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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS I RH 1 A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO SÉCULO XX Estabilidade, previsibilidade Porte e escala de produção Comando e controle de cima para baixo Rigidez organizacional Controle por meio de regras e hierarquia Informações em segredo Racionalidade e análise quantitativa Necessidade de certeza Reativo e avesso ao risco Orientado para o processo Autonomia e independência corporativa Integração vertical Foco na organização inteira Busca de consenso Orientação para o mercado nacional Vantagem competitiva sustentável Competição por mercados atuais SÉCULO XXI Melhoria contínua, descontinuidade da mudança Velocidade e responsividade Empowerment e liderança de todos Organizações virtuais e flexibilidade permanente Controle por meio da visão e dos valores Informações compartilhadas Criatividade e intuição Tolerância à ambigüidade Proativo e empreendedor Orientado para os resultados Interdependência e alianças estratégicas Integração virtual Foco no ambiente competitivo Contenção construtiva Foco internacional Vantagem colaborativa e reinvenção da vantagem Hiperconcorrência por mercados futuros A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO Eras: Períodos: Industrialização Clássica 1900– 1950 Industrialização Neoclássica 1950– 1990 Informação Após 1990 Estrutura organizacional Predominante Burocrática, funcional piramidal, centralizadora, rígida e inflexível. Ênfase nos órgãos Mista, matricial, com ênfase na departamentalização por produtos ou serviços ou unidades estratégicas de negócios Fluida, ágil e flexível, totalmente descentralizada. Ênfase nas redes de equipes multifuncionais Cultura Organizacional Predominante Teoria X. Foco no passado, nas tradições e nos valores conservadores. Ênfase na manutenção do statusquo. Valor à tradição e experiência Transição. Foco no presente e no atual. Ênfase nadaptaçãoao ambiente. Valorização da renovação e da revitalização Teoria Y. Foco no futuro e no destino. Ênfase na mudança e na inovação.Valor ao conhecimento e criatividade Ambiente organizacional Estático, previsível, poucas e gradativas mudanças. Poucos desafios ambientais Intensificação e aceleração das mudanças ambientais Mutável, imprevisível, turbulento, com grandes e intensas mudanças Modos de lidar com as pessoas Pessoas como fatores de produtos inertes e estáticos. Ênfase nas regras e controles rígidos para regular as pessoas Pessoas como recursos organizacionais que devem ser administrados. Ênfase nos objetivos organizacionais para dirigir as pessoas Pessoas como seres humanos proativos e inteligentes que devem ser impulsionados. Ênfase na liberdade e no comprometimento para motivar as pessoas Administração depessoas Relações industriais Administração de recursos humanos Gestão de Pessoas ; A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO Características Relações Industriais Administração de Recursos humanos Gestão de Pessoas Formato do Trabalho Centralização total das operações no órgão de RH Responsabilidade de Linha e função de staff Descentralização rumo Aos gerentes e Às suas equipes Nível de Atuação Burocratizada e Operacional. Rotina Departamentalizadae tática Focalização global e estratégica no negócio Comando Da ação Decisões vindas da Cúpula da organização E ações centralizadas No órgão de RH Decisões vindas da cúpula da área e ações centralizadas no órgão de RH Decisões e ações do Gerente e de sua Equipe de trabalho Tipo de Atividade Execução de serviços Especializados. Centralização e Isolamento da área Consultoria interna e Prestação de serviços Especializados Consultoria interna. Descentralização e Compartilhamento Principais atividades Admissão, demissão, Controle de freqüência, Legislação do trabalho, Disciplina, relações Sindicais, ordem Recrutamento, seleção, Treinamento, administração De salários, benefícios, Higiene e segurança, Relações sindicais Como os gerentes e suas Equipes podem escolher, Treinar, liderar, motivar, Avaliar e recompensar Os seus participantes Missão da Área Vigilância, coerção, Coação, punições. Confinamento social Atrair e manter os melhores funcionários Criar a melhor empresa E a melhor qualidade De trabalho A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO Tendências atuais do mundo moderno Gestão de Pessoas Globalização Tecnologia Informação Conhecimento Serviços Ênfase no Cliente Qualidade Produtividade Competitividade A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO Papel de RH Resultado Característica principal Atividade Administração de estratégias de recursos humanos Execução da estratégia Parceiro estratégico Para ajudar a alcançar os objetivos Ajuste das estratégias de RH àestratégia empresarial: Diagnóstico organizacional. Para detectar forças e fraquezas da organização Administração da Infra-estrutura da Empresa Construção de uma infra-estrutura eficiente Especialista administrativopara reduzir custos e aumentar valor Reengenharia dos processos da organização serviços em comum para a melhoria contínua Administração da contribuição dos funcionários Aumento do envolvimento e capacidadedos funcionários Defensor dos funcionários para treinar e incentivar as pessoas Ouvir e responder aos funcionários prover recursos aos funcionários para incentivar contribuições Administração da transformaçãoe da mudança Criação de uma organização renovada Agente de mudança e inovação para melhorar a capacidade de mudar Gerir a informação e a mudança: assegurar capacidade para mudança e identificação A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO ANTES AGORA Concentração na função de RH Especialização das funções Vários níveis hierárquicos Introversão e isolamento Rotina operacional e burocrática Preservação da cultura organizacional Ênfase nos meios e procedimentos Busca da eficiência interna Visão voltada para o presente e passado Administrar recursos humanos Fazer tudo sozinha Ênfase nos controles operacionais Apoio no core business da área Gerenciamento de processos Enxugamento e downsizing Benchmarking e extroversão Consultoria e visão estratégica Inovação e mudança cultural Ênfase nos objetivos e resultados Busca da eficácia organizacional Visão voltada para o futuro e destino Assessorar na gestão com pessoas Ajudar os gerentes e equipes Ênfase na liberdade e participação A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO Aprender a aprender Aprender continuamente Aumentar o conhecimento Alcançar metas Agregar valor Obter excelência Aplicar o conhecimento Resolver problemas Criar e inovar COMPETÊNCIA (Saber Fazer, Acontecer) HABILIDADE (Saber Fazer) CONHECIMENTO (Saber ) A GESTÃO DE PESSOAS EM UM AMBIENTE DINÂMICO E COMPETITIVO Capital Interno Estrutura interna Conceitos, modelos, processos, sistemas administrativos e informacionais São criados pelas pessoas e utilizados pela organização Capital Externo Extrutura externa Relações com clientes fornecedores, marcas, imagem e reputação Dependem de como a organização resolve e oferece soluções para os problemas dos clientes Capital Humano Competências individuais Habilidades das pessoas em agir em determinadas situações Educação, experiências, valores e competências Capital intelctual Conceito de Administração de RH Constitui uma especialização técnica amplamente desenvolvida de forma a enfocar a relação homem/trabalho. RH - Capital humano das organizações Não adiantaria uma empresa ter um alto poderde recursos financeiros e materiais se não dispusesse de pessoas capazes de proporcionar ativação e aplicação desses recursos. 10 10 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ORGANIZACIONAL PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE RH 11 Planejamento estratégico de RH Missão da Organização Objetivos Organizacionais Planejamento de RH Expansão Ajustamento Mudança Enxugamento novas adequação inovação redução admissões ao mercado criatividade de pessoal 12 12 FUNÇÕES DO RH 13 SISTEMA DE RH: Subsitemas Captação ou provisão (Planejamento de RH recrutamento e seleção) Aplicação (Programa de integração dos novos membros na organização, Desenho de cargo, descrição e análise de cargos, avaliação de desempenho) Manutenção: (Remuneração, benefícios, higiene e segurança no trabalho, relações sindicais) Desenvolvimento (T&D e DO) Monitoramento (Banco de dados e auditoria) 14 14 OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO DE RH 15 Interesses pessoais versus Interesses organizacionais Quase sempre os interesses organizacionais e os interesses pessoais são antagônicos entre si: São objetivos organizacionais: a redução de custos, maior produtividade, para uma maior participação no mercado, maior dedicação por parte do funcionário, etc. São objetivos pessoais: melhor remuneração, segurança no emprego, melhores benefícios sociais, melhor qualidade de vida, etc 16 16 TEORIAS DA MOTIVAÇÃO Uma das formas de minimizar os conflitos (pessoais x organização) é a de motivar os funcionários. Segundo as modernas TEORIAS DA MOTIVAÇÃO, o que satisfaz e motiva os funcionários é a satisfação de suas necessidades internas. 17 17 CICLO MOTIVACIONAL Começa com uma necessidade: É uma força dinâmica e persistente que provoca o comportamento ETAPAS DO CICLO MOTIVACIONAL necessidade → tensão → ação → satisfação → equilíbrio interno A satisfação das necessidades é temporal e passageira, ou seja, a motivação humana é cíclica 18 18 Teorias motivacionais de: Maslow, Clayton Alderfe, Skinner, Vroom, Herzberg: A diferença entre necessidade e motivação, Teoria ERC Teoria do Reforço Comportamental Teoria da Expectância Teoria dos Dois Fatores 19 19 Tipos de Necessidades O desejo dos indivíduos de renovar e reciclar seu potencial; tornar-se cada vez mais o que cada um seria capaz de ser. O sentimento das pessoas de sentirem-se valorizadas pelos que as rodeiam; sua auto-estima; o desejo de sentir-se importante, competente e valorizado. A necessidade endógena de amar e ser amado, ter amizade, vínculos familiares, intimidade etc. A contrapartida da insegurança natural das pessoas; estabilidade, proteção, livre do perigo; um abrigo; uma estrutura, uma ordem etc. São necessidades físicas como; sexo, bebida, comida sono etc. Primárias Secundárias Os Fatores Motivadores, segundo Maslow Estima Social Fisiológicas Auto Realização Segurança 20 20 TEORIA ERC Teórico: Clayton Alderfe Concorda que a motivação do trabalhador pode ser medida seguindo uma hierarquia de necessidades, porém diferente de Maslow via que as pessoas subiam e desciam dentro da hierarquia e que existia apenas três fatores essenciais para a motivação: Necessidade existencial: sobrevivência Necessidade de relacionamento: relacionamentos interpessoais, sociabilidade. Necessidade de crescimento: criação, sugestões, participação, 21 22 MECANISMOS OBSERVADOS NA TEORIA ERC UMA NECESSIDADE INFERIOR PODE SER ATIVADA QUANDO UMA NECESSIDADE SUPERIOR NÃO PODE SER SATISFEITA. MAIS DE UMA NECESSIDADE PODE SER FOCALIZADA DE UMA ÚNICA VEZ. Teoria do reforço Comportamental de Skinner O trabalhador que experimenta o sucesso após assumir uma atitude tende a repetir aquela atitude, na espera de um novo sucesso. Um comportamento recompensado tende a ser repetido 23 23 O Modelo de Expectância de V. Vroom Segundo Vroom, o comportamento humano é sempre orientado para resultados: as pessoas fazem coisas esperando sempre outras em troca. O esforço produz o desempenho e este, o resultado, ao qual as pessoas atribuem valores. A motivação estaria assim representada: motivação = expectativa (de que o esforço produz o resultado) × valor atribuído ao resultado. 24 24 Teoria dos Dois Fatores de Herzberg O desempenho das pessoas é afetado pelas condições de trabalho e pelo próprio trabalho. Fatores higiênicos (ambiente físico, remuneração, e políticas, etc) (Refere-se as condições que rodeiam a pessoa que trabalha) Fatores motivacionais (oportunidade de aprendizagem, possibilidade de realização, promoção, reconhecimento, etc) (Refere-se ao cargo em si) 25 25 CLIMA ORGANIZACIONAL É A QUALIDADE OU PROPRIEDADE DO AMBIENTE ORGANIZACIONAL QUE: É PERCEBIDA OU EXPERIMENTADA PELOS MEMBROS DA ORGANIZAÇÃO E INFLUENCIA O SEU COMPORTAMENTO. Favorável: proporciona satisfação das necessidades pessoais Desfavorável: proporciona frustração das necessidades pessoais 26 26 Ações que o RH pode adotar para melhorar o Clima Organizacional Implantar um processo participativo que possibilite aos empregados exporem o que sentem e proporem soluções para melhorar o clima organizacional Negociação entre os subordinados e a direção da organização buscando conciliar as metas organizacionais com os interesses individuais; 27 27 28 TEORIAS DE LIDERANÇA TEORIA DOS TRAÇOS: tradicional, liderança inata, herdada, nasce para ser líder. Consiste na avaliação e selecção de líderes com base nas suas características físicas, mentais, sociais e psicológicas. TEORIA COMPORTAMENTAL: moderna, pode ser aprendida. Os comportamentos podem ser ensinados e desenvolvidos. TEORIA LÍDER CAMINHO-META: orientada para tarefa, concentra atenção no desempenho do funcionário, cobrança, avaliação de desempenho, definição clara das responsabilidades, comportamento diretivo. 29 29 Na aula passada dentro das teorias da motivação falamos da liderança situacional como motivadora, ou seja a ação do líder vai depender do nível desenvolvimento dos membros da equipe, ou seja de acordo com as necessidades dos liderados, circunstância ou situação. Daí o nome liderança situacional. Falamos dos quatro estilos (autocratico, democrático, paternalista e o liberal. Dentro da Administração de RH é importante tratarmos de outras teorias de liderança, também cobrados pelo CESPE. A teoria dos traços: É um teoria tradicional. Que refere a liderança como inata, herdada,ou seja, o líder ele nasce para ser lider. Teoria dos grandes homens, nascem para ser líder. Não aceita a teoria de que a liderança pode ser aprendida, como trata a teoria comportamental. A teoria do líder caminho-meta: define os objetivos e o melhor caminho para atingí-lo – cpto diretivo. O líder transformacional: visionário – muda o cpto do liderado através da sua visão, é empreendedor, carismático, atenção personalizada com os liderados, já o líder transacional – mais voltado para os resultaosaplica a a teoria comportamental, voltado para tarefa, fazer, uliliza as recompensas para motivar as pessoas. 29 TEORIA DO LÍDER TRANSFORMACIONAL: Visionário muda o comportamento do liderado através da sua visão, é empreendedor, carismático, atenção personalizada ao funcionário. TEORIA DO LÍDER TRANSACIONAL voltado mais para o resultado, voltado para a tarefa, utiliza a recompensa para motivar pessoas. 30 30 Na aula passada dentro das teorias da motivação falamos da liderança situacional como motivadora, ou seja a ação do líder vai depender do nível desenvolvimento dos membros da equipe, ou seja de acordo com as necessidades dos liderados, circunstância ou situação. Daí o nome liderança situacional. Falamos dos quatro estilos (autocratico, democrático, paternalista e o liberal. Dentro da Administração de RH é importante tratarmos de outras teorias de liderança, também cobrados pelo CESPE. A teoria dos traços: É um teoriatradicional. Que refere a liderança como inata, herdada,ou seja, o líder ele nasce para ser lider. Teoria dos grandes homens, nascem para ser líder. Não aceita a teoria de que a liderança pode ser aprendida, como trata a teoria comportamental. A teoria do líder caminho-meta: define os objetivos e o melhor caminho para atingí-lo – cpto diretivo. O líder transformacional: visionário – muda o cpto do liderado através da sua visão, é empreendedor, carismático, atenção personalizada com os liderados, já o líder transacional – mais voltado para os resultaosaplica a a teoria comportamental, voltado para tarefa, fazer, uliliza as recompensas para motivar as pessoas. 30 31 TEORIA DA LIDERANÇA SITUACIONAL (CONTIGENCIAL) Hersey e Blachard Orientado para resultados. Decidido, eficiente, rápido, objetivo, assume riscos. Valoriza resultados, cumprimento de metas. Sob a influência deste estilo o grupo age como ser dependente de uma orientação constante. Estilos de Liderança Autocrata / Diretivo Orientado para idéias; criativo, entusiasmado, estimulante e persuasivo. Valoriza o reconhecimento e promove o Espírito de Equipe / time. Estilos de Liderança Democrata / Apoiador Orientado para o relacionamento. Amável, compreensivo, prestativo. Valoriza a atenção que recebe, Criando assim constante dependência de seus colaboradores. Estilos de Liderança Paternalista / Apoiador Significa literalmente deixar fazer, deixar ir, deixar passar. Neste tipo de liderança a equipe atingiu a maturidade e não mais precisa de supervisão extrema de seu líder. Os liderados ficam mais livres para por seus projetos em prática. Estilos de Liderança Liberal ou Laissez - Faire ESTILOS BÁSICOS DE LIDERANÇA DIREÇÃO O líder fornece instruções específicas e supervisiona rigorosamente o cumprimento de tarefas TREINAMENTO O líder continua a dirigir e supervisionar atentamente a realização de tarefas, mas explica também decisões, solicita sugestões e incentiva o desenvolvimento. .APOIO O líder transfere a responsabilidade do processo decisório e da solução de problemas aos subordinados. DELEGAÇÃO O líder facilita e apoia os esforços dos subordinados para cumprir tarefas e compartilha com eles a tomada de decisões ESTILOS BÁSICOS DE LIDERANÇA NÍVEIS DE DESENVOLVIMENTO Baixa Competência X Comprometimento Alto Alguma Competência X Comprometimento Baixo Alta Competência X Comprometimento Variável Alta Competência X Comprometimento alto ESTILOS APROPRIADOS DE LIDERANÇA DIRIGIR - Estruturar, controlar e supervisionar TREINAR - Dirigir e apoiar APOIAR - Elogiar, ouvir e facilitar DELEGAR - Transferir responsabilidades pela tomada de decisões Apoio Competência Confiança Delegação Competência Confiança Treinamento Competência / experiência Grau de motivação e empenho Direção Competência /experiência Grau de motivação e empenho ESTILOS BÁSICOS DE LIDERANÇA Alto Alto Baixo Comportamento de Tarefa Comportamento de Relacionamento Liderança Situacional O Líder completo O verdadeiro líder assume as quatro posições, de acordo com a situação em que esta envolvido. Liderar é uma questão de bom senso, de saber posicionar-se na medida certa em relação as pessoas e circunstâncias. GRID GERENCIAL Teóricos: Robert Blake e Mouton Modos de se usar a autoridade ao exercer a liderança: inter-relacionamento entre duas dimensões: Preocupação com a produção: resultados, desempenho, conquista de objetivos. Preocupação com as pessoas: assegurar a estima dos subordinados, obter confiança e respeito, garantir boas condições de trabalho 40 EXERCÍCIOS ( ) De acordo com as teorias contingenciais, não existe um modo ideal de se liderar em todas as situações, ou seja, o melhor estilo de se liderar depende da situação encontrada. ( ) O líder transacional difere do líder transformacional por fornecer, entre outras coisas, visão e sentido de missão, além de expressar propósitos importantes e dar atenção pessoal aos empregados. 41 41 ( ) Não existe um modo ideal de se liderar em todas as situações, ou seja, o melhor estilo de se liderar depende da situação encontrada. ( ) O estilo de liderança autocrático é caracterizado pela tomada de decisão pelo grupo, com participação mínima do líder e liberdade aos indivíduos. 42 42 42 ( ) Um estilo de decisão conceituado como laissez-faire caracteriza-se pelas atitudes mais positivas em relação aos integrantes, ou seja, solicita dos funcionários as suas opiniões acerca de uma tomada de decisão. 43 43