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Prof. Roberta Madureira Ambiente Organizacional Parâmetros da ação gerencial A visão onipotente da administração defende que os administradores são diretamente responsáveis pelo alcance dos resultados organizacionais. A visão simbólica da administração defende que o papel do administrador é limitado por forças internas e externas à organização, que escapam ao seu controle. Uma outra perspectiva defende a síntese dessas posições. O papel do gestor seria equalizar, no sentido de compensar, equilibrar e estabilizar as interações entre os ambientes externo e interno da organização. 2 Ação gerencial equalizadora 3 Ambiente das organizações As organizações coabitam em um mesmo ambiente, seja de forma cooperativa ou competitiva, com outras organizações e empresas. Esse ambiente será ao mesmo tempo principal fornecedor de insumos e recursos e receptor dos produtos e serviços dessas organizações formando sistemas. Com base na teoria de sistemas, considera-se as organizações “sistemas abertos e orgânicos” que necessitam tanto de “sistemas físicos”, quanto dos “conceituais” (CHIAVENATO, 1999). 4 Ambiente das organizações O ambiente organizacional refere-se ao conjunto de forças, tendências e instituições, tanto externas como internas à organização, que têm potencial para influenciar o desempenho organizacional. O ambiente externo é o contexto no qual as organizações existem e operam, sendo constituído pelos elementos que se encontram fora dos limites da organização. O ambiente interno é composto pelos elementos internos da organização, como trabalhadores, administradores, cultura organizacional, tecnologia, estrutura organizacional e instalações físicas. 5 Ambiente das organizações 6 O ambiente externo São todas as forças relevantes que se encontram externamente em torno da organização. É de difícil dimensionamento e compreensão. Quanto mais vasto e complexo, maior sua influência nas organizações e mais incontrolável. Essa complexidade pode ser dividida em: Ambiente geral (macroambiente) (CHIAVENATO, 1999; BATEMAN; SNELL, 2009) Ambiente específico (microambiente) (CHIAVENATO, 1999) ou ambiente competitivo (BATEMAN; SNELL, 2009) 7 O macroambiente É definido por elementos mais abrangentes que tenham a potencialidade de influenciar as decisões estratégicas das organizações: Leis e regulamentações Economia Tecnologia Demografia Questões sociais Ambiente natural 8 Ambiente contextual 9 O microambiente Consiste em elementos mais próximos e imediatos com os quais as organizações interagem: Concorrentes (diretos e indiretos) Ameaças de novos entrantes Ameaça de substitutos Fornecedores (just in time) Consumidores (finais e intermediários) 10 Ambiente operacional 11 Ambiente interno e cultura organizacional Mesmo que os fatores do ambiente externo possam parecer iguais para organizações que fazem parte de um mesmo setor, a influência – potencial ou real – de cada um desses fatores depende da singularidade da organização. É o ambiente interno que marca a singularidade organizacional, uma vez que se refere às características particulares de uma organização; Estrutura vertical: Envolve os níveis hierárquicos e suas diferentes autoridades, delegação de poderes e responsabilidades; 12 Ambiente interno e cultura organizacional Estrutura horizontal: Envolve os departamentos de linha, de apoio e organização divisional. Organizações “verticalizadas” ou centralizadas X “horizontalizadas” ou descentralizadas. A tendência é que as organizações sejam cada vez mais flexíveis, priorizando o incremento da sua capacidade de resposta ao ambiente externo em detrimento do controle excessivo. 13 Ambiente interno e cultura organizacional Quanto menor a empresa (ou sua unidade) maior sua vantagem competitiva para se adaptar. Busca-se também uma “customização em massa” como forma de ter uma produção enxuta e mais compatível com a preferência do mercado. A cultura organizacional é definida como um conjunto de significados compartilhados pelos membros da organização, expressa e produzida por meio de histórias, rituais, lendas, símbolos, linguagem e cerimônias; 14 Níveis da cultura organizacional 15 Elementos da cultura Organizacional 16 Obstáculos ao crescimento no Brasil 17 Análise ambiental Importante para a redução da incerteza ambiental originada pela complexidade e dinamismo do macro e microambientes. Deve ser desenvolvido métodos e técnicas de coleta e processamento rápido e eficaz de informações para auxiliar na previsão de como as variáveis influenciarão a organização (ex.: Benchmarking (comparação)). Tem como objetivo desenvolver respostas ao ambiente (adaptando-se, influenciando-o ou selecionando um novo). Método amplamente utilizado: análise de SWOT (Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças). 18 Forças As forças descrevem quais as competências mais fortes da sua empresa, aquelas que estão sob sua influência. Uma forma de encontrá-las é utilizando as seguintes perguntas: O que você faz bem? O que sua empresa tem de melhor está sob seu comando? Quais são os recursos que você tem? O que possui melhor que seus concorrentes? O que faz os clientes voltarem à sua empresa? 19 Fraquezas As fraquezas são as competências que estão sob sua influência mas que, de alguma forma, atrapalham e/ou não geram vantagem competitiva. Você pode encontrá-las fazendo as seguintes perguntas: Meus funcionários são capacitados para suas funções? Onde eu deveria melhorar minha empresa? Por que meus clientes escolhem os concorrentes? Quais são as deficiências dos meus colaboradores? Por que os clientes não voltam depois de uma compra? 20 Oportunidades As oportunidades são as forças externas à empresa que influenciam positivamente sua organização, mas que não temos controle sobre elas. As oportunidades muitas vezes podem vir através de algum aspecto econômico novo, como o advento da classe média, o aumento do número de filhos dos consumidores, a melhoria da renda e do crédito, entre outros. Outro fator que pode influenciar o fomento de oportunidades são as ações políticas do governo, como a escolha de investir em infraestrutura. 21 Ameaças As ameaças são as forças externas difíceis de serem influenciadas e que pesam negativamente para sua empresa. Elas podem ser consideradas como um desafio imposto à empresa e que pode deteriorar sua capacidade de gerar riqueza. Devem ser constantemente monitoradas pelos gestores. Para uma empresa importadora, uma forte desvalorização da moeda pode causar um aumento muito forte no custo de aquisição, em um cenário onde não é possível repassar este valor ao mercado, deteriorando assim as margens da empresa. 22 Incerteza ambiental 23 Administrando o ambiente organizacional O ambiente pode influenciar de forma diferenciada as organizações, mas a forma de lidar com ele também depende da postura do administrador. Assim, as empresas podem adotar estratégias de: Monitoramento do ambiente. Adaptação ao ambiente. Reação ao ambiente. 24 Estratégias de monitoramento do ambiente Monitoramento do ambiente realiza-se com o objetivo de perceber os primeiros sinais de mudanças nos fatores que vão influenciar a empresa. As empresas fazem uso de redes informais, contatos com administradores de outras organizações, relatórios e estatísticas públicas de fontes oficiais, revistas de negócios, bancos de dados, entre outros. As empresas podem também usar a inteligência competitiva para monitorar o ambiente externo. 25 Estratégias de adaptação ao ambiente Empresas que enfrentam um alto grau de incerteza ambiental podem fazer uso de várias estratégias de adaptação ao ambiente, a saber: Papéis de transposição de fronteiras. Parcerias interorganizacionais. Fusões e joint-ventures. 26 Estratégias de reação ao ambiente Estratégias de reação consistem na tentativa da organização de provocar mudanças das condições ambientais. Entre as principais estratégias de reação destacam- se: Ações de relações públicas. Ações de responsabilidade socioambiental. Ações legais. Ações políticas. Cooptação. Coalizões e associações. 27 Análise de stakeholders Os stakeholders (ou grupos de interesse) são indivíduos ou grupos direta ou indiretamente afetados pela ação de uma organização. A análise de stakeholders é uma técnica gerencial que consiste em: Identificar os stakeholders da organização. Determinar a importância e o impacto de cada stakeholder para a organização. Determinar quais são os stakeholders críticos para a organização. Desenvolver uma abordagem diferenciada para cada um dos stakeholders de acordo com sua relevância e características específicas. 28 Ambiente de Negócios Principal mudança: “Pensar globalmente e agir localmente” Idalberto Chiavenato (1999) 29 Referências para estudo BATEMAN, T. S.; SNELL, S. A. Administração: novo cenário competitivo. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2009. (Capítulos: 3 e 8); SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. Pearson Prentice Hall: São Paulo, 2008. (Capítulo 3); 30