09 - MINI ACADEMIA MM - EM - Contratos 11

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by Elton Mello
Contratos : Compras - Overview
JIT
 
FRC
Pedido
C/ ref.
Contrato
Quantidade
Data de entrega
Contrato por Qtde.
Contrato por Valor
Contrato Centralizado
Contrato Distribuído
Contrato
Período Validade
Material
Qtde. Total
Valor Total
Condições
Prog. Remessa
Progr. Remessa com 
Com Doc. Liberação release 
Divisão
Remessas
Quantidade
Data
. Entr.
Progr. Rem
Período Valid.
Material
Qtde. Total
Condições
by Elton Mello
Contratos 
Liberação
Fornec.
Fornec:
Material:
 
Org. Comp.
:
Condições
1234
A21
3000
6 UNI / kg
2%
5%
Preço/UM
Frete
Desconto 
Últ.
 Pedido Compra
 
4500019324
Manual
Sol.Cot.
Contrato
Contrato
Req.
10
20
30
Pedidos
10
20
30
10
20
30
10
20
30
. . .
Reg. Info
5300007152
by Elton Mello
Documentação de Liberação

The release documentation shows the status of
 
the release order activities for a contract.

This includes information on the open quantity, 
the release order number, date, and quantities.

A documentação de liberação mostra o status das
 
Atividades dos Pedidos com ref. a um Contrato.

Inclui informações de quantidades em aberto, 
o número do pedido, datas e quantidades.
Documentação de Liberação
Ped.
DATA
Qtde.
450000026
450000026
450000042
450000042
450000056
450000056
Mai 011998
Dez 021998
Jun. 041998
1000
1000
1500
1500
2500
2500
Saldo em Aberto
15000
15000
Pedido
10
20
30
Contrato
by Elton Mello
Categoria de Item M e W
Ctg. de Item
M
 =
Material Desconhecido
Ctg. de Item
W
 =
Grupo de Mercadorias
Contrato
Cat It
Mat.
Descr.
Grupo Merc.
Qtd.
Preço
M
Cadernos
Escrit.
1000 pcs.
2.50
Contrato - WK
Cat It
Mat.
Descr.
Grupo Merc.
Qtd.
Preço
W
Materiais de Escrit.
Escrit.
Pedido ref. Contrato
CCont.
Mat.
Descr.
Preço
K
B100
Caderno XXX
Caderno 
ZYZ
2.50
2.50
Pedido ref. Contrato
CCont.
Mat.
Descr.
Preço
K
B900
Calendario
Canetas
9.80
0.50
Mai
by Elton Mello
Contratos : Classificação Contábil Desconhecida
Lista de Itens
Item
Material
Menge
A
I
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
....
....
....
....
....
....
....
K
....
K
Lista de Itens
Item
Material
Menge
A
I
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
.........
....
....
....
....
....
....
....
U
....
U
Conta Contábil
Centro de Custo
 
:
?
?
Classificação Contábil do Item
Contrato
Pedido com Ref. Contrato
by Elton Mello
Contratos : Geral
Standard 
Consignação
Material desconhecido
Grupo Mercad.
Serviços
Item/Categoria de Item
Estatísticas

Centro Custo

Projeto

Ordem

Ativo

Desconhecido
Simples/Múltipla 
Classif.Contábil
Sem material
Com material
opc.
mand
.
Fornec.
Fornec.
One-time
Requisição
Contrato
Contrato
Referência
 Sol.Cot.
Requisição
Pedido
C/ ref. Contrato
Contrato
by Elton Mello
Contrato para Centro / Contrato Centralizado
Centro 1000
Centro 2000
Centro 3000
Contrato 2
Item
Mat.
Centro
10
2
3000
Contrato 1
Item
Mat.
Centro
10
1
by Elton Mello
Condições do Centro em Contratos Centralizados
 Condições do Centro
Centro 1000: acrés. 1%
Centro 2000: acrés. 3%
Centro 5000: acrés. 5%
Pedido
Fornec.
Material
Centro
Qtd.
Preço
: A
: 1
: 1000
: 100 pcs.
: 105.00
Contrato
Fornec.
Período
Material
Total qtd.
Preço
: A
: 01.01.-
 12.31.
: 1
: 10,000 pcs.
: 100.00
by Elton Mello
Trabalhando c/ Programas de Remessa
Centro de Custo
Projeto
Ordem
Ativo
Simples/Múltipla
Class. Contábil
Program. de
Entregas
Fornec.
Fornec.
One-Time
Sol.Cot.
Requisição
Requisição
Referência
Contrato
Central
Prog. Rem.
Referência
Standard 
Consignação
Subcontratação
Terceiros
Texto
Transf. Estoque
Item/ Catg. Item category
Sem material
Com material
Opc.
Mand
.
Estatísticas
Progr. Remessa
by Elton Mello
Tipos de Programas de Remessa
1
1
2
2
3
3
Progr.
Rem.
Proog. Entrega / JIT
Program. Entrega
Programa de Remessa
Tipo de Doc.
 LP
Programa de Remessa com Doc. Liberação
 
Tipo de Doc.
 LPA
Prog..
Rem.
Prog..
Rem.
Programa de Remessa com Doc. Liberação
Tipo Doc. LPA
Program. Entrega
Progr, Entr. / Previsão
Delivery schedule
Progr, Entr. / Previsão
Doc. Liberação
Doc. Liberação
Doc. Liberação
( 
Ver
. 3.0D )
( 
Ver
. 4.0A )
by Elton Mello
Geração Automática de Divisões de Remessa
MRP
Dados de Controle para MRP :
Criação Div. Remessa = 3
Compras
 
LOF
Material 1
Centro 1000
Fornec. A
Progr.
. 
Rem.
.
no. 36
MRP 
ind
. 2
Divisões
Remessa
Pré-Requisitos
Planejamento de Necessidades
MRP
Rodada Planejamento
No R/3, um Contrato é um acordo de longa duração com um Fornecedor para suprimento de materiais ou de execução de serviços de acordo com condições predeterminadas. São válidos por um determinado período de tempo e cobrem quantidades ou valores pré-definidos.
Datas específicas ou quantidades de remessas individuais não são determinadas nos Contratos. Estas informações são determinadas separadamente nos Pedidos criados com referência ao Contrato ou em Divisões de Remessa dependendo do tipo de Contrato. (PR)
Pode ser um Contrato ou um Programa de Remessas.
Existem dois tipos de Contratos : 
Contrato de Quantidades : – Este tipo de contrato é controlado com base em quantidades. Encerra quando foram criado Pedidos com base neste contrato com quantidades suficientes para atingir o total acordado com o Fornecedor.
Contrato por Valor – Este tipo de Contrato é controlado com base no valor. Encerra quando foram criados Pedidos com base neste contrato cujos valores atingem o valor total acordado com o Fornecedor.
Os itens de um contrato podem ser de um único Centro ou de vários Centros cobertos por uma mesma Organização de Compras.(contrato centralizado)
Contratos são acordos. Eles não contém detalhes de datas de entregas dos itens.
Para informar os Fornecedores das quantidades que você precisa e em que datas, você cria Pedidos com referência a este contrato. 
Se existir um Registro Info com condições para o material e para o Fornecedor, o sistema automaticamente sugere o preço líquido de acordo com estas condições quando você cria o item do Contrato.
A documentação de liberação, (por exemplo, a quantidade liberada até o momento e a quantidade em aberto) é automaticamente atualizada quando você cria um Pedido com referência a este Contrato. É utilizado para monitorar o Contrato.
A Documentação de liberação pode ser vista nos dados estatísticos de um item de contrato.
Nota: Você pode utilizar Contratos como fontes de suprimentos de Requisições de Compra. Isto garante que o contrato será referenciado quando a Requisição for convertida em Pedido.
Em Contratos, você pode utilizar as Categorias de Item especias M (material desconhecido) e W (grupo de mercadorias).
Categoria de Item M é recomendada para materiais similares com o mesmo preço mas, que tenham diferentes códigos. Quando você cria um item de Contrato, você entra com a descrição, grupo de mercadorias, quantidades e unidades de medida, mas não o código do material. Isto não é especificado até que seja criado um Pedido com referência a este contrato.
A Categoria de Item W é recomendada para materiais pertencentes ao mesmo Grupo de Mercadorias mas que tenham preços diferentes. Quando você cria um item de Contrato, você informa a descrição, e o Grupo de Mercadorias, mas sem o preço. O preço e o código do material são informadaos no momento da criação do pedido com referência a este contrato.
Categoria de item W somente pode ser usada em contratos de valor.
Você pode informar o código do material no Pedido. O correspondente cadastro deste material deve ser associado ao mesmo Grupo de Mercadorias que o item do Contrato referenciado. Se o pedido não contiver o código do material, este deverá ter então uma classificação contábil válida.
As Categorias de Item M e W não são permitidas em Pedidos e devem ser canceladas se um item de contrato o qual teve um Pedido criado tiver sido cancelado.
Contratos podem ser criados com ou sem referência a uma Requisição, uma Sol. Cotação ou um outro Contrato.
Pedidos criados com referência a um Contrato podem ser criados com ou sem referência a uma Requisição.
A documentação de liberação compreende os detalhes de solicitações relativas ao contrato. O sistema mostra as seguintes informações : 
Número dos pedidos criados.
Data das Ordens
Quantidades / Valores dos pedidos 
Quantidades liberadas por data.
Quantidade Liberada / Saldo em Aberto
Você pode listar todos os contratos que estão para vencer em uma data próxima. 
Itens de Contrato podem ser relativos a um único Centro ou a todos os Centros cobertos por uma determinada Organização de Compras. (contrato central)
Todos os Centros de uma determinada Organização de Compras podem criar Pedidos com referência a este Contrato centralizado.
Uma empresa trabalhando com uma Organização de Compras central cobrindo vários Centros, pode negociar melhores condições em um nível mais alto.
Você pode determinar que detrminados Centros sejam supridos por determinadas empresas pertencentes ao grupo corporativo do Fornecedor.
Itens de um contrato centralizado, não são relativos a um único Centro recebedor.
Todos os Centros cobertos pela Organização de Compras do Contrato podem ser atendidos por este contrato centralizado.
Uma empresa trabalhando com uma Organização de Compras central cobrindo vários Centros, pode negociar melhores condições em um nível mais alto.
Usando as funções de condições de Centro, o contrato centralizado permite definir preços separados e condições para cada Centro recebedor. Além disso você pode levar em conta os diferentes custos de transportes, etc.
Um Programa de Remessa é um acordo de compras de longa duração com um Fornecedor para o suprimento de materiais de acordo com condições pré-determinadas. São determinados para um certo período de tempo e para uma quantidade específica.
Programas de Remessa podem ser criados com ou sem referência a uma Requisção, uma Solicitação de Cotação ou um outro Programa de Remessa.
Você pode criar Programas de Remessa com referência a um contrato centralizado levando vantagens de preços negociados de foram centralizada.
Categorias de Item M e W não são permitidas em Programas de Remessas. 
Categoria de Classificação Contábil U (desconhecido) é permitida.
Detalhes das datas de entrega e quantidades são comunicados ao Fornecedor na forma de Divisões de Remessas.
Divisões de remessa podem ser criadas com ou sem referência a uma Requisição. Divisões de remessa podem ser geradas automaticamente através do MRP.
As Divisões de Remessa não são documentos separados, mas fazem parte do Programa de Remessa. 
Ao utilizar os Programas de Remessa, você pode trabalhar com ou sem documentação de liberação. Trabalhando com documentação de liberação, você tem a vantagem de que a qualquer momento você pode ver quando foram enviadas as informações de agendamento ao seu Fornecedor. 
Se você trabalha com Programas de Remessa, sem documentação de liberação, as divisões de remessa podem ser transmitidas para o fornecedor automaticamente depois
da criação utilizando programa de controle de saídas de mensagens.
Se você usa Programa de Remessa com documentação de liberação, as divisões de remessa não são transmitidas para o fornecedor automaticamente assim que elas são criadas. 
Existem dois tipos de liberação das Divisões de Remessa : 
Previsão ( Forecast ) (FRC) as divisões de remessa são utilizadas para dar ao fornecedor uma visão geral da média de suas necessidades.
Just-in-Time (JIT) as divisões de remessa são utilizadas para informar seu fornecedor de suas necessidades em um futuro muito próximo. As divisões de remessa podem compreender entregas diárias e até mesmo contemplando os horários marcados para atender as necessidades dos próximos dias ou semanas.
Uma vantagem particular de se trabalhar com Programas de Remessa, é que as Divisões de Remessa podem ser geradas automaticamente pelo MRP desde que certos pré-requisitos sejam atendidos :
O Programa de Remessa deve ser a única Fonte de Suprimento definida.
Geração automática de Divisões de remessa devem ser permitidas na Lista de Opção de Fornecimentos (Indicador MRP = 2).
Geração automática de Divisões de Remessa deve ser permitida na rodada do MRP.