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Introdução a Sistemas de Informação (SSC0530) Adenilso da Silva Simão ICMC/USP Programa da aula Motivação: caso KIA Características de uma Organização Componentes de uma organização O ambiente de negócios Funções básicas de uma empresa Implicações para o projeto de SI Tipos de Sistemas de Informação Sistemas que abrangem toda a empresa A função de SI nas empresas Sistemas de Informação Ajudam a Kia a Resolver Seus Problemas de Qualidade Problema: alto índice de defeitos nos produtos, novas exigências governamentais para reportar defeitos. Dados em 7 sistemas: jurídico, clientes, peças, garantia. Soluções: aumentar a qualidade e monitorar os defeitos para que os problemas de qualidade e os defeitos sejam facilmente identificados. O repositório de dados e os sistema CRM combinam resultados de redução de custos e aumento de vendas. Demonstra o papel da TI em centralizar dados, fazer a interface com os consumidores e melhorar os processos de produção. Ilustra o papel da tecnologia digital em aumentar a qualidade e reduzir o índice de defeitos, conduzindo à satisfação dos clientes e à redução de custos. Sistemas de Informação Ajudam a Kia a Resolver Seus Problemas de Qualidade O que é uma organização? Visão técnica: uma organização é uma estrutura social formal e estável que recebe insumos do ambiente (inputs) para produzir resultados (outputs) Uma empresa é uma organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro Organização: visão comportamental Visão comportamental: uma coleção de direitos, privilégios, obrigações e responsabilidades, equilibrados ao longo do tempo mediante conflitos e resolução de conflitos Componentes de uma organização Rotinas e processos organizacionais Política organizacional grupos de interesse Cultura organizacional Estrutura organizacional Ambiente organizacional O ambiente de negócios As empresas interagem com seu ambiente e dependem dele para muitas necessidades: acesso a capital, mão de obra, clientes, novas tecnologias, serviços e produtos, sistemas jurídicos. Para permanecer no negócio, as empresas precisam monitorar mudanças no ambiente e compartilhar essas informações com suas entidades-chave. O ambiente de negócios está em constante mutação. O ambiente organizacional Funções empresariais básicas Decisão inicial: o que produzir ou que serviço prestar. 1. Produção e Manufatura 2. Marketing e Vendas 3. Contabilidade e Finanças 4. Recrutamento e contratação de pessoas (RH) Empresas pequenas: poucas pessoas executam todas essas funções Funções básicas de uma Empresa Processos de Negócio Uma empresa pode ser vista como uma coleção de processos de negócios (ou processos organizacionais): Como os pedidos dos clientes devem ser processados? Como as contas dos fornecedores devem ser pagas? Quais tarefas o pessoal de vendas deve realizar, em que ordem e de acordo com qual cronograma? Processos de Negócio (cont.) Muitos processos de negócio estão vinculados a uma área específica. Ex. RH é responsável por contratar funcionários. Alguns processos abrangem várias áreas funcionais e precisam de coordenação interdepartamental. O fluxo de informação deve ser rápido dentro da empresa e em sua comunicação com seus parceiros (fornecedores), empresas de entrega e com o cliente. Exemplo de processo de negócio Administração e hierarquia nas empresas É muito importante coordenar e controlar as quatro funções principais, seus departamentos e processos de negócio. As empresas definem uma hierarquia em que a autoridade (responsabilidade e necessidade de prestar contas) está concentrada no topo. Níveis de uma empresa Tipos de decisão Três Níveis: Operacional: trata atividades elementares e de rotina (vendas, recibos etc.) Gerencial/Tático: monitoramento, controle, apoio à decisão de gerentes administrativos (rotineira ou não) Estratégico: questões estratégicas e tendências de longo prazo Diferentes atividades e interesses requerem diferentes tipos de SI Cada grupo da hierarquia tem diferentes necessidades de informação. Gerente sênior: informações resumidas e desempenho geral da empresa Gerentes médios: informações mais específicas sobre os resultados de cada área funcional Gerentes operacionais: informações transacionais ou operacionais 1919 Tipos de Tipos de HabilidadesHabilidades Gerentes:Gerentes: Devem entender os problemas (e situações) da organização, tomar Devem entender os problemas (e situações) da organização, tomar decisões e formular planos de ação para resolver esses problemas.decisões e formular planos de ação para resolver esses problemas. Definem as estratégias para resolver os problemas, alocam os Definem as estratégias para resolver os problemas, alocam os recursos humanos e financeiros para coordenar/realizar os trabalhos recursos humanos e financeiros para coordenar/realizar os trabalhos e ter sucesso.e ter sucesso. Devem criar novos produtos e serviços e re-criar a organização de Devem criar novos produtos e serviços e re-criar a organização de tempos em tempos.tempos em tempos. A maior parte do tempo devem realizar trabalho criativo, com base A maior parte do tempo devem realizar trabalho criativo, com base em conhecimento e informação.em conhecimento e informação. Os Sistemas (e Tecnologia) de Informação devem atender Os Sistemas (e Tecnologia) de Informação devem atender aos desejos e necessidades dos gerentes e dar apoio à aos desejos e necessidades dos gerentes e dar apoio à organização.organização. 2020 Tipos de Habilidades (cont.)Tipos de Habilidades (cont.) Trabalhadores do Conhecimento: Trabalhadores do Conhecimento: pessoas que pessoas que desenvolvem o produto ou o serviço (como engenheiros, desenvolvem o produto ou o serviço (como engenheiros, arquitetos e cientistas/pesquisadores) arquitetos e cientistas/pesquisadores) Trabalhadores de DadosTrabalhadores de Dados: processam os trabalhos : processam os trabalhos associados a documentos da empresa (como secretárias, associados a documentos da empresa (como secretárias, contadores e escriturários, analistas )contadores e escriturários, analistas ) Funcionários de Produção ou ServiçoFuncionários de Produção ou Serviço: são os que, : são os que, efetivamente, produzem os produtos ou serviços de uma efetivamente, produzem os produtos ou serviços de uma organização - as atividades diárias da empresaorganização - as atividades diárias da empresa Implicação de TI na hierarquia Mudança e resistência organizacional SI têm implicações potenciais em: estrutura, cultura, processos e estratégia Modelo de mudança integrada de Leavitt (1965) Implicações para o projeto e entendimento de SI Para ser úteis, SI devem ser projetados com um entendimento claro da organização em que se situam, conhecendo: O ambiente em que a organização atua A estrutura, hierarquia especialização, rotinas e processos da organização A cultura e a política da organização Tipo de organização e seu estilo de gestão Os grupos de interesse e funcionários que serão afetados pelo sistema Tipos de tarefas, decisões e processos que o SI deve apoiar Exercício: análise de uma organização Descreva a organização Visão técnica: insumos, processos, produtos/serviços Quatro funções: manufatura e produção, vendas e marketing, finanças e contabilidade, e recursos humanos Níveis hierárquicos Aspectos de cultura e política Qual o(s) problema(s) organizacional(is) e como o SI ajudaa resolvê-lo (s)? Tipos de Sistemas de Informação Empresariais Sistemas sob a Perspectiva Funcional Sob uma perspectiva histórica, foram os primeiros a serem construídos. Ficavam localizados em departamentos específicos. Os básicos são: Sistemas de vendas e marketing Sistemas de manufatura e produção Sistemas de finanças e contabilidade Sistemas de recursos humanos Sistemas sob a perspectiva dos Sistemas sob a perspectiva dos grupos usuáriosgrupos usuários Sistemas de processamento de Sistemas de processamento de transaçõestransações Sistemas de informação gerenciais e Sistemas de informação gerenciais e sistemas de apoio à decisãosistemas de apoio à decisão Sistemas de apoio ao executivoSistemas de apoio ao executivo 3131 Sistemas de processamento Sistemas de processamento de transaçõesde transações Monitoram as atividades básicas das Monitoram as atividades básicas das organizaçõesorganizações Realizam e registram as transações Realizam e registram as transações rotineiras da empresa: vendas, contas rotineiras da empresa: vendas, contas correntes, reservas de hotéis etc.correntes, reservas de hotéis etc. Os gerentes usam esses sistemas para Os gerentes usam esses sistemas para monitorar as transações internas.monitorar as transações internas. No nível operacional, as tarefas são pré-No nível operacional, as tarefas são pré- definidas e altamente estruturadas.definidas e altamente estruturadas. 3232 Sistemas de informação Sistemas de informação gerenciaisgerenciais Atende às necessidades da gerência Atende às necessidades da gerência média.média. Responde à pergunta: “As coisas estão Responde à pergunta: “As coisas estão funcionando direito”?funcionando direito”? Apoia a monitoração, o controle, a tomada Apoia a monitoração, o controle, a tomada de decisão e as atividades administrativas.de decisão e as atividades administrativas. Resumem e relatam as operações básicas Resumem e relatam as operações básicas da empresa em base semanal, mensal e da empresa em base semanal, mensal e anual. anual. 3333 3434 Um relatório que poderia ser Um relatório que poderia ser produzido pelo SIG da fig. 2.9produzido pelo SIG da fig. 2.9 3535 Sistemas de apoio à decisão Sistemas de apoio à decisão (SAD)(SAD) Apoiam os gerentes de nível médio a Apoiam os gerentes de nível médio a tomar decisões não rotineiras.tomar decisões não rotineiras. Focam problemas únicos e que se alteram Focam problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um com rapidez, para os quais não existe um método de resolução pré-definido.método de resolução pré-definido. Exemplos de problemas desse tipo:Exemplos de problemas desse tipo: Qual seria o impacto na produção se Qual seria o impacto na produção se dobrarmos as vendas em dezembro?dobrarmos as vendas em dezembro? 3636 Sistemas de apoio à decisãoSistemas de apoio à decisão (SAD ) (Cont.) (SAD ) (Cont.) Podem usar fontes externas de dados, Podem usar fontes externas de dados, como por exemplo: valor das ações e como por exemplo: valor das ações e preços dos produtos concorrentes.preços dos produtos concorrentes. Usam dados agregados.Usam dados agregados. Usam modelos para analisar os dadosUsam modelos para analisar os dados Exemplo de SAD de uma empresa Exemplo de SAD de uma empresa mineradora: estimar os custos de mineradora: estimar os custos de transportes de cargas a granel de carvão, transportes de cargas a granel de carvão, óleos e minérios.óleos e minérios. 3737 3838 Sistemas de apoio ao Sistemas de apoio ao executivo (SAE)executivo (SAE) Gerentes sêniores precisam de sistemas Gerentes sêniores precisam de sistemas que abordem questões estratégicas e que abordem questões estratégicas e tendências de longo prazo relativas à tendências de longo prazo relativas à empresa e ao ambiente externo. empresa e ao ambiente externo. ExemplosExemplos Como será o nível de emprego em 5 anos?Como será o nível de emprego em 5 anos? Quais são as tendências de custo no nosso Quais são as tendências de custo no nosso setor no longo prazo? Como a nossa setor no longo prazo? Como a nossa empresa se encaixa nelas?empresa se encaixa nelas? 3939 Sistemas de apoio ao Sistemas de apoio ao executivo (SAE) (Cont.)executivo (SAE) (Cont.) Apóiam o executivo a tomar decisões não Apóiam o executivo a tomar decisões não rotineiras e que exigem capacidade de rotineiras e que exigem capacidade de avaliação e percepção.avaliação e percepção. São projetados para incorporar eventos São projetados para incorporar eventos externos à empresa.externos à empresa. Usam informações resumidas dos SIGs e Usam informações resumidas dos SIGs e SADs internos.SADs internos. Extraem gráficos e dados de várias fontes Extraem gráficos e dados de várias fontes e os apresentam em uma interface e os apresentam em uma interface amigável. amigável. 4141 Exemplo de um SIE moderno: Painel de Controle Digital (digital dashboard) Relacionamento entre sistemasRelacionamento entre sistemas 4343 Localização dos SI na Estrutura da Empresa Sistemas de apoio a Executivos (SAE ou ESS) Sistemas de Informação Gerenciais (SIG ou MIS) Sistemas de proces- Nível Gerencial Nível Estratégico Nível Operacional ÁREAS FUNCIONAIS Vendas e Marketing Finanças e Contabilidade Produção e Manufatura Recursos Humanos Sistemas de apoio à decisão (SAD ou DSS) samento de transações (SPT ou TPS) Sistemas que abrangem toda a Sistemas que abrangem toda a EmpresaEmpresa 4545 Aplicativos integradosAplicativos integrados É muito complexo e difícil fazer os É muito complexo e difícil fazer os sistemas de uma empresa trabalharem de sistemas de uma empresa trabalharem de forma integrada.forma integrada. Empresas crescem de forma “orgânica”.Empresas crescem de forma “orgânica”. Uma solução é implantar aplicativos Uma solução é implantar aplicativos integrados, que abrangem todas as áreas integrados, que abrangem todas as áreas funcionais, executam processos de funcionais, executam processos de negócio que abrangem toda a empresa e negócio que abrangem toda a empresa e incluem todos os níveis gerenciais.incluem todos os níveis gerenciais. 4646 Aplicativos integrados (Cont.)Aplicativos integrados (Cont.) Há quatro grandes grupos de soluções Há quatro grandes grupos de soluções integradas:integradas: Sistemas integrados (ERP: Enterprise Sistemas integrados (ERP: Enterprise Resource Planning)Resource Planning) Sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (SCM: supply chain Suprimentos (SCM: supply chain management)management) Sistemas de gerenciamento do Sistemas de gerenciamento do relacionamento com o Cliente (CRM: relacionamento com o Cliente (CRM: Customer Relationship Management)Customer Relationship Management) Sistemas de gestão do conhecimentoSistemas de gestão do conhecimento 4747 4848 Intranet e Extranets Plataformas que também facilitam a integração Intranet uso interno de tecnologias da internet e-mail, portais, aplicativos web, IM web 2.0: wikis, blogs, filtragem colaborativa Extranets acesso seletivo por fornecedores a sistemas da rede interna uso de técnicas de segurança para proteção Internet e negócios eletrônicos E-business: uso de TI para apoiar as transações de negócios B2C: Business to client B2B: Business to business C2C: Client to client Comércio eletrônico (e-commerce) abrange propaganda, marketing, suporte ao cliente, segurança, entrega e pagamento Governo eletrônico (e-government) Objetivos: agilidade de serviços, transparência Internet e negócios eletrônicos Estudo de caso: Haworth Quais os problemas enfrentados pela Haworth e como eles afetavam a condução dos negócios? Como os sistemas WMS e TMS ajudaram a empresa a solucionar esses problemas? Como você classificaria esses sistemas? Com quais questões humanas, tecnológicas e organizacionais a solução teve de lidar? Em que medida a solução teve êxito? Você acredita que essa solução poderia ser aplicada no contexto brasileiro? Justifique A função de SI na empresa Quem é responsável por fazer os sistemas funcionarem? Quem é responsável por assegurar que o hardware, o software, e outras tecnologias usadas estejam atualizadas e funcionando adequadamente? Em todas as empresas, exceto as menores: Departamento de Sistemas de Informação O Departamento de SI Composto por especialistas como programadores, analistas de sistemas, lideres de projeto e gerentes de SI. Usuários finais são os representantes de departamentos externos ao de Sistemas para quem os aplicativos são desenvolvidos. O Depto.de SI – Funções Gerenciais CIO - Chief Information Officer ( Executivo-chefe de Informática) – Gerente sênior que supervisiona o uso de TI na empresa (1o. ou 2o. Escalão) CSO – Chief Security Officer (Executivo- chefe de segurança) responsável pela segurança dos SI e pela política de segurança de informação. Muitas empresas também possuem gerentes para cuidar de privacidade da informação e da gestão do conhecimento Serviços prestados Plataformas de computação Serviços de telecomunicações Armazenamento e gerenciamento de dados Gestão das instalações físicas Serviços de gestão de TI: planejar e instalar a infraestrutura física, gestão de projetos, contabilidades de gastos Educação em TI Pesquisa e desenvolvimento Organização da função de SI Há muitas maneiras de organizar a função de SI Uma empresa muito pequena não terá um grupo de SI. Talvez um ou dois funcionários. Arranjos centralizados Departamento separado Empresas muito grandes: por divisão de negócios SI em cada área funcional Departamento separado, com controle central Por divisão, com controle central Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54 Slide 55 Slide 56 Slide 57 Slide 58 Slide 59 Slide 60