II MATERIAL GERENCIAL I_2o SEMESTRE 2010 [Modo de Compatibilidade]

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ANHAGUERA EDUCACIONAL S/AANHAGUERA EDUCACIONAL S/A
 
CONTABILIDADE GERENCIAL E SISTEMA CONTABILIDADE GERENCIAL E SISTEMA 
DE INFORMAÇÃODE INFORMAÇÃO
Prof. Rondinely Leal da Silva
rondinely-contabilidade@bol.com.br
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
� CONTABILIDADE GERENCIAL E SISTEMA DE INFORMAÇÃO
Sistema: representa uma reunião de partes coordenadas, as quais
concorrem para a realização de um conjunto de objetivos, sendo o
seu funcionamento representado por um processamento de
recursos (entradas) do qual resulta as saídas, ou melhor, produtos
do sistema, conforme fica muito bem evidenciado na figura a seguir
Caracterização e o funcionamento básico de um sistema:
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Caracterização e o funcionamento básico de um sistema:
ENTRADAS SAÍDASPROCESSAMENTO
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
Ambiente Remoto
Ambiente Próximo
EMPRESA Produtos
SaídasProcessamento
Recursos 
Naturais
Legislação
Política
Cultura
Educação
Sociedade
Comunicação
Acionistas Governo
ComunidadesMateriais
Entradas
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� A EMPRESA COMO 
UM SISTEMA
Clima Economia
Bens
Serviços
Fornecedores
Naturais
e tributos
Demografia Tecnologia
ClientesSindicatos
Concorrentes
Equipamentos
Energia
Pessoas
Informações
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
� CLASSIFICAÇÃO DOS SISTEMAS:
Sistema fechado => Não interagem com o meio ambiente externo. Exemplo: Maquinas.
Sistema Aberto => Mantém interação com o meio ambiente externo. Exemplo: Empresa.
� A EMPRESA SEUS SISTEMAS E SUBSISTEMAS:
As entidades são um sistema aberto por que interagem com o meio
externo, ou seja, interagem com o ambiente e a sociedade de maneira
completa. A empresa é um sistema aberto porque interage com a
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completa. A empresa é um sistema aberto porque interage com a
sociedade em que está inserida, e provoca influencia nas pessoas, nos
padrões de vida e no desenvolvimento da sociedade. Toda empresa tem
uma missão em relação a sociedade e a missão das empresas
corresponde aos seus objetivos permanentes, quais sejam a otimização
da satisfação das necessidades humanas.
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
As principais áreas operacionais de uma empresa (Indústria) são:
1. ADMINISTRAÇÃO 
2. PRODUÇÃO
3. COMERCIALIZAÇÃO 
Além dessas grandes áreas, existem outras, que de acordo com o tamanha e 
complexidade da empresa adquirem status de área, divisão ou departamento.
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1.Compras 
2.Estoques
3.Logística e Distribuição 
4.Marketing
5.Desenvolvimento de produtos
6.Administração de Recursos Humanos
7.Informática e Telecomunicação 
8.Finanças
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
� SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL E SISTEMAS CONTÁBEIS
Sistema de Apoio a Gestão empresarial são os sistemas ligados à vida
econômico-financeira da empresa e às necessidades de avaliação de
desempenho dos administradores internos.
Estes sistemas são utilizados pelas áreas administrativas e financeiras, e, pela
alta administração com o intuito de planejamento e controle financeiro e avaliação
de desempenho dos negócios.
Exemplos: Sistema de informação contábil, sistemas de custos, sistema de
orçamentos, planejamento de caixa, Planejamento de resultados, centros de
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orçamentos, planejamento de caixa, Planejamento de resultados, centros de
custos e lucros.
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
� SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
O Sistema de informação contábil é o meio que a contabilidade utiliza para efetivar
a contabilidade e a informação contábil dentro da organização, para que a
contabilidade seja utilizada em toda sua plenitude.
Um sistema de informação contábil deve incluir:
•Avaliação de desempenho
•Dados estatísticos não monetários
•Aceitar dados de outras fontes alem das transações financeiras tradicionais
O Sistema de Informações Contábeis é um sistema que se insere num sistema
maior, que é o sistema empresa, devendo ser expandido ate as fronteiras do
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maior, que é o sistema empresa, devendo ser expandido ate as fronteiras do
próprio sistema empresa.
Dessa maneira, devemos fazer com que a contabilidade e seus subsistemas
cresçam de tal forma até se tornarem os sistemas maiores e mais importantes
dentro da organização.
O sistema de informação contábil na fase inicial deve:
•Dar ao proprietário meios para controlar seus bens e direitos.
•Ter controle, exercido com segurança e eficiência, garantido nos livros contábeis
escriturados pelo método das Partidas Dobradas
•Ser a principal fonte de informação organizada
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
� RECURSOS DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
O Sistema de informação contábil processa dados e os transforma em informações
úteis para o processo decisório de toda a empresa em todos os níveis.
Para o processo de transformação dos dados em informações contábeis úteis,
necessita de três recursos básicos a saber:
•HUMANOS – Contadores com capacitação adequada da ciência contábil, com
enfoque sistêmico, visão contábil gerencial completa para atender as necessidades
do sistema empresa.
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do sistema empresa.
•TECNOLÓGICOS – Equipamentos de informática, softwares, comunicação que
possibilitem ao contador efetivar todo o potencial gerencial da informação contábil a
ser gerada e utilizada.
•MATERIAIS – Espaço físico, Material de expediente, entre outros, etc.
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
� Gestão e Planejamento Estratégico 
Eficácia
Objetivo do
Sistema
Amissão das empresas corresponde aos seus objetivos
permanentes que consistem em otimizar a satisfação das
necessidades humanas.
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Empresa
Eficiência
Entradas Processamento Saídas
Retroalimentação
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
•Eficiência: é a capacidade de fazer as coisas direito. É apresentar um
desempenho satisfatório sem desperdícios, ou seja, gastar bem.
• Eficácia: é a nossa capacidade de fazer as coisas certas. É alcançar os 
objetivos ou metas previstas, ou seja, gastar sabiamente.
A sobrevivência da maioria das organizações passa hoje pela
necessidade de se questionar e modificar paradigmas de gestão.
Responder aos novos desafios implica definir bem a sua missão,
estabelecendo objetivos e metas claras e mensuráveis, escolher os
melhores meios, baixar os custos, avaliar o desempenho e planejar.
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melhores meios, baixar os custos, avaliar o desempenho e planejar.
A base de todo este processo está em identificar, coletar, armazenar, mensurar,
analisar, interpretar e julgar informações para o processo de decisão. E não
menos importante que o cumprimento das metas sociais está uma gestão
administrativa compatível com os valores e a missão institucional.
A relevância da missão, a competência técnica dos gestores e o cumprimento
das metas, juntamente com a transparência administrativa e financeira são
fatores essenciais para a conquista da credibilidade institucional.
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
Planejamento 
Estratégico
Planejamento 
Operacional Programação
PlanejamentoPlanejamento
� PROCESSO DE GESTÃO
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Execução
Controle
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
Missão, Crenças e
Valores
A Empresa
Produtos/Serviços
e Processos
DesenvolvimentoDesenvolvimento
Áreas de Responsabilidade
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Tomada de Decisão (Gerencial/Administração) - CONTROLADORIA
Asseguradora da Eficácia Empresarial
Tomada de Decisão (Gerencial/Administração) - CONTROLADORIA
Asseguradora da Eficácia Empresarial
ComprasCompras ProduçãoProdução Desenvolvimentode Produtos
Desenvolvimento
de Produtos ComercializaçãoComercialização FinançasFinanças
Sistemas de Informação de Apoio às Operações
Sistemas de Informação de Apoio à Gestão
Sistemas de Informação de Apoio às Operações
Sistemas de Informação de Apoio à Gestão
CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
�� Os Cinco Objetivos de Desempenho EmpresarialOs Cinco Objetivos de Desempenho Empresarial
Fazer certo as coisas ���� vantagem em qualidade
Não cometer erros, oferecer bens e serviços com erro zero
Fazer as coisas com rapidez���� vantagem em rapidez
Minimizar o tempo entre “cliente pedir” e “cliente receber”
Evitar falta de bens e serviços, evitar que clientes procurem algures
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Evitar falta de bens e serviços, evitar que clientes procurem algures
Fazer as coisas em tempo ���� vantagem em confiabilidade
Manter as promessas de entrega
Mudar o que você faz���� vantagem em flexibilidade
Ser capaz de adaptar as atividades da função operações
Fazer as coisas com preço baixo ���� vantagem em custo
Ter a combinação adequada de pessoas, instalações e materiais
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
�� O que é Estratégia?O que é Estratégia?
Compromisso com a ação.
Aproximam a organização de seus objetivos de longo prazo.
São decisões que comprometem a organização com um conjunto
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São decisões que comprometem a organização com um conjunto
específico de ações.
É o padrão global de decisões e ações que posicionam a organização em
seu ambiente e têm o objetivo de fazê-la atingir seus objetivos de longo
prazo.
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Principais decisões 
estratégicas
Influências na tomada 
de decisão
Estratégia 
Corporativa
�Em qual negócio estar?
�O que adquirir?
�Em que investir?
�Como alocar recursos?
�Ambiente econômico
�Ambiente social
�Ambiente político
�Valores e ética da organiz.
Estratégia 
do Negócio
� Qual é a missão?
� Quais são os objetivos 
estratégicos?
� Como competir?
� Dinâmica mercadológica
� Atividades dos concorrentes
� Dinâmica tecnológica
� Restrições financeiras
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A Hierarquia da EstratégiaA Hierarquia da Estratégia
� Como competir? � Restrições financeiras
Estratégia 
da Função
� Como contribuir para os 
objetivos estratégicos?
� Como gerenciar os recursos 
da função?
� Capacitação do pessoal
� Tecnologia atual
� Desempenho recente da 
função
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Sistemas de Informação ContábilSistemas de Informação Contábil
Área Legal/Fiscal Área de Análise Área Gerencial
Contabilidade Geral
Correção Monetária Integral
Orçamento e Projeções
Custos e Preços de Venda
� SUBSISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL
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Correção Monetária Integral
Contabilidade em Outras
Moedas
Consolidação de Balanços
Valorização de Inventários
Controle Patrimonial
Análise de Balanço
Análise de Fluxo de Caixa
Gestão de Impostos
Custos e Preços de Venda
Contabilidade por 
Responsabilidade
Centros de Lucros e Unidade 
de Negócios
Acompanhamento do Negócio
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
� CONSIDERAÇÕES
A Contabilidade, como um sistema de informação, representa uma ferramenta
decisiva para alcançar o sucesso ou insucesso de uma entidade. E em resposta
a estes processos de mudanças exigidos por um ambiente mais competitivo,
não pode ser mais vista como uma simples inferência ou observação
descomprometida.
Portanto, as informações geradas nas entidades através deste sistema de
informação assume exatamente o caráter de suporte informativo adequado,
pois propiciam aos gestores a percepção de que a eficiência e a eficácia
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pois propiciam aos gestores a percepção de que a eficiência e a eficácia
empresarial figuram como uma necessidade contínua e sustentada.
A informação contábil eficaz, ou seja, comunicada de forma clara e objetiva,
com credibilidade por quem a recebe e no momento oportuno, produz,
indubitavelmente, uma decisão acertada.
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CONTABILIDADE GERENCIAL CONTABILIDADE GERENCIAL 
Desse modo, é natural afirmar que a qualidade da informação reflete diretamente na
decisão a ser tomada, e para que este reflexo seja positivo, é necessário que as
pessoas envolvidas estejam conscientes disso e que a entidade trabalhe com o
intuito de obter informações que sejam ao mesmo tempo confiáveis, fornecidas em
tempo hábil, compreensíveis, relevantes, consistentes possibilitando a
comparabilidade, trazendo mais benefícios que custo para obtê-las etc., o que as
tornam de fato útil para o gestor.
Quanto aos profissionais contábeis atuantes, estes precisam ter em mente que o
seu aprimoramento deve ser sempre aplicado como condição imprescindível para
que possam conquistar o seu espaço, na condição de provedores de informações
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importantes para o processo de decisão, não limitando sobretudo a Contabilidade
como uma ciência que se encerra em si mesma.
Os contadores, profissionais importantes no processo de geração de informação,
são os verdadeiros responsáveis pela geração das informações, e mais ainda, no
âmbito de suas atividades devem contribuir efetivamente para a otimização da
gestão organizacional do Terceiro Setor, controlando e induzindo os gestores à
tomada das melhores decisões, munindo-se para tanto de recursos e instrumentos
que possibilitem o atendimento desta missão. E, um das mais poderosas
ferramentas que o contador detém é um sistema de informação contábil.
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