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FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO [FUNÇÃO PLANEJAMENTO] Profa. Emmanuelle Arnaud Profa Emmanuelle Arnaud O processo de estratégia • O processo de administração estratégica é o conjunto de compromissos, decisões e ações necessários para que a empresa obtenha vantagem competitiva e retornos acima da média. • O primeiro passo de uma empresa no processo é analisar seus ambientes externo e interno para determinar seus recursos, suas capacitações e competências essenciais. Profa Emmanuelle Arnaud O processo de estratégia Ambiente Externo Ambiente Interno Missão Visão A n á li s e d a s it u a ç ã o A ç õ e s E s tr a té g ic a s R e s u lt a d o s E s tr a té g ic o s Formulação da Estratégia Implementação da Estratégia Competitividade Estratégica Retornos acima da média D ir e ç ã o E s tr a té g ic a Profa Emmanuelle Arnaud O processo de estratégia • Com essas informações, a empresa desenvolve a sua visão e missão e formula sua estratégia. • Para implantar essa estratégia a empresa toma ações no sentido de obter vantagem competitiva e retornos acima da média. • O resumo dessa sequencia de atividades é: ações estratégicas eficazes que ocorrem para integrar as ações de formulação e implementação da estratégia produzem os resultados estratégicos desejados. Profa Emmanuelle Arnaud O processo de estratégia Análise da situação • Ao fazer uma análise da situação, todos os stakeholders, dentro e fora da empresa, bem como quaisquer outras forças externas importantes, devem ser analisados, tanto em nível local como internacional. • O ambiente externo forma o contexto no qual a organização e seu ambiente operacional existem, e inclui influências socio-culturais, econômicas, tecnológicas e políticas/legais. Profa Emmanuelle Arnaud O processo de estratégia Direção Estratégica • A direção estratégica está relacionada às metas e objetivos de longo prazo da organização – define os objetivos para os quais a organização existe e opera. • Essa direção normalmente faz parte das declarações de missão e visão. • Uma direção estratégica bem estabelecida fornece orientação para os stakeholders dentro da organização, que são em grande parte responsáveis por sua execução. Profa Emmanuelle Arnaud O processo de estratégia Formulação Estratégica • O processo de planejar estratégias é normalmente divida em três níveis – corporativo, empresarial e funcional. • Nível corporativo: onde competir? • Nível empresarial: como competir nessas áreas? • Nível funcional: os detalhes de como os recursos serão administrados para que as estratégias no nível empresarial sejam cumpridas. Profa Emmanuelle Arnaud O processo de estratégia Implementação da Estratégia • A formulação da estratégia resulta em um plano de ação para a organização e seus vários níveis. • A implementação da estratégia representa um modelo de decisões e ações que devem colocar o plano em prática. • Envolve administrar relações com stakeholders e recursos organizacionais de forma a mover a empresa em direção à execução bem-sucedida de suas estratégias. Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica • Os stakeholders aprendem muito sobre uma empresa analisando a sua visão e missão. • Na verdade, uma das finalidades-chave das declarações de missão e visão é informar aos stakeholders o que a empresa é, o que pretende realizar e a quem pretende atender. Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica Visão • A visão é um retrato de que a empresa pretende ser e, em termos amplos, do que pretende realizar. • Uma declaração de visão articula a descrição ideal de uma organização e molda o futuro pretendido. • Direciona a empresa para onde ela gostaria de estar nos próximos anos. • Visão é pensar no “quadro geral” com uma paixão que ajuda as pessoas a sentirem o que devem fazer. Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica Visão • Também é importante observar que as declarações de visão refletem os valores e as aspirações de uma empresa e visam captar o coração e a mente de cada funcionário. • A visão tende a ser duradoura, enquanto a missão pode mudar em razão de transformações nas condições ambientais. Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica Visão • Exemplos de declaração de visão: Nossa visão é ser o melhor restaurante de atendimento rápido (McDonald’s). Experimentar o prazer de avançar e aplicar tecnologia para o benefício das pessoas (Sony). Ser a empresa que melhor entende e satisfaz globalmente as necessidades de produto, serviço e auto-realização da mulher (Avon). Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica Visão • A experiência mostra que a declaração de visão mais eficaz ocorre quando se envolve várias pessoas (por exemplo, outros gerentes de alto escalão, funcionários que trabalham em diversas áreas da empresa, fornecedores e clientes) para elaborá-la. Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica Missão • A missão especifica os negócios nos quais a empresa pretende competir e os clientes aos quais pretende atender. • A missão da empresa é mais concreta do que a visão. • Assim como a visão, a missão deve definir a individualidade de uma empresa, deve ser inspiradora e relevante para todos os stakeholders. Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica Missão • Juntas, a visão e a missão formam a base que a empresa precisa para selecionar e implantar uma ou mais estratégias. • A ética nos negócios é parte essencial das discussões da empresa sobre o que pretende se tornar (sua visão), bem como sobre os clientes aos quais pretende atender e como planeja atender a essas pessoas e grupos (sua missão). Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica Missão • Exemplos de declaração de missão: Ser o melhor empregador para nossos funcionários em todas as comunidades do mundo e oferecer excelência operacional aos nossos clientes em todos os nossos restaurantes (McDonald’s). Produzir automóveis que as pessoas desejam comprar e tenham orgulho de possuir (Fiat). Nossa razão de ser é criar e comercializar produtos e serviços que promovam o Bem-Estar/Estar Bem (Natura). Profa Emmanuelle Arnaud Direção Estratégica • Obter retornos acima da média não foi mencionado em nenhuma das declarações de visão e missão. • Todas as empresas visam obter tais retornos (esse objetivo não diferencia a empresa de seus rivais). • Os resultados financeiros desejados decorrem de atender adequadamente determinados clientes ao se tentar atingir o futuro desejado da empresa. • Os retornos acima da média são os frutos dos esforços da empresa para atingir sua visão e missão. Profa Emmanuelle Arnaud • Fatores de influência da administração 18 Eficiência Eficácia Efetividade Eficiência, eficácia e efetividade Profa Emmanuelle Arnaud Eficiência, eficácia e efetividade • Eficiência • A eficiência se consolida através de: – Fazer as coisas de maneira adequada; – Resolver os problemas que aparecem; – Salvaguardar os recursos aplicados pela organização; – Cumprir os deveres e as responsabilidades; – Reduzir os custos. 19 Eficiência é a otimização dos recursos humanos, financeiros, tecnológicos, materiais, equipamentos, para a obtenção dos resultados esperados pelas organizações. Profa Emmanuelle Arnaud Eficiência, eficácia e efetividade • Eficácia • A eficácia se consolida através de: – Fazer as coisas certas, ou seja, fazer o que é preciso ser feito. – Produzir alternativas criativas para as várias situações que ocorrerem nas organizações – Maximizar a utilização de todos os recursos disponíveis – Obter os resultados esperados 20 Eficácia é a contribuição dos resultados obtidos para o alcance dos objetivos estabelecidos pelas organizações em seus processos de planejamento. Profa Emmanuelle Arnaud Eficiência, eficácia e efetividade • Efetividade • A efetividade se consolida através de: – Manter-se no mercado ao longo do tempo; – Apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo. • Para que a organização seja efetiva é necessário que ela também seja eficiente e eficaz. 21 Efetividade é a relação equilibrada e otimizada entre os resultados alcançados e os objetivos propostos ao longo do tempo pelas organizações. Profa Emmanuelle Arnaud Eficiência, eficácia e efetividade • A eficiência, a eficácia e a efetividade são algumas das principais para avaliar uma boa administração. •Na prática, considera-se que a efetividade é o principal fator de influência da administração. 22 Profa Emmanuelle Arnaud 23 Administração procura garantir: Baixo desperdício dos recursos (alta eficiência) Padrões elevados dos objetivos (alta eficácia) Alto padrões éticos e sociais (alta efetividade) Eficiência Meios Utilização dos recursos Eficácia Fins Atingir os Objetivos Efetividade Resultados socialmente relevantes Atingir objetivos éticos e socialmente relevantes Eficiência, eficácia e efetividade