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4/3/2013 1 CONTABILIDADE AVANÇADA Consolidação das Demonstrações Contábeis/Financeiras Prof. Iara Sônia Marchioretto Objetivos • Conceito, aplicabilidade, técnicas de consolidação e evidenciação em notas explicativas • Procedimentos para consolidação. Demonstrações Contábeis Consolidadas: Definição: É o resultado da somatória das demonstrações contábeis de várias empresas pertencentes a um mesmo grupo econômico, excluídos os saldos e os resultados de operações entre empresas. Perez Junior, 2009, p.66 Exemplo: 4/3/2013 2 Kirchner (2012, p.34), esclarece: O objetivo da consolidação é evidenciar e apresentar a posição financeira e os resultados das operações realizadas entre as diversas empresas do mesmo grupo econômico, de modo a atuarem como se fossem uma única empresa. B e C Compram e Vendem para A Participa de A e B A B C NEGÓCIOS ENTRE EMPRESAS A, B e C: Balanços: • Empresa A • Empresa B • Empresa C (-) Saldos entre empresas • Participações Societárias (=) Balanço Consolidado ABC EQUAÇÃO DO BALANÇO CONSOLIDADO: 4/3/2013 3 Resultados: • Empresa A • Empresa B • Empresa C (-) Resultados entre empresas: • (+/-) Compras • (+/-) Vendas (=) Resultado Consolidado ABC EQUAÇÃO DO RESULTADO CONSOLIDADO: Quais são os registros contábeis que devem ser feitos? Não há registros contábeis a serem feitos, apenas papéis de trabalho de consolidação. A entidade ABC é uma personalidade jurídica? Não. A entidade ABC existe apenas para fins de consolidação. Ou seja, para agregar os saldos e resultados entre as entidades do mesmo grupo empresarial. Quando percebermos que uma entidade dá lucro, portanto dará imposto e outra deu prejuízo, podemos compensar o lucro e o prejuízo para reduzir os impostos? Não. O IR e demais tributos são calculados para cada entidade individualmente, não se pode compensar o lucro de uma com o prejuízo de outra. 4/3/2013 4 Quanto aos dividendos a serem pagos aos acionistas. Como é calculado? Os dividendos são calculados da mesma maneira que os tributos, ou seja, individualmente e não sobre o lucro consolidado. Então para que serve a consolidação? Para os investidores e credores, tem a finalidade de indicar o potencial do grupo e geração dos recursos e apresentar os índices globais do grupo: liquidez, rentabilidade, margens, giro, alavancagem, entre outros. Para o gerenciamento da empresa, além das possibilidades já apresentadas, pode-se dizer que melhoram a visão e o gerenciamento sobre o resultado do grupo; demonstra o fluxo de caixa global; avalia as necessidades de capital de giro; facilita o planejamento tributário. CPC 36 – Item 5 A controladora deve consolidar todos os seus investimentos em controladas, independentemente de atuarem em ramos econômicos diferenciados. Se a sociedade apresentar demonstrações contábeis e tiver uma controlada, como regra está obrigada à consolidação, mesmo que seja, por exemplo, uma sociedade limitada, porque as exceções não liberam essas sociedades nem organizações de capital de risco, fundos mútuos, fundos de investimento, unidades fiduciárias e entidades similares, de consolidar suas controladas. 4/3/2013 5 CPC 36 – Item 6 O grupo econômico de sociedades (controladora e controladas) devem utilizar práticas contábeis uniformes para registrar e apresentar transações e outros eventos em circunstâncias similares. Se houver diferenças de práticas contábeis? a) cabe à controladora refazer, para fins de consolidação, as demonstrações da(s) controlada(s) antes da consolidação? b) Deve trazer informações em notas explicativas? Comissão de Valores Imobiliários Instrução 247 de 27 de março de 1996. As normas para consolidação devem ser cumpridas pelas investidoras de capital aberto que possuírem participações societárias em controladas, independente da representatividade do investimento em relação ao patrimônio líquido da controlada. Se houver diferenças de práticas contábeis entre as empresas? As notas explicativas deverão trazer essas informações adicionais. Se a empresa for limitada, uma sociedade de grande porte, poderá consolidar as Demonstrações? Sim, para fins de controle interno e gerencial todas as empresas,independente de ter o capital aberto podem consolidar as demonstrações contábeis. 4/3/2013 6 Quando a empresa deve operacionalizar a consolidação? Obrigatoriamente, ao final de cada exercício social e para fins gerenciais, ao final de cada mês. As demonstrações contábeis consolidadas abrangem somente a controladora e controladas. Obs: As controladas em conjunto e joint ventures são objeto de consolidação. COLIGADASCOLIGADAS Demonstrações Contábeis que devem ser consolidadas: a) Balanço Patrimonial - BP b) Demonstração do Resultado do Exercício - DRE Obs: 1. A DOAR não é mais uma DC obrigatória, porém, se for produzida deve ser consolidada. 2. A DMPL, pela sua natureza quando produzida já demonstra o PL consolidado. 4/3/2013 7 Exclusão das Demonstrações Consolidadas (Lei 6.404/76 art. 249) Sem prévia autorização: com efetivas e claras evidências de perda de continuidade; cuja venda por parte da investidora, em futuro próximo, tenha efetiva e clara evidência de realização devidamente formalizada. Exclusão das Demonstrações Consolidadas Com prévia autorização: exclusão de controladas das demonstrações consolidadas em casos especiais. Casos em que não se pode excluir: Em consonância com as normas internacionais, as empresas que tenham operações de natureza diversa das operações da controladora e demais controladas, estas, não devem ser excluídas da consolidação. 4/3/2013 8 Exemplo: Uma determinada empresa A participa do capital social de outras empresas, “B” e “C”, que são suas controladas. A empresa A mantém operações comerciais com suas controladas. Exemplo: Em conjunto formam o grupo ABC. Para obtermos o patrimônio do grupo ABC, vamos somar os valores constantes nas demonstrações contábeis de cada uma das participantes do grupo econômico. Deve-se eliminar as operações entre as entidades e permanecer apenas as transações com terceiros. Exemplo: ∑ Resultado de A + B + C (–) Resultado de operações entre Empresas ABC (=) Resultado Consolidado ABC. 4/3/2013 9 Técnicas de consolidação DISPONIVEL (Ativo Circulante) A 2.400,00 B 1.700,00 C 2.100,00 Total Consolidado 6.200,00 Técnicas de consolidação - Ajustes Ajustes por eliminação; Ajustes por reclassificação; Ajustes por conciliação. A B A+B B Paga; Debita o Passivo A Recebe; Credita o Ativo Saldo AB após consolidação ATIVO 500 400 900 100 800 PASSIVO 200 300 500 100 400 Exemplo de Consolidação: Do total de suas CONTAS A RECEBER, a empresa A tem R$ 100 a receber de B. Do total do contas a pagar, a empresa B tem R$ 100 a pagar para A. Deve-se então, eliminar o saldo de contas de receber de A contra as contas a pagar de B: 4/3/2013 10 Critérios para consolidação: Na preparação do BP consolidado, deve-se certificar: Que foram discutidas as possíveis exclusões de sociedades controladas no BP Consolidado: Exemplos: Empresas em regime falimentar; Empresas em liquidação; Empresas que tenham atividades diferentes das controladas e controladoras; Critérios para consolidação: Que as DC das controladas foram levantadas na mesma data Ou se levantadas em diferentes datas, que foram ajustados os eventos significativos ocorridos após os balanços preparados pelas subsidiárias até a data-base da consolidação; Critérios para consolidação: Que os princípios contábeis adotados pela controladora, foram também adotados pelas controladas; Se existiram princípios contábeis adotados de maneira diferente pelas companhias (exemplo: Oportunidade, Relevância) que estes foram ajustados, a fim de eliminar os efeitos da diferenciação, antes de incluir a entidade no balanço combinado. 4/3/2013 11 Critérios para consolidação: Que todos os saldos das operações entre as empresas, foram conciliados e ajustados; Que foram conferidas as somas horizontais e verticais do balanço e dos resultados combinados. Procedimentos para eliminação dos saldos: Certificar que: Foram eliminadas as participações entre sociedades incluídas na consolidação; O investimento da controladora e controladas foi eliminado contra a correspondente proporção no PL dessas controladas incluídas na consolidação; Foram destacadas as participações dos acionistas minoritários, não controladores, do PL consolidado. Procedimentos para eliminação dos saldos: Certificar que: Foram eliminados os lucros não realizados, decorrentes de negócios entre a controladora e as sociedades controladas, incluídas na consolidação, bem como decorrentes de negócios entre essas controladas: 4/3/2013 12 Procedimentos para eliminação dos saldos: 1. Lucro que esteja incluído no resultado do PL da controladora e correspondido por inclusão no custo de aquisição de ativos de qualquer natureza no balanço patrimonial da sociedade controlada; 2. Lucro que esteja incluído no resultado ou do PL da controlada e correspondido por inclusão ou exclusão no custo de aquisição de ativos de qualquer natureza no balanço patrimonial da controladora ou da sociedade controlada. Procedimentos para eliminação dos saldos: Certificar que: Foram eliminados os saldos das contas correntes, contas a pagar e a receber entre as companhias incluídas no consolidado. Resumo: Quem está obrigado? a) Sociedades Anônimas b) Empresas de Grande Porte c) Setor público O que é a consolidação das DC? • Unificação dos saldos de diversas entidades controladas para demonstrar os ganhos reais, pela controladora. 4/3/2013 13 Consolidação das Demonstrações Contábeis 1. NA CONTABILIDADE PÚBLICA A Resolução CFC 1.134/08 – aprovou a NBC T 16.7 que trata da Consolidação das Demonstrações Contábeis. E conceitos, abrangência e procedimentos para consolidação das demonstrações contábeis. DEFINIÇÕES: Consolidação das Demonstrações Contábeis: o processo que ocorre pela soma ou pela agregação de saldos ou grupos de contas, excluídas as transações entre entidades incluídas na consolidação, formando uma unidade contábil consolidada. Dependência orçamentária: quando uma entidade do setor público necessita de recursos orçamentários de outra entidade para financiar a manutenção de suas atividades, desde que não represente aumento de participação acionária. Dependência regimental: quando uma entidade do setor público não dependente orçamentariamente esteja regimentalmente vinculada a outra entidade. 4/3/2013 14 Relação de dependência: a que ocorre quando há dependência orçamentária ou regimental entre as entidades do setor público. Unidade Contábil Consolidada: a soma ou a agregação de saldos ou grupos de contas de duas ou mais unidades contábeis originárias, excluídas as transações entre elas. PROCEDIMENTOS PARA CONSOLIDAÇÃO No processo de consolidação de demonstrações contábeis devem ser consideradas as relações de dependência entre as entidades do setor público. As demonstrações consolidadas devem abranger as transações contábeis de todas as unidades contábeis incluídas na consolidação. Os ajustes e as eliminações decorrentes do processo de consolidação devem ser realizados em documentos auxiliares, não originando nenhum tipo de lançamento na escrituração das entidades que formam a unidade contábil. 4/3/2013 15 As demonstrações contábeis das entidades do setor público, para fins de consolidação, devem ser levantadas na mesma data, admitindo-se a defasagem de até três meses, desde que os efeitos dos eventos relevantes entre as diferentes datas sejam divulgados em notas explicativas. As demonstrações contábeis consolidadas devem ser complementadas por notas explicativas que contenham, pelo menos, as seguintes informações: (a) identificação e características das entidades incluídas na consolidação; (b)procedimentos adotados na consolidação; (c) Justificativa, quando for o caso de componentes patrimoniais avaliados por critérios diferentes; (d)natureza e montantes dos ajustes efetuados; (e) eventos subsequentes à data de encerramento do exercício que possam ter efeito relevante sobre as demonstrações contábeis consolidadas. FIM