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Universidade de Brasília - UnB Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais – CCA Introdução à Contabilidade - 186781 Capítulo 05: Empresas Comerciais Livro Base: Contabilidade Básica César Augusto Tibúrcio Silva & Gilberto Tristão Universidade de Brasília - UnB Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais – CCA Introdução à Contabilidade - 186781 Objetivos: Distinguir as entidades prestadoras de serviços das entidades comerciais Explicar a diferença entre inventário periódico e permanente Registrar as principais transações comerciais Discutir o conflito entre essência e forma Preparar as demonstrações contábeis de uma empresa comercial Utilizar indicadores de lucratividade e de giro de estoques numa empresa comercial Tópicos a serem abordados: Sistemas de Inventário Inventário Periódico Inventário Permanente Compras no Sistema Periódico Evento: Compra Descontos: Comercial x Financeiro Abatimentos Devoluções Custo do Transporte Tópicos a serem abordados: Vendas no Sistema Periódico Evento: Venda Vendas com Cartão de Crédito Devoluções Abatimentos Custo do Transporte Descontos: Comercial e Financeiro Baixa de Estoque Margem Líquida Tópicos a serem abordados: Análise Liquidez Corrente Endividamento Margem Bruta Operações Comerciais Estoques passam a ter um papel central em entidades que atuam na área comercial Recursos que são gerados pelas vendas são denominados Receita de Vendas A maior despesa da entidade é o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) que representa o valor que a empresa pagou pelos estoques a seus fornecedores Demonstração do Resultado Receita de Vendas (–) Impostos sobre Vendas (=) Receita de Vendas Líquida (–) Custo da Mercadoria Vendida (=) Lucro Bruto (–) Despesas Operacionais (+) Outras Receitas Operacionais (–) Despesas Financeiras (+) Receitas Financeiras (=) Lucro Antes do IR e Contribuições (–) Provisão para IR e Contribuição Social (=) Lucro Líquido do Período Sistema de Inventário Inventário Periódico: Utilizado em situações onde são vendidos produtos com pouco valor. Empresas com grande quantidade de produtos Inventário Permanente: Utilizado em situações onde são vendidos itens com elevado valor unitário. Nesse caso, o controle do estoque tem que ser mais rígido. A cada venda do produto é realizado o registro da saída do produto da empresa. • Compras à Vista Débito: Estoques 1.500 Crédito: Caixa/Bancos 1.500 Compras no Sistema Permanente • Compras à Prazo Débito: Estoques 1.500 Crédito: Fornecedores 1.500 Débito: Estoques 1.500 Crédito: Duplicatas a Pagar 1.500 Exemplo: Compra de mercadoria por $ 1.500 Compras: Desconto Comercial x Financeiro Desconto Comercial: Desconto efetuado no ato da compra. Recomenda-se registrar o produto pelo seu valor com desconto. Desconto Financeiro: Desconto efetuado após o ato de comércio. Refere-se, principalmente, ao ato de recebimento antecipado do valor acertado no ato da compra. Dois procedimentos: usar ou não usar uma conta específica? • Compras: Desconto Comercial Não utilizando conta específica Débito: Estoques 450 Crédito: Caixa/Bancos 450 Compras: Desconto Comercial Exemplo: Compra de mercadoria por $ 500 com desconto de 10%. Utilizando conta específica Débito: Estoques 500 Crédito: Caixa/Bancos 450 Desconto Comercial Obtido 50 • Compras: Desconto Financeiro Não utilizando conta específica Débito: Fornecedores 800 Crédito: Caixa/Bancos 760 Estoques 40 Compras: Desconto Financeiro Utilizando conta específica Débito: Fornecedores 800 Crédito: Caixa/Bancos 760 Descontos Financeiros Obtidos 40 Exemplo: Pagamento de fornecedores de $ 800 com 5% de desconto Compras: Abatimento e Devolução Abatimento: Ocorre quando já se efetuou a compra e esta não estava dentro das especificações esperadas. Reduz o valor do estoque que foi pago ou que será pago no futuro. Devolução: Ocorre quando já se efetuou a compra e esta não estava dentro das especificações esperadas. A mercadoria é devolvida ao fornecedor, devendo ser retirada dos registros da empresa. • Compras Débito: Estoques 36 Crédito: Fornecedores 36 Compras: Abatimento Exemplo: Abatimento de $6 de um estoque que foi adquirido por $36 • Abatimento Não utilizando conta específica Débito: Fornecedores 6 Crédito: Estoques 6 Utilizando conta específica Débito: Fornecedores 6 Crédito: Abatimento de Compras 6 • Compras Débito: Estoques 36 Crédito: Fornecedores 36 Compras: Devolução Exemplo: Devolução de mercadoria que foi adquirida por R$36 • Devolução Não utilizando conta específica Débito: Fornecedores 36 Crédito: Estoques 36 Utilizando conta específica Débito: Fornecedores 36 Crédito: Devolução de Compras 36 Compras: Custo do Transporte Custo do Transporte: São os custos representativos do translado da mercadoria do fornecedor à empresa. O frete torna-se condição necessária para colocação do produto à venda. Os custos do transporte, no caso da compra de mercadorias, devem ser adicionados ao custo do produto. Compras: Custo do Transporte • Compras Débito: Estoques 3.000 Crédito: Fornecedores 3.000 Exemplo: Compra a prazo de estoques por $ 3.000 com um frete de $80 • Custo do Transporte Não utilizando conta específica Débito: Estoques 80 Crédito: Fretes a Pagar 80 Utilizando conta específica Débito: Fretes sobre Compras 80 Crédito: Fretes a Pagar 80 Compras: Utilização de Contas Específicas • Compras Débito: Estoques 13.000 Crédito: Fornecedores 13.000 • Custo de Transporte Débito: Fretes sobre Compras 30 Crédito: Fretes a Pagar 30 • Abatimento e Devolução Débito: Fornecedores 150 Crédito: Abatimento e Devoluções 150 • Desconto Comercial Débito: Fornecedores 80 Crédito: Desconto Comercial Obtido 80 Apuração do Custo do Estoque Estoques 13.000 (–) Desconto Comercial (80) (–) Abatimento e Devoluções (150) (+) Fretes 30 (=) Custo Total do Estoque 12.800 • Vendas à Vista Débito: Caixa/Bancos 5.000 Crédito: Receita de Vendas/Vendas 5.000 Vendas no Sistema Permanente • Vendas à Prazo Débito: Clientes 5.000 Crédito: Receita de Vendas/Vendas 5.000 Débito: Duplicatas a Receber 5.000 Crédito: Receita de Vendas/Vendas 5.000 Exemplo: Vendas de mercadoria por $ 5.000 Vendas com Cartão de Crédito A empresa que recebe através de cartão de crédito paga uma comissão à administradora do cartão • Vendas com Cartão de Crédito Débito: Cartões de Crédito a Receber 970 Despesas com Cartão de Crédito 30 Crédito: Receita de Vendas/Vendas 1.000 • Recebimento da Venda com Cartão de Crédito Débito: Bancos 970 Crédito: Cartões de Crédito a Receber 970 Baixa do Estoque Além da receita de venda deve-se registrar a saída do ativo estoque da empresa. • Vendas Débito: Caixa/Banco 200 Crédito: Receita de Vendas/Vendas 200 • Baixa de Estoque Débito: Custo da Mercadoria Vendida 140 Crédito: Estoques 140 Exemplo: Venda à vista de mercadoria que custou $ 140 por $ 200. • Vendas Débito: Clientes 2.000 Crédito: Receita de Vendas/Vendas 2.000 Vendas: Abatimento Exemplo: Abatimento de $500 em vendas realizadas à prazo. • Abatimento Débito: Abatimento de Vendas 500 Crédito: Clientes 500 • Venda Débito: Clientes 800 Crédito: Receita de Vendas/Vendas 800 Vendas: Devolução Exemplo: Devolução de mercadoria que foi vendida por R$800 com custo de $ 400 • Devolução Débito: Devolução de Vendas 800 Crédito: Clientes 800 • Retorno da Mercadoria ao Estoque Débito: Estoques 400 Crédito: Custo da Mercadoria Vendida 400 Vendas: Custo do Transporte O custo de transporte, no caso da venda, não será associado ao estoque Exemplo: Custo de transporte relacionados com vendas $40 • Custo de Transporte se arcado pela empresa Débito: Despesas com Transporte de Vendas 40 Crédito: Caixa/Bancos 40 • Custo de Transporte se arcado pelo cliente Débito: Caixa/Banco 40 Crédito: Receita com Transporte de Vendas 40 Apuração do Custo da Mercadoria Vendida CMV = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final Custo da Mercadoria Vendida Estoque Inicial (+) Compras Líquidas (+) Custo do Transporte (=) Custo das Mercadorias disponíveis para venda (–) Estoque Final (=) Custo das Mercadorias Vendidas Onde, Compras Líquidas Compras de Estoques (–) Descontos Comerciais (–) Devoluções e Abatimentos (=) Compras Liquidas Com base na informação do custo da mercadoria vendida e da receita de vendas, tem-se o resultado obtido pela empresa com as operações com mercadorias ou o Lucro Bruto. O Lucro Bruto é a diferença entre a receita de vendas e o custo das mercadorias vendidas. De uma maneira geral, as empresas comerciais precisam trabalhar com um volume de receita superior ao custo das mercadorias que foram vendidas. Custo da Mercadoria Vendida e Lucro Bruto Os lançamentos que são realizados ao longo do ano referentes a operações com as mercadorias deveriam, teoricamente, levar ao resultado correto em termos de valor do inventário existente na empresa. É normal que o valor constante no razonete não reflita a realidade da empresa. Todos os estabelecimentos comerciais fazem um contagem física de seu inventário pelo menos uma vez por ano (fechado para balanço) Encerramento de uma empresa comercial Na maioria das vezes, a contagem física revela que a empresa possui um valor de estoque inferior ao valor contábil. Essa diferença deve- se a furtos que, obviamente, fogem ao controle da contabilidade. Nada impede que possa ocorrer uma situação contrária, em que o estoque existente seja superior ao valor constante do razonete. Encerramento de uma empresa comercial Receita de Vendas Demonstração do Resultado Receita de Vendas (–) Custo da Mercadoria Vendida (=) Lucro Bruto Receita Bruta de Vendas (–) Despesas Operacionais (–) Despesas Não Operacionais (=) Lucro Líquido (–) Descontos Comerciais Concedidos (–) Devolução de Vendas (–) Abatimentos Concedidos (=) Receita Líquida de Vendas Demonstração do Resultado Receita de Vendas (–) Custo da Mercadoria Vendida (=) Lucro Bruto Custo da Mercadoria Vendida Estoque Inicial (–) Despesas Operacionais (–) Despesas Não Operacionais (=) Lucro Líquido (+) Compras Líquidas (+) Custo do Transporte de Compras (–) Estoque Final (=) Custo da Mercadoria Vendida Demonstração do Resultado Receita de Vendas (–) Custo da Mercadoria Vendida (=) Lucro Bruto Compras Líquidas Estoque Inicial (–) Despesas Operacionais (–) Despesas Não Operacionais (=) Lucro Líquido (+) Compras Líquidas (+) Custo do Transporte de Compras (–) Estoque Final Compras de Estoques (–) Descontos Comerciais Obtidos (–) Devolução de Compras (–) Abatimentos Obtidos (=) Compras Líquidas Demonstração do Resultado Receita de Vendas (–) Custo da Mercadoria Vendida (=) Lucro Bruto Compras Líquidas Estoque Inicial (–) Despesas Operacionais (–) Despesas Não Operacionais (=) Lucro Líquido (+) Compras Líquidas (+) Custo do Transporte de Compras (–) Estoque Final Compras de Estoques (–) Descontos Comerciais Obtidos (–) Devolução de Compras (–) Abatimentos Obtidos (=) Compras Líquidas Receita de Vendas Receita Bruta de Vendas (–) Descontos Comerciais Concedidos (–) Devolução de Vendas (–) Abatimentos Concedidos (=) Receita Líquida de Vendas Análise do Balanço Patrimonial Índice de Liquidez Corrente Índice de Endividamento Análise da Demonstração do Resultado Margem Bruta Margem Líquida Giro do Estoque Análise das Demonstrações Índice de Liquidez Corrente Mostra a relação entre os ativos de curto prazo e as obrigações de curto prazo Análise do Balanço Patrimonial • Liquidez Corrente . Circulante Passivo Circulante Ativo Corrente Liquidez Índice de Liquidez Corrente Análise do Balanço Patrimonial 741 65010 53018 Circulante Passivo Circulante Ativo Corrente Liquidez , . . Ativo Passivo + Patrim. Líquido Ativo Circulante 18.530 Passivo Circulante 10.650 Bancos 4.460 Fornecedores 4.650 Valores a Receber 5.900 Salários a Pagar 6.000 Estoques 7.940 Seguros Antecipados 230 Passivo Não Circulante 5.720 Financiamentos 5.720 Ativo Não Circulante 16.580 Terrenos 15.300 Patrimônio Líquido 18.740 Computadores 3.200 Capital 11.450 Depreciação Acumulada (1.920) Lucro Acumulado 7.290 TOTAL DO ATIVO 35.110 TOTAL PASSIVO+PL 35.110 Índice de Endividamento Mostra a proporção de obrigações que a entidade possui para com terceiros. Mensura a participação desse capital no total de ativos da empresa. Análise do Balanço Patrimonial • Endividamento . TotalAtivo Passivo ntoEndividame Índice de Endividamento Análise do Balanço Patrimonial Ativo Passivo + Patrim. Líquido Ativo Circulante 18.530 Passivo Circulante 10.650 Bancos 4.460 Fornecedores 4.650 Valores a Receber 5.900 Salários a Pagar 6.000 Estoques 7.940 Seguros Antecipados 230 Passivo Não Circulante 5.720 Financiamentos 5.720 Ativo Não Circulante 16.580 Terrenos 15.300 Patrimônio Líquido 18.740 Computadores 3.200 Capital 11.450 Depreciação Acumulada (1.920) Lucro Acumulado 7.290 TOTAL DO ATIVO 35.110 TOTAL PASSIVO+PL 35.110 %, . .. 6246 11035 720565010 TotalAtivo Passivo ntoEndividame Margem Bruta Determina quanto a empresa teve de lucro bruto por cada unidade monetária vendida (líquida), ou seja, o lucro nas vendas corresponde a % da Receita Líquida. Uma maior Margem Bruta representa uma maior lucratividade nas operações com mercadoria. Análise da Demonstração do Resultado • Margem Bruta . Vendas de Líquida Receita Bruto Lucro Bruta Margem Receita de Vendas (–) Descontos Comerciais Obtidos (–) Abatimentos e Devoluções Margem Bruta Análise da Demonstração do Resultado (=) Receita de Vendas Líquida (–) Custo da Mercadoria Vendida (=) Lucro Bruto (–) Despesas Operacionais (–) Despesas Financeiras (=) Lucro Líquido do Período 250.000 (5.000) (6.520) 238.750 (175.220) 63.530 (61.540) (240) 1.750 %, . . 6126 750238 53063 Vendas de Líquida Receita Bruto Lucro Bruta Margem Margem Líquida Indica quanto a empresa teve de lucro líquido por cada $ 1,00 de receita líquida, ou seja, indica qual o percentual de receita líquida foram consumidos por custos e despesas operacionais, despesas e tributos. Uma maior Margem Líquida representa uma maior distribuição de lucros aos acionistas. Análise da Demonstração do Resultado • Margem Líquida . Vendas de Líquida Receita Líquido Lucro Líquida Margem Receita de Vendas (–) Descontos Comerciais Obtidos (–) Abatimentos e Devoluções Margem Líquida Análise da Demonstração do Resultado (=) Receita de Vendas Líquida (–) Custo da Mercadoria Vendida (=) Lucro Bruto (–) Despesas Operacionais (–) Despesas Financeiras (=) Lucro Líquido do Período 250.000 (5.000) (6.520) 238.750 (175.220) 63.530 (61.540) (240) 1.750 %, . . 730 750238 7501 Vendas de Líquida Receita Líquido Lucro Líquida Margem Giro do Estoque Uma empresa comercial tem como principal função a compra e revenda de mercadorias. A eficiência dessa empresa dependerá da forma como executa esta função. Quanto mais eficiente for a empresa e quanto mais cliente ela tiver, maior será a agilidade em vender seu inventário. Giro do Estoque • Giro do Estoque . 2 Final Estoque Inicial Estoque Vendida Mercadoria da Custo Estoque do Giro Custo da Mercadoria Vendida 175.220 Estoque Inicial Estoque Final Giro do Estoque Giro do Estoque 11.116 7.940 2 Final Estoque Inicial Estoque Vendida Mercadoria da Custo Estoque do Giro vezes 418 2 7.940 11.116 175.220 Estoque do Giro , Universidade de Brasília - UnB Departamento de Ciências Contábeis e Atuariais – CCA Introdução à Contabilidade - 186781