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SAP AG 1999 LO510 Administração de Estoques LO510 Administração de Estoques SAP AG 1999 Pré-requisitos do curso LO020 Processos no Suprimento Externo SAP AG 1999 Grupo-alvo Público: Equipe de projeto responsável pelo inventário físico Duração: 3 dias SAP AG 1999 Visão geral do curso Metas do curso Objetivos do curso Matérias do curso Diagrama de síntese do curso Cenário empresarial principal Índice: SAP AG 1999 Metas do curso Este curso prepara o aluno para: Familiarizar-se com as funções básicas da administração de estoques e executá-las no sistema R/3. Identificar movimentos de estoque standard e os efeitos no sistema R/3. SAP AG 1999 Objetivos do curso Este curso transmitirá conhecimentos sobre como: Efetuar entradas de mercadorias, saídas de mercadorias e transferências de estoque Processar reservas de estoque Identificar características especiais da administração de estoques, tais como avaliação separada e funcionalidade de estoque não avaliado Explicar o estoque em consignação e o estoque pipeline SAP AG 1999 Matérias do curso Capítulo 5 Características especiais da Admin. de estoques Capítulo 6 Processamento pipeline Capítulo 7 Consignação Capítulo 8 Conclusão Capítulo 1 Visão geral do curso Capítulo 2 Entradas de Mercadorias Capítulo 3 Reservas e saídas de mercadorias Capítulo 4 Transferência de estoque e lançamentos de transferência Prefácio SAP AG 1999 Diagrama de visão geral do curso Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caract. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação 001 0002 A B B C B ? SAP AG 1999 Entradas de mercadorias Índice: Características especiais de Entradas de mercadorias SAP AG 1999 Entradas de mercadorias: objetivos do capítulo Efetuar a entrada de mercadorias no estoque bloqueado e no estoque de controle de qualidade Gerar um pedido automaticamente na entrada de mercadorias Descrever várias funções, como verificação de data do vencimento e unidade de medida do registro Identificar outras opções do sistema para movimentos de mercadorias Este capítulo transmitirá conhecimentos sobre como: SAP AG 1999 Diagrama de visão geral do curso: entradas de mercadorias Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caracter. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação SAP AG 1999 Entradas de mercadorias: cenário empresarial Dependendo do material, há diversas maneiras de efetuar entradas de mercadorias na empresa. É possível transferir alguns materiais diretamente para o estoque de utilização livre. Outros estão sujeitos ao controle de qualidade e são lançados, primeiro, no estoque de controle de qualidade. Se algum material já está danificado na entrada de mercadorias, você pode lançá-lo no estoque bloqueado. SAP AG 1999 EnjoySAP: Transação para entrada de mercadorias M I G O Entr. mercadorias para pedidos conhecidos Código transação MB01 Entrar devolução Liberar estoque bloqueado Cancelar doc. de material para entrada de mercadorias Modificar doc. de material para entrada de mercadorias Entr. mercadorias para pedidos desconhecidos Código transação MB0A Exibir doc. de material para entrada de mercadorias SAP AG 1999 Entrada de mercadorias sem referência de pedido Terça-feira 18 dez. 1994 Terça-feira 18 dez. 1994 Sem pedido Sem ordem de produção Reg. inicial de estoques no sistema Sem pedido Sem ordem de produção Entrada de subprodutos Fonecimento gratuito Devoluções do cliente Entr. mercad. Pré-planej. SAP AG 1999 Estoque bloqueado da entrada de mercadorias Material não estocável Centro de custo Projeto Outros Estoque contr. qualidade MVT 101 (X) Estoque bloq. (avaliado) MVT 101 (S) Estoque de utilização livre MVT 101 Fornecedor Estoque Consumo Aceitação condicional Estoque bloqueado EM MVT 103 SAP AG 1999 Estoque bloqueado e liberação na entrada de mercadorias Dev. para fornecedor Liberar para depósito OU Fornecedor Histórico do pedido atualizado Estoque bloqueado EM atualizado Aceitação condicional (estoque bloqueado EM) SAP AG 1999 Entrada de mercadorias no estoque de controle de qualidade O código de controle de qualidade é definido No mestre de materiais No pedido Na entrada de mercadorias Entr. mercad. A Material SAP AG 1999 Movimentos de mercadorias e estoque em controle de qualidade (sem QM) Controle de qualidade Est. bloqueado EM Fornecedor Estoque de utilização livre Material Estoque em QI em outro depósito: laboratório Estoque bloqueado Amostra SAP AG 1999 Entrada de mercadorias em revisão de faturas baseada em EM Nota EM no. 4756 Mat ABC 800 un. Pedido Item 1 Mat ABC 1000 un. Nota EM no. 4711 Mat ABC 200 un. Rem. post. por pedido Item 1 Mat ABC 800 un. SAP AG 1999 Definição do código de "remessa final" Pedido No pedido Definição do código de "remessa final" Na entrada de mercadorias SAP AG 1999 Fornecimento incompleto e fornecimento excessivo 60 90 100 120 140 Quantidade pedida 100 Tolerância forn. incomp. 10% Advertência de fornec. incompleto Tolerância forn. excess. 20% Mensagem de erro de fornec. excessivo Nenhuma mensagem na faixa de tolerância SAP AG 1999 Configurações Algum desvio na EM? Aplicação O código de "remessa final" deve ser proposto automaticamente? Definir código de "remessa final" Limites de tolerância SAP AG 1999 Desvio da quantidade do preço de pedido Qtd. de pedido: Qtd. preço pedido: 100 un. 400 kg Desvio 10% Nenhuma mensagem Advert. e msg eletrônica Mensagem de erro Reações possíveis Dependente das tolerâncias B1 e B2 (Customizing) Pedido Qtd. fornecida: Qtd. preço pedido: 100 un. 440 kg SAP AG 1999 Opções para efetuar uma devolução Docs. expedição Com referência a pedido de estoque em depósito Com referência a pedido de estoque bloqueado Devolução de pedido Embalagem Picking Fornecimento via expedição Devolução para fornecedor SAP AG 1999 Estornos e devoluções Devolução Estorno Motivo do movimento (entrada facultativa) (ex.: depósito errado) Motivo do movimento (entrada obrigatória) (ex.: material danificado) Sem Nota entr./saída merc. Com Nota de devolução A nota de devolução é devolvida ao fornecedor juntamente com o material SAP AG 1999 Seleção de campos para movimentos de mercadorias Camp. modificados Entr. Obrig. Exib. Conhecimento de carga Nota coletiva Fornecimento Nota de remessa Data do documento Camp. modificados Entr. Obrig. Exib. Conhecimento de carga Nota coletiva Fornecimento Nota de remessa Data do documento Geral Dependente de valores em campos de influência SAP AG 1999 Devolução de mercadoria no pedido de compra Devolução de pedido Código devoluções Pedido: Quant. ped. 10 100 Texto breve Filtro Vedação Material TM510-01 TM520-01 R x Transf. - + Entrada de mercadoria para pedido Material TM510-01 MVT 161 Material TM520-01 MVT 101 SAP AG 1999 Geração automática do pedido I Entr. mercad. 1. 2. 3. Cia x y z Pedido 1 2 Pedido 1 2 Fatura de fornecedor 1. 2. SAP AG 1999 Geração automática do pedido II MOV. 101 102 102 161 Fornec. : Material : Preço : Ped. autom. Texto tipo movim. EM Entrada mercad. EM Estorno de pedido EM Estoque bloqueado EM Devoluções Lewis Filtro 13 UNI / unidade GI Criar pedido autom. ativado Materiais avaliados SAP AG 1999 Verificação de prazo de validade em EM V.P.V. A B B C B Material Prazo mín. de valid.restante Material Depósito ok Não ok Mensagem de aviso ou de erro Pedido Item 1 Mat ABC Prazo mín. de valid.restante SAP AG 1999 Definição da verificação de data do vencimento Configuração Aplicação Ativar para centro Ativar p/ tipo de movimento Atualizar mestre de materiais Registro de data do vencimento no documento de material SAP AG 1999 Data limite para a entrada de mercadorias Fa. Smith Mensagem de aviso ou de erro Para Mayer & Co. Pedido: Fogos,1.000 un. Última data EM: 31/12 Data lançamento: 30 dez. ok Data lançamento: 02 jan. A E SAP AG 1999 Mensagem para recebimento de mercadoria antecipada Mensagem de aviso ou de erro Para Mayer & Co. Pedido: Data de remessa 30/09/99 A E Data entr. mercadorias: 02/09/99 Est. bloqueado EM SAP AG 1999 Unidade de medida do registro definida pelo usuário Mat x SKU: Kg BUn: Un UoE: CRA Nota EM Mat x 10 kg Pedido Mat x 100 un SAP AG 1999 Criação automática de depósito para um material A Não Sim Atualizar dados de merc. receb. Atualizar dados de merc. receb. Criar material para depósito Customizing Ativar para centro Ativar para tipo de movimento Mov. mercadorias Dados de depósito disponíveis para material? SAP AG 1999 Relatórios Relatórios Movimentos Situação de estoques de cada material Situação de estoques centro / depósito Lista de doc. de material Documentos contábeis para material Documentos de material cancelados Documentos de material com motivo do movimento Relat. análise de diferença por arredondamento Síntese de estoques Lista est./necessidades Disponibilidades do centro Síntese de disponibilidade Estoque c/ subcontratado Estoque em depósito Estoques em consignação e estoques de embalagens retornáveis no cliente Estoque de material na data de entrada Lista de saldos EM/EF Exibição de estoque em trânsito SAP AG 1999 Tarefas periódicas - lista de valores de estoque Saldo de conta de estoque Valor do estoque dos materiais Matérias-primas 1 Matérias-primas 2 Classe avaliação 3000 Matérias-primas 1 Classe avaliação 3000 Matérias-primas 1 FI MM RM07MBST SAP AG 1999 Verificação de consistência dos estoques Segmento de estoque Estoque anônimo MBEW Est. aval. ordem cliente EBEW Est. aval. de projeto QBEW Avaliação separada Material - número de cálculo Material sujeito a administração de lotes SAP AG 1999 Entradas de mercadorias: resumo do capítulo Efetuar uma entrada de mercadorias no estoque bloqueado e no estoque de controle de qualidade Gerar um pedido automaticamente na entrada de mercadorias Descrever várias funções, como verificação de data do vencimento e unidade de medida do registro Identificar outras opções do sistema para movimentos de mercadorias Você agora deve estar apto a: SAP AG 1999 Reservas e saídas de mercadorias Índice: Reservas Saídas de mercadorias SAP AG 1999 Reservas e saídas de mercadorias: objetivos do capítulo Este capítulo transmitirá conhecimentos sobre como: Pré-planejar movimentos de mercadorias com reservas e criar uma lista de picking Identificar saídas de mercadorias especiais; por exemplo, amostras ou refugos Processar opções de saídas de mercadorias diferentes, planejadas ou não, e suas respectivas atualizações Criar uma saída de mercadorias usando a funcionalidade de determinação de estoque Administrar materiais com estoque negativo SAP AG 1999 Diagrama de síntese do curso Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caracter. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação SAP AG 1999 Reservas: cenário empresarial Sua sociedade está, atualmente, testando transações de compras e processamento da ordem de produção no R/3. Até que a Administração de materiais entre em operação, o planejamento das entradas de mercadorias de fornecedores externos e das emissões de ordens de produção será feito através do sistema de reservas do R/3. Sua sociedade recebe mercadorias para estoque e as envia para uma conta de consumo (para um centro de custo, neste caso). O gerente de materiais responsável pelo centro pode analisar a situação do estoque através da síntese de estoques e da estatística de consumo. SAP AG 1999 Reservas = ^ Centro, depósito Planejador Admin. depósito Planej. de uma entrada Reserva Planej. de mov. de mercadorias Planej. de registro de transf. SAP AG 1999 Estrutura de reserva Material Centro/depósito/lote Data da necessidade Mov. permitidos Class. cont. Data básica Verif. calendário Item Item Item Cabeçalho R SAP AG 1999 Criação de reservas XXXXXXXXXXX Sem referência Com referência Entrada individual Entrada coletiva Com nova data básica Classificação contábil diferente possível com o mesmo tipo de movimento SAP AG 1999 Verificação de disponibilidade dinâmica 80 un. 50 un. Res. Pedido (2/1) (2/2) (2/3) (2/4) d (dias) hoje 100 un. 2 30 un. res. 30 un. res. 30 un. OK 80 un. res. ok E SAP AG 1999 Administração de reservas Permitir movimentos Eliminar reservas Data necess. Reservas 30 dias 10 dias 01/set. 11/out. Administração de data básica SAP AG 1999 Opções para reservas = < 1 1 = < Dias permitidos para movimento (1 dia) Tempo de permanência (2 dias) Programa de admin. para reservas Data necess. Data atual + 1 dia Cód. permissão mov. definido Data necess. Data atual - 2 dias Reserva marcada p/ eliminação Entrada de reserva Faixa de números com intervalo Valores prop. p/ cód. de permissão p/ mov. Cópia de regras Verificação de disponibilidade dinâmica Seleção de campos Criação automática de depósito SAP AG 1999 Criação de uma lista de picking Impressão de uma lista de picking Registro do movimento de mercadorias Criação de lista de picking Marcação de reservas: Número de reserva: Material: Centro de custo: ... ... ... Seleção de ordens de produção: Material: Ordem de produção: Planejador: SAP AG 1999 Saídas de mercadorias Saída mercad. Centro de custo Imobilizado Vendas Ordem Consumo Saída Amostra Refugo De depósito De consignação Do pipeline SAP AG 1999 Saída de mercadorias com modificação de tipo de movimento Entrar saída de mercadorias Saídas merc. Processar Saltar Avaliar Itens novos Item novo Valores propostos Tipo mov. 201 Centro custo 1000 Itm Mat 1 mat 1 Quantidade 10 un Cont. Atualiz. de valores propostos 241 Tipo de movimento Estoque especial Itens novos Item novo 1000 Centro 0001 Depósito Entrar saída mercadorias: síntese Itm Quant Mat Cent/Dep TMov 1 10 Mat1 1000/0001 201 2 50 Mat1 1000/0001 241 SAP AG 1999 Registro de saídas de mercadorias XXXXXXXXXXX Sem referência Com referência Entrada individual Entrada coletiva XXXXXXXXXXX Por reserva Por pedido Por lista técnica (BOM) SAP AG 1999 Saída de mercadorias planejada Com referência... XXXXXXXXXXX ... à reserva Entrada direta Pesquisa de material Pesquisa por class. contábil SAP AG 1999 Saída de mercadorias não planejada XXXXXXXXXXX Entrada individual Entrada coletiva Depósito/ lote "*" SAP AG 1999 Áreas de aplicação da determinação de estoque Lista disponibização de materiais Ordens PP Produção repetitiva WM Administração de estoques Fornecimento Determinação de estoque SAP AG 1999 Determinação de estoque Material 1 Material 2 Material 3 Material 4 Aplicação 1 Aplicação 2 Aplicação 3 Grupo determinação de estoque 0001 Grupo determinação de estoque 0002 Regra determinação estoque PP1 Regra de determinação de estoque PP2 Estratégia 0002 Prioridade de - Código de estoque especial no item de tabela - Depósito Critérios de ordenação da tab. itens / preço / quant. Número subconjuntos/critério divisão Processamento WM Retirada pipeline opcional User exit para tabela de itens Tipo de avaliação na tabela de itens Estratégia 0001 SAP AG 1999 Estoques negativos Entr. mercad.: 1000 un. 1000 un. Entr. mercad.: 1000 un. 100 un. Entr. mercad. Saída mercad. Estoque físico Estoque contábil 1000 un. 0 un. +900 un. -100 un. Estoque físico Estoque contábil +900 un. +900 un. Estoque físico Estoque contábil 8:00 11:00 16:00 SAP AG 1999 Opções para estoques negativos Definir para área de avaliação Definir para depósitos Ativar no registro mestre de material Definir para centro e tipos de estoque especiais SAP AG 1999 Reservas: resumo do capítulo Pré-planejar movimentos de mercadorias com reservas e criar uma lista de picking Identificar saídas de mercadorias especiais; por exemplo, amostras ou refugos Processar opções de saídas de mercadorias diferentes, planejadas ou não, e suas respectivas atualizações Criar uma saída de mercadorias usando a funcionalidade de determinação de estoque Administrar materiais com estoque negativo Você agora deve estar apto a: SAP AG 1999 Transferência de estoque /Lançamento de transferência Índice: Transferência de estoques Registro de transferência SAP AG 1999 Transferência de estoques/ Lançamento de transferências: objetivos do capítulo Explicar as diferenças entre transferências físicas e lógicas Identificar as diferentes formas de lançar transferências de estoque usando tipos de movimento de uma e duas etapas entre sociedades, centros e depósitos Lançar uma transferência de estoque entre centros e depósitos e exibir a síntese de estoques Este capítulo transmitirá conhecimentos sobre como: SAP AG 1999 Diagrama de síntese: transferência de estoques/lançamento de transferência 001 0001 0002 Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caracter. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação SAP AG 1999 Cenário empresarial Na sociedade, as transferências de estoques entre centros são processadas através de um procedimento em duas etapas porque os centros estão localizados em cidades diferentes. Dentro do centro, porém, é usado um procedimento em uma etapa para transferir materiais porque os depósitos estão localizados dentro do mesmo prédio. Existem materiais que mudam ao longo do tempo e perdem as características do material original. SAP AG 1999 Tipos de transferências de estoques Transf. estq. Transferências de estoques Movimento físico de mercadorias As transferências de estoque podem ter uma ou duas etapas ou estar relacionadas a um pedido de transferência de estoque. Lançam. de transferência Contr. qualidade para estoque util. livre Material para material Consignação para depósito Depósito para depósito Centro para centro Transferências de estoques Lançam. de transferência Modificação do tipo de estoque, número do lote ou número do material Também pode ocorrer um movimento físico SAP AG 1999 Transferência de estoque/lançamento de transferência Empresa 001 0001 0002 Empresa 001 0001 0002 Centro 0001 Centro 0002 Depósito 0001 Depósito 0002 SAP AG 1999 Depósito para depósito – procedimento em uma etapa Estoque de utilização livre Depósito 0001 Estoque de utilização livre A B B C B SAP AG 1999 Centro para centro - procedimento em duas etapas A B B C B A B B C B Centro 0002 Estoque de utilização livre Centro 0001 Estoque de utilização livre Em transf. estoque SAP AG 1999 Pedido de transferência de estoque: procedimento em duas etapas Centro 1 A B B C B Estoque de utilização livre Entrada de mercadorias por pedido Saída mercad. A B B C B Estoque em trânsito A B B C B Estoque de utilização livre 1 2 Pedido 1 2 SAP AG 1999 Pedido de transferência de estoque: procedimento em uma etapa Centro 1 Pedido 1 2 A B B C B Estoque de utilização livre Entr. de mercadorias por pedido A B B C B Estoque de utilização livre Saída mercad. SAP AG 1999 Material para material Material "Vinho novo" "Vinho velho" Material 1994 1996 1996 1996 SAP AG 1999 Tipos de estoque: movimentos de mercadorias Retiradas Refugo/amostra para controle Estoque bloqueado A B B C B Estoque em cont. qual. Entrada A B B C B Estoque utilização livre SAP AG 1999 Tipos de estoque: lançamentos de transferência A B B C B A B B C B Estoque em cont. qual. Estoque bloqueado Estoque utilização livre A B B C B Estoque em consignação SAP AG 1999 Transferência de estoques/lançamento de transferências: resumo do capítulo Explicar as diferenças entre transferências físicas e lógicas Identificar formas diferentes de lançar transferências de estoque usando tipos de movimento de uma e duas etapas entre sociedades, centros e depósitos Lançar uma transferência de estoque entre centros e depósitos e exibir a síntese de estoques Você agora deve estar apto a: SAP AG 1999 Características especiais da Administração de estoques Avaliação separada Material não avaliado Embalagem retornável de transporte Estoque avaliado da ordem de cliente/projeto Índice: SAP AG 1999 Características especiais da Administração de estoques: objetivos do capítulo Descrever o processo de suprimento para um material de valor separado Definir as características do tipo de material UNBW Descrever as funções do equipamento retornável de transporte Explicar o conceito e os benefícios do estoque avaliado da ordem de cliente e estoques de projeto Este capítulo transmitirá conhecimentos sobre como: SAP AG 1999 Diagrama de visão geral do curso Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caract. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação A B B C B SAP AG 1999 Cenário empresarial Existe na sociedade uma matéria-prima disponível como produto nacional e produto importado. O produto importado é mais caro do que o produto nacional. Foram estabelecidos dois tipos diferentes de avaliação com um preço diferente para cada tipo. Analise o impacto da aquisição de cada tipo através do mestre de materiais e da síntese de estoques. Para alguns materiais, tais como materiais de escritório, é preciso rastrear a quantidade na síntese de estoques. Não é necessário, porém, rastrear o preço desses materiais. Portanto, esses materiais são atribuídos ao tipo de material não avaliado no mestre de materiais. SAP AG 1999 Avaliação separada Segundo o tipo de suprimento Segundo o país de origem Segundo a qualidade Cat. avaliação Tipo avaliação S O Interna Externa Itália França A B C D Q SAP AG 1999 O procedimento de avaliação separada Centro Lote Centro 0001 Material 1 0001 1 H 100 5,20 Área de avaliação Material Cat. avaliação Quantidade Preço médio móvel Avaliação Depósito 0002 Quantidade 70 Tipo avaliação Itália Tipo avaliação França Qtd. 40 Pr.m.mov. 4,00 Qtd. 60 Pr.standard 6,00 Itália Qtd. 10 França Qtd. 20 Itália Qtd. 30 França Qtd. 40 Depósito Depósito 0001 Quantidade 30 SAP AG 1999 Material estocável não avaliado Valor EM Quant. EM Pedido UNBW ROH Retiradas não são avaliadas Conta de consumo Conta de estoque Conta de consumo C/ class. cont. Para depósito S/ class. cont. C/ class. cont. Para depósito Para consumo SAP AG 1999 Embalagem retornável de transporte Mat M2 Mat M1 Fornec. A Us./cliente ESTOQUES DE MATERIAL ESTOQUE ESPECIAL RTP M1 M2 ELIM. PALETE C ELIM. PALETE B ELIM. PALETE A SAP AG 1999 Estoque avaliado da ordem de cliente e de projeto I Necessidade individual de cliente Nota de produção Exemplo: estoque da ordem cliente Fatura MRP Ordem Saída mercad. Fornecimento Estoque p/ ordem do cliente Real Teórico Produção A B B C B estoque un t Reduzir estoque para ordem cliente SAP AG 1999 Estoque avaliado da ordem de cliente e de projeto II Ordem de cliente 4815 Item 10 Produto-X 5 un. Ordem produção 5 un. Produto - X Mov. entrada em estoque Fornecimento Item 10 Produto-X 3 un. 4815 / 10 -2.000 Cálculo custos ordem cliente Admin. de estoques Material: Produto - X Est. p/ ordem cliente Doc 4711 4711 4783 4815 4815 Item 10 30 20 10 10 Quant. 1 3 2 5 2 Valor 450 1.500 900 2.000 800 Cont. financeira Estoque 2000 1200 2000 1200 Modificação de estoque 1. 1. 2. 2. Entr. mercad. Ordem de produção Saída mercad. Fornecimento SD MM PP SD CO- PC SAP AG 1999 Características especiais: resumo (1) É possível avaliar materiais separadamente no sistema SAP. A categoria de avaliação indica os critérios para a definição de estoque parcial. O tipo de avaliação identifica estoques de material de avaliação separada. O tipo de material UNBW permite a administração de materiais de baixo valor no depósito. Os registros de estoque são administrados com base na quantidade, mas o valor é lançado em uma conta de consumo no momento da entrada de mercadorias. SAP AG 1999 Características especiais: resumo (2) O equipamento retornável de transporte (paletes, containers), com o qual são fornecidas as mercadorias, é administrado como estoque especial. Pertence ao fornecedor e não faz parte do estoque avaliado. Na Administração de estoques, é possível administrar o estoque para ordem de cliente e de projeto com base na quantidade e no valor. Sempre que for registrado um movimento de mercadorias para estes estoques especiais, as contas correspondentes na Contabilidade financeira são lançadas, ou seja, a saída de mercadorias resulta em uma diminuição no estoque e a entrada de mercadorias resulta em um aumento. SAP AG 1999 Características especiais: resumo do capítulo Descrever o processo de suprimento para um material de valor separado Definir as características do tipo de material UNBW Descrever as funções do equipamento retornável de transporte Explicar o conceito e os benefícios de estoques para projeto e estoques avaliados de cliente Você agora deve estar apto a: SAP AG 1999 Processamento pipeline Informações gerais sobre processamento pipeline Criação de materiais pipeline Criação de um registro info de compras pipeline Lançamento de saídas de mercadorias em um pipeline Liquidação de obrigações pipeline Índice: SAP AG 1999 Processamento pipeline: objetivos do capítulo Definir as características do tipo de material PIPE Descrição do processo de um material pipeline Este capítulo transmitirá conhecimentos sobre como: SAP AG 1999 Diagrama de síntese do curso: processamento pipeline Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caracter. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação SAP AG 1999 Processamento pipeline: cenário empresarial Para determinado material, você precisa de água fria no processo de produção, que é obtida em um pipeline na área de produção. O consumo de água é liquidado regularmente com as atividades hidráulicas. SAP AG 1999 Material pipeline: tipo de material PIPE Tipo de material: PIPE Por exemplo, gás, água, eletricidade Sem administração de estoques, sem inventário físico Disponível em qualquer quantidade Sem compras, sem MRP Pode ser usado como componente na ordem de produção (retirada invertida) Os custos são atualizados na ordem de produção SAP AG 1999 Material pipeline: outros tipos de material Movimentos pipeline obrigatórios Movimentos pipeline permitidos - Administração de estoques - movimento pipeline - outros movimentos Outros tipos material SAP AG 1999 Material pipeline: fluxo de processo Fatura Liquidação de obrigações pipeline Material pipeline como comp. ordem produção Retirada invertida Mestre de materiais PIPE Registro info pipeline Atual. lista op. fornec. Lançar saída de mercadorias do pipeline Lista Opções Material M1 Centro 0001 SAP AG 1999 Liquidação do consumo pipeline Fornec. 30/06/97 01/05/97 Tempo SM SM SM Preço do mat. pipeline 01/01- 31/05 120,00 UNI 01/06- 31/12 125,00 UNI Fatura do consumo de material pipeline 01/05 - 30/06 Obrigações Obrigações Obrigações MAT1 PIPE1 Material pipeline Material SAP AG 1999 Processamento pipeline: resumo do capítulo Definir as características do tipo de material PIPE Descrever o processamento de um material pipeline Você agora deve estar apto a: SAP AG 1999 Consignação Dados de preço para material em consignação Suprimento de material em consignação Movimentos de estoque em consignação Liquidação de obrigações de consignação Índice: SAP AG 1999 Consignação: objetivos do capítulo Lançar entradas de mercadorias no estoque em consignação Exibir o estoque em consignação Lançar saídas de mercadorias do estoque em consignação Transferir o estoque em consignação Transferir o estoque em consignação para outro tipo de estoque Liquidar o material em consignação e/ou transferir o estoque em consignação para o estoque próprio da sociedade Este capítulo transmitirá conhecimentos sobre como: SAP AG 1999 Diagrama de síntese do curso: consignação Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caracter. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação SAP AG 1999 Consignação: cenário empresarial Foi feita uma estipulação com dois fornecedores diferentes para suprir materiais em consignação na sociedade. O material em consignação é considerado como disponível para MRP, porém não é avaliado porque ainda pertence ao fornecedor. A posse do material é efetivada quando este é atribuído a um centro de custo ou transferido para o estoque próprio. As obrigações de consignação são liquidadas mensalmente com o fornecedor. SAP AG 1999 Mercadorias do fornecedor em consignação Revisão de faturas Administração de estoques Compras Estoque A B B C B Fatura Liquid. Pedido K Mat1 Preço0 ? = Dados mestre Material/ fornecedor: Preço = 11,00 Registro info de consignação com preço Item em consignação EM SM Disponível Não avaliado Dep. artigos em consignação Comp. SAP AG 1999 Registros info de consignação GI: Ativar preços de consignação via registros info Condições Seg. de preço em consignação Preços moeda estrangeira Preços periódicos Preços em qualquer unidade de medida Descontos, Escalas preço/quantidade, ... Registro info de consignação SAP AG 1999 Segmentos de preço em consignação Centro 0001 Depósito Fornecedor consig. Miller Fornecedor consig. Smith Preço: 10,00 Preço: 9,50 L001 L002 Miller Quant. 100 Smith Quant. 50 Miller Quant. 100 Smith Quant. 50 MAT1 SAP AG 1999 Itens em consignação em Compras Sem preço Sem condições Sem EF EM necessária Requis. de compra Contrato K Pedido K K K K SAP AG 1999 Entrada de mercadorias no estoque em consignação MAT1 Material = + Pedido K ou ou ou ou Fornec. Fornec. Bloqueado Bloqueado Controle de qualidade Estoque avaliado Estoque disponível para MRP Controle de qualidade Utilização livre Utilização livre SAP AG 1999 Lançamento de transferência para estoque em consignação Depósito 0001 Depósito 0002 Estoques em consignação do Miller Estoques em consignação do Smith MAT1 Bloqueado Controle qualidade Controle qualidade Bloqueado Utilização livre Utilização livre Utilização livre Bloqueado Controle qualidade SAP AG 1999 Saída de mercadorias do estoque em consignação Depósito 0001 Depósito 0002 SM Est. em consignação Miller Estoques próprios Controle qualidade Bloqueado Controle qualidade Bloqueado Controle qualidade Utilização livre Utilização livre Utilização livre MAT1 Produção Obrigações com fornecedor em consignação Preço em consignação Material MAT1 Fornec. Miller Bloqueado Material SAP AG 1999 Liquidação de obrigações de consignação Material A MAT1 MAT1 Material Estoque em consignação do Miller Fornec. 30 junho 99 01 maio 99 Tempo EM SM SM SM Preço em consignação: 01 jan - 31 maio 120,00 UNI 01 jun - 31 dez 125,00 UNI Fatura do consumo de estoque em consignação 01 mai - 30 jun Obrigações Obrigações Obrigações SAP AG 1999 Consignação: resumo do capítulo Lançar entradas de mercadoria no estoque em consignação Exibir o estoque em consignação Lançar saídas de mercadoria do estoque em consignação Transferir o estoque em consignação Transferir o estoque em consignação para outro tipo de estoque Liquidar o material em consignação e/ou a transferência do estoque em consignação para o estoque próprio da sociedade Você agora deve estar apto a: SAP AG 1999 Conclusão Entradas de mercadorias Reservas e saídas de mercadorias Transf. de estoques / Lançam. transf. Caract. especiais da Adm. estoques Processamento pipeline Consignação 001 0001 0002 A B B C B ? SAP AG 1999 Objetivos do curso Você agora deve estar apto a: Efetuar entradas de mercadorias, saídas de mercadorias e transferências de estoque Processar reservas de estoque Identificar características especiais da Administração de estoques, tais como avaliação separada e funcionalidade de estoque não avaliado Explicar estoque em consignação e estoque pipeline SAP AG 1999 Cursos recomendados para aperfeiçoamento LO511 Administração do inventário físico * LO525 Planejamento e previsão baseados em Consumo LO550 Customizing avançado em MM LO925 Processos integrados em SD e MM LO930 Relatórios do SIL CA535 Avaliação de material * SAP AG 1999 Atividades recomendadas para aperfeiçoamento Executar os exercícios com dados IDES ou seus próprios dados Ler a documentação on-line Ler a documentação do GI Ler informações de release Sistema R/3 Release 4.6A Novembro de 1999 Número de material 5003 2327 Instruções para o usuário A documentação do curso não é um programa autodidata. Apenas complementa as explicações do instrutor. Seu material tem espaço para anotar as informações adicionais. A partir do Release 4.6, você pode lançar a entrada de mercadorias com a transação MIGO do EnjoySAP. Você pode utilizar esta função em vez das seguintes transações: Entrada de mercadorias para pedidos conhecidos (código de transação MB01) Entrada de mercadorias para pedidos desconhecidos (código de transação MB0A ) Entrada de devolução (código de transação MBRL) Liberação de entrada de estoque bloqueado (código de transação MBSF) Cancelamento de remessa posterior (código de transação MBNL) Cancelamento de documento de material para entrada de mercadorias (código de transação MBST) Modificação e exibição de documento de material para entrada de mercadorias (código de transação MB02 e MB03). Essas transações existentes permanecerão totalmente funcionais até que as limitações das transações MIGO tenham sido totalmente resolvidas. No Customizing para Administração de estoques, é possível definir quais campos aparecem na tela de transação e como aparecem, selecionando Entrada de mercadorias Seleção de campos para campos cabeçalho/detalhes e colunas de tabela. Você pode ajustar a transação de acordo com suas necessidades específicas. Com o registro inicial dos dados de estoque (tipo de movimento 561), o usuário transfere os estoques físicos em depósito ou o estoque contábil de um sistema existente para o componente MM do sistema SAP R/3, recentemente implementado. Essa primeira entrada de dados de estoque é, em geral, executada através de batch input. A avaliação dos dados de estoque a serem transferidos depende de dois fatores: O procedimento do controle de preços e os preços determinados no registro mestre de material, a partir de uma visão contábil Se você entrou um valor para a quantidade a ser transferida Se o material possuir um preço standard, a avaliação dos dados inicialmente entrados será baseada no preço standard. Se for entrado um valor diferente, a diferença será lançada na conta de diferenças de preço. Se houver um preço médio móvel, os dados de estoque iniciais serão avaliados da seguinte maneira: Se foi entrado um valor para o registro inicial de dados de estoque, esse valor é utilizado na avaliação da quantidade a ser transferida. Se o quociente do valor inicial de estoque e da quantidade de estoque inicial difere do preço médio móvel, o valor é modificado através do registro inicial de dados de estoque. Se não foi entrado nenhum valor para o registro inicial de dados de estoque, a quantidade a ser transferida é avaliada conforme o preço médio móvel e, no caso, o preço não é modificado. Na entrada de mercadorias, é possível lançar um material para consumo ou para estoque. Mas você também pode administrá-lo como estoque bloqueado EM. As mercadorias recebidas sujeitas à aceitação condicional (por exemplo, remessas imprevistas ou danificadas) são lançadas no estoque bloqueado da entrada de mercadorias: As quantidades são lançadas em estoque. O material não é avaliado. A transação é entrada no histórico do pedido. Quando um material preenche as condições de aceitação, pode ser liberado. É então avaliado automaticamente. Se as mercadorias precisarem ser devolvidas ao fornecedor, é possível devolvê-las diretamente do estoque bloqueado EM. Este procedimento cria um documento de material e atualiza o histórico do pedido. Ao liberar material do estoque bloqueado EM, é possível transferi-lo para os seguintes estoques: Estoque de utilização livre Estoque em controle de qualidade Estoque bloqueado (avaliado) Efeitos da liberação do material do estoque bloqueado EM: Os documentos de material e de contabilidade financeira são criados. O estoque total avaliado é atualizado. O pedido e o histórico do pedido são atualizados. As contas do Razão são atualizadas. É possível lançar entradas de mercadorias dos fornecedores no estoque em controle de qualidade pelos seguintes motivos: O material sempre precisa ser submetido ao controle de qualidade antes de ser utilizado. Nesse caso, o empregado responsável pelos dados de compras no registro mestre de material define o código de controle de qualidade no registro mestre de material. Ao encomendar o material, o código é copiado para o pedido. Se o material for recebido de um determinado fornecedor e precisar ser submetido ao controle de qualidade. Por exemplo, sempre é necessário testar a qualidade das mercadorias que foram supridas por um fornecedor novo. O departamento de Compras, em seguida, define o código de controle de qualidade nos dados adicionais para o pedido. Se você decidir, no momento da entrada de mercadorias, que o material precisa ser submetido ao controle de qualidade, por exemplo, porque percebeu que a embalagem está danificada e suspeita que as mercadorias também possam ter sido danificadas durante o transporte. O código de controle de qualidade é definido no item de entrada de mercadorias. Se necessário, as entradas de mercadorias dos fornecedores podem ser submetidas ao controle de qualidade. A entrada desse fornecimento é lançada no estoque de controle de qualidade. Se você lançar uma entrada de mercadorias diretamente para consumo (pedido com classificação contábil), não é possível lançar o material para controle de qualidade subseqüentemente, porque o material é considerado utilizado na entrada de mercadorias. Você pode lançar as entradas de mercadorias do estoque bloqueado EM para o controle de qualidade primeiro, para que, dessa forma, possa decidir se aceita ou recusa o fornecimento completo. Se, por exemplo, o depósito teve algum dano na parte hidráulica, alguns materiais podem precisar ser submetidos ao controle de qualidade novamente, ou pela primeira vez. Esse é apenas um dos muitos motivos possíveis que levam um material a ser lançado do estoque de utilização livre para o estoque de controle de qualidade. Um dos materiais está em um depósito no estoque de controle de qualidade. Você deseja transferi-lo para um depósito diferente como, por exemplo, para o laboratório, mas quer mantê-lo como parte do estoque de controle de qualidade. Para garantir que a quantidade parcial que realmente será inspecionada seja retirada do estoque de controle de qualidade durante o controle, é possível lançar uma retirada de amostra do estoque para controle de qualidade. A partir do Release 4.6, ao utilizar a revisão de faturas baseada em entradas de mercadoria, é possível lançar entradas de mercadoria como remessa posterior para entradas anteriores fazendo referência ao documento original de entrada de mercadorias. O sistema R/3 copia o número do documento de referência original para o novo documento de material e atualiza a ligação entre a entrada de mercadoria e a entrada de fatura. Esta função é útil se: Você estorna uma entrada de mercadorias depois de entrar uma fatura e pretende lançar outra entrada de mercadorias Você lança uma devolução e pretende efetuar a próxima entrada de mercadorias com referência ao documento de devolução para que a ligação com a fatura permaneça intacta A função de remessa posterior pode ser utilizada nas seguintes transações: Entrada de mercadorias (tipo de movimento 101) Outra entrada de mercadorias é lançada para um pedido – por exemplo, para fornecimentos parciais ou substitutos. Devolução (tipo de movimento 122) Outra entrada de mercadorias é lançada após uma devolução anterior. Estorno da entrada de mercadorias (tipo de movimento 102) Outra entrada de mercadorias é lançada após o recebimento de um estorno EM anterior. O código de “remessa final” determina se um item de pedido é considerado encerrado. Significa que você não espera mais nenhuma entrada de mercadorias para esse item. A quantidade pendente é zero. É possível ainda lançar entradas de mercadorias para quaisquer quantidades residuais, mas isso não modifica a quantidade pendente. Se a quantidade de um fornecimento for modificada após o lançamento, o sistema R/3 não cancela o código de "remessa final" automaticamente. O sistema envia uma mensagem de aviso, informando que o usuário deve cancelar manualmente. Se a devolução ou o cancelamento de uma ordem reduzir a quantidade fornecida para um montante que está abaixo do nível de tolerância, o sistema R/3 cancela o código de "remessa final". Neste caso, o sistema envia uma mensagem de aviso para informar que o código de "remessa final" foi anulado. Se não houver outros fornecimentos, você pode redefinir o código manualmente. Ele não será mais alterado automaticamente pelo sistema R/3. Quando as mercadorias são recebidas com referência a um pedido, o sistema R/3 propõe uma quantidade de pedidos pendentes de cada item da entrada de mercadorias. Você pode modificar essa quantidade, se a quantidade fornecida for diferente. Ao entrar um item EM, o sistema R/3 compara a quantidade EM com a quantidade no pedido pendente, identificando fornecimentos incompletos ou fornecimentos excessivos. Como regra, os fornecimentos incompletos são permitidos no sistema R/3 standard. No item de ordem, você pode entrar um valor porcentual para o limite de tolerância para fornecimento incompleto. Se a quantidade de mercadorias recebidas for menor do que a quantidade encomendada menos a tolerância de fornecimento incompleto, ela será interpretada e aceita como um fornecimento parcial. O sistema R/3 mostra o fornecimento incompleto para o usuário e também considera o limite de tolerância de fornecimento incompleto ao emitir a mensagem de diálogo. O sistema R/3 standard não permite fornecimentos excessivos. Se os fornecimentos excessivos forem permitidos, pode ser determinada uma porcentagem de tolerância de fornecimento excessivo no item de ordem. Você pode desativar a verificação de limite de tolerância de fornecimento excessivo no item de ordem. Isso significa que um montante de fornecimento excessivo não limitado é possível. As entradas de mercadorias são avaliadas com base nas quantidades de entrada na unidade de medida do pedido. A revisão de faturas também se baseia na quantidade de EM na unidade de preço da ordem. Ao lançar uma devolução, você pode criar um fornecimento através do componente de aplicação Expedição (LE-SHP). Significa que você pode utilizar as funções do componente Expedição – por exemplo, picking e embalagem – assim como documentos de expedição detalhados e notas de remessa. É possível lançar uma devolução via Expedição a partir dos seguintes tipos de estoque: Estoque de utilização livre Estoque bloqueado EM Estoque em controle de qualidade Estoque bloqueado É possível utilizar devoluções via Expedição para pedidos standard, pedidos com classificação contábil e número de material, e pedidos com estoques especiais. Para possibilitar a devolução de um material via Expedição, é necessário atualizar os seguintes dados no sistema R/3: Dados de centro, como organização de vendas, canal de distribuição e setor de atividade A visão Expedição no registro mestre de material O campo do cliente no registro mestre de fornecedor central, já que o fornecedor da expedição é também o cliente. Dependendo do tipo de movimento, é possível imprimir uma nota de acompanhamento da mercadoria ou uma nota de devolução. A entrada "motivo do movimento" também pode ser determinada pelo tipo de movimento. A entrada "motivo do movimento" permite análise e exibição dos problemas do fornecedor (por exemplo, embalagem danificada). Ao devolver um material para um fornecedor, você pode determinar um motivo do movimento individualmente para cada item ou entrar um motivo do movimento na primeira tela de movimento de mercadorias. Até o Release 4.0, não era possível configurar atributos de entrada e saída nas áreas de tela. Portanto, os usuários tinham acesso a áreas desnecessárias. A partir do Release 4.0A, é possível configurar as áreas de certas primeiras telas ou telas de cabeçalho. Ao efetuar movimentos de mercadorias, você pode ajustar os campos necessários para certas transações ou tipos de documento. Se você necessita apenas da configuração standard nas primeiras telas e nas telas de cabeçalho, não é necessário modificar nada no Customizing. Você pode configurar áreas de tela para: Movimento de mercadorias Entrada de fatura (Revisão de faturas - Logística) Serviços externos As devoluções ao fornecedor são devoluções de material de um centro para um fornecedor externo. Para incluí-las como itens de ordem de devoluções em pedidos, deve-se definir um código de devolução na síntese de itens do pedido. Para devoluções ao fornecedor, não é preciso fazer referência ao documento anterior utilizado para obter o material que está sendo devolvido. Para o tipo de movimento 161, também é possível definir o código para a geração automática de pedidos. É possível configurar o Customizing de maneira que o sistema R/3 sempre crie um pedido em background após o recebimento de mercadorias para as quais não exista pedido. Também é possível efetuar a revisão de faturas posteriormente. Na etapa "Criar pedido automaticamente" do Customizing, o usuário define, para cada tipo de movimento, se o sistema R/3 cria um pedido sempre que é lançada uma entrada de mercadorias. Isso significa que também é possível efetuar uma revisão de faturas imediatamente após o lançamento da entrada de mercadorias. O sistema R/3 avalia a entrada de mercadorias com o preço definido no registro info para compras. É possível criar pedidos automaticamente apenas para materiais avaliados. A data de vencimento só será verificada se as seguintes condições forem cumpridas: O prazo mínimo de validade restante foi atualizado no mestre de materiais ou no pedido. O prazo mínimo de validade restante equivale ao número de dias em que um material deve ser utilizado para que o sistema R/3 aceite a entrada de mercadorias. A verificação de data do vencimento está ativada no centro. A verificação de data do vencimento é ativada para esse tipo de movimento. Se a verificação de data de vencimento for ativada, o usuário deve entrar a data de vencimento ou a data de produção do material no momento da entrada de mercadorias. Quando as mercadorias são recebidas, o sistema R/3 verifica se o prazo mínimo de validade restante atende às necessidades entradas no pedido ou no mestre de materiais. Se não for o caso, o sistema envia uma mensagem de aviso ou uma mensagem de erro, dependendo de como esteja configurado. Quando a entrada de mercadorias é lançada, a data do vencimento é registrada no documento do material. A data de vencimento é impressa na nota de acompanhamento da mercadoria. Se a data limite para a entrada de mercadorias foi entrada no pedido no momento da entrada de mercadorias, o sistema R/3 verifica se a data de lançamento é posterior a essa data. Nesse caso, o sistema envia uma mensagem de aviso ou uma mensagem de erro, dependendo de como esteja configurado. A partir do Release 4.5, o sistema R/3 compara a data de entrada de mercadorias com a data de remessa planejada do pedido. O usuário pode configurar o envio de uma mensagem de aviso ou de uma mensagem de erro em caso de entrada de mercadorias antecipada. Esta função é útil se a capacidade de seu depósito é limitada ou se você quiser evitar que a fatura da entrada de mercadorias seja paga cedo demais. Se a mensagem estiver configurada como mensagem de erro, a entrada de mercadorias pode ser efetuada apenas para o estoque bloqueado EM. É possível definir qualquer unidade de medida do registro para movimento ou reserva de mercadorias, desde que a unidade de medida do registro esteja definida no registro mestre de material ou possa ser convertida através de cálculos standard (por exemplo, g – kg). Se uma unidade de medida não for determinada, o sistema R/3 utiliza a unidade de medida pretendida para os movimentos de mercadorias relevantes, ou seja: Unidade de medida de pedido para entrada de mercadorias, com referência ao pedido Unidade de medida de produção para entrada de mercadorias para ordem Unidade de medida de saída para outros movimentos e reservas Todas as funções na Administração de estoques e Inventário físico estão sujeitas a uma verificação de autorização. Se alguns usuários não tiverem mais autorização para executar determinadas análises, é necessário atribuir-lhes o seguinte perfil de autorização: M_BEFU_ANZ (todas as autorizações são exibidas na administração de estoques). Um visor de listas em todo o sistema é usado para formatar alguns relatórios. Agora é possível produzir tabelas de aplicação de qualquer conteúdo em uma lista conveniente. Os usuários podem definir e gravar as próprias variantes de exibição e também selecioná-las na primeira tela do relatório. No Release 4.6, a exibição da disponibilidade do estoque de centro foi convertida para o visor de listas ABAP. A partir do Release 4.6A, a Análise de diferença de conversão é utilizada para analisar o movimento de mercadorias em um determinado período de tempo para cada centro e material. Também é possível determinar diferenças por arredondamento para cada tipo de estoque. Os seguintes tipos de estoque são listados individualmente: Estoque de utilização livre, estoque bloqueado e estoque em controle de qualidade. Todos os estoques especiais de um material Todos os lotes de um material Você pode utilizar o relatório RM07MBST para exibir a quantidade total de estoque e o valor total de estoque para um ou mais materiais. Ele também determina a conta de estoque que é movimentada no lançamento do movimento de mercadorias para o material especificado. É possível exibir os valores de saldo para cada empresa e conta do Razão. O sistema compara o saldo da conta do Razão com o valor de estoque do material especificado e exibe a diferença entre os dois. Se você iniciar o relatório sem especificar um material, o saldo de cada conta de estoque deve corresponder ao total do estoque avaliado de todos os materiais pertencentes à classe de avaliação relevante. Podem ocorrer variações pelos seguintes motivos: Você fez lançamentos manuais para a conta de estoque. Outros lançamentos, além dos lançamentos de estoque, são efetuados para a conta de estoque. Neste caso, é necessário verificar a determinação de contas no Customizing para avaliação. Certifique-se de que as contas de estoque só sejam utilizadas para a chave de operação BSX (lançamentos de estoque). As determinações de contas para as contas de estoque (chave de operação/evento) BSX foram modificadas na operação atual, mas os estoques correspondentes não foram debitados diretamente da conta antiga (MVT 562) e lançados para a nova conta (MVT 561) A partir do Release 4.5A, um novo relatório está disponível para verificar a consistência de seus estoques. Para iniciar o relatório, selecione Tarefas periódicas Verificação de coerência. Com este relatório, você pode verificar se seus estoques estão coerentes em níveis de empresa, avaliação ou material. Portanto, pode determinar possíveis erros em seus estoques antes que causem maiores problemas. As reservas são solicitações feitas ao depósito para obter materiais prontos para envio em uma data posterior e para um objetivo específico. A reserva também pode ser utilizada para planejar uma entrada em depósito antecipadamente. A reserva garante que um material esteja disponível quando necessário. As análises estão disponíveis para atribuição de material e classificação contábil. Funções importantes na criação e na modificação de reservas: Permitir movimentos Definir código de eliminação Modificar data básica Situação inicial: Estoque 100 un. 80 unidades reservadas para hoje + 2d 50 unidades pedidas para hoje + 4d Nova reserva: 2/1 Reserva de 30 un. para hoje + 1d mensagem de aviso 2/2 Reserva de 30 un. para hoje + 3d mensagem de aviso 2/3 Reserva de 30 un. para hoje + 5d ok, sem mensagem de aviso 2/4 Reserva de 80 un. para hoje + 5d mensagem de aviso Se a verificação de disponibilidade dinâmica está definida para um tipo de reserva, o sistema R/3 inclui necessidades de material futuras na verificação de disponibilidade. O programa de administração para reservas pode reorganizar o file de reservas e fazer modificações em massa nas reservas. Para isso, o programa: Marca itens para eliminação Elimina reservas (não são arquivadas) Permite movimentos para itens de reserva O programa de administração inclui somente as reservas criadas manualmente. É possível modificar a seleção de campo dependendo do tipo de movimento. A partir do Release 4.5A, é possível definir por centro se o sistema R/3 tem permissão para criar segmentos de estoque para reservas em um determinado depósito automaticamente. A partir do Release 4.6A, é possível utilizar um relatório para criar uma lista de picking com referência a uma reserva ou a uma ordem de produção. No entanto, também é possível entrar e lançar todos os movimentos em uma única etapa, selecionando todas as reservas para um material ou centro de custo. É possível utilizar filtros para selecionar e ordenar itens em uma lista de picking (por exemplo, seleção por tipo de movimento) e filtrar itens que não sejam necessários. Além disso, é possível chamar as funções determinação de estoque e determinação de lote para definir quais estoques serão lançados para transferências e saídas de mercadoria. As saídas de mercadorias podem ser planejadas ou não. Os dados entrados dependem do tipo de saída de mercadorias. O sistema R/3 prepara vários campos de classificação contábil, dependendo do tipo de movimento e da configuração do sistema. O sistema utiliza a determinação de contas automática para determinar a conta do Razão para a qual o movimento é lançado. Você só precisa entrar uma conta do Razão se desejar lançar o movimento das mercadorias em outra conta. Se um material não é mais utilizado, ele é lançado no "refugo". Se o material for destruído, essas informações também devem ser entradas no sistema R/3. O material pode ser eliminado do estoque de utilização livre, do estoque em controle de qualidade e do estoque bloqueado. Quando um material é lançado como refugo, o sistema R/3 reduz o estoque relevante, transfere o valor do material de refugo da conta de estoque para a conta de refugo e debita do centro de custo entrado. A retirada de amostras é uma saída de mercadorias, geralmente ligada ao controle de qualidade. O método de amostragem do sistema SAP assegura que a amostra para teste seja retirada do estoque existente. A amostra é tratada como destruída, ou seja, o sistema pressupõe que, após o controle, o material não poderá ser utilizado novamente. Assim, a amostra é equivalente ao refugo, mas o valor do material de amostra é lançado a partir da conta de estoque de material, em uma conta de despesas do controle de qualidade. É possível modificar tipos de movimento ao entrar uma saída de mercadorias. Você pode utilizar uma combinação de todas as técnicas de entrada. Os tipos de movimento podem variar para cada item. Uma entrada coletiva é possível, mesmo que os itens de documento de material tenham diferentes classificações contábeis. Um pré-requisito para a saída de mercadorias é que o movimento seja permitido para o item de reserva. É possível: Restringir por depósito Ampliar a seleção quanto à data de necessidades Distribuir a proposta de quantidade O sistema R/3 atualiza a quantidade retirada e o valor correspondente na reserva. É possível definir o código de saída final. Isso significa que o item de reserva pode ser considerado concluído. Não é possível fazer referência à reserva. Todos os dados necessários para a saída de mercadorias são entrados diretamente quando a saída de mercadorias é lançada. A função de seqüência de retirada do Release 3.0 foi substituída no 4.0A pela função de determinação de estoque. No Customizing da Administração de estoques há um relatório de conversão para copiar os antigos grupos de seqüência de retirada para a determinação de estoque. A determinação de estoque é uma função que pode ser utilizada em todas as aplicações. Ela permite a determinação do tipo de estoque a partir do qual os materiais devem ser removidos para transações de retirada, picking e disponibilização. A determinação de estoque permite o estabelecimento de estratégias para retiradas de material utilizando opções predefinidas. Essa função é utilizada em várias aplicações, sendo, portanto, importante para a integração do sistema R/3 como um todo. O grupo de determinação de estoque é entrado no mestre de materiais em nível de centro. Controla a determinação de estoque relacionada ao material. A regra de determinação de estoque é atribuída pela aplicação em que é chamada. O grupo e as regras de determinação de estoque formam a chave exclusiva para a estratégia de determinação de estoque no nível de centro. A estratégia de determinação de estoque define os estoques que podem ser considerados para uma transação (código de estoque especial, depósito), as preferências a serem incluídas (critérios de ordenação), a prioridade dessas preferências quando combinadas com outras estratégias, ou se a determinação do estoque é efetuada on-line ou em background. A partir do Release 4.5A, você pode entrar um tipo de avaliação diretamente na tabela de itens, o que possibilita a determinação mais conveniente de estoques para retirada em caso de materiais com avaliação separada. A partir do Release 4.5A, você também pode incluir os estoques especiais E (estoque para ordem do cliente) e Q (estoque para projeto) na determinação de estoque. Também é possível administrar saldos negativos de estoque para materiais com controle de preço médio móvel e para estoques especiais, como em consignação, material à disposição do fornecedor, estoque para ordem do cliente e estoque para projeto. Os saldos de estoque negativo são necessários se, por motivos organizacionais, as saídas de mercadorias forem entradas antes das entradas de mercadorias correspondentes, e o material já estiver fisicamente localizado no depósito. Depois de lançar as entradas de mercadorias, o saldo do estoque contábil deve corresponder ao estoque físico novamente. Em outras palavras, ele não pode mais ser negativo. Os estoques negativos sempre indicam que devem ser entrados movimentos físicos no sistema em um estágio posterior. Se você trabalha com saldos de estoque negativo, deve certificar-se de não haver estoque negativo na data fixada para o encerramento do balanço ou quando é efetuado um inventário físico. A partir do Release 4.6A, o estoque bloqueado também pode ser negativo. Para trabalhar com saldos de estoque negativos, é necessário permitir essa situação para área de avaliação e depósitos relevantes no Customizing para Administração de estoques. Você define as configurações no Customizing para Administração de estoques selecionando Administração de estoques Saída de mercadorias / Transferências Admitir estoques negativos. Se o primeiro movimento de um material é um movimento de saída, você pode definir no Customizing que os dados de depósito sejam criados automaticamente para saídas de mercadoria selecionando Criar depósito automaticamente. Ao contrário das transferências de estoque, os lançamentos de transferências normalmente não envolvem um movimento físico de mercadorias, mas uma modificação no tipo do estoque, número do lote ou número do material. Exemplos de lançamentos de transferência são: liberação do controle de qualidade ou transferência do material em consignação para os próprios estoques da sua sociedade. O sistema R/3 cria um documento de material para possibilitar a entrada da transação. Documentos de contabilidade financeira (FI, CO, CO-PC) são criados apenas se houver uma modificação de estoque envolvendo avaliação (por exemplo, as mercadorias são transferidas de um centro para outro). Também é possível executar transferências de estoque com referência a um pedido. Todo o processo está explicado no curso de treinamento LO925 Processos integrados em SD e MM. As transferências de estoques podem ser efetuadas em três níveis diferentes: Transferência de estoque de uma empresa para outra Transferência de estoque de um centro para outro Transferência de estoque de um depósito para outro Uma transferência de estoque consiste em uma saída de mercadorias do ponto de emissão e uma entrada de mercadorias em um ponto de recebimento. É possível lançar transferências de estoque em uma ou duas etapas. Uma transferência de estoque de um depósito para outro é executada dentro de um centro. Como o material é transferido dentro do mesmo centro e administrado com os mesmos dados de avaliação anteriores, a transferência não é avaliada. A vantagem do procedimento em uma etapa é que é possível entrar a transferência de estoque em uma única transação. Utilizando-se o procedimento em duas etapas, é possível supervisionar os estoques enquanto estiverem em trânsito. Uma vez que a saída de mercadorias tenha sido lançada no ponto de emissão, o estoque fica localizado em transferência de estoque no ponto de recebimento, sendo administrado dessa forma pelo sistema. Também é possível lançar transferências de estoque com referência a um pedido de transferência utilizando um procedimento em uma etapa em vez do procedimento em duas etapas. Este procedimento não considera o estoque em trânsito, e os materiais são lançados diretamente no estoque de utilização livre do centro de recebimento. Um lançamento de transferência de material para material exige que os dois materiais sejam administrados pela mesma unidade de medida. Um lançamento de transferência de material para material pode ser necessário quando, por exemplo, um material se modifica com o tempo. Ele pode não ter mais as características definidas no registro mestre de material, mas aquelas de outro número de mestre de materiais. Este é, com freqüência, o caso dos setores químico e farmacêutico. Na entrada de mercadorias, selecione o tipo de estoque no qual deseja lançar as mercadorias. Somente do estoque de utilização livre é possível lançar retiradas para consumo. Se a utilização de um material se modifica, é possível transferir o material entre os diferentes tipos de estoque. A categoria de avaliação indica se o estoque de materiais deve ser avaliado como uma unidade ou em partes. A categoria de avaliação também é uma chave que indica os critérios para a definição do estoque parcial e determina que tipos de avaliação são permitidos. O tipo de avaliação é uma chave que identifica estoques de avaliação separada de material e indica as características de um estoque parcial. A categoria de avaliação é entrada no mestre de materiais. O tipo de avaliação é entrado no campo Lote para movimentos de mercadoria. A partir do Release 4.5A, você pode entrar um tipo de avaliação diretamente na tabela de itens em determinação de estoques, o que possibilita a determinação mais conveniente de estoques para retirada em caso de materiais com avaliação separada. Os estoques e os valores de estoque de materiais de valor separado são acumulados na área de nível de avaliação. O controle do preço médio móvel é necessário para um material no nível da área de avaliação porque o preço médio móvel é utilizado em toda a área de avaliação. O sistema R/3 também cria um registro de avaliação que contém dados de avaliação específicos para cada categoria de avaliação utilizada. Você pode administrar materiais de propaganda ou de escritório de baixo valor em um depósito e obter um relatório atualizado sobre os níveis de estoque a qualquer hora. Os registros de estoque são administrados com base na quantidade, mas o valor é lançado em uma conta de consumo no momento da entrada de mercadorias. Nestes casos, utilize o tipo de material UNBW. O pedido deve ter uma classificação contábil, mesmo se o material for administrado apenas em função da quantidade. Isso não significa que a entrada de mercadorias seja lançada no consumo segundo a quantidade, mas que os custos são debitados da classificação contábil. Não é possível lançar uma entrada de mercadorias de um material não avaliado diretamente no consumo. É necessário lançar as mercadorias no depósito e depois efetuar a saída de mercadorias. O equipamento retornável de transporte (por exemplo, palete, container) é um meio para acondicionar materiais pedidos e transportá-los várias vezes entre fornecedores e clientes. O equipamento retornável de transporte pertencente ao fornecedor e localizado no depósito é administrado como estoque especial e é claramente atribuído ao fornecedor correspondente. Já que esse equipamento pertence ao fornecedor, não é incluído no estoque avaliado. Além dos dados mestre do material, os dados de estoque especial são necessários para manter separados os equipamentos retornáveis de transporte de diferentes fornecedores. Esses dados de estoque especial são definidos para cada fornecedor em nível de depósito. O sistema R/3 cria dados de estoque especial na primeira vez em que se recebe estoques de equipamento retornável de transporte. Os dados não podem ser atualizados manualmente, mas são atualizados automaticamente a cada movimento de mercadorias ou estoque. O equipamento retornável de transporte só pode ter a atribuição "estoque de utilização livre". Não é possível retirar amostras para controle de qualidade ou criar estoques bloqueados. Dependendo da configuração do sistema R/3, é possível ter estoques negativos. É possível fazer "outras" entradas de mercadorias no estoque de equipamentos retornáveis de transporte, entrar a quantidade de equipamentos retornáveis de transporte ao fazer uma entrada de mercadorias com referência ao pedido e executar um lançamento de transferência de um depósito a outro (sempre com estorno e devolução). O estoque para ordem de cliente é uma quantidade de material estocável utilizada para executar uma ordem de cliente. O estoque da ordem é atribuído a um cliente. Os componentes só podem ser utilizados para fabricar material pedido pelo cliente, e o material fabricado só pode ser fornecido aos clientes como parte da ordem de cliente. O estoque do projeto é uma quantidade de material estocável utilizada para executar um projeto. O estoque para projeto é sempre atribuído a um elemento PEP. Os componentes só podem ser retirados para o elemento PEP. A partir do Release 4.5A, é possível exibir estoques especiais avaliados a partir do menu da Administração de estoques. Você pode administrar estoques para ordem do cliente e estoques de projeto como estoques especiais avaliados. É possível exibir o valor na Contabilidade financeira a qualquer momento. As contas atribuídas são debitadas e creditadas como resultado dos movimentos de mercadorias. A partir do Release 4.5A, é possível incluir estoques especiais avaliados (por exemplo, estoque para ordem do cliente) no valor do restante de estoques avaliados. Na visão de contabilidade do registro mestre de material, é fornecida uma síntese de todos os estoques avaliados na empresa. No entanto, se os estoques especiais avaliados forem incluídos no estoque avaliado total, os estoques especiais avaliados não poderão mais ser exibidos no relatório RM07MBWS. A partir do Release 4.5A, você também pode incluir os estoques especiais E (estoque para ordem do cliente) e Q (estoque para projeto) na determinação de estoque. O material pipeline flui diretamente para o processo de produção a partir de um pipe (por exemplo, petróleo, água) ou de outro tipo de duto (por exemplo, eletricidade). O processamento pipeline é obrigatório para o tipo de material PIPE, ou seja, as retiradas de mercadoria desses materiais só podem ser lançadas a partir do pipeline. Para cada tipo de material, é possível especificar se os movimentos pipeline são obrigatórios ou permitidos. Se os movimentos pipeline são permitidos em vez de obrigatórios, é possível manter o material em estoque e lançar tanto movimentos pipeline quanto outros movimentos. É possível retirar material desse tipo do próprio estoque da sociedade, de estoques em consignação ou do pipeline. O material proveniente do pipeline está sempre disponível e pode ser obtido em qualquer quantidade e a qualquer momento. Você pode entrar uma retirada pipeline com referência a um centro de custo ou pedido. Uma retirada pipeline tem os seguintes efeitos no sistema R/3: Resulta em uma obrigação com o fornecedor, a exemplo do que ocorre em uma consignação, onde a liquidação é efetuada periodicamente. A conta de obrigações pode ser diferente daquela relativa a um fornecedor em consignação. São mantidas estatísticas de consumo. A retirada pipeline não tem efeito sobre o estoque em depósito existente ou sobre a disponibilidade de material. Agora você pode liquidar as obrigações pipeline tanto on-line como em lotes. No processamento on-line, você pode determinar, na primeira tela, se as retiradas devem ser liquidadas ou apenas listadas. Você pode informar periodicamente ao fornecedor o consumo do material pipeline. A lista se restringe ao consumo que ainda não foi liquidado. É possível entrar a fatura para as obrigações pipeline sem referência a um pedido. Os débitos são lançados na conta do Razão intitulada "Obrigações dos depósitos de artigos em consignação", na qual foram lançados os créditos sobre o consumo do material pipeline. Se as obrigações pipeline forem lançadas na mesma conta que as obrigações de consignação, é necessário liquidar esses dois tipos de obrigação em conjunto. Se as obrigações pipeline e de consignação forem lançadas em contas diferentes, liquide-as separadamente. Estão disponíveis as mesmas opções para a liquidação de obrigações pipeline e de consignação. As mercadorias são entregues pelo fornecedor e armazenadas no depósito de artigos em consignação. O material continua como propriedade do fornecedor até ser retirado desse depósito de artigos em consignação. As retiradas de material são comunicadas regularmente ao fornecedor. A quantidade retirada é faturada em determinados intervalos de tempo. O preço em consignação para suprimento de um material em consignação de determinado fornecedor é gravado em um registro info de consignação. No Release 4.0, são aceitos tanto os registros info de consignação como os antigos segmentos de preço em consignação. Em futuros releases, segmentos de preço em consignação não serão mais apoiados pelo sistema e terão de ser convertidos em registros info. A conversão pode ser feita a qualquer momento no Customizing durante a utilização do Release 4.0. Não será mais possível atualizar os segmentos de preço em consignação depois de convertidos. Ao usar registros info de consignação, você pode administrar os preços em consignação em moedas estrangeiras. A moeda do pedido do fornecedor é utilizada para retiradas em consignação. Os preços em consignação podem ser definidos periodicamente. Você pode indicar o preço em consignação na unidade de medida de sua preferência. O fator de conversão é definido no registro info. Também é possível usar as condições determinadas em Compras, bem como a definição de deduções e escalas de preço/quantidade. O preço em consignação de um fornecedor para um material é válido em todo o centro. Os estoques em consignação de um material de determinado fornecedor são administrados em nível de depósito. Os estoques próprios e os estoques em consignação do mesmo material, no mesmo depósito, são administrados separadamente, com base em um número de material. É possível fazer o inventário do material em consignação de um fornecedor. Um item em consignação é uma solicitação feita ao fornecedor para o fornecimento de material para o depósito de artigos em consignação. Em Compras, é atribuída uma categoria de item separada a um item em consignação. Para itens em consignação, você deve selecionar um material cujo tipo inclua a administração de estoques. Não é possível especificar um preço de compra ou condições para itens em consignação. No lançamento de uma entrada de fatura para um material em consignação, nenhuma referência é feita ao item de pedido. Ao usar uma chave de suprimento especial (dados MRP de um material), você pode selecionar um material em um centro para suprimento em consignação. É possível especificar a administração de estoques em consignação como um tipo de suprimento especial para um item de quotização. As entradas de mercadorias no estoque em consignação podem ser efetuadas com ou sem referência a um pedido. O preço em consignação do fornecedor para um material deve ser determinado antes do lançamento da entrada de mercadorias. Uma entrada de mercadorias no estoque em consignação não modifica a quantidade em estoque avaliada, pois o material ainda pertence ao fornecedor. Os estoques em consignação podem ser administrados com os tipos "estoque de utilização livre ", "estoque em controle de qualidade" e "estoque bloqueado". Os lançamentos de transferência não são relevantes para avaliação. Só é possível lançar saídas de mercadorias a partir do estoque em consignação de livre utilização. Ao transferir mercadorias do estoque em consignação para o estoque próprio, você pode indicar um depósito de recebimento. Isso também resulta em uma transferência de estoque. Uma saída de mercadorias de estoques em consignação resulta em uma obrigação com o fornecedor de artigos em consignação. Agora você pode liquidar as obrigações pipeline tanto on-line como em lotes. No processamento on-line, você pode determinar, na primeira tela, se as retiradas devem ser liquidadas ou apenas listadas. É possível comunicar periodicamente ao fornecedor as saídas de seus estoques em consignação. A lista se restringe às saídas de mercadorias que ainda não foram liquidadas. Você deve entrar a fatura para compromissos de consignação sem referência a um pedido. Os débitos são lançados na conta do Razão intitulada Obrigações do depósito de artigos em consignação, na qual foram lançados os créditos sobre as saídas de mercadorias do depósito de artigos em consignação. * Os cursos LO511 e CA535 são oferecidos para o Release 4.0.