2011 - NOÇÕES DE ORGANOGRAMA

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UFMS/CPAN - Administração - 2011
ORGANOGRAMA – Orientações básicas para sua elaboração
A estrutura de uma organização pode ser definida como o resultado de um processo através do qual a autoridade é distribuída, as atividades são especificadas e um sistema de comunicações delineado permitindo que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para atingir dos objetivos organizacionais 
(Estrutura = ss autoridade + ss de comunicação + ss de atividades). Para que a estrutura seja delineada é preciso que um conjunto de aspectos sejam definidos, tais como:
1 - Organograma 2 - Departamentalização 3 - Localização de Linha e Assessoria 4 - Amplitude de Controle
Conceito de organograma: é uma representação gráfica simplificada da estrutura organizacional de um organização, especificando seus órgão, seus níveis hierárquicos e as principais relações formais entre eles (Lacombe, 2003).
Quanto ao Organograma: ele explicita a estrutra organizacional, revela o caráter formal da empresa, facilita a coordenação, comunicação, treinamento e integração dos empregados.
Um organograma deve indicar: a) os ÓRGÃOS (a divisão do trabalho em unidades, a natureza das atividades executadas e a forma de agrupamento) e b) PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS (quem é superior de quem com o fluxo implícito de ordens, prestação de contas, delegações). 
Ele permite analisar: a) a (deficiência) estrutura: (super)posições, quantidade de subordinados, e se há subordinações múltiplas ou inadequadas.
- É o gráfico que representa a estrutura formal da empresa. 
- Possibilita a visualização da estrutura hierárquica, órgãos componentes da estrutura, canais de comunicação, de forma simples e direta.
- É composto de retângulos ligados por linhas horizontais e verticais (de cima para baixo indicam autoridade e de baixo para cima indicam responsabilidade).
Cuidados a serem tomados (simplicidade, padronização, atualização):
a) deve ser claro nas indicações, nos títulos e nos códigos 
b) ser simples: maior objetividade para maior compreensão; 
c) ser preciso: constante atualização; 
d) ter estética: sempre que possível apresentar certo equilíbrio na distribuição de módulos.
Pontos básicos para a elaboração:
A) os órgãos (funções e cargos) são representados por retângulos
- a altura do mesmo corresponde à metade da base ( a = b/2)
- os retângulos devem ser colocados de forma a possibilitar a análise da estrutura(da esquerda p/direita; cima p/baixo)
- o lugar de cada retângulo será determinado pelo grau ou título do responsável na hierarquia orgânica
- o retângulo do nível mais baixo pode ter a metade do órgão máximo da estrutura, se necessário.
B) as ligações hierárquicas lineares são representadas através de linhas contínuas no sentido horizontal e vertical, conforme disposição no gráfico; autoridade de Assessoria por linhas pontilhadas.
C) deve-se evitar o cruzamento de linhas, assim como linhas diagonais.
D) os órgãos do mesmo nível hierárquico deverão ter nomes equivalentes ou que indiquem do mesmo nível. )s órgãos auxiliares ou de Assessoria deverão ficar justapostos ao órgão principal respectivo.