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FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO [CORRENTES TEÓRICAS DA ADMINISTRAÇÃO] Profa. Emmanuelle Arnaud Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações • A Teoria das Organizações surgiu e se consolidou a partir de quatro pilares: 2 Conjunto de funções e atividades que devem ser desenvolvidas pelas organizações Papéis e estilos de atuação das pessoas Habilidades e conhecimentos específicos que as pessoas devem ter para desempenhar as suas funções Interligações diversas entre funções e/ou atividades, possibilitando a otimização das tarefas Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações • As raízes da administração moderna residem em um grupo de teóricos e práticos que buscaram criar princípios racionais que tornassem as organizações mais eficientes. 3 Abordagem Clássica Abordagem Humanística Abordagem Sistêmica Abordagem Contingencial CORRENTES TEÓRICAS Abordagem Clássica Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Administração Científica •Frederick Taylor, 1911. •Taylor procurou criar uma revolução mental entre os trabalhadores, definindo diretrizes claras para melhorar a eficiência de produção (visão mecanicista). •Utilizando técnicas de administração, conseguiu definir a melhor maneira de realizar cada trabalho. 5 Abordagem Clássica Administração Científica Administração Geral Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Princípios da administração de Taylor 6 1. Para cada elemento do trabalho de um indivíduo desenvolver uma ciência que substitua o velho método. 2. Selecionar cientificamente e depois treinar, ensinar e desenvolver o trabalhador. Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Princípios da administração de Taylor 7 3. Cooperar sinceramente com os trabalhadores para garantir que todo o trabalho seja realizado conforme os princípios da ciência que foi desenvolvida. 4. Dividir o trabalho e a responsabilidade da maneira mais igualitária possível entre a administração e os trabalhadores. Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Administração Geral •Os teóricos consideravam o tema da perspectiva da organização como um todo. •Desenvolveram as primeiras teorias gerias sobre o trabalho dos gerentes e sobre o que constitui a boa prática em administração. •Henri Fayol, início do séc. XX. 8 Abordagem Clássica Administração Científica Administração Geral Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Henri Fayol. •Enquanto Taylor se preocupava com a administração da fábrica (o que hoje consideraríamos como o trabalho de um supervisor), a atenção de Fayol estava voltada para as atividades de todos os gerentes. •Fayol descreveu a prática da administração, em uma teoria que ficou conhecida como a teoria clássica da administração. 9 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Os 14 princípios de Administração de Fayol 10 Divisão do trabalho A especialização aumenta a produção ao tornar os funcionários mais eficientes. Autoridade Os gerentes podem dar ordens. A autoridade lhes dá esse direito. Disciplina Os funcionários precisam obedecer e respeitar as regras que governam a organização Unidade de comando Todo funcionário deve receber ordens de apenas um superior Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Os 14 princípios de Administração de Fayol 11 Unidade de direção Cada grupo de atividades com o mesmo objetivo deve ser dirigido por um gerente. Subordinação Os interesses de qualquer funcionário não deve ter precedência sobre os interesses da organização. Remuneração Os trabalhadores devem ser remunerados com um salário justo por seus serviços. Centralização Encontrar a proporção adequada para a centralização da tomada de decisões. Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Os 14 princípios de Administração de Fayol 12 Cadeia escalar A comunicação deve seguir uma hierarquia, uma linha de autoridade da cúpula aos níveis mais baixos. Ordem As pessoas e materiais devem estar no lugar certo, na hora certa. Equidade Os gerentes devem ser generosos e justos com os seus subordinados. Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Os 14 princípios de Administração de Fayol 13 Estabilidade A alta rotatividade dos funcionários é ineficiente. Iniciativa Permitir que os funcionários criem e executem planos resultará em maior empenho. Espírito de equipe Promover espírito de equipe provocará harmonia e unidade na organização. Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações • Você acha que esses princípios continuam atuais? •O que está ultrapassado? 14 CORRENTES TEÓRICAS Abordagem Humanística Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Abordagem Humanística •Testes de seleção para emprego, sistemas de remuneração de pagamento por desempenho, programas de benefícios, desenho de cargos para melhorar a motivação do funcionário, liderança participativa e uso de equipes para aumentar a produtividade. •Esses conceitos contemporâneos da administração evoluíram a partir de idéias e esforços de pesquisa proporcionados por seguidores da Abordagem Humanística. 16 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Estudos de Hawthorne •1924-1932. •Elton Mayo. •Os estudos destacaram que os trabalhadores eram seres sociais movidos por uma necessidade de serem aceitos e pertencerem a um grupo. •Nova ênfase ao fator humano nas organizações. 17 Abordagem Humanística Estudos de Hawthorne Mov. das Relações Humanas Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Estudos de Hawthorne Experiências concluíram que: •Comportamentos e sentimentos eram estreitamente relacionados •As influências do grupo afetavam significativamente o comportamento individual •Os padrões do grupo definiam a produção individual •O dinheiro era um fator menor que os padrões, sentimentos ou segurança do grupo na determinação da produção. 18 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações •Entre as práticas organizacionais atuais que devem suas raízes aos estudos de Hawthorne, encontram- se: •Os levantamentos de atitudes; •Aconselhamento do funcionário; •Treinamento gerencial; •Tomada de decisão participativa; •Sistemas de remuneração baseados no trabalho em equipe. 19 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Movimento das Relações Humanas •1930-1970. •Abraham Maslow e Douglas McGregor. •Acreditavam na importância da satisfação do funcionário: um trabalhador satisfeito era um trabalhador produtivo. •Otimismo sobre a capacidade das pessoas 20 Abordagem Humanística Estudos de Hawthorne Mov. das Relações Humanas Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Maslow •Classificou hierarquicamente cinco categorias de necessidades. 21 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Maslow •Em termos de motivação, Maslow afirmou que cada passo na hierarquia deve ser satisfeito antes que o seguinte possa ser dado e que, uma vez satisfeita uma necessidade, ela não motiva mais o comportamento. •Para o autor, o ápice da existência do ser humano estaria na auto-realização, ou seja, a pessoa realizar seu potencial pleno. 22 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações McGregor • Formulou os conceitos da teoria X e da teoria Y sobre a natureza humana. • A teoria X apresenta uma visão essencialmente negativa do indivíduo. Supõe que as pessoas tem pouca ambição, detestam o trabalho, desejam evitar a responsabilidade e precisam ser conduzidas de perto. • A teoria Y oferece uma visão positiva. Supõe que as pessoas podem exercer autocomando, aceitam a responsabilidade e consideram o trabalho natural. • O autor acreditava que as premissas da teoria Y deveriam orientar a prática da administração. 23 CORRENTES TEÓRICAS Abordagem Sistêmica Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Abordagem sistêmica •Meados de 1970. •Para a abordagem sistêmica, as sociedades são sistemas – conjunto de partes inter- relacionadas e interdependentes dispostas de uma maneira que produz um todo unificado. 25 Abordagem Sistêmica Sistemas abertos Sistemas fechados Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Abordagem sistêmica •Sistemas fechados: não são influenciados pelo ambiente e não interagem com ele. •A visão mecanicista de Taylor sobre as pessoas e as organizações era essencialmente uma perspectiva de sistemas fechados. •Sistemas abertos: reconhece a interação dinâmica do sistema com seu ambiente. •Já havia sido proposto por Barnard em 1930. 26 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Abordagem sistêmica •A organização é constituída por fatores interdependentes, incluindo indivíduos, grupos, atitudes, motivações, estrutura formal, interações, metas, status, autoridade. •O trabalho de um gerente é garantir que todas as partes da organização sejam coordenadas internamente de forma que suas metas possam ser alcançadas. Ex: interação entre os departamentos. •Consideração dos stakeholders. 27 CORRENTES TEÓRICAS Abordagem Contingencial Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Abordagem contingencial •Após 1970. •A abordagem contingencial é um esforço para determinar quais as práticas e técnicas gerenciais mais apropriadas para situações específicas. 29 Abordagem Contingencial Teoria da Contingência Teoria Situacional Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Abordagem contingencial •A abordagem contingencial incorporou os pressupostos da teoria de sistemas sobre a interdependência, bem como o caráter aberto e adaptativo das organizações e a necessidade de preservar a flexibilidade em face das mudanças e procurou meios para unir a teoria com a prática. 30 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações 31 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações Abordagem contingencial •Uma vez que as organizações são diversificadas - por tamanho, objetivos, tipo de pessoas empregadas, tarefas em execução, etc – os mesmos princípios não se aplicam a todas as situações. 32 Profa Emmanuelle Arnaud Teoria das Organizações 33 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 Escola Clássica Sistema Toyota e Modelo Japonês Controle da quali- dade Quali- dade total Rela- ções Huma- nas Enfoque Comportamental Ciber- nética Teoria Geral dos Siste- mas Enfoque Sistêmico Enfoque Contingencial