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GESTÃO DE PROJETOS AULA 1: NOVO AMBIENTE DE NEGÓCIOS: Globalização – mercados globais. As empresas buscam a diferenciação e o estabelecimento de vantagens competitivas em relação aos seus concorrentes. Fatores que influenciam nas soluções: Tempo real Mobilidade Desenvolvimento da tecnologia Visibilidade Mudanças de comportamento do mercado Globalização Inovação Inovação: Radical Incremental Lucro: proveniente do valor dado ao cliente. Inovação é basicamente mudança. Os “4Ps” da inovação são: Inovação de Produto; Inovação de Processo; Inovação de Posição; Inovação de Paradigma Inovação do Produto Mudanças nos produtos/serviços que uma empresa fornece. Exemplos: Novo modelo de carro Novo computador Nova linha de financiamento Inovação de Processo Mudanças na forma em que os produtos/serviços são criados/entregues. Por exemplo: Implantação de um sistema ERP Automação do processo fabril Inovação de Posição Mudanças no contexto em que produtos/serviços são introduzidos no mercado. Exemplos: Novas formas de utilização do produto/serviço. Reposicionamento da percepção de um produto Inovação de Paradigma Mudanças nos modelos mentais que orientam o que a empresa faz. Por exemplo: Linhas aéreas de baixo custo Oferta de serviços pela internet � Aula 2 – Definição e origem dos projetos: 1. Identificar o que é um projeto e as diferenças entre as fases de um projeto 2. Identificar as diferenças entre projeto e operação 3. Conhecer os principais fatores que dão origem aos projetos Projeto> único e temporário. Projeto x operação: Projeto é um empreendimento realizado para criar um produto, serviço ou resultado único. Operação é o uso contínuo dos resultados de um projeto. Características em comum: - Realizados por pessoas; - Possuem recursos limitados; - São planejados, controlados e executados. Planejamento empresarial: Principais origens de um projeto: - Demanda de mercado - Necessidade empresarial - Solicitação do cliente - Exigência legal - Avanço tecnológico Ciclo de vida do projeto x ciclo de vida do produto: O ciclo de vida do produto são fases sequenciais determinadas pela necessidade de produção e controle. - O ciclo de vida do projeto pode está contido em uma ou mais fases do ciclo de vida do produto. Planejamento das unidades de negócio: marketing, finanças, Rh e logística. Aula 3 – Geração e seleção de projetos: Destacar a importância de cada fase do projeto, assim como o processo de seleção de alternativas de projetos logísticos. Construção de um projeto: Título do projeto Justificativa: Por que executar o projeto? Por que ele deve ser aprovado e implementado? Qual é a importância desse problema? Quais são os benefícios a serem alcançados com o projeto? Quais são os resultados que serão alcançados? Objetivos gerais e específicos: PARA QUÊ? Para quem? Quanto? Correspondem ao produto final que se quer atingir. Descrição do projeto: a descrição deve citar as formas e técnicas que serão utilizadas para executar o projeto. A descrição do projeto bem especificada pode responder, a um só tempo, às questões “Como, com quê, onde e quanto”. Seleção de projetos: 1º passo: elaboração da proposta: título, justificativa, objetivos gerais e específicos e descrição do projeto. A proposta inicial identifica o projeto e o coloca sob análise. Trata-se de uma apresentação geral que inclui dados concretos para apoiar o conceito do projeto. 2º passo: análise das alternativas apresentadas. Aspectos da proposta: Escopo, objetivos e premissas. Analise financeira preliminar. Análise técnica. Análise legal. Análise ambiental. Capacidade de realização. Indagações: O que realmente deverá ser alcançado? Quais resultados são importantes (necessidades) e quais são desejáveis? O que não deve ser incluído? Como o objetivo da proposta poderia ser mais bem alcançado? Quanto tempo levará para que se alcancem os resultados esperados? Quanto custará e de onde virão os recursos? Que restrições existem? 3º passo: estudo de viabilidade, avaliação de riscos e validação inicial. A análise de viabilidade divide-se em análise econômica e análise quantitativa. Aula 4 – Análise de Viabilidade Econômica de Projetos: Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: Identificar os métodos de análise econômica de projetos e a seleção da alternativa mais indicada. 3 principais métodos: Método do Payback: mede tempo de retorno do investimento. O máximo aceitável é fixado pela adm da empresa. Método do Valor Presente Liquido (VPL ou NPV): transporta as receitas e custos para a data zero com base na taxa mínima de atratividade, que pode ser aplicada ao capital se o projeto não for realizado, se o valor for positivo o projeto é viável. Método da Taxa de Retorno (TIR): calcula a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas. O projeto é considerado viável quando a taxa de juros é superior à taxa mínima de atratividade. Em bases puramente teóricas, o VPL é melhor, porque: O uso do VPL implicitamente supõe que as entradas intermediárias de caixa são reaplicadas ao custo de capital da empresa. No VPL não pode somar valores de anos diferentes. AULA 5: ANÁLISE QUALITATIVA DE VIABILIDADE DE PROJETOS: Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: Identificar os métodos de análise qualitativa de projetos e fazer a seleção da alternativa mais indicada. Um processo de análise de viabilidade qualitativa requer basicamente o estabelecimento de duas etapas relevantes: • Estabelecimento de um comitê de projetos; • Escolha de um método mais adequado à complexidade das propostas. Comitê de projetos: Dedica-se à escolha dos projetos mais prioritários para a empresa. Métodos de análise: - Análise de problemas - Matriz de ponderações - Alinhamento estratégico