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Práticas recomendadas de Backup Nós estudamos o que é backup, os tipos de backup e a importância da sua execução. Vamos estudar agora como as empresa devem desenvolver uma estratégia de Backup, que é o elemento crucial para a segurança dos seus dados. Ao pensar na implementação de uma estratégia de backup, a organização deverá levar em consideração: • os custo referente a reinserção dos dados, caso não tenha uma cópia dos dados; • ou quanto custaria se ficassem sem os dados definitivamente, caso não fosse possível reinseri-los. Uma estratégia de Backup deve passar pelas seguintes fases: Planejamento do backup de dados A organização deve pensar aonde (local físico e lógico) irá armazenar as cópias backups. A periodicidade dos Backups: mensal, diário, incremental, completo. Quais os dados serão contemplados pela política de bakup. Quem são os responsáveis pela realização do Backup. Para a organização determinar com mais eficiência a política de backup dos seus dados, é importante saber com que frequência os dados são alterados. Pois, caso existam dados que só são alterados semanalmente, um backup diário não é indicado. Entretanto, caso existam dados importantes que são atualizados a cada hora, haverá a necessidade de realizar uma rotina de backup várias vezes ao dia. Implementação da rotina de backup A política de Backup deverá ser transformada em tarefas diárias das equipes operacionais da organização. É uma boa idéia ter pelo menos três tipos de backups diferentes dos seus dados. Backups completos podem ser complementados por backups incrementais. Em um backup incremental, é feito backup somente dos arquivos que foram alterados após o último backup completo, o que é normalmente muito mais rápido do que fazer um backup completo. Teste da política de backup É importante que o administrador de rede periodicamente teste os backups realizados com o objetivo de verificar se realmente a organização está segura. Este teste é realizado através da tentativa de restauração dos arquivos copiados. O teste mostrará quaisquer falhas ou dados corrompidos nos procedimentos de backup antes que ocorra uma necessidade de restauração dos Backup e seja tarde demais. Outra opção bastante interessante é a verificação periódica dos relatórios ou logs de backup, normalmente oferecidos pelos software de Backups. Nestes relatórios é possível identificar rapidamente quaisquer problemas ou arquivos ignorados durante o processo de backup. Cópia de segurança Muitas pessoas acham que só por que fizeram uma cópia backup de um arquivo, disco ou computador estão protegidas em caso de desastre. Ter uma cópia de backup já é um bom começo, ou seja, possuir duas cópias dos seus arquivos insubstituíveis, a original e a cópia. Entretanto, continua existindo o risco de perda de dados, principalmente se as duas cópias forem mantidas no mesmo local. Para ter a melhor proteção contra a perda de dados, principalmente em eventos catastróficos, é recomendável ter pelo menos três cópias dos dados (os arquivos originais, um backup facilmente acessível e uma cópia de segurança do backup). Para que a organização não tenha problemas, é importante que as cópias sejam armazenadas em locais físicos diferentes. Muitas organizações armazenam a cópia de segurança em outras filiais, caso possuam, ou ainda em empresas terceirizadas. O que é software de Backup? O software de backup consiste em programas para fazer cópias arquivos de um computador da rede, de um diretório ou de um arquivo de um local físico para outro dispositivo físico, para que em caso de acidente ou catástrofe os dados fiquem preservados. Existem no mercado vários tipos de software de backup com licenças do tipo livre ou proprietária. Normalmente estes softwares oferecem opções de agendamento de backups, de diferentes tipos de backups e restauração dos dados. Você sabia? Segundo pesquisa realizada por empresa da área de backup: 34% das empresas NUNCA testaram seus backups. 77% daquelas que testaram seus backups descobriram backups com falhas antes de eles serem necessários.