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Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Aula 6 Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic COMUNICAÇÃO e APRESENTAÇÃO Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic COMUNICAÇÃO Onde temos: - na ação de se comunicar, - na codificação, - no FeedBack, - nas linguagens. Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Comunicar: - Significa tornar comum a compreensão de uma mensagem através de códigos verbais e/ou não verbais. A comunicação envolve: emissor, receptor, objeto da mensagem, mensagem, canal e código utilizado. Canal pode ser o telefone, o ar, a luz e outros. Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Codificar: - Codificar uma mensagem é traduzi-la em um código conhecido, ou seja, elaborar uma seqüência de símbolos pertencentes a um código. Se o objetivo é realmente comunicar, é importante facilitar a decodificação de mensagens principalmente devido ao jargão técnico de muitas áreas. Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Feedback: - Feedback é o retorno, a confirmação se a mensagem foi compreendida ou não para que seja enviada novamente, recodificada ou não. Uma tradução mais fiel de feedback é retro alimentação, transmite a idéia de um processo contínuo de correção de decodificações durante o envio de uma ou mais mensagens. Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Tipos de Linguagem: - A linguagem verbal é quase sempre voluntária, racional, trabalhada pelo hemisfério esquerdo do cérebro. - Enquanto a linguagem não verbal: é, no dia a dia, involuntária, trabalhada provavelmente pelo hemisfério direito do cérebro, nem sempre obedecendo a uma lógica evidente ou mesmo à razão. Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic BARREIRAS PARA A EFICÁCIA DA COMUNICAÇÃO Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Possíveis barreiras do emissor: • Dificuldades de expressão (de adequação ou culturais); • Timidez/Receio de dizer o que pensa; • Falta de carisma; • Escolha incorreta do receptor; • Escolha inadequada do local/momento; • Escolha inadequada do meio; • Suposições prévias; • Transmissão indireta. Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Possíveis barreiras do receptor: • Demonstração de pouco interesse; • Não incentivar o emissor; • Preconceitos; • Distração/Preocupação; • Comportamento defensivo • Concluir antes; • Competição; • Tentar ler nas entrelinhas. Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Sugestões: • Pare de competir pela “pausa da respiração”; • Ser ouvido e entendido é um dos maiores desejos, talvez até necessidade, do ser humano. Ouça, entenda, e principalmente, não queira estar sempre certo; • Evite o hábito de “calafetar”. A idéia é que quando preenchemos alguma coisa, estamos procurando por pequenas falhas. Comunicação: Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic DECÁLOGO DO DISCURSO MODERNO 1. O discurso moderno deve ser cronometrado; 2. Seja breve e agradará. O discurso comprido não é cumprido, isto é, não cumpre sua finalidade de convencer e persuadir. Já ao contrário, quando consegue “dar o recado” o discurso curto é um discurso culto; 3. Prepare-se antes de falar; 4. Se você tiver alguma coisa para dizer, levante-se e diga com simplicidade; 5. O discurso divide-se em três partes: apresentação, desenvolvimento e conclusão; 6. Adquira conhecimentos sobre o que vai falar; 7. O improviso não deve ir além de cinco minutos; 8. Fale corretamente, com linguagem simples e atual; 9. Organize seu plano de discurso; 10. O melhor discurso é o que se caracteriza pela simplicidade e pela verdade dos argumentos. Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic APRESENTAÇÃO Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Apresentações As principais razões pelas quais fazemos apresentações, são as listadas abaixo: • INFORMAR • VENDER • CONFIRMAR • EDUCAR • ENTRETER Mas não podemos nos esquecer que a última, ENTRETER está como que embebida nas outras! Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic - O assunto, a organização do conteúdo, o conhecimento e a experiência do emissor contam, mas o que faz a diferença são normalmente fatores na maioria não quantificáveis ou mensuráveis, tais como: • ENTUSIASMO • SEGURANÇA • AUTOCONFIANÇA • CLAREZA • OBJETIVIDADE • CONHECIMENTO DO ASSUNTO Apresentações Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Na verdade, os fatores que mais impactam e transmitem vários dos que foram listados e comentados atrás são: • VOLUME DA VOZ • CONTATO VISUAL • GESTICULAÇÃO Apresentações Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic • VOZ: com relação ao volume e a variação do volume da voz podemos demonstrar que estamos – entusiasmados, acreditando, enfatizando, interessados, conhecendo... • CONTATO VISUAL: olhar para as pessoas é incrivelmente importante. Mesmo não conscientemente transmite – consideração, segurança, honestidade. Não olhar para uma pessoa a desqualifica! • GESTICULAÇÃO: é um apoio, acompanha as palavras. Apresentações Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Pesquisa: De acordo com uma pesquisa realizada na Universidade da Califórnia em Los Angeles, os fatores que contribuem para o significado da comunicação, quando existem problemas, podem ser divididos em três: • 7% linguagem verbal (palavras) • 38% como as palavras são ditas (voz) • 55% mensagens não verbais (face e corpo). Apresentações Laboratório de Tecnologia da Usinagem Relações Humanas no Trabalho - Gill Bukvic Obrigado Slide Number 1 Slide Number 2 Slide Number 3 Slide Number 4 Slide Number 5 Slide Number 6 Slide Number 7 Slide Number 8 Slide Number 9 Slide Number 10 Slide Number 11 Slide Number 12 Slide Number 13 Slide Number 14 Slide Number 15 Slide Number 16 Slide Number 17 Slide Number 18 Slide Number 19