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PROFESSOR FABIANO GALÃO Doutor em Administração (FEA‐USP) TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO Aula 3 Funções Administrativas Planejamento; Organização; Direção; Controle. CONTEÚDO DA AULA FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS –Alice: Você poderia me dizer, por gentileza, que caminho devo seguir para sair daqui? –O Gato: Depende muito do lugar para onde você deseja ir. –Alice: Não me importa para onde. –O Gato: Então, não faz diferença qual caminho você siga. PLANEJAMENTO – “ALICE NO PAÍS DAS MARAVILHAS” Por que é importante planejar? ATIVIDADE EM SALA Definir as metas/objetivos da organização; Definir os meios para alcançá‐los. PLANEJAMENTO Nível Operacional Nível Intermediário Nível Institucional NÍVEIS DE PLANEJAMENTO Planejamento Operacional Planejamento Tático Planejamento Estratégico Propaganda Stratos Planejamento VÍDEO Dividir o trabalho; Agrupar as atividades em uma estrutura lógica; Designar as pessoas para sua execução; Alocar os recursos. ORGANIZAÇÃO A Fuga das Galinhas Parte I VÍDEO Amande Resposta Sem um planejamento,não é possível alcançar um objetivo! Amande Highlight Amande Highlight Dirigir os esforços para um propósito comum; Comunicar; Liderar; Motivar; Orientar as pessoas. DIREÇÃO Comunicação; Tomada de Decisão; Liderança. DIREÇÃO Canal DIREÇÃO ‐ COMUNICAÇÃO Emissor Receptor Feed‐back Ruído DIREÇÃO ‐ TOMADA DE DECISÃO PROBLEMA DIAGNÓSTICO ALTERNATIVAS DECISÃO Frustração, ansiedade, dúvida, curiosidade Diagnóstico: busca de entendimento Concepção de alternativas: processo criativo Escolha: julgamento e avaliação de alternativas AVALIAÇÃO PERGUNTAS DIREÇÃO LIDERANÇAPODER Amande Highlight PODER “Capacidade de controlar indivíduos, eventos os recursos, fazendo com que aconteça aquilo que a pessoa quer, a despeito de obstáculos ou oposições”. DIREÇÃO Tipos de Poder Poder Legítimo; Poder de Recompensa; Poder Coercitivo; Poder de Referência; Poder de Especialização Poder de Informação. DIREÇÃO O Diabo Veste Prada VÍDEO Que tipos de poder podemos perceber nessas cenas do filme? ATIVIDADE EM SALA Liderança “Habilidade de influenciar pessoas no sentido da realização das metas organizacionais”. DIREÇÃO Trabalho do líder Explicar as razões do que deve ser feito; Servir de símbolo; Representar externamente a equipe. DIREÇÃO Amande Typewritten Text (presidenta) Amande Typewritten Text (bônus,preamiações) Amande Typewritten Text (dar punição)null Amande Typewritten Text (famosos,ídolos) Amande Typewritten Text (graduados,especializados) Amande Typewritten Text (tem boas informações) Amande Resposta Poder de recompensa,coercitivo e de referência! Fuga das galinhas PARTE II 4’14 VÍDEO Controle como função restritiva e coercitiva. Controle como um sistema automático de regulação. Controle como função administrativa. CONTROLE Como função administrativa: Medir o desempenho, compará‐lo como que era desejado e tomar as medidas corretivas necessárias. CONTROLE ETAPAS DO CONTROLE Ação corretiva Observação do desempenho Estabelecimento de padrões Comparação do desempenho com o padrão estabelecido PERGUNTAS © 2013 – Todos os direitos reservados. Uso exclusivo no Sistema de Ensino Presencial Conectado Amande Highlight