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Disciplina: Teoria Geral da Administração Professor: Vinicius Componentes: Gabriel Jorge Marcos Nayara Oliveira Ramires Vinícius Welber Kanban Kanban é um termo de origem japonesa e significa literalmente “cartão” ou “sinalização”. O QUE É? Metodologia de programação de compras, de produção e de controle de estoques extremamente precisa e ao mesmo tempo barata, que se utiliza de cartões que permitem o controle visual da posição de estoque de qualquer item, a qualquer momento. O cartão pode ser substituído por outro sistema de sinalização, como luzes, caixas vazias e até locais vazios demarcados. Foi desenvolvido na Toyota Motors, no Japão, e logo divulgado para seus fornecedores e a indústria em geral. Ele é acima de tudo uma ferramenta de programação de compras de controle de estoques, que permite implantar-se a filosofia "Just-in-Time" (JIT) de produção "apenas-a-tempo", sem estoques. A filosofia JIT prevê uma drástica redução dos prazos de produção e de entrega pela eliminação dos tempos em que os materiais e produtos ficam parados nos estoques, aliada a uma substancial melhoria da qualidade e da produtividade pela detecção mais fácil e precoce dos problemas. OBJETIVOS DO SISTEMA KANBAN Minimizar o inventário em processo e os estoques de produtos acabados; Minimizar a flutuação dos materiais em processo, visando simplificar o seu controle; Reduzir o "lead time" de produção, Evitar a transmissão de flutuações ampliadas de demanda ou do volume de produção entre processos; Descentralizar o controle da fábrica, fornecendo aos operadores e supervisares de área tarefas no controle de produção e de estoque; Permitir uma maior capacidade reativa do setor produtivo à mudança da demanda; Reduzir os defeitos através da diminuição dos lotes de fabricação; Permitir o controle visual ao longo das etapas de fabricação; e Fornecer os materiais sincronizadamente, em tempo e quantidade, conforme sua necessidade, no local certo. A implementação de um Sistema Kanban envolve primeiramente a mudança do sistema tradicional de produção empurrada para o sistema de produção puxada, seguindo-se a implementação de controles visuais de produção e estoque. PRODUÇÃO EMPURRADA É chamado de Produção Empurrada o sistema em que a primeira operação do processo recebe uma ordem de produção, geralmente extraída de um sistema MRP, e executa sua operação produzindo um lote padrão de produtos que é "empurrado" para a operação seguinte do processo de produção. Não existe uma ligação direta entre o que é produzido e a real demanda do cliente. PRODUÇÃO PUXADA É chamado de Produção Puxada o sistema em que a última operação do processo enxerga a quantidade de produtos realmente faturados do estoque para o cliente, e produz para repor este consumo do estoque "puxando" a quantidade de peças do estoque da operação anterior. Existe uma ligação direta entre o consumo real do cliente e a quantidade produzida. O Kanban pode ser aplicado em quaisquer atividades de movimentação ou estocagem de materiais,seja em aplicações industriais ou comerciais. Além disso podemos aplicá‐lo também em situações em que o consumo oscila, porém temos que controlar essa variação assim como as variações dos tempos de reposição. Talvez essa pratica tão eficiente seja pouco difundida no Brasil justamente pela falta de conhecimento e literatura sobre o assunto . As bases do kanban são o consumo e o tempo de Reaprovisionamento Associados ao sistema de cartões, que trazem os elementos de Gestão Visual. O sistema kanban separa as posições de estoque em três zonas: ZONA VERDE Na zona verde defini o tamanho do lote mínimo, permitindo a otimização da produção, transporte ou estocagem. Cada vez que é Disparada uma ordem de compra ou de fabricação, o fornecedor deverá entregar, no mínimo, a quantidade definida na zona verde. ZONA AMARELA Conhecida na gestão clássica de materiais como PONTO de PEDIDO, a zona amarela contempla a quantidade de pecas que devera ser consumida desde o momento em que fazemos um pedido ao fornecedor ou a produção ate o momento do recebimento dessas mercadorias no estoque; 3. ZONA VERMELHA A zona vermelha e definida de maneira diretamente proporcional aos Riscos que corremos de haver uma variação no consumo ou de haver um atraso na entrega do fornecedor. Deve ser levado em consideração também se o item for imprescindível Em nosso processo,ou seja, um produto cuja falta pode comprometer Seriamente a performance da empresa. Nesse caso, mesmo que tenhamos confiança na regularidade do consumoe da entrega,a prudência roga Pelo dimensionamento de uma zona de segurança. Muitas vezes pode ser uma boa idéia dimensionarmos nossa segurança em coerência com o tempo de reaprovisionamento, dessa forma, mesmo que o estoque atinja a zona critica ainda nos Restará tempo para evitarmos uma ruptura Como funciona O sistema de gestão Kanban funciona dentro de uma lógica de reposio de materiais, onde devemos controlar com atenção dois parâmetros: O consumo (ou saída) e o tempo de reposição,também conhecido como llead time. O ponto chave do kanban é a identificação visual do estoque, e o sistema mais usado para isso é o sistema por cartões. Os cartões são colocados no quadro de cima para baixo, dessa forma todos os itens cujos cartões estão atingindo a zona vermelha,são críticos. Os cartões podem também ser enviados diretamente ao setor de produção do item, que providencia a fabricação para reposição das caixas consumidas. A utilização desse método requer uma atenção especial na quantidade de cartões, que precisam ser contados regularmente afim de identificarmos possíveis perdas ou extravios Outro método de identificação que pode ser utilizado é a marcação no local de estocagem. ARMADILHAS NA IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA KANBAN Em alguns casos, a implementação bem feita de um Sistema Kanban pode levar muito tempo. Um erro comum nos projetos e implementações é a ilusão de que montar um quadro de gestão visual da produção é suficiente para realizar grandes ganhos. Raras vezes isso e verdade. Na maioria dos casos, alguns fatores críticos de sucesso de projeto de sistema de puxar baseado na demanda real do cliente são negligenciados, e acabam resultando em grandes fracassos, desperdício de recursos e descrença na eficácia das ferramentas do Lean Manufacturing. Seria necessária análise mais profunda e a ajuda de um especialista quando: O layout atual é do estilo 'funcional' (máquinas no mesmo tipo agrupadas) Capacidade significativa perdida com Setups Capacidade significativa perdida com Manutenções de máquina Existem picos de demanda (fim da semana/mês ou sazonalidade anual) O Kanban for aplicado o material importado O Kanban for aplicado a produtos de exportação .