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27/3/2012 1 Profª Noemi BoninaProfª Noemi Bonina Abordagem Neoclássica Administração Rual - 2012.1 A Teoria Neoclássica é exatamente a Teoria Clássica colocada no figurino das empresas de hoje, dentro de um ecletismo, aproveitando a contribuição de todas demais teorias administrativas. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica CaracterísticasCaracterísticas:: � Ênfase na prática da administração (pragmatismo): através da prática, busca de resultados concretos (considerando as bases teóricas da administração). � Reafirmação relativa dos postulados clássicos: Retomada das bases clássicas, reestruturando- se conforme as contingências atuais. 27/3/2012 2 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica � Ênfase nos princípios gerais da administração: busca de soluções administrativas práticas, com flexibilidade, estabelecendo também normas de comportamento administrativo. � Ênfase nos objetivos e resultados: as organizações existem para alcançar objetivos e produzir resultados e para isso deve ser dimensionada, estruturada e orientada. � Ecletismo: Embora baseados na teoria clássica, os neoclássicos utilizam-se de quase todas teorias administrativas. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica AA AdministraçãoAdministração comocomo TécnicaTécnica SocialSocial Para os autores Neoclássicos, a “Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um esforço comum. E o bom administrador é, aquele que possibilita ao grupo alcançar seus objetivos com o mínimo dispêndio de recursos e de esforço e com menos atritos com outras atividades úteis”. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Aspectos Administrativos Comuns às Organizações Todas as instituições são organizações e possuem uma dimensão comum. Peter Drucker salienta que existem três aspectos principais nas organizações: Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Quanto aos objetivos: � As organizações são meios, são órgãos sociais que visam à realização de uma tarefa social. � O objetivo da organização está fora dela e é sempre uma contribuição específica para o indivíduo e para a sociedade. 27/3/2012 3 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica � Deve definir claramente seus objetivos, para haver possibilidade de avaliar os resultados ou sua eficiência. � Não existe um processo científico para estabelecer os objetivos de uma organização. Tratam-se de julgamentos de valor. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Quanto à Administração: � Todas as grandes organizações são diferentes em seus objetivos, em seus propósitos, mas são essencialmente semelhantes na área administrativa. � Todas organizações têm o mesmo problema de equilibrar os objetivos da instituição com as necessidades e desejos do indivíduo. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Quanto ao Desempenho Individual: �É o campo onde há menor diferença entre as organizações. �São os indivíduos que fazem, decidem e planejam. As organizações, por si só, nada fazem, nada decidem, nada planejam. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Eficiência X Eficácia Eficácia = a organização realiza seus objetivos. Eficiência = a organização utiliza corretamente os seus recursos. 27/3/2012 4 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica EficiênciaEficiência oo Ênfase nos meiosÊnfase nos meios oo Faz corretamente as Faz corretamente as coisascoisas oo Resolver os Resolver os problemasproblemas oo Cumprir tarefasCumprir tarefas oo Treinar subordinadosTreinar subordinados oo Manter as máquinas Manter as máquinas EficáciaEficácia oo Ênfase nos Ênfase nos resultadosresultados oo Fazer as coisas Fazer as coisas corretascorretas oo Atingir objetivosAtingir objetivos oo Obter resultadosObter resultados oo Proporcionar eficácia Proporcionar eficácia aos subordinadosaos subordinados oo Máquina disponível Máquina disponível Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Princípios Básicos da Organização A organização é um conjunto de posições funcionais e hierárquicas orientadas para o objetivo econômico de produzir bens ou serviços. Princípios Fundamentais da Organização Formal 1. Divisão de trabalho 2. Especialização 3. Hierarquia 4. Amplitude administrativa Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica 1. Divisão de trabalho � Maior produtividade e melhor rendimento do pessoal envolvido; � Maior eficiência da organização; � Redução dos custos de produção (especialmente mão-de-obra e materiais diretos). Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica 2. Especialização Como conseqüência da divisão do trabalho, cada cargo e órgão passa a ter funções específicas e especializadas. 27/3/2012 5 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica 3. Hierarquia � Outra conseqüência do princípio da divisão de trabalho é a intensa diversificação funcional dentro da organização. Com isso a organização também precisa ter uma estrutura hierárquica � A missão dessa estrutura hierárquica é dirigir as operações dos níveis que lhe são subordinados. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica � À medida em que se sobe na escala hierárquica, aumenta o volume de autoridade do ocupante do cargo. � Quanto maior a organização, maior tende a ser o número de níveis hierárquicos de sua estrutura. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica 4. Amplitude Administrativa � Em decorrência da distribuição de autoridade e responsabilidade, outro aspecto abordado pelos neoclássicos é a amplitude administrativa (ou amplitude de comando ou amplitude de controle). � Significa o número de subordinados que um administrador pode supervisionar. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Centralização X Descentralização � Centralização significa uma maior concentração do poder decisório na alta direção de uma empresa. � Descentralização significa uma menor concentração do poder decisório na alta administração da empresa, sendo, portanto, mais distribuído pelos seus diversos níveis hierárquicos. 27/3/2012 6 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Funções do Administrador � Planejar, organizar, dirigir e controlar Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Funções do Administrador Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Funções do Administrador Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Funções do Administrador 27/3/2012 7 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Decorrências da Teoria Neoclássica: Tipos de Organização Organização formal: 1. Organização linear 2. Organização funcional 3. Organização linha-staff Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica 1. Organização linear Forma estrutural simples e antiga. Originou-se dos antigos exércitos e na organização eclesiástica dos tempos medievais. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica 1. Organização funcional Estrutura que aplica o princípio da especialização das funções – Ex. o mestre de produção torna-se especialista em assuntos de produção. Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica 1. Organização linha - staff Coexistem órgãos de linha (órgãos de execução) e de assessoria (órgãos de apoio e de consultoria). Os órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e pelo princípio escalar, enquanto os órgão de staff prestam assessoria e serviços. 27/3/2012 8 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Decorrências da Teoria Neoclássica: Departamentalização A especialização pode se dar em dois sentidos: horizontal ou vertical. � Horizontal: maior número de órgão especializados, no mesmo nível hierárquico, cada qual em sua tarefa. É mais conhecida como departamentalização � Vertical: aumento de níveis hierárquicos. Processo escalar (aumento da cadeia de comando) Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Tipos de Departamentalização � Por funções � Por produtos e serviços � Por localização geográfica � Por clientes � Por fases do processo (ou processamento) � Por projetos Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Tipos de Departamentalização 27/3/2012 9 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Tipos de Departamentalização Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Tipos de Departamentalização Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Tipos de Departamentalização Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Tipos de Departamentalização 27/3/2012 10 Abordagem NeoclássicaAbordagem Neoclássica Tipos de Departamentalização Abordagem Estruturalista - Max Weber – início do século XX “Estudou as organizações sob um ponto de vista estruturalista, preocupando-se com sua racionalidade, isto é, com a relação entre os meios e recursos utilizados e os objetivos a serem alcançados pelas organizações burocráticas.” (Chiavenato, 2004,p.254) Abordagem Estruturalista “Com o aparecimento, crescimento e proliferação das burocracias, a teoria administrativa – até então introspectiva e voltada apenas para os fenômenos internos da organização – ganhou uma nova dimensão por meio da abordagem estruturalista: além do enfoque intra-organizacional, surgiu o enfoque interorganizacional.” (Chiavenato, 2004, p.255) Abordagem Estruturalista 27/3/2012 11 Abordagem Estruturalista Abordagem Estruturalista Teoria da Burocracia Teoria Estruturalista Ênfase na Estrutura Ênfase na estrutura, nas pessoas e no ambiente Modelo Burocrático de Organização A palavra burocracia vem do: francês - bureau (escritório) e do grego – krátos (poder) A burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos – máxima eficiência possível no alcance dos objetivos Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização Origens: 1 - A fragilidade e parcialidade tanto da Teoria Clássica quanto da Teoria das Relações Humanas, que não possibilitam uma abordagem global e integrada dos problemas organizacionais. 2 - A necessidade de um modelo de organização racional capaz de caracterizar todas as variáveis envolvidas, aplicável a todas as formas de organização humana e principalmente às empresas. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização 3 - O crescente tamanho e complexidade das empresas passou a exigir modelos organizacionais mais bem definidos. 4 - O ressurgimento da Sociologia da Burocracia, a partir da descoberta dos trabalhos de Max Weber. Abordagem Estruturalista 27/3/2012 12 Modelo Burocrático de Organização Weber identifica três tipos de sociedade: a. Sociedade tradicional: características patriarcais e patrimonialistas, como a família, o clã, a sociedade medieval etc. b. Sociedade carismática: características místicas, arbitrárias e personalísticas, como nos grupos revolucionários, nos partidos políticos, nas nações em revolução etc. c. Sociedade legal, racional ou burocrática: normas impessoais e racionalidade na escolha dos meios e dos fins, como nas grandes empresas, nos estados modernos, nos exércitos etc. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização Weber define autoridade como sendo a probabilidade de que um comando ou ordem específica seja obedecido. Ele define também diferentes tipos de autoridade: a. Autoridade tradicional: subordinados aceitam as ordens porque essa sempre foi a maneira pela qual as coisas foram feitas. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização b. Autoridade carismática: os subordinados aceitam ordens por causa da influência da personalidade e da liderança do superior com o qual se identificam. c. Autoridade legal, racional ou burocrática: os subordinados aceitam as ordens porque concordam com certos preceitos ou normas que consideram legítimas e dos quais deriva o comando. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização Características: 1. Caráter legal das normas e regulamentos: É uma organização ligada por normas e regulamentos previamente estabelecidos por escrito. 2. Caráter formal das comunicações: A burocracia é uma organização ligada por comunicação escrita. Todas as ações e procedimentos são feitos por escrito para proporcionar a comprovação e documentação adequadas. Abordagem Estruturalista 27/3/2012 13 Modelo Burocrático de Organização 3. Caráter racional e divisão do trabalho: éé umauma organizaçãoorganização queque sese caracterizacaracteriza porpor umauma sistemáticasistemática divisãodivisão dodo trabalhotrabalho. 4. Impessoalidade nas relações: EssaEssa distribuiçãodistribuição dasdas atividadesatividades éé feitafeita impessoalmente,impessoalmente, ouou seja,seja, éé feitafeita emem termostermos dede cargoscargos ee funçõesfunções ee nãonão dede pessoaspessoas envolvidasenvolvidas. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização 5. Hierarquia de autoridade: é uma organização que estabelece os cargos segundo o princípio da hierarquia. Cada inferior deve estar sobre a supervisão de um superior. 6. Rotinas e procedimentos padronizados: é uma organização que fixa as regras e normas técnicas para o desempenho de cada cargo. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização 7. Competência técnica e meritocracia: é uma organização na qual a escolha das pessoas é baseada no mérito e na competência técnica. E não nas preferências pessoais. 8. Especialização da administração: é uma organização que se baseia na separação entre a propriedade e a administração. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização 9. Profissionalização dos participantes: é uma organização que se caracteriza pela profissionalização dos seus participantes. Cada funcionário é um profissional, pois: • É um especialista; • É assalariado; • É ocupante de cargo; • É nomeado pelo supervisor hierárquico; • Seu mandato é por tempo indeterminado; • Segue carreira dentro da organização; • Não possui a propriedade dos meios de produção e administração; • É fiel ao cargo e identifica-se com os objetivos da empresa; • Administrador profissional tende a controlar cada vez mais as burocracias. Abordagem Estruturalista 27/3/2012 14 Modelo Burocrático de Organização 1010.. CompletaCompleta previsibilidadeprevisibilidade dodo funcionamentofuncionamento:: OO modelomodelo burocráticoburocrático dede WeberWeber pressupõepressupõe queque oo comportamentocomportamento dosdos membrosmembros dada organizaçãoorganização éé perfeitamenteperfeitamente previsível,previsível, poispois todostodos osos funcionáriosfuncionários devemdevem comportarcomportar--sese dede acordoacordo comcom asas normasnormas ee regulamentosregulamentos dada organizaçãoorganização.. Abordagem Estruturalista Modelo Burocrático de Organização Vantagens e disfunções da Burocracia Abordagem Estruturalista Características da burocracia Disfunção da burocracia 1. Caráter legal das normas 2. Caráter formal das comunicações 3. Divisão do trabalho 4. Impessoalidade no relacionamento 5. Hierarquização da autoridade 6. Rotinas e procedimentos 7. Competência técnica e mérito 8. Especialização da administração 9. Profissionalização 10. Previsibilidade do funcionamento Previsibilidade de funcionamento 1. Internalização das normas 2. Excesso de formalismo e papelório 3. Resistência a mudanças 4. Despersonalização do relacionamento 5. Categorização do relacionamento 6. Superconformidade 7. Exibição de sinais de autoridade 8. Dificuldades com clientes Imprevisibilidade de funcionamento Teoria Estruturalista Ocorreu como um desdobramento da Teoria da Burocracia e de uma leve aproximação à Teoria das Relações Humanas. A Teoria Estruturalista: tentativa de reunir aspectos relevantes das abordagens Clássicas e Humanística. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista Alguns aspectos importantes: 1. A oposição surgida entre a Teoria Tradicional e a Teoria das Relações Humanas; 2. A necessidade de visualizar “a organização como uma unidade complexa, onde interagem grupos sociais” que compartilham alguns objetivos da organização, mas que podem incompatibilizar com outros; Abordagem Estruturalista 27/3/2012 15 Teoria Estruturalista 3. A influência do estruturalismo nas Ciências Sociais e sua repercussão no estudo das organizações; 4. Novo conceito de estrutura. O estruturalismo está voltado para o todo e para o relacionamento das partes da constituição do todo. A totalidade, a interdependência das partes e o fato de que o o todo é maior do que a simples soma das partes são as características básicas do estruturalismo. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista Sociedade de Organizações Para os estruturalistas, a sociedade moderna e industrializada é uma sociedade de organização das quais o homem passa a depender para nascer, viver e morrer. As organizações passaram por um processo de desenvolvimento ao longo de quatro etapas, a saber: 1. Etapa da natureza; 2. Etapa do trabalho; 3. Etapa do Capital; 4. Etapa da Organização. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 1. Etapa da natureza: os elementos da natureza, constituíam a base única de subsistência da Humanidade. O papel do capital e do trabalho é irrelevante nessa etapa da história da civilização. 2. Etapa do trabalho: A partir da natureza, surge um fator perturbador que inicia verdadeira revolução no desenvolvimento da Humanidade: o trabalho. O trabalho passa a condicionar as formas de organização da sociedade. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 3. Etapa do capital: o capital prepondera sobre a natureza e o trabalho, tornando-se um dos fatores básicos da vida social. 4. Etapa da organização: a natureza, o trabalho e o capital se submetem à organização. A organização, sob uma forma rudimentar, já existia desde os primórdios da evolução humana, do mesmo modo que o capital existira antes da fase capitalista. Abordagem Estruturalista 27/3/2012 16 Teoria Estruturalista As Organizações Constituem a forma dominante de instituição da moderna sociedade: são a manifestação de uma sociedade altamente especializada e interdependente que se caracteriza por um crescente padrão de vida. As organizações permeiam todos os aspectos da vida moderna e envolvem a participação de numerosas pessoas. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista Cada organização é limitada por recursos escassos e, por isso, não pode tirar vantagens de todas as oportunidades que surgem: daí o problema de determinar a melhor alocação de recursos. A eficiência é obtida quando a organização aplica seus recursos naquela alternativa que produz o melhor resultado. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista O Homem Organizacional O homem que desempenha diferentes papéis em várias organizações. Necessita ter as seguintes características: 1. Flexibilidade - em face das constantes mudanças que ocorrem na vida moderna, bem como da diversidade dos papéis desempenhados nas diversas organizações. 2. Tolerância às frustrações – para evitar o desgaste emocional decorrente do conflito entre necessidades organizacionais e necessidades individuais. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 3. Capacidade de adiar as recompensas – e poder compensar o trabalho rotineiro dentro da organização, em detrimento das preferências e vocações pessoais por outros tipos de atividade profissional. 4. Permanente desejo de realização – para garantir a conformidade e a cooperação com as normas que controlam e asseguram o acesso às posições de carreira dentro da organização, proporcionando recompensas e sansões sociais e materiais. Abordagem Estruturalista 27/3/2012 17 Teoria Estruturalista A teoria estruturalista envolve: 1. Tanto a organização formal como a organização informal; 2. Tanto as recompensas salariais e materiais como as recompensas sociais e simbólicas; 3. Todos os diferentes níveis hierárquicos de uma organização; 4. Todos os diferentes tipos de organizações; 5. A análise intra-organizacional e a análise interorganizacional. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 1. Abordagem múltipla: organização formal e informal � Não alteram os conceitos da organização formal e informal. � Tenta encontrar o equilíbrio entre os elementos racionais e não racionais do comportamento humano que constitui o ponto principal da vida, da sociedade e do pensamento moderno. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 2. Abordagem múltipla: recompensas materiais e sociais O significado das recompensas salariais e sociais e tudo que se inclui nos símbolos de posição (tamanho da mesa ou do escritório, carros da companhia, etc.) é importante na vida de qualquer organização. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 33. Abordagem múltipla: os diferentes enfoques da organização 3.1 Modelo racional da organização: a organização é um meio deliberado e racional de alcançar metas conhecidas. Os objetivos organizacionais são explicitados – como a maximização dos lucros – e todos os aspectos e componentes da organização são escolhidos em função de sua contribuição ao objetivo Abordagem Estruturalista 27/3/2012 18 Teoria Estruturalista 3.2 Modelo natural de organização: a organização é um conjunto de partes independentes que constituem o todo: cada parte contribui com algo e recebe algo do todo, o qual, por sua vez, é interdependente com uma ambiente mais amplo. O objetivo básico é a sobrevivência do sistema. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 4. Abordagem múltipla: os níveis da organização Hierarquia de autoridade, isto é, pela diferenciação de poder. São considerados três níveis organizacionais: 4.1 Nível Institucional: É o nível organizacional mais elevado. É também denominado nível estratégico, pois é responsável pela definição dos principais objetivos e das estratégias organizacionais. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 4.2 Nível Gerencial: É o nível intermediário,. Transformação das decisões em planos para serem executados. 4.3 Nível Técnico: É o nível mais baixo da organização. Também denominado nível operacional, é o nível em que as tarefas são executadas, os programas são desenvolvidos e as técnicas são aplicadas. Abordagem Estruturalista Teoria Estruturalista 5. Abordagem múltipla: a diversidade de organizações Ampliou o campo da análise da organização, a fim de incluir outros tipos diferentes de organizações além das fábricas: organizações pequenas, médias e grandes, públicas e privadas, empresas dos mais diversos tipos (industriais, comerciais, de serviços, agrícolas, etc.), organizações militares, organizações religiosas, organizações filantrópicas, partidos políticos, prisões, sindicatos, etc. Abordagem Estruturalista 27/3/2012 19 Teoria Estruturalista 66. Abordagem múltipla: análise interorganizacional Além da análise interna das organizações, os estruturalistas passam a preocupar-se com aspectos interorganizacional. A análise organizacional passa a ser feita através de uma abordagem múltipla, ou seja, através das análises intra-organizacional (fenômenos internos) e interorganizacional (fenômenos externos). Abordagem Estruturalista Abordagem Estruturalista Bibliografia Bibliografia �� CHIAVENATO,CHIAVENATO, II.. TeoriaTeoria GeralGeral dada AdministraçãoAdministração.. RioRio dede JaneiroJaneiro:: Campus,Campus, 20042004.. �� KWASNICKA,KWASNICKA, EE.. LL.. IntroduçãoIntrodução àà AdministraçãoAdministração.. SãoSão PauloPaulo:: Atlas,Atlas, 20042004.. �� MAXIMIANO,MAXIMIANO, AA.. CC.. AA.. IntroduçãoIntrodução àà AdministraçãoAdministração.. SãoSão PauloPaulo:: Atlas,Atlas, 20042004..