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Smart Center Rua São Pedro, nº 128 . Centro – Niterói CNPJ: 001.743.943/0001-55 Telefone 21 2712-3732 Elaboração de um Treinamento Visa ações necessárias para planejar, organizar, executar e controlar um programa de treinamento, visando atender as necessidades da empresa através do LNT que foi realizado. Planejamento Identificamos as necessidades dos seguintes tipos de treinamentos: Procedimento: qualificar, aperfeiçoar e atualizar nossos colaboradores quanto as alterações nos procedimentos; Comportamental: trabalhar a postura dos colaboradores para que tenham conhecimento, habilidade e atitude para a condução do atendimento (principalmente os casos críticos); Motivacional: valorização do funcionário. Mostrar o quanto ele é importante para a empresa. Quantificar o treinamento necessário Ao todo serão treinados 150 colaboradores (operadores de telemarketing – público alvo ). Definir a época ideal para o treinamento “Quando treinar” deve obedecer a critérios econômicos para tornar cada funcionário mais produtivo, no menor tempo possível e com melhor relação de retorno sobre investimento. Justificativa para o treinamento: Alterações de procedimentos Mediante ao cenário apresentado pela nossa empresa , nossos colaboradores precisam receber o treinamento o quanto antes, para reverter o cenário de insatisfação dos nossos clientes finais. Sendo assim, temos o seguinte cronograma de treinamento: Plano de aula Plano de Aula I MÓDULO 09:00 Abertura do Treinamentocom apresentações dos colaboradores 09:30 Apresentação dos objetivos do treinamento 10:00 Apresentação dos nossos indicadores/resultados (dados que comprovam a nossa real necessidade de treinamento) 10:30 Abertura para que os colaboradores coloquemsua visão e sugestões para melhoria 11:00 Encerramento da I etapa do treinamento II MÓDULO 09:00 Treinamento de Procedimento 09:45 Treinamento de Financeiro 10:30 Treinamento de Serviços 11:00 Encerramento da II etapa do treinamento III MÓDULO 09:00 Dinâmica de Grupo 09:30 Simulação Atendimento - Objetivo: identificar GAPs e apresentar soluções 09:45 Apresentação de Vídeos Motivacionais 10:00 Explicação do Vídeo - Trazendo as lições aprendidas nos vídeos para o nosso cotidiano 10:15 Colocação dos colaboradores - visão do treinamento e lições aprendidas 10:30 Coffe Break - Confraternização 11:00 Encerramento do Treinamento Classificar as necessidades quanto ao conteúdo O conteúdo do treinamento estará voltado a supriras necessidades de capacitação e atualização dos nossos funcionários, quanto as alterações nos procedimentos de atendimento ao cliente. Conhecimento: processos e procedimentos Habilidade: capacidade de executar as tarefas aprendidas Atitude: Atitudes aprendidas, substituídas e/ou desenvolvidas. Mudar a concepção, abrir a mente do funcionário. Iniciativa. Documentar os eventos do treinamento Como será ministrado o treinamento: Ministrado pelos instrutores - 3 Palestras com os monitores -1 Utilização de Apostilas Manuais Prática ( simulação de atendimento) Integração dos colaboradores com a área da monitoria de qualidade Dinâmica de Grupo Programar os eventos do treinamento Quem ministrará o treinamento:instrutores da equipe especializada de RH e os monitores de qualidade; Quando: no mês de maio; Como treinar: utilizando os recursos já mencionados anteriormente e simulação de atendimento; Onde Treinar: no centro de treinamento localizado na própria empresa. Resumo da Execução do Treinamento Qtde. deTreinandos 150 Publico Alvo Operadores de Telemarketing Onde serão treinados Centro de Treinamento - localizado na própria empresa Como será feito Através da apresentação de Slides, vídeos, utilizando apostilas e simulação de atendimento Quando Nos dias 9,10,11,16,17,18,23,24 e 25 de maio de 2012. Quem ministrará o treinamento Instrutores da Empresa e a Equipe da Monitoria de Qualidade Tipo de Treinamento Procedimento, Comportamental e Motivacional Duração Cada grupo (50 colaboradores) - 3 dias Ferramentas que serão utilizadas Data Show, notebook, apostila, flip chart Resumo dos Custos Custos Custo Colaborador * R$ 9.750,00 Apostilas R$ 1.500,00 Aluguel de Vídeos Motivacionais R$ 150,00 Coffe Break R$ 900,00 Total R$ 12.300,00 Obs.: é válido ressaltar que o nosso custo não foi maior em virtude de termos local e equipamentos próprios para o treinamento, assim como uma equipe própria de profissionais qualificados e capacitados para o treinamento. Custo Colaborador, significao valor que será gasto, com outros colaboradores para a “cobertura da central”, enquanto uma equipe estiver em treinamento. Conclusão O plano de treinamento precisa ser coerente, atender as necessidades da empresa e aumentar a capacidade competitiva dos colaboradores. Smart Center Rua São Pedro, nº 128 . Centro – Niterói CNPJ: 001.743.943/0001-55 Telefone 21 2712-3732 Smart Center Rua São Pedro, nº 128 . Centro – Niterói CNPJ: 00000000000000000000 Smart Center Rua São Pedro, nº 128 . Centro – Niterói CNPJ: 00000000000000000000