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ROTINAS DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL (FOLHA)
Aula 10 – Encargos e Obrigações Trabalhistas
Tema da Apresentação
 AULA 10 - ENCARGOS E OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
Rotinas de Administração de Pessoal (Folha)
Conteúdo Programático desta aula
Encargos Trabalhistas do Empregador e os respectivos Recolhimentos 
Obrigações Trabalhistas do Empregador
Tema da Apresentação
 AULA 10 - ENCARGOS E OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS
Rotinas de Administração de Pessoal (Folha)
ENCARGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
Toda empresa, quando contrata um empregado, assume despesas além da remuneração; além do salário, por exemplo, que ela paga no contracheque, ela tem outras despesas. O FGTS é um caso bastante claro, ele não é descontado do pagamento do empregado, mas a empresa deposita todo mês em uma conta na CAIXA. Vamos, então, entender o que são encargos trabalhistas da empresa? 
Antes, vamos recordar o que é o Resumo da Folha de Pagamento?
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO A partir das informações da FOLHA DE PAGAMENTO ANALÍTICA, procedemos à geração do RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO, ou seja, totalizaremos todas as verbas de proventos, de descontos, do total de proventos, do total dos descontos, dos valores líquidos e de todas as bases legais (INSS, SALÁRIO FAMÍLIA, VALE TRANSPORTE, INSS 13º SALÁRIO, IRRF, IRRF 13º SALÁRIO, FGTS) e do depósito do FGTS. Podem ser também totalizados os dependentes de Salário Família e do Imposto de Renda. 
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO Isto significa que uma verba, mesmo aparecendo sòmente uma vez em um contracheque ou rescisão, deverá figurar no RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO, bem como se uma verba aparece em vários contracheques ou rescisões ela irá figurar no RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO uma só vez, com o soma dos seus valores. Se a verba tiver nome diferente, considerar como outra verba. Exemplo: 
Horas Extras 50% é uma verba, Horas Extras 100% é outra verba, ainda que ambas sejam horas extras. Vamos fazer então esta totalização? 
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 1)
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 2)
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FOLHA ANALÍTICA – SET/11 (Funcionário 3)
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO – SET/2011
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USO DO RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO Permite saber com quais valores poderão ser determinados os encargos trabalhistas do empregador, bem como os recolhimentos devidos.
Então, a partir do Resumo da Folha de Pagamento faremos então a determinação dos valores dos encargos do empregador, conforme adiante: 
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ENCARGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
Toda empresa, quando contrata um empregado, assume despesas além da remuneração; além do salário, por exemplo, que ela paga no contracheque, ela tem outras despesas. O FGTS é um caso bastante claro, ele não é descontado do pagamento do empregado, mas a empresa deposita todo mês o valor correspondente em uma conta na CAIXA. Então listaremos a seguir exemplos de encargos: 
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ENCARGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
INSS : 20 % 
FGTS : 8 %
SESC + SENAC + Sebrae, etc 
 (Outras Entidades) : 5,8 %
GIIL-RAT (Grau de Incidência de : percentuais variados, 
Incapacidade Laborativa decor- de 0% a 6%, 
rente dos Riscos Ambientais do podendo alterar pelo 
Trabalho) desempenho.
Observação: O INSS pode ser substituído por percentual 
sobre o faturamento da empresa
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ENCARGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
Agora, para aplicarmos os percentuais citados utilizaremos que bases?
Lembramos que para saber o desconto do INSS do empregado usamos a BASE INSS ATÉ O LIMITE, não é mesmo?
Como a empresa vai saber quais as bases correspondentes a TODOS OS EMPREGADOS? 
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ENCARGOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
São as bases obtidas no RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO, já que elas representam a totalização de cada base de todos os empregados.
Portanto, pegaremos o RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO que fizemos anteriormente e faremos os cálculos dos encargos.
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RESUMO DA FOLHA DE PAGAMENTO – SET/2011
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CÁLCULO DOS ENCARGOS DA EMPRESA
INSS  (BASE INSS ATÉ O LIMITE + ACIMA DO LIMITE) x % 
INSS  (6.801,60 + 220,36) x 20 % INSS  7.021,36 x 20 % 
INSS = 1.404,39
FGTS = BASE FGTS x 8% : FGTS = 7.021,96 x 8% : FGTS = 561,76
OUTRAS ENTIDADES (SESC, SENAC, SEBRAE, etc.)
 (BASE INSS ATÉ O LIMITE + ACIMA DO LIMITE) x 5,8% = 
7.021,36 x 5,8 % = 407,24
GIILRAT = (BASE INSS ATÉ O LIMITE + ACIMA DO LIMITE) x 2,0%
GIILRAT = 7.021,36 x 2,0% = 140,43
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RECOLHIMENTOS DOS ENCARGOS
É a transferência dos valores dos encargos, da empresa e dos empregados, para os órgãos do governo respectivos:
INSS da empresa e dos empregados  para o INSS
Empresa = 1.404,39 + Empregados = 729,63
Total = 2.134,02 – diminui do Sal. Família e do Sal. Maternidade
Total recolhido ao INSS = 2.134,02 – 38,96 = 2.095,06
FGTS  para a CAIXA
Empresa = 561,76  TOTAL RECOLHIDO PARA A CAIXA
IRRF  para a RECEITA FEDERAL DO BRASIL
Empregados= 101,42  TOTAL RECOLHIDO PARA RECEITA
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ALGUMAS OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS DO EMPREGADOR
Vamos citar algumas das obrigações trabalhistas do empregador:
CAGED – Cadastro de Empregados e Desempregados 
 		 Trata-se de arquivo mensal que a empresa gera em 	seus sistemas e enviado para o Ministério do Trabalho e 	Emprego (MTE)
RAIS – Relação Anual de Informações Sociais 
		 Trata-se de arquivo anual que a empresa gera em 	seus 	sistemas e enviado para o INSS
DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte
		 Trata-se do arquivo gerado em seus sistemas e enviado 	para a Receita Federal do Brasil
4. 	Informe de Rendimentos do Imposto de Renda Retido na Fonte
		 Trata-se de documento gerado em seus sistemas e 	entregue aos empregados, anualmente
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