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Prof. Clodoaldo Barbosa adm.clodoaldo@yahoo.com.br CONTABILIDADE MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS No dia a dia das empresas, ocorrem várias transações comerciais a cada momento. Seria muito complicado fazer as alterações devidas no balanço a cada compra ou venda que a empresa realiza. MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS Cada operação que ocorre, aumenta ou diminui a Ativo, Passivo ou Patrimônio líquido das empresas. Esses aumentos ou diminuições são registrados em contas e no final de um período predeterminado, relacionam-se todas as contas, de forma resumida e ordenada, e chega-se ao balanço patrimonial. RAZÃO Antigamente as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado Razão. Depois, passaram a ser registradas em folhas ou fichas soltas. Hoje, estão na memória do computador. No entanto, em seu conjunto, mantidas em um livro , arquivo ou memória, continuam com a mesma denominação, Razão. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do Ativo, do Passivo e do Patrimônio Líquido. RAZÃO Exemplo: O conjunto formado por cadeiras, mesas, máquinas, arquivo, etc. serão registrados em uma única conta, denominados Móveis e Utensílios. O conjunto de pequenas despesas, sem necessidades de discriminação, receberá o nome de Despesas Diversas ou Despesas Gerais. RAZÃO Caixa Data Histórico DÉBITO Crédito Saldo D/C Saldo 01/01/X1 Integralização do Capital Social 1.000 D 1.000 Capital Social Data Histórico DÉBITO Crédito Saldo D/C Saldo 01/01/X1 Integralização do Capital Social 1.000 C 1.000 RAZONETE É uma representação gráfica em forma de T bastante utilizada pelos contadores. É um instrumento didático para desenvolver o raciocínio contábil. Através do razonetes são feitos os registros individuais por conta, dispensando-os o método dos balanços sucessivos. RAZONETE RAZONETE O método das partidas dobradas, desenvolvido pelo Frei Luca Paccioli, consiste no fato de que para qualquer operação há um débito é um crédito de igual valor ou um débito (ou mais débitos) de valor idêntico a um crédito ( ou mais créditos). Portanto não há débitos sem créditos correspondentes. RAZONETE D Capital Social C D Caixa C 1.000 1.000 DEBITO E CRÉDITO O lado esquerdo de uma conta é chamado o lado do débito, o lado direito é chamado o lado do crédito, Um lançamento no lado esquerdo de uma conta é denominada lançamento a débito; um lançamento no lado direito de uma conta é denominado lançamento a crédito ou simplesmente crédito. Utiliza-se também as expressões creditar e debitar. RAZONETE DEBITO CRÉDITO título da conta DEBITO E CRÉDITO A diferença entre o total de débito e o total de créditos feitos em uma conta, é denominado SALDO. Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a conta terá saldo devedor. Se acontecer o contrário, a conta terá um saldo credor. DEBITO E CRÉDITO DÉDITO – Regra Geral Uma conta de ativo é debitada quando um bem é comprado. Uma conta de passivo é debitada quando a dívida é paga. DEBITO E CRÉDITO CRÉDITO – Regra Geral Uma conta de ativo é creditada quando este for vendido ou deixar de existir Uma conta de passivo é creditada quando incorre em uma obrigação. A conta Capital Social é creditada quando o acionista investe recursos na companhia. DEBITO E CRÉDITO CONTAS Efetua-se um lançamento a: Débito Crédito de para para Ativo Aumentar Diminuir Passivo Diminuir Aumentar Patrimônio Líquido Diminuir Aumentar DEBITO E CRÉDITO Exemplo Diversas pessoas resolveram em 20/07/X1 fundar uma sociedade anônima com o capital totalmente integralizado no ato de $17.000 dividido em 1.700 ações de $10 cada uma. Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o ativo Caixa foi aumentado (debita-se Caixa) e foi Creditado a valor inicial na Conta Capital Social. DEBITO E CRÉDITO 2) Compra de Terreno – em 22/07, a empresa compra por dois lotes de terrenos para futuras instalações, a vista, por $3.100 cada um. 3) Venda de Terreno – A empresa resolveu vender um dos lotes em 27/07, por 3.100 a prazo. 4) Compra de Materiais – em 28/07 foram adquiridos da Empresa WX, a prazo, materiais pelo preço de $ 7.800. DEBITO E CRÉDITO 5) Compra de Móveis e Utensílio – No mesmo dia, foram adquiridos, também a prazo da mesma empresa, duas mesas, quatro cadeiras, um computador e uma impressora pelo preço de $5.000. 6) Em 30/07 foi recebido $ 2.200 como parte de pagamento da dívida da venda do terreno 7) Foi pago em 31/07 a empresa WX, parte da dívida no valor de $ 7.000. Diário É este um livro no qual são registradas todas as operações contabilizáveis de uma entidade, em ordem cronológica e com a observância de certas regras. Antigamente, o livro era preenchido unicamente a mão, isto é, era manuscrito. Hoje, porém, o processo é feito por meio de sistemas informatizados. Diário O registro de uma operação no livro Diário denomina-se Partida de Diário ou Lançamentos Contábeis que precisam necessariamente contas os seguintes requisitos: 1) Data da operação 2) Conta a ser debitada 3) Conta a ser creditada 4) Histórico da operação, com menção das características principais dos documentos comprobatórios da operação; 5) Valor da operação, em dinheiro Formas de lançamento no diário 1º Formula 1 Débito 1 Crédito Exemplo: D. Caixa 1.000 C. Duplicatas a Receber 1.000 2º Formula 1 Débito 2 ou mais Crédito Exemplo: D. Caixa 1.100 C. Duplicatas a Receber 1.000 C. Juros Ativos 100 Diário 3º Formula 2 ou mais Débito 1 Crédito Exemplo: D. Caixa 5.000 D. Veículos 5.000 C. Capital Social 10.000 Diário 4º Formula 2 ou mais Débito 2 ou mais Crédito Exemplo: D. Veículo 5.000 D. Móveis e Utensílios 1.000 C. Caixa 5.000 C. Contas a Pagar 1.000 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO As contas e respectivos saldos do razão são transcrito em balancetes de verificação coma finalidade de verificar se o total dos débitos coincide com o total dos créditos. Os balancetes de verificação podem ser de 2, 6 ou 8 colunas. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO Duas colunas: apresenta o saldo das contas em determinada data Seis colunas: apresenta os saldos no balancete anterior, o movimento de débitos e de créditos e no período e os saldos atuais; Oito colunas: apresenta os saldos do balancete anterior, o movimento de débitos e créditos no período , os saldos do período e saldos atuais. CIA. ZX BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31/07/X1 CONTAS SALDOS Débito Crédito Caixa 6.000 - Contas a Receber 900 - Materiais 7.800 - Terrenos 3.100 - Móveis e Utensílios 5.000 - Contas a Pagar 5.800 Capital 17.000 TOTAL ===> 228.00 22.800 exercício Abaixo estão relacionadas às operações realizadas pela sociedade de prestação de serviço Quebra Galho Ltda. Em janeiro de 20X1(em mil) 1) Investimento inicial de capital no valor Total de $ 10.000 em dinheiro 2) Compra a vista de móvel e utensílios, na importância de $ 2.000 3) Compra de Peças para reparo, nas seguintes condições: R$ 500 a vista e 1.000 a prazo. exercício 4)Venda a prazo de $500 de peças para reparos, pelo preço de custo. 5) Compra de um veículo, a prazo, por R$ 600, mediante o aceite de uma letra de câmbio. 6) Pagamento de 50% da dívida relativa à compra de peças para reparo. 7) Obtenção de um empréstimo de 5.000, no banco do Sul S.A, mediante a emissão de uma nota promissária. 8) Investimento, aumentando o capital em mais $ 5.000, sendo $ 2.500 em dinheiro e $ 2.500 em peças para reparo. exercício 9) Venda a vista de $ 200 peças para reparo, pelo preço de custo. 10) Recebimento do valor da venda a prazo referente ao item 4. Pese-se: a) Registrar as operações nas contas em “T” Razão. b) Levantar o Balancete de Verificação c) Elaborar o Balanço