A forma verbal "Encaminhamos" indica que a ação foi realizada por um grupo que inclui o falante. No contexto apresentado, se refere à ação de encaminhar algo, que foi executada pelo comandante da Polícia Militar e secretário interino de Segurança Pública. Portanto, a responsabilidade pela ação é coletiva, mas a execução pode ter sido liderada ou iniciada por essa figura específica.