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* GESTÃO DE PROJETOS I O QUE É UM PROJETO? Aula 02 Disciplina: Gestão de Projetos I Professora: Everlânia Silva everlania.silva@unp.br * Relembrando... O que é um projeto? Um projeto pode ser definido como uma seqüência de atividades ou eventos com início e fim definidos dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros de custo tempo, custo e qualidade. Um projeto é, todavia, único. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento executado, há características específicas e diferenciadoras * Escopo “Especificação do limite dentro do qual os recursos de sistema podem ser utilizados.” * CONCEPÇÃO DE UM PROJETO * Ciclo de Vida de um Projeto FASES: I. Conceitual II. Planejamento III. Execução IV. Conclusão * Atua como: Instrumento de integração entre especialistas Primeiro envolvimento das pessoas com o projeto Síntese de idéias Estimativa de recursos e prazos Viabilidade de execução Ciclo de Vida de um Projeto * Atividades típicas nas fases do ciclo de vida FASE I ‐ CONCEITUAÇÃO Identificação de necessidades Objetivação das necessidades Equação e definição do problema Determinação dos objetivos, metas e escopo Análise do ambiente Análise das potencialidades e recursos disponíveis Viabilidade dos objetivos Estimação dos recursos necessários Elaboração da proposta do projeto Apresentação da proposta Avaliação e seleção da proposta Decisão para execução * FASE II‐ ESTRUTURAÇÃO Detalhamento das metas e objetivos Programação de atividades (tempo) Determinação de pontos de controle Programação de recursos Delegação de autoridade Estruturação formal Sistema de comunicação Atividades típicas nas fases do ciclo de vida * FASE III‐ EXECUÇÃO Executar as etapas previstas Utilizar os recursos dentro do programado Considerar planos e programas como trilhas e não como leis Ativar a comunicação entre os membros do projeto Atividades típicas nas fases do ciclo de vida * Atividades típicas nas fases do ciclo de vida FASE IV‐ CONCLUSÃO Realocar recursos para outras atividades Elaboração da memória do projeto Transferência dos resultados finais Informações sobre o desempenho Acompanhamento ex‐post * Objetivos intrínsecos num Projeto * Atores importantes no início de um Projeto * Papéis importantes a desempenhar * Papéis na Estrutura Matricial * Fatores importantes para sucesso numa Estrutura Matricial * GESTÃO DE PROJETOS I O QUE É UM PROJETO? Aula 02 Disciplina: Gestão de Projetos I Professora: Everlânia Silva everlania.silva@unp.br