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19/01/2012 1 Aula 5 – Teoria das Relações Humanas Sistema Toyota de Produção Texto: MAXIMIANO (2008) – páginas 149 a 159; Aula 5 - Sistema Toyota de Produção Evolução das Teorias Organizacionais PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 2 Abordagem Clássica Administração Científica (Taylor e Ford) Teoria Clássica (Fayol) busca da eficiência o todo organizacional racionalização do trabalho Abordagem Humanística PESSOAS Max Weber o tipo ideal de burocracia impessoalidade Raízes do Humanismo PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 3 desde a década de 20 – diversas evidências de que o comportamento das pessoas – não só fatores técnicos e estruturais – afeta desempenho das organizações movimento pelo bem-estar dos trabalhadores ação dos sindicatos experiências humanistas – Robert Owen e Fundição Soho marxismo – foco na luta de classes doutrina social da Igreja – encíclica Rerum Novarum humanismo na Escola Clássica – os psicólogos colaboradores da Administração Científica e alguns princípios de Fayol Outras Raízes PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 4 Mary P. Follett – as necessidades e desejos das pessoas em situação de trabalho e fora dela são iguais uma delas – estar no controle da situação coordenação e não intimidação Chester Barnard – executivo telecomunicações As Funções do Executivo – a cooperação entre pessoas ocorre quando há equilíbrio entre as respectivas contribuições – compatibilidade entre esforço e recompensa desenvolvimento dos estudos no campo da psicologia industrial O Experimento de Hawthorne – 1927-1933 PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 5 Elton Mayo – professor em Harvard - coordenador fábrica da Western Electric Co. (Chicago) eficiência x iluminação do local de trabalho 1ª fase – fator psicológico 2ª fase – grupo experimental e grupo de controle diversas interferências – mesma resultante – aumento de produtividade condições diferentes de supervisão e tratamento 3ª fase – programa de entrevistas 4ª fase – aprofundamento dos estudos Introdução de Novos Conceitos PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 6 pode existir prazer em trabalhar organização informal – conjunto de relacionamentos espontâneos entre os trabalhadores a importância do sentimento de pertencimento ao grupo social as relações entre os trabalhadores e seus colegas e supervisores são fatores mais importantes para o desempenho individual que o método de trabalho mudanças no papel dos administradores fábrica passa a ser vista como sistema social, além de econômico e técnico 19/01/2012 2 A Escola das Relações Humanas PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 7 tema central – entendimento e administração de pessoas como integrantes de grupos – comportamento coletivo efeito Hawthorne – bom desempenho decorrente da qualidade do tratamento dispensado pela gerência aos trabalhadores lealdade ao grupo – pode ser mais forte do que a lealdade à organização acordos tácitos podem anular o efeito Hawthorne produção vista como função de um esforço coletivo – cabe à administração fomentar cooperação conceito de autoridade – supervisor de primeira linha intermediário entre administração e grupos A Organização Informal sua existência foi uma das descobertas mais importantes de Mayo coexiste com a organização formal, de estruturas e cargos teia de relacionamentos sociais entre os trabalhadores pessoas se agregam em torno de interesses comuns ou pelo convívio no trabalho a convivência nos períodos de lazer ajuda a fortalecer os vínculos finalidade – proteção mútua Outros Temas liderança modo diferente de exercer a autoridade diferentes definições diferentes teorias traços de personalidade estilos situação comunicação importância das comunicações para assegurar o bom desempenho Motivação PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 10 um dos principais novos temas introduzidos pela Teoria das Relações Humanas NECESSIDADES INDIVIDUAIS ESTÍMULOS INDIVÍDUO COMPORTAMENTO A Primeira Teoria das Necessidades PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 11 necessidades humanas básicas → determinantes do comportamento necessidades fisiológicas (vegetativas) necessidades psicológicas segurança íntima participação autoconfiança afeição necessidades de auto-realização Ciclo Motivacional PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 12 EQUILÍBRIO ESTÍMULO OU INCENTIVO NECESSIDADE TENSÃO COMPORTAMENTO OU AÇÃO SATISFAÇÃO 19/01/2012 3 Frustração e Compensação PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 13 EQUILÍBRIO ESTÍMULO OU INCENTIVO NECESSIDADE TENSÃO COMPORTAMENTO OU AÇÃO BARREIRA PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 14 Frustração e Compensação resposta às necessidades satisfação frustração compensação consequências da frustração desorganização do comportamento agressividade reações emocionais alienação e apatia Moral e Clima Organizacional moral - f (estado motivacional) estado motivacional – f (nível de satisfação das necessidades individuais) moral elevado interesse identificação com a empresa aceitação entusiasmo menos problemas de supervisão e disciplina Em Torno de 1950 - o Pós-Guerra PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 16 reconstrução econômica EUA e Europa desenvolvimento da produção industrial inovação Sistema Toyota de Produção Garantia da Qualidade Gestão Estratégica da Qualidade Abordagem Sistêmica Abordagem Comportamental Abordagem Sociotécnica EUA – Promotores do Aprimoramento da Qualidade Industrial no Japão PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 17 Deming – cursos de controle estatístico de processo aspectos gerenciais melhoria contínua controle da variabilidade responsabilidade dos trabalhadores e gerentes de produção identificação e eliminação das causas de defeitos ciclo PDCA outros se seguiram Fatores Críticos de Sucesso PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 18 cultura combate ao desperdício hábito de trabalhar em grupo cultura organizacional emprego vitalício carreira lenta e generalista decisões por consenso autorregulação 19/01/2012 4 A Indústria Automotiva PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 19 cenário internacional – produção em massa florescente peças e trabalhadores intercambiáveis fatores de contexto específicos no Japão alto custo do combustível – motores eficientes demanda por pequenas quantidades e diversidade direitos trabalhistas do operário japonês falta de capitais para importar tecnologia necessidade de conter expansão dos fabricantes ocidentais fábrica da Ford em Rouge – maior complexo automotivo mundial na época – portas abertas Origens do Sistema Toyota de Produção PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 20 1950 – crise na Toyota – visita de Toyoda e Ohno a Rouge impossível copiar modelo fordista principal produto - desperdício de recursos, principalmente humanos filosofia just in case gente demais, especializações limitadas novo modelo concentração do foco em atividades que agregam valor Princípios do Sistema Toyota PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 21 eliminação de desperdícios produção enxuta ferramentas de aplicação fabricação com qualidade preço baixo ferramentas de aplicação administração participativa garantia de obtenção de comprometimento e envolvimento dos funcionários presente nas ferramentas acima Guerra ao Desperdício - Ferramentas PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 22 1. racionalização da força de trabalho – trabalho em grupo líder x supervisor inclusão de tarefas adicionais - manutenção, pequenos consertos, controle de qualidade 2. Just in time fluxo contínuo – redução do tempo de fabricação redução de estoques fortalecimento da cadeia de suprimentos - parceria com poucos fornecedores 3. Produção Flexível pequenos lotes – por encomenda treinamento – redução do tempo de set up Fabricação com Qualidade - Ferramentas PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 23 1. fazer certo da primeira vez a operação seguinte vista como o cliente final trabalhador responsável pela qualidade de seu trabalho motivação 2. corrigir os erros em suas causas fundamentais trabalhador com poder para parar a linha análise sistemática do erro – por quê? redução drástica de problemas – aumento da qualidade 3. Círculos de Controle de Qualidade reuniões periódicas para análise de problemas Círculos de Controle de Qualidade PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2012 24 representantes de diversos níveis hierárquicos técnica japonesa de administração participativa objetivos imediatos – resolução de problemas de qualidade e aumento de eficiência mais – envolve funcionários no processo de análise e resolução de problemas ferramentas – Princípio de Pareto e Diagrama de Ishikawa