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ÁREAS FUNCIONAIS Recrutamento Seleção Admissão e integração do pessoal Treinamento e desenvolvimento Administração dos cargos – salários - benefícios Cadastros – registros - estatísticas de pessoal Execução da Folha de Pagamento - Pagamento dos Serviços Prestados Serviços Médicos e Sociais Planejamento dos Recursos Humanos. Recursos Humanos A B D E C F ÁREAS FUNCIONAIS Informática (transmissão de dados e informações), bem como estudos de organização para subsidiar as decisões das chefias sobre esta função gerencial e estudos para simplificar as rotinas e melhorar os procedimentos. Sistemas A B D E C F ÁREAS FUNCIONAIS Envolvem todas as atividades jurídicas visando à defesa dos interesses da empresa. Serviços Jurídicos A B D E C F ÁREAS FUNCIONAIS Serviços de portaria e vigilância Serviços de limpeza e conservação Administração de restaurantes para funcionários Segurança patrimonial Operação de mesa telefônica Serviços de reprodução de documentos (fotocópias) Transporte de pessoal. A B D E C F Serviços de Apoio EFICIÊNCIA E EFICÁCIA EFICIÊNCIA É a palavra usada para indicar que a organização utiliza produtivamente, ou de maneira econômica, seus recursos. Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos, mais eficiente é a organização. Em muitos casos, isso significa usar menor quantidade de recursos para produzir mais. EFICIÊNCIA E EFICÁCIA EFICICÁIA É a palavra usada para indicar que a organização realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz. GERENTES Os gerentes (também chamados de chefes) são as pessoas responsáveis pelo trabalho de outras pessoas. Para que os gerentes possam cumprir essa responsabilidade, as organizações emprestam-lhes um atributo especial chamado autoridade. Em algumas organizações, os gerentes compartilham sua autoridade com seus funcionários. Algumas organizações dão responsabilidade e autoridade não a indivíduos, mas, a grupos. Essa prática criou os chamados grupos autogeridos. GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Monitor GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Monitor Disseminador GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Monitor Disseminador GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Monitor Disseminador Líder GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Monitor Disseminador Líder Ligação GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Imagem Monitor Disseminador Líder Ligação GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Imagem Monitor Disseminador Líder Ligação Adm. Recursos GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Imagem Monitor Disseminador Líder Ligação Adm. Recursos Negociador GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Imagem Monitor Disseminador Líder Ligação Adm. Recursos Negociador Empreendedor GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Imagem Controlador de Distúrbios Monitor Disseminador Líder Ligação Adm. Recursos Negociador Empreendedor GERENTES PAPÉIS GERENCIAIS PAPÉIS DE INFORMAÇÃO PAPÉIS INTERPESSOAIS PAPÉIS DE DECISÃO Porta-voz Imagem Controlador de Distúrbios Monitor Disseminador Líder Ligação Adm. Recursos Negociador Empreendedor NÍVEIS HIERÁRQUICOS EXECUTIVOS GERENTES INTERMEDIÁRIOS SUPERVISORES SUPERVISORES GERENTES INTERMEDIÁRIOS SUPERVISORES EXECUTIVOS Presidente, Diretor e Superintendente são palavras que indicam os ocupantes dos cargos mais importantes da hierarquia e que formam a alta administração e têm autoridade sobre todos os demais gerentes. Acima dos executivos, encontram-se em algumas organizações órgãos colegiados ou conselhos, que representam acionistas ou membros de uma sociedade. As tarefas mais importantes da alta administração relacionam-se com a definição de objetivos e recursos, e avaliação e correção do desempenho da organização. GERENTES INTERMEDIÁRIOS EXECUTIVOS Os gerentes intermediários são os responsáveis pela coordenação dos grupos de trabalho chamados departamentos, divisões ou gerências. São eles que transformam os grandes objetivos da alta administração em objetivos específicos, definem e mobilizam recursos e controlam a realização das atividades. Os gerentes intermediários cuidam de partes especializadas da organização: produção, finanças, atendimento de clientes, recursos humanos. SUPERVISORES SUPERVISORES SUPERVISORES EXECUTIVOS GERENTES INTERMEDIÁRIOS Supervisores chefiam grupos formados por funcionários operacionais, responsáveis pela realização de tarefas que fornecem produtos e serviços aos clientes. Os funcionários operacionais podem ser cientistas, operários especializados ou trabalhadores braçais sem especialização. Tudo depende da natureza do trabalho, dos conhecimentos exigidos e do tamanho da organização. Há tantos tipos de supervisores quantas são as possibilidades de trabalho operacional. GRUPOS AUTOGERIDOS EXECUTIVOS GERENTES INTERMEDIÁRIOS Todas as equipes estão ligadas diretamente a um gerente, sem supervisores imediatos. As equipes têm responsabilidade e autoridade para tomar e implementar a maioria das decisões. Há administração, mesmo não havendo administradores formalmente designados. NÍVEIS HIERÁRQUICOS EXECUTIVOS GERENTES INTERMEDIÁRIOS SUPERVISORES SUPERVISORES GERENTES INTERMEDIÁRIOS SUPERVISORES TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO BIBLIOGRAFIA BÁSICA CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 7ª edição – Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. STONER, J A e FREEMAN, R E. Administração. 5ª Edição – Rio de Janeiro: LTC Editora, 1999. www.uol.com.br www.google.com.br SANTOS, Lúcio. Apostila da Disciplina: Teoria da Administração. Itaboraí: Revisão 1º semestre, 2009