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Prática de Gestão I 13Comportamento Organizacional - parte 2 U N ID A D E 02 Caro aluno, nesta unidade de aprendizagem você verá: ● Os conceitos fundamentais em comportamento organizacional: grupos, papéis sociais e status; ● A importância das técnicas de tomadas de decisão em grupo; ● A necessidade atual das organizações em investir no trabalho em equipe; ● A importância das organizações na sociedade. Ao estudar esta unidade de aprendizagem, você poderá: ● Compreender a importância do comportamento organizacional como ferramenta fundamental para o gestor. No decorrer deste material você conhecerá diferentes temas. Confira abaixo: ● Os grupos e as organizações; ● As organizações na sociedade. Introdução Objetivo Tópicos Abordados Prática de Gestão I 14Comportamento Organizacional - parte 2 U N ID A D E 02 Os grupos e as organizações Grupos: Os grupos são formados pela interação entre duas ou mais pessoas em um ambiente, visando alcançar um determinado objetivo. Os grupos são classificados em formais e informais. O primeiro é definido pela estrutura da organização, a partir das atribuições e estabelecimento de tarefas, tendo em vista as metas organizacionais. O segundo não é estabelecido pela organização e são formações espontâneas e acontecem naturalmente dentro das organizações, geralmente em “resposta à necessidade de contato social” (Robbins, 2009, p. 102). Os conceitos básicos sobre grupos são: papéis sociais (conjunto de padrões sociais esperados a partir da função exercida por alguém que ocupa uma posição dentro de um determinado espaço social), normas (são meios de influenciar o comportamento do grupo, com o intuito de evitar conflito dentro da organização), status (a posição social que é atribuída pelas pessoas a um determinado grupo ou indivíduo membro do grupo), coesão (grau de atração entre os membros do grupo e a motivação para permanecerem unidos), tamanho (a quantidade de membros do grupo), composição (a variedade de conhecimentos, competências e habilidades entre os membros do grupo). Um aspecto importante para o gestor é a tomada de decisão em grupo. Em geral, a decisão em grupo é mais eficaz, pois é tomada após longa discussão e tentativas de alcançar um consenso. Neste processo, a diversidade de pontos de vistas leva à tomada de decisões de qualidade e a aceitação da solução é elevada. De acordo com Robbins (2009), podemos citar várias técnicas de tomada de decisões em grupo. São elas: brainstorming (tentativa de superação das pressões para coesão nos grupos); Técnicas de grupo nominal (restrição da comunicação e discussão interpessoal durante o processo de tomada de decisão); e Reuniões Eletrônicas (a partir do uso da tecnologia da informação, até 50 pessoas podem participar da seguinte maneira: todos se sentam ao redor de mesas com computadores e respondem às questões que estão disponibilizadas no programa. As respostas e os respectivos votos são expostas em um telão e o anonimato é mantido. Por este motivo, a honestidade e a rapidez nas respostas são os critérios que permeiam a decisão a ser tomada). Prática de Gestão I 15Comportamento Organizacional - parte 2 U N ID A D E 02 Equipes Atualmente, a idéia de grupo de trabalho está ligada ao somatório das contribuições individuais de seus membros, o que denota a dificuldade de aumento do desempenho dentro do ambiente de trabalho. Por este motivo, atualmente as organizações investem na formação de equipes de trabalho, pois “os administradores buscam a sinergia positiva que permite à organização melhorar o desempenho” (Robbins, 2009, p. 120). Para saber mais sobre o trabalho em equipes, leia o texto: O estilo de trabalhar em grupo e sua influência no desempenho da Equipe, de Robson Luiz Montanari e Prof Dr Luiz Alberto Pilatti. As equipes são classificadas em quatro formas, de acordo com os objetivos que levaram a sua configuração. São elas: equipe de resolução de problemas (compostas de 5 a 12 colaboradores do mesmo departamento, com reuniões semanais e discussões em torno da melhora da qualidade, eficiência e ambiente de trabalho); equipe autogerenciadas (composta por 10 a 15 funcionários para realizar trabalhos relacionados ou interdependentes, com muitas responsabilidades assumidas de seus antigos gestores); equipes multifuncionais (composta de funcionários de vários departamentos da organização); e equipes virtuais (composta de membros fisicamente dispersos, mas com objetivos em comum). Prática de Gestão I 16Comportamento Organizacional - parte 2 U N ID A D E 02 Além dessas equipes, atualmente os estudos apontam para a construção de equipes eficazes, que são classificadas em quatro tipos: Fonte: Robbins, 2009, p. 132 É importante destacar que, apesar das questões apontadas anteriormente, nem sempre as equipes são uma boa estratégia para a resolução de problemas, conflitos ou na tomada de decisões dentro da organização. Em geral, o tempo gasto pelas equipes para detectar o problema, montar um diagnóstico e elaborar as estratégias é longo. Em casos em que a decisão ou as medidas cabíveis exija praticidade e rapidez, o trabalho individual poder ser a melhor alternativa. Outra dimensão é a relação entre a organização e a sociedade. Nesta relação, o comportamento individual ou coletivo está ligado à diversidade cultural e as demais questões que afetam a sociedade, como por exemplo: o fenômeno da globalização, a economia, o estilo de vida, entre outros. Prática de Gestão I 17Comportamento Organizacional - parte 2 U N ID A D E 02Acesse o fórum da disciplina e responda a seguinte questão: Quais são os conceitos-chave para a compreensão do comportamento em grupo? Avaliação a Distância Agora, vamos ao estudo de caso!! (hipotético) João Victor é gestor da área de Criação da M&N Ltda. Essa empresa se especializou na produção da imagem de produtos sustentáveis. Em 3 anos, a empresa passou por algumas mudanças, dentre as quais a assinatura de um contrato de grandes proporções com uma organização canadense. O objetivo da empresa canadense é criar a imagem do seu produto (assessórios de moda) basicamente em material sustentável. A questão é que, no Brasil, embora o tema de sustentabilidade esteja na ordem do dia, ainda existe um longo caminho a ser percorrido. A empresa canadense sabe desta realidade, entretanto, quer correr o risco. Um dos motivos para querer correr este risco é o fato de saber que, culturalmente, o brasileiro costuma atribuir grande valor aos produtos importados. A equipe de gestores da empresa e o seu presidente tiveram um encontro com o representante canadense para analisar a viabilidade da proposta. Proposta aceita e assinada, o gestor João Victor ficou responsável pela elaboração do projeto, juntamente com sua equipe de criação, para ser apresentado à empresa canadense. O perfil da equipe de João Victor é o seguinte: ● 2 profissionais de criação; ● 1 antropólogo, com formação também em marketing; ● 1 administrador com especialização na área de sustentabilidade; ● 1 programador visual. Os trabalhos desempenhados pela equipe transcorreram normalmente, mas no meio do processo, um problema despertou a preocupação de João Victor: os dois profissionais da área de criação divergiam em alguns aspectos. Tal divergência poderia colocar o projeto em risco. Ajude João Victor a resolver este problema!!! ● Que tipo de estratégia você utilizaria para escolher sua equipe de trabalho? ● Quais soluções você apresenta para resolver a questão entre os dois profissionais que estão divergindo sobre o trabalho? ● De que forma você agiria com relação aos demais membros da equipe? Entre no Fórum e coloque as suas considerações. Aproveite e comente também as respostas de seus colegas. Contamos com a sua participação!! Atividade Obrigatória Prática de Gestão I 18Comportamento Organizacional - parte 2 U N ID A D E 02 Síntese Nesta unidade de aprendizagem vimos a importância dos grupos e equipes de trabalho, bem como os tipos de equipes eficazes desenvolvidos por estudos mais atuais na área de comportamento organizacional. ● ROKEACH, Milton. Crenças, atitudes e valores. Editora Interciência, 1981. ● Robbins, Stephen Paul. Fundamentos do Comportamento Organizacional. São Paulo. Pearson Prentice Hall, 2009. Bibliografia Recomendada