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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Aula 4 – E-business: como as empresas usam os Sistemas de Informação Parte II Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DA AULA 1 - Estruturas organizacionais 2 – Estratégias internas e externas 3 – Troca de informações entre sistemas 4 – Aplicativos integrados 5 – Benefícios e tipos de e-business Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS EM MUDANÇA... As empresas tradicionais, com suas estruturas hierárquicas, estavam voltadas para produção em massa. Na nova economia, há uma desestruturação da empresa, que fica mais enxuta, descentralizada e flexível, onde a informação é o seu novo ativo patrimonial. Os sistemas de informação otimizaram o fluxo de informação e do conhecimento dentro da organização, e maximizaram o uso estratégico das competências da empresa. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING TROCA DE INFORMAÇÕES ENTRE SISTEMAS O Modelo visto na fig. 1 mostra como a infraestrutura de tecnologia da informação contribui para a estratégia de negócios, integrando de forma dinâmica os processos internos e externos das empresas. Segundo O´Brien (2007), a troca de informações entre os todos os sistemas interfuncionais da organização ultrapassa os limites internos, envolve também clientes, fornecedores e parceiros. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING TROCA DE INFORMAÇÕES ENTRE SISTEMAS Fornecedores Parceiros Clientes Funcionários Cadeia de Suprimentos Busca de fornecedores Plan de Rec. Empresariais Processos internos Relação com parceiros Venda - Distribuição Gestão do conhecimento Tomada de decisão CRM Marketing – venda - serviço Fig. 1 Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CLASSIFICAÇÃO GERAL DE APLICATIVOS INTEGRADOS Aplicativos integrados automatizam processos que abrangem várias funções e níveis hierárquicos. Existem quatro grandes aplicativos integrados: Sistemas de planejamento de recursos empresariais – ERP (enterprise resource planning). Sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos– SCM (supply chain management). Sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente – CRM (customer relationship management). Sistemas de gestão do conhecimento – KMS (knowledge management system). Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING EXPLORANDO O TEMA No vídeo da Plune.com.br você conhece um pouco do ERP – Sistema de Recursos Empresariais. Verifica como os fluxos de procedimentos a partir da produção vão sendo construídos interligando os módulos financeiros, vendas e o fluxo de caixa, por exemplo. Link: http://www.youtube.com/watch?v=6d8GLJXp0Q&feature=fvwrel Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CLASSIFICAÇÃO GERAL DE APLICATIVOS INTEGRADOS ERP Os ERP (sistemas de planejamento de recursos empresariais) integram, em um único banco de dados, os processos internos de vendas e marketing, finanças e contabilidade, manufatura e produção, e recursos humanos. Principais benefícios: Acelerar a comunicação das informações dos processos internos. Processar e acompanhar as informações de vendas. Controle e gerenciamento do estoque. Planejamento da produção. Redução do tempo do ciclo de cobrança. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING SCM Os SCM (sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos) tratam do fluxo de materiais, informações, e serviços envolvendo fornecedores, empresas, e clientes. Principais benefícios: Comunicar pedidos rapidamente. Melhoria nos processos de compras. Redução dos níveis de estoque. Alinhar a produção com base na demanda real. Otimização da distribuição e entregas. CLASSIFICAÇÃO GERAL DE APLICATIVOS INTEGRADOS Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING CRM Os CRM (sistemas de gestão de relacionamento com o cliente) integram e automatizam os processos de atendimento ao cliente, em termos de vendas, marketing, e serviços. Principais benefícios: Satisfação e retenção de clientes. Visão única do cliente para toda a empresa. Análise do valor de cada cliente. Personalização de produtos e serviços. Consolidação das informações advindas dos múltiplos canais de comunicação. CLASSIFICAÇÃO GERAL DE APLICATIVOS INTEGRADOS Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING KMS Os KMS (sistemas de gestão do conhecimento) apóiam a criação, a produção, e a disseminação de conhecimentos de negócios em toda a empresa. Principais benefícios: Identificação das melhores práticas de negócios. Consolidação do conhecimento dos funcionários em áreas especiais. Identificação de padrões em grandes massas de dados. Compartilhar problemas e soluções. Aumentar a capacidade de sobrevivência da empresa. CLASSIFICAÇÃO GERAL DE APLICATIVOS INTEGRADOS Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING As empresas utilizam a infraestrutura das intranets e extranets, respectivamente, para otimizar as comunicações organizacionais e interorganizacional. As intranets são redes internas que usam tecnologias da Internet para distribuir as informações. INTRANET E EXTRANET As extranets são redes protegidas que conectam vários usuários autorizados de fora da empresa. A intranet corporativa facilita a integração de todas as práticas empresariais. As extranets favorecem a integração entre empresas, fornecedores e clientes. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Tema para reflexão As extranets permitem que diferentes empresas trabalhem de forma colaborativa, em rede. Qual o risco de se compartilhar informações? Defenda a extranet como uma plataforma essencial para as empresas atualmente. Levantamento de riscos em sistemas de informação Defenda a extranet no auto-falante Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING BENEFÍCIOS DO E-BUSINESS Para as organizações: Expande o posicionamento da empresa Permite que as empresas adquiram materiais e serviços de outras empresas, de modo mais rápido e a menor custo. Reduz os canais de marketing, barateando produtos, e aumentando lucro dos fornecedores. Diminui o custo das informações ao digitalizar o processo. Diminui estoques ao facilitar a gestão de suprimentos Ajuda as pequenas empresas a concorrer com as grandes No livro Sistemas de Informação gerenciais – 7ª ed. 2007, página 65, no tópico ESTUDO DE CASO leia o artigo “Os SI podem ajudar a Danaher a ficar mais enxuta” Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING BENEFÍCIOS DO E-BUSINESS Para os clientes: Fornece produtos e com opções de escolhas, durante 24h Fornece informações relevantes em segundos. Permite que clientes obtenham produtos personalizados. Permite que pessoas trabalhem e estudem em casa. Permite aos clientes interagir em comunidades eletrônicas. Para a sociedade: Permite aos indivíduos deslocar-se menos, reduz trânsito e poluição. Permite a melhora do padrão de vida das pessoas. Permite a inclusão de pessoas que moram em áreas rurais. Facilita o fornecimento de serviços públicos. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING TAREFAS DO DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Disponibilizar as plataformas de computação. Serviços de telecomunicações. Gerenciamento dos bancos de dados. Serviços de gerenciamento e suporte dos sistemas. Treinamento das equipes. Pesquisa e desenvolvimento de novas tecnologias. Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING Intranet é na verdade, mais uma plataforma de tecnologia do que um aplicativo integrado. Você acha útil a intranet para as empresas? Pode-se substituir Sistemas de informação por intranets? TEMAS PARA DEBATE Tema da Apresentação E-BUSINESS: COMO AS EMPRESAS USAM SI - Parte II – AULA 4 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EM MARKETING RESUMINDO Nesta aula, você: Avaliou o papel desempenhado pelos sistemas que atendem aos níveis de gerência numa empresa e a relação entre eles. Analisou como os aplicativos integrados e as intranets promovem a integração entre os processos de negócios e aumentam o desempenho organizacional. Identificou os aplicativos integrados mais comuns: ERP, SCM, CRM e KMS. Relacionou os diversos benefícios do e-business, observando os diferentes tipos de relações entre empresas e pessoas físicas. Tema da Apresentação