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UNISEB Centro Universitário Contabilidade e Análise de Custos 21/8/2013 Profa. Paula Nardi Retomada da aula anterior UNISEB Centro Universitário Módulo UNISEB Centro Universitário Custeio Baseado em Atividades - ABC Unidade 4 3.1 Na aula de hoje • Custeio baseado em atividades – ABC: −apurar o custo das atividades; −alocar os custos das atividades aos produtos; −rateio x rastreamento; −avaliar desempenho; −vantagens e desvantagens. i m g . b l o g s . a b r i l . c o m . b r 4 Na segunda aula Custeio por absorção • Todos os custos eram alocados aos produtos. • Alocação com base em rateio arbitrário • De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, por que surgiu o ABC? Produtos MOD MP Pão Francês 1.263 235 Bolo de Fubá 737 1.765 CIF 5 ABC • Objetivo − Reduzir distorções causadas pelo rateio arbitrário do custeio por absorção. • Regra Apropriar todos os custos e todas as despesas aos produtos! O ABC não é aceito pela legislação societária e fiscal. 6 ABC x absorção Recursos Produtos • Custeio por absorção: Recursos Atividades Produtos • ABC: Recursos Atividades Produtos ou serviços Direcionadores de custos de recursos Direcionadores de custos de atividades 7 Passos Tarefas 1º Passo Identificar as atividades relevantes. 2º Passo Atribuir custos às atividades. 3º Passo Atribuir os custos unitários aos produtos. 4º Passo Demonstração dos resultados da produção. ABC 8 ABC 1º Passo – Identificar as atividades relevantes • Departamentos possuem processos/ procedimentos. • Processos: cadeia de atividades correlatas. • Atividades: ação que utiliza recursos para que se possa produzir um bem. − Exemplo: requisição; compra, corte, costura. 9 ABC 1º Passo – Identificar as atividades relevantes • Atividades comuns ou básicas: − compra, contas a pagar, contas a receber, inspeção de produtos e serviços, requisição; • Atividades mais específicas: − higienização (alimentícia x mecânica); − corte e costura (tecidos); − teste de veículos (automobilística). 10 ABC 2º Passo – Atribuir custos às atividades • Os custos das atividades são os sacrifícios para desempenhar a atividade. • Ao atribuir custos às atividades, estamos identificando o consumo de recursos ($) das atividades. 11 ABC 2º Passo – Atribuir custos às atividades • Mas como alocar os custos às atividades? • Primeiro: tentar alocação direta. • Segundo: rastreamento. • Terceiro: rateio. 12 ABC 2º Passo – Atribuir custos às atividades Rateio Rastreamento Ocorre quando não for possível a alocação direta ou o rastreamento. Ocorre quando não for possível a alocação direta. Arbitrário e subjetivo Pesquisas e estudos Não representa a verdadeira relação entre custo e atividade. Identifica relação de causa e efeito: relação mais verdadeira. DIRECIONADORES DE CUSTOS 13 ABC 2º Passo – Atribuir custos às atividades Direcionador: fator que determina o custo de uma atividade e de um produto. Direcionador de recursos: quanto de recursos foram consumidos pelas atividades? Direcionador de atividades: quanto de atividade foi consumida pelo produto? 1º 2º estágio estágio 14 ABC 2º Passo – Atribuir custos às atividades • Exemplo de direcionadores: − no de inspeções; − no de recebimentos; − no de requisições; − tempo de processamento; − tempo de armazenamento; − no de chamadas telefônicas. w w w . c e n t r a l p a g i n a s . c o m 15 • 3.1) Qual o custo unitário do direcionador? • 3.2) Atribuir custo das atividades aos produtos: • 3.3) Custo da atividade por unidade: ABC 3º Passo – Atribuir custos unitários aos produtos 4º Passo – Demonstração de resultados 16 Uma empresa de confecções produz dois tipos de produtos, de acordo com as informações abaixo. OBS.: tudo que foi produzido foi vendido. ABC - Exemplo Produto Volume mensal de produção Preço de venda unitário Camisetas 18.000 un. R$ 10,00 Calças 13.000 un. R$ 16,00 A empresa possui dois departamentos de produção: Compras Corte e costura Quadro 1 17 ABC - Exemplo Custos diretos por unidade Camisetas Calças Tecido $ 3,00 $ 3,00 Mão de obra direta $ 0,50 $ 0,75 TOTAL $ 3,5 $ 3,75 Quadro 2 Quadro 3Custos indiretos + despesas Aluguel $ 12.000 Material de consumo $ 14.000 Despesa com vendas $ 10.000 TOTAL $ 36.000 18 ABC - Exemplo Passos Tarefas 1º Passo Identificar as atividades relevantes. 2º Passo Atribuir custos às atividades. 3º Passo Atribuir os custos unitários aos produtos. 4º Passo Demonstração dos resultados da produção. 19 ABC - Exemplo ABC – 1º Passo: identificar as atividades relevantes Departamentos Atividades Compras Comprar materiais Corte e costura Cortar e costurar Quadro 4 ABC – 2º Passo: atribuir custos às atividades Custos indiretos + despesas Direcionadores Aluguel Área utilizada Material de consumo Número de requisição Despesa com vendas Quantidade vendida Quadro 5 20 ABC - Exemplo ABC – 2º Passo Quadro 6 Soma dos custos indiretos e despesas: Quadro 3 Departamentos Atividades Custos + despesas Compras Comprar materiais 17.000 Corte e costura Cortar e costurar 19.000 TOTAL 36.000 21 ABC - Exemplo ABC – 3º Passo: Atribuir os custos unitários aos produtos Levantamento dos direcionadores das atividades: Levantamento da quantidade de direcionadores para cada produto. Departamentos Atividades Direcionadores Compras Comprar materiais Número de pedidos Corte e costura Cortar e costurar Tempo de corte costura Quadro 7 Direcionadores Camisetas Calças Total Número de pedidos 150 200 350 Tempo de corte e costura 2.160 2.600 4.760 Quadro 8 22 ABC - Exemplo ABC – 3º Passo: Comprar Materiais Custo Total 17.000 Direcionadores : Número de Pedidos Camisetas Calças TOTAL Número de Pedidos 150 200 350 Proporção 42,86% 57,14% 100% Custo de Comprar Materiais 42,86% x 17.000 = 7.286 57,14 x 17.000 = 9.714 17.000 Cortar e Costurar Custo Total 19.000 Direcionadores : Tempo de Corte e Costura Camisetas Calças TOTAL Tempo de Corte e Costura 2.160 2.600 4.760 Proporção 45,38% 54,62% 100% Custo de Comprar Materiais 45,38% x 19.000 =8.622 54,62% x 19.000 =10.378 19.000 23 ABC 24 • ABC – 4º Passo: demonstração de resultados Camisetas Calças Total Receita de vendas 180.000 208.000 388.000 (-) Tecido - 54.000 - 39.000 - 93.000 (-) Mão de obra direta - 9.000 - 9.750 - 18.750 Custos diretos – subtotal -63.000 -48.750 -111.750 (-) Comprar materiais - 7.286 - 9.714 - 17.000 (-) Cortar e costurar - 8.622 - 10.378 -19.000 Custos indiretos e despesas – subtotal -15.908 -20.092 -36.000 (=) Resultado antes IR/CS 101.092 139.158 240.250 ABC – Exercício P&C Serviços 25 Serviço Serviços prestados no mês Preço de venda unitário Perícia 5 R$ 5.000,00 Consultoria 15 R$ 3.000,00 Custos diretos por serviço Perícia Consultoria Mão de obra 1.500,00 1.000,00 Viagens 400,00 600,00 TOTAL 1.900,00 1.600,00 Custos indiretos + despesas Aluguel/energia 2.000,00 Consumo de materiais e software 10.000,00 Despesa de marketing 1.500,00 TOTAL 13.500,00 ABC – Exercício P&C Serviços 26 Departamentos Atividades Custos e Despesas Viabilidade Analisar viabilidade 8.000,00 Qualidade (ISO) Adequar qualidade do projeto 5.500,00 TOTAL 13.500,00 Departamentos Atividades Direcionadores Viabilidade Analisar viabilidade Tempo gasto na análise de viabilidade Qualidade (ISO) Adequar qualidade do projeto no de projetos analisados Direcionadores Perícia Consultoria Total Tempo gasto na análise de viabilidade 12 6 18 Nº de projetos analisados 5 15 20 ABC – Exercício P&C Serviços 27 Analisar viabilidade Custo + despesa total Direcionadores Perícia Consultoria TOTAL Em quantidade Proporção Custo de comprar materiais Adequar qualidade do projeto Custo + despesa total Direcionadores Perícia Consultoria TOTAL Em quantidade Proporção Custo de comprar materiais ABC – Exercício P&C Serviços 28 Perícia Consultoria Total Vendas (-) Mão de Obra (-) Viagens Custos Diretos – Subtotal Analisar viabilidade Adequar qualidade do projeto Custos Indiretos e Despesa – Subtotal Resultado antes de IR/CS ABC Utilidades • Auxílio nas decisões estratégicas: − alterações no mix de produtos; − alteração no processo de formação de preços; − eliminação ou redução de custos de atividades que não agregam valor. 29 ABC Vantagens e desvantagens • Diminui a arbitrariedade dos critérios de rateios. • Permite que a empresa identifique atividades que não adicionam valor aos produtos. • Permite a otimização do processo e eliminação de desperdícios. 30 ABC Vantagens e desvantagens • Determina os custos dos produtos com maior precisão. • Poderosa ferramenta para gestão de custos. • Ainda pode haver subjetivismo. • Dispendioso • Não diferencia “gastos fixos” de “variáveis”. 31