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_________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 1 1 ASPECTOS DE FORMATAÇÃO USANDO O MS-WORD De um modo geral, segundo a ABNT (Associação Brasileiras de Normas Técnicas), um trabalho acadêmico deve ser composto de três partes básicas: a) Partes preliminares (chamadas também de pré-textuais); b) Partes textuais (o desenvolvimento ou conteúdo propriamente dito); c) Partes pós-textuais. 1.1 Tipo do papel e estilos do texto Devem ser utilizadas folhas de papel no formato A4 e o texto deve ser impresso em apenas um lado da folha. Deve-se manter o mesmo tipo de fonte em todo o texto Times New Roman ou Arial (de preferência), no tamanho 12, estilo normal, cor preta, na opção Justificar (em relação ao alinhamento das margens), podendo haver algumas exceções quanto ao alinhamento que serão abordadas oportunamente. É permitido o aumento ou redução no tamanho das fontes para o caso da capa, folha de rosto, títulos dos capítulos ou subtítulos ou outros casos específicos. 1.2 Como Configurar a página do arquivo No menu do MS-Word, clique em Layout da Página/Margens/Margens Personalizadas ... Em cada aba, informe os valores definidos pela ABNT, conforme as figuras mostradas a seguir: a) Na aba margens: _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 2 b) Na aba Papel: escolher formato A4 c) Na aba Layout: definir cabeçalho e o rodapé para 2,0 cm. 1.3 Como numerar as folhas Segundo a ABNT, deve-se observar as seguintes regras quanto à paginação: a numeração deve ser em algarismos arábicos (1,2,3,...); as partes preliminares (capa, folha de rosto, ..., sumário) não são numeradas, mas são contadas; logo, o número que aparece na folha após o sumário deve ser um número maior que 1, dependendo da quantidade de folhas das partes preliminares. Obs.: para quem sabe utilizar os recursos do editor de texto MS-Word, é possível dividir o arquivo em duas seções: seção1 com as partes preliminares (páginas sem numeração) e seção2 que vai da introdução por diante (páginas numeradas). Mas, para quem não sabe usar bem esses recursos, sugerimos criar dois arquivos: um contendo as partes preliminares (sem numeração) e outro arquivo contendo a parte do conteúdo (com numeração). Ambos formatados conforme mostrado anteriormente. _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 3 Quanto ao local, o número da página deve aparecer no canto superior direito das folhas, ou seja, no cabeçalho do arquivo e alinhado à direita. 1.4 Espacejamento entre as linhas Segundo a ABNT, em um documento acadêmico todo o texto deve ser digitado em espacejamento 1,5 entre as linhas. As exceções, onde pode ser usado espaço simples, serão tratadas à parte. Dica de como se faz isto (Word-2007): • Marcar o texto desejado ou, se for no arquivo inteiro, dar um comando CTRL/T, clicar com botão direito do mouse e escolher a opção Parágrafo. Então aprece: 1.5 Como numerar e escrever as partes do texto Os títulos das partes textuais (capítulos, seções, etc.) devem ser numerados por algarismos arábicos (1, 2, etc.), separado-se os números dos títulos apenas por um espaço em branco. A ABNT recomenda o uso de até cinco níveis de numeração e após o quinto nível deve-se utilizar alíneas (letras alfabéticas minúsculas, após recuo) e depois deve-se utilizar marcadores. Todos os títulos de capítulos e seções devem ser alinhados à esquerda (sem recuo). Os capítulos (as seções primárias) devem iniciar no topo de uma nova folha, grafados em MAIÚSCULAS e em negrito. Nos níveis seguintes, apenas a primeira letra do título deve ser em maiúscula (exceto se for nome próprio, é claro). Como escolher espacejamento entre linhas _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 4 Cada nível, conforme a ABNT, tem uma formatação própria de estilo de fonte, mas não abordaremos isto aqui, nestas dicas simplificadas. 2 PARTES PRELIMINARES Partes preliminares ou pré-textuais são todos os elementos que possuem informações que ajudam na identificação e utilização do documento acadêmico. Como já dissemos, essas folhas não são numeradas, embora entrem na contagem. Obedecer a seguinte ordem: • capa (obrigatória) • folha de rosto (obrigatória) • algumas partes opcionais (não tratadas aqui) • SUMÁRIO (obrigatório). 2.1 Capa A ABNT diz apenas que a capa deve trazer quatro informações básicas e concisas, organizadas esteticamente, de forma clara e na seguinte ordem: dados institucionais, autor(es), título e subtítulo (se houver), local e data. Obs.: para simplificar, veja o modelo sugestivo ao final deste texto. 2.2 Folha de rosto A folha de rosto é parte obrigatória em um trabalho acadêmico e, segundo a ABNT, é constituída dos mesmos elementos que compõem a capa, acrescida de uma nota indicativa sucinta dos objetivos a que se propõe o trabalho (cumprimento da disciplina Estágio Supervisionado) e do nome do orientador e sua devida titulação. A forma de disposição dos dados varia de acordo com o padrão estético de cada instituição acadêmica ou orientador. Obs.: para simplificar, veja o modelo sugestivo ao final deste texto. 2.3 Sumário O sumário é parte obrigatória de um trabalho acadêmico cuja elaboração deve ser de acordo com a norma ABNT NBR 6027. Trata-se de uma lista _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 5 sequenciada ou “a enumeração das principais divisões, seções e outras partes de um documento, na mesma ordem em que a matéria nele se sucede, dando a localização dessas partes na obra”, devendo ser o último elemento pré-textual. Algumas regras: a) Todos os itens no sumário devem ser alinhados à esquerda; b) Não se deve incluir as partes pré-textuais, mas somente as textuais e pós-textuais, ou seja, da Introdução por diante. c) As entradas no sumário devem obedecer as mesmas regras de fontes e estilos, conforme foram grafados no corpo do texto. d) Após cada parte listada, deve-se indicar a paginação, em algarismos arábicos (na margem direita), podendo ser de uma dessas duas formas: 1. número da primeira página (exemplo: 27). É a forma mais usada. 2. número das páginas inicial e final, separadas por hífen (exemplo 9-14). Obs.: para simplificar, veja o modelo sugestivo ao final deste texto. 3 PARTES TEXTUAIS As partes textuais variam de acordo com o tipo de documento acadêmico, podendo ter uma introdução (que pode ser o capítulo 1) e os demais capítulos desenvolvidos. Não se usa a palavra “DESENVOLVIMENTO” como o título de capítulo. Sempre devemos dar nomes aos capítulos que compõem o desenvolvimento e não se deve usar a palavra capítulo na descrição do capítulo. 4 PARTES PÓS-TEXTUAIS As partes pós-textuais correspondem a: • REFERÊNCIAS (obrigatório) • APÊNDICES (opcional) • ANEXOS (opcional) Este assunto é bastante vasto. Para maiores detalhes, recomendamos consultar o livro do Prof. Marcos Roberto Nunes Costa. _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 6 4.1 Como elaborar a lista de referências A lista de referências permite a identificação dos documentos consultados e/ou citados pelo autor de um trabalho. A correta identificação de um documento visa facilitar o processo de sua localização e obtenção por um leitor interessado. Nessa lista entram somente o material que foi de fato consultado pelo autor do trabalho, não entram as referências que constam nos materiais consultados. Devem ser informadas as fontes de pesquisas utilizadas: livros, artigos, revistas, sites, etc. As obras devem ser relacionadas sem numeração, em ordem alfabética de últimos sobrenomes dos autores. Quando a obra não possui autor conhecido, ela entra na lista na ordem alfabética considerando-se a primeira letra do título. A lista deve ser digitada em fonte de tamanho 11, com texto alinhado à margem esquerda, com espacejamento simples entrelinhas. Cada item da lista deve ser separado do anterior por uma linha em branco. OBS.: a indicação REFERÊNCIAS (negrito, maiúsculas, centralizado) deve iniciar no topo de uma nova página, logo após o último capítulo. Apresentamos a seguir os casos mais comuns, alguns extraídos de COSTA (2007). Havendo necessidades, não incluídas aqui, recomendamos consultar a obra do Prof. Marcos Roberto Nunes Costa que é bastante rica em exemplos. No final de cada exemplo da lista tem um nro. de nota para comentar cada exemplo, através de uma nota explicativa. Exemplos de referências: ANDRADE, Davi G.; FALK, James A. Eficácia de Sistemas de Informação e Percepção de Mudança Organizacional: um Estudo de Caso. Revista de Administração Contemporânea. Curitiba, v. 5, n.3, p. 53-84, set./dez. 2001. Quadrimestral. ISSN 1415-6555.1 ______. A Influência da Percepção de Mudança Organizacional sobre a Avaliação da Eficácia de um Sistema de Informação (SI). 2000, 160 f. Dissertação (Mestrado em Administração) – Centro de Ciências Sociais Aplicadas, Universidade Federal de Pernambuco, Recife, 2000. 2 BRASIL. Ministério da Administração Federal e da Reforma do Estado. Plano diretor da reforma do aparelho do Estado. Brasília, 1995. 3 BURNS, Stephen; BAKER, Morris; STEVENSON, RACHEL; Melrose Film Productions. 30 maneiras de ganhar mais tempo. 1.ed. São Paulo: Siamar, 1985. 1 Fita de vídeo, sonora, colorida. Gravada em VHS. 4 _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 7 CAMPOS, Wagner. A Importância dos Serviços. Disponível em: <http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos/Importancia_dos_servicos.htm> Acesso em: 23 mai. 2010. 5 CAVALCANTI, Robson. A esquerda e o socialismo. Diário de Pernambuco. Recife, 05 de jul. 1995. p. A-2. 6 DELLAGNELO, Eloíse M Livramento. O impacto da informática na divisão do trabalho: um estudo de caso. In: XV Encontro Anual da ANPAD, 1991. Anais... Salvador: ANPAD, 1991, v. 5, p. 93-110. 7 FALK, James A.; CARVALHO, Eleonora. Qualidade de serviços na área hospitalar. In: Administração Contemporânea. São Paulo: Atlas, 1999. 8 Gestão pela qualidade total – GQT. Disponível em: <http://www.coladaweb.com/administracao/gestao-pela-qualidade-total-gqt> Acesso em: 31 ago. 2011. 9 JOHANSSON, Henry J. et al. Processos de negócios: como criar sinergia entre a estratégia de mercado e a excelência operacional. São Paulo: Pioneira, 1995. 10 MCGEE, James V. Gerenciamento estratégico da informação: aumente a competitividade e a eficiência de sua empresa utilizando a informação como uma ferramenta estratégica. 4.ed. Rio de Janeiro: Campus, c1994. 11 PFL faz reunião para unificar discurso. Diário de Pernambuco. Recife, 05 de jul. 1995. p. A-5. 12 SILVA, José Antônio da. Situação da Tecnologia da Informação (TI) na empresa. Recife, 10 de mar. 2013. (Entrevista Inédita). 13 NOTAS EXPLICATIVAS: 1 referência de artigo publicado em revista • Escreve-se o título conforme está grafado na revista; • O que vem destacado em negrito é o nome da revista; • v. (volume), n. (número da revista), set./dez. (depende da revista, neste caso ela é quadrimestral). 2 referência de dissertação (deve ser idêntica para monografia e tese). Atenção: quando na lista aparece mais de um titulo do mesmo autor (neste caso, Davi G de Andrade) não se repete o nome do autor, colocando-se em seu lugar a indicação ______. (um traço sublinhado de seis toques seguidos de ponto). _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 8 3 Quando a obra for de responsabilidade de uma das unidades da federação (País, Estado ou Município), ou de órgão público a eles subordinados (ministérios, secretarias, institutos, etc.). 4 referência de material que contém imagens em movimento (filme, fita de vídeo, DVD, etc.). 5 referência de material publicado na Internet (com autoria e/ou título). • Quando as fontes da Internet possuem autor ou titulo, entram na ordem alfabética pelo autor ou pelo titulo da obra (se não tem autoria). • Endereço Internet entre os símbolos < (menor) e > (maior) • Mês indicado de modo abreviado com três letras seguido de ponto (jan. fev. mar. abr. mai. ,etc.). 6 referência de texto publicado em jornal 7 referência de trabalho publicado em anais de Congresso 8 referência de capítulo de livro publicado em obra coletiva (diferentes autores). Em qualquer tipo de entrada na lista, pode-se colocar os nomes de até três autores, separados por ponto e vírgula (;) 9 artigo de internet sem indicação de autoria. Qualquer fonte referenciada sem indicação de autoria deve-se colocar primeiro o titulo da obra (na ordem alfabética da lista). 10 obra com mais de três autores pode-se colocar o nome do primeiro ou no máximo dos três primeiros, seguindo-se da expressão et al. 11 referência de livro • Somente a primeira letra do título da obra em maiúscula. • Somente o título destacado em negrito (o subtítulo sem destaque em negrito). • Identificação da edição. • Indicação do nome da cidade da editora (Rio de Janeiro), nome da editora (Campus) e ano de publicação (c1994). A indica c, antes do ano significa copywrite 12 referência de texto publicado em jornal (sem autoria), entrada pelo título. 13 referência de uma entrevista concedida ao autor do trabalho acadêmico. • A entrada na lista é pelo nome do entrevistado (SILVA, José Antônio da.) O assunto da entrevista, destacado em negrito. _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 9 MODELO DE CAPA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE PERNAMBUCO CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO (MAIÚSCULAS, centralizado) Sugestão de tamanho da fonte: 12 NOME DO ALUNO (OU DA EQUIPE) (MAIÚSCULAS, centralizado) Sugestão de tamanho da fonte: 14 O PARQUE COMPUTACIONAL DE UMA EMPRESA (MAIÚSCULAS, negrito, centralizado) no meio da folha (verticalmente falando) Sugestão de tamanho da fonte: 16 RECIFE/2013 (MAIÚSCULAS, centralizado, na parte de baixo da folha) Sugestão de tamanho da fonte: 12 _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 10 MODELO DE FOLHA DE ROSTO NOME DO ALUNO (OU DA EQUIPE) (MAIÚSCULAS, centralizado) Sugestão de tamanho da fonte: 14 O PARQUE COMPUTACIONAL DE UMA EMPRESA (MAIÚSCULAS, negrito, centralizado) Sugestão de tamanho da fonte: 16 Trabalho apresentado à Universidade Católica de Pernambuco, como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina Gestão de Sistemas de Informações. Turma: cod-turma. Orientador: Prof. Davi Gomes de Andrade RECIFE/2013 (MAIÚSCULAS, centralizado, na parte de baixo da folha) A nota indicativa ao lado deve ser escrita usando espaçamento simples entre-linhas. Dica: digite o texto normalmente e (com alihamento justificar), depois selecione todo o texto com o mouse e clique no botão de recuo para a direita ou use a régua do Word, até que o texto seja deslocado para o meio da página. _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 11 MODELO DO SUMÁRIO SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 4 2 DADOS DA EMPRESA 5 2.1 Identificação da empresa 6 2.2 Breve histórico da empresa 6 3 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DO PARQUE COMPUTACIONAL 7 3.1 Computadores Servidores da empresa 3.2 Outros tipos de computadores 3.3 Outros equipamentos de TI 3.4 Análises 3.4.1 Análise do parque computacional quanto à atualização tecnológica 3.4.2 Análise de como a empresa trata a questão da TI 3.5 Sugestões apresentadas 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS Dicas: Se você não sabe criar sumário automático (isto é um pouco complicado), faça ao final de tudo um sumário manualmente, seguindo os seguintes passos. • Crie uma tabela com 2 colunas (uma para os títulos e outra para as páginas); • Alinha a 2ª. coluna pela margem direita; • Não é obrigatório usar os pontinhos entre cada descrição de e o número de página. • Ao final, depois de tudo digitado, selecione toda a tabela e torne as bordas invisíveis. Obs.: Tente dispor a tabela mais ou menos no centro da pagina (verticalmente falando) para o texto não ficar bem acima e o restante da página vazio. _________________________________________________________________________________ UNICAP – Prof. Davi G. Andrade – Dicas Resumidas para Normatizar Trabalhos Acadêmicos 12 REFERÊNCIAS COSTA, Marcos Roberto Nunes. Manual para elaboração e apresentação de trabalhos acadêmicos: monografias, dissertações e teses. 9.ed. Recife: INSAF, 2009.