Aula_4_escrituracao_-_parte_1

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Após cada operação, preparamos um balanço patrimonial com propósito de demonstrar a validade da equação fundamental do patrimônio: 
Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido.
 
As operações ocorridas na empresa ocasionam aumentos e/ou diminuições:
No ATIVO, PASSIVO e no PATRIMÔNIO LÍQUIDO da empresa.
 
Diante o volume de operações que a empresa realiza diariamente, não é viável que, a cada operação, preparar um demonstrativo do Balanço Patrimonial.
Portanto, a contabilidade registra as operações nas contas contábeis durante o mês, e no final do período, prepara o demonstrativo.
 
Nas contas contábeis que criamos na aula anterior:
Caixa, Imóveis, Estoques, Veículos, Títulos a Receber, Fornecedores, Capital, Receita por prestação de serviço, Despesa de salários e etc.
Portanto, vamos estudar, como é realizada a escrituração pela técnica contábil.
 
As contas contábeis são títulos que identificam elementos de mesma natureza. 
Exemplo: conta “veículos” = automóvel, caminhão, pickup e jeep.
Na contabilidade existe um Plano de Contas, ou seja, uma lista de todas as contas contábeis movimentadas pela empresa. 
 
 
Plano de contas: ativo
1.1 Caixa
1.2 Bancos
1.3 Aplicações Financeiras
1.4 Duplicatas a receber (clientes)
1.5 (-) Provisão para devedores duvidosos
1.6 Estoques
1.7 Computadores
1.8 Móveis
1.9 Máquinas
1.10 Veículos
 
 
Plano de contas: passivo e patrimônio líquido
2.1 Fornecedores
2.2 Empréstimos bancários
2.3 Duplicatas a pagar
2.4 Contas a pagar
2.5 Salários a pagar
2.6 Comissões a pagar
2.7 Férias a pagar
2.8 13º salários a pagar
2.9 Capital
2.10 Lucro
2.11 Prejuízo
 
 
Plano de contas: resultado
3. Receita
3.1 Receita de venda
3.2 Receita financeira
3.3 Outras receitas
4. Despesa
4.1 Despesa de salários
4.2 Despesa de vendas
4.3 Despesa financeira
4.4 Outras despesas
 
 
O que é escrituração contábil?
É o registro contábil dos “Fatos” ou “Eventos” que geram as “variações” no valor do patrimônio da empresa.
Maneiras mais comum de efetuar os registros:
Manualmente
Eletronicamente
 
 
O que é lançamento contábil?
Em termos contábeis efetuar um registro de um fato é realizar um “lançamento contábil”.
 
Estrutura de uma lançamento contábil:
Data: em que tempo ocorreu
Conta debitada: onde foi efetuada aplicação
Conta creditada: origem do recurso (fonte)
Histórico: relato claro e sucinto do fato ocorrido
Valor: importância em moeda.
 
Método das partidas dobradas
Como vimos, um lançamento contábil deverá ter uma conta de débito e uma conta de crédito.
Baseia-se do princípio que “todo débito que é lançado em uma conta faz surgir obrigatoriamente em outra(s) conta(s) um crédito no mesmo valor”.
 
Entendendo Débito e Crédito no ponto de vista “ Contábil ”.
Débito: aplicações dos recursos ($)
Aumentos 
 nas contas contábeis de ATIVO
Diminuições 
 nas contas contábeis do PASSIVO
 nas contas contábeis do PATRIMÔNIO LÍQUIDO
 
Entendendo Débito e Crédito no ponto de vista “ Contábil ”.
Crédito: origem do recurso ($)
Diminuições 
 nas contas contábeis de ATIVO
Aumentos 
 nas contas contábeis do PASSIVO
 nas contas contábeis do PATRIMÔNIO LÍQUIDO
 
Atenção:
Débitos não significam dívidas ou estar em débito com alguém.
Créditos não significam direitos ou ter crédito com alguém.
 
Vejamos com atenção:
O conhecimento da determinação do débito e do crédito nas contas é o ponto principal de todo o processo contábil e é o elemento básico de todo o mecanismo da contabilidade.
 
Não tente conceituar Débito e Crédito, porque irá gerar resistência no iniciante de contabilidade, trata-se de uma convenção contábil.
 
Na prática
Efetuar o lançamento contábil do primeiro fato que ocorreu na empresa Bahia SA:
02/01 – Investimento inicial de capital, em dinheiro, no valor de $ 12.000 aplicados no banco.
São Paulo, 02 de Janeiro do ano X
Debito Banco R$ 12.000 => aplicação
Crédito Capital R$ 12.000 => origem
Histórico: Investimento inicial realizado na empresa Comercial Bahia pelo dono da empresa.
 
Os fatos que ocorrerem na empresa são registrados através dos lançamentos contábeis que vimos nos slides anteriores.
E tais lançamentos contábeis compõem o livro diário.
 
Modelo de um livro diário – Cia Alfenas
 
No livro diário são registrados diariamente as operações que afetam a situação patrimonial da empresa. 
Além do livro diário, existe o livro razão, esse também é obrigatório para as empresas.
No livro razão são os registros diários ocorridos, porém, visualizado por “conta contábil”.
 
Razão
 
Razonetes
O razonete denominado conta em “T” é a representação gráfica e didática do livro razão.
 
Demonstração de cada operação também poderá ser por Gráfico, chamado de “Razonete” de cada conta contábil.
Que será denominada Conta em T.
 
Demonstração gráfica: débito e crédito.
Lado esquerdo do gráfico: Débito.
Lado direito do gráfico: Crédito.
 
Elementos do ativo ficam do lado esquerdo:
Elementos do passivo e patrimônio líquido ficam do lado direito do balanço, portanto:
 
Contas Contábeis de Ativo:
Débito: Aumenta
Crédito: Diminui
 
Contas Contábeis de Passivo e Patrimônio Líquido:
Débito: Diminui
Crédito: Aumenta
 
Resumo do Mecanismo: 
	Dessa forma, debitar significa lançar valores no lado esquerdo de um razonete; creditar significa lançar valores no lado direito de um razonete.
 
Entendendo as etapas:
Ocorreu um fato que fez variar o valor da empresa.
Contabilidade efetua o registro (método das partidas dobradas => Débito e Crédito mesmo valor).
Originam-se os livros contábeis (diário e razão).
Efetua-se o balancete de verificação.
Efetua-se os demonstrativos contábeis (balanço patrimonial, resultado e outros).
 
Os passos a serem seguidos para efetuar um lançamento contábil:
Identificar no evento se envolve um bem, direito, obrigação, capital, receita ou despesa.
Em seguida, perguntar:
Aumentou um bem? (débito) Diminuiu um bem? (crédito)
Aumentou um direito? (débito) Diminuiu um direito? (crédito)
Aumentou uma obrigação? (crédito) Diminuiu um obrigação? (débito)
Aumentou uma receita? (crédito) Aumentou uma despesa (débito)
 
DÉBITO = CONTA CONTÁBIL QUE RECEBEU APLICAÇÃO
CRÉDITO = CONTA CONTÁBIL QUE CEDEU A ORIGEM DO RECURSO 
 
Os recursos da empresa quando utilizados geram variações no patrimônio da empresa. Portanto, devem ser registrados pela contabilidade.
Ótica contábil: quando os recursos forem
Aplicados: receberão um código “Débito” => devedor
De Origem: receberão um código “Crédito” => credor
 
Não tente conceituar Débito e Crédito, porque irá gerar resistência no iniciante de contabilidade, trata-se de uma convenção contábil.
Dessa forma, debitar significa lançar valores no lado esquerdo de um razonete; creditar significa lançar valores no lado direito de um razonete.