e planilhas on-line; edição, compartilhamento e publicação on-line Google Sites Sites de equipes colaborativas para compartilhamento de documentos, agendas e calendários; localização de documentos; criação de wikis de grupo Google Vídeo Recurso para compartilhamento de vídeos e comentários empresariais Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.44 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe • Leia a seção interativa e discuta as seguintes questões: • A conferência por vídeo e Web irá acabar com as viagens a trabalho? Você concorda? • Qual a diferença entre videoconferência e telepresença? • De que maneira a videoconferência agrega valor aos negócios? Você a considera uma gestão inteligente? Explique. • Se você fosse responsável por um negócio pequeno, escolheria implantar a videoconferência? Quais fatores consideraria em sua decisão? Seção interativa: Tecnologia Encontros virtuais: gestão inteligente Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.45 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe Avaliando e selecionando ferramentas de colaboração • Quais são os desafios da colaboração enfrentados pela empresa? • Quais tipos de solução estão disponíveis? • Analise cada produto disponível em termos de custos e benefícios para a empresa. • Avalie os riscos de segurança. • Consulte os usuários sobre as questões implantação e treinamento. • Avalie os fornecedores dos produtos. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.46 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Sistemas de colaboração e trabalho em equipe Avaliando e selecionando ferramentas de colaboração Matriz de colaboração tempo/espaço. As tecnologias de colaboração podem ser classificadas em termos do suporte que oferecem a interações realizadas ao mesmo tempo e no mesmo lugar, ou em tempo e lugar diferentes, e se essas interações são remotas ou colocalizadas. Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.47 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Organizando a função de sistemas de informação • As pequenas empresas em geral confiam os serviços de tecnologia da informação a uma única pessoa em vez de a um departamento de sistemas de informação • Algumas empresas grandes, com departamentos de SI, utilizam a descentralização para que cada área funcional tenha seus próprios sistemas de informação • Outras empresa grandes dependem de um departamento central que toma as decisões de tecnologia para toda a empresa A Função de Sistemas de Informação na Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.48 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL Organização da função de sistemas de informação. Há diversas maneiras de organizar a função de sistemas de informação em uma empresa: (A) dentro de cada área funcional A Função de Sistemas de Informação na Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.49 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL (B) como um departamento separado submetido ao controle central A Função de Sistemas de Informação na Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.50 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL (C) representado em cada divisão de uma empresa multidivisional, mas submetido a um controle centralizado A Função de Sistemas de Informação na Empresa Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.51 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL O departamento de sistemas de informação A Função de Sistemas de Informação na Empresa • Programadores • Analistas de sistemas • Principais elos com o restante da organização. • Gerentes de sistemas de informação • Líderes das equipes de programadores e analistas, os gerentes de projeto, os gerentes das instalações físicas, os gerentes de telecomunicações ou os especialistas em banco de dados; eles também gerenciam o pessoal de operações de computadores e de entrada de dados. • Gerentes sêniores: CIO (informação), CSO (segurança), CPO (privacidade), CKO (conhecimento) • Usuários finais • Especialistas externos Tópico 2 E-Business global e colaboração DCC133 – Introdução à Sistemas de Informação – prof. Tarcísio de Souza Lima 2.52 EXERCÍCIO NEXERCÍCIO N 1 1 INDIVIDUALINDIVIDUAL A Função de Sistemas de Informação na Empresa Serviços de sistemas de informação • Entre os serviços prestados pelo departamento de sistemas de informação, destacamos: • Serviços de computação e telecomunicações • Serviços de gestão de dados • Serviços ASP (Application Software Provider) • Serviços de gestão das instalações físicas • Serviços de gestão de TI • Serviços de padrões de TI • Serviços educacionais de TI • Serviços de pesquisa e desenvolvimento de TI