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Estudo Dirigido
Curso: Administração
Disciplina: Custos Empresariais
Módulo:
Eixo:
Aula 07: Custeio Baseado em Atividades - ABC.
*Nesta aula, você irá:
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Como já foi visto uma das principais dificuldades na alocação de custos, recai no que tange aos Custos Indiretos. Por melhor que sejam as técnicas de alocação dos custos indiretos sempre poderão ocorrer distorções indesejadas.
Desta forma as organizações buscam aprimorar seus sistemas de custeio, principalmente nas últimas décadas onde a complexidade e a variedade de produtos exigem um esforço muito grande por parte dos gestores a fim de melhor precificar seus produtos e serviços.
O Sistema de Custeio Baseado em Atividades – ABS, reorienta o foco de alocação, passado do produto ou processo para as atividades que encontramos no todo organizacional.
Ele permite inclusive, dentre outras possibilidades, um gerenciamento mais próximo das funções e áreas atuantes nas empresas, podendo serem acompanhadas no que diz respeito a performance, metas e custos de cada uma destas atividades.
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Conteúdo Online
O Mundo Organizacional tem cada vez mais evoluído em diversas atividades que não se situam diretamente no “Chão de Fábrica”, a competição e as novas técnicas e tecnologias impõe novas dinâmicas empresariais, que por outro lado desafiam em muito os sistemas tradicionais de custeio.
Logística, Marketing, Administração Financeira, Programas de Qualidade, Responsabilidade social, Pesquisa e Desenvolvimento, Just in Time, Kanbam, uso da robótica na produção, são funções importantes e que devem ter seus custos alocados em cada bem ou serviço ofertado pela empresa.
Ainda que algumas empresas optem por renunciar no acompanhamento custeio destas atividades, agregando-as como despesas, as mais sofisticadas e por isso mesmo mais competitivas, entendem que alocar estes valores, tendo por princípio um ou dois itens de rateio ( mão de obra direta, tempo de utilização de máquinas, etc...) mascaram os verdadeiros custos que cada um dos itens ou lote de produção incorrem.
A recente revolução que a Gestão por Processo trouxe, permitiu um novo olhar sobre a organização, o organograma tradicional representativo da empresa, não mais dava conta para entendermos a forma com que cada bem ou serviço era produzido, e talvez por isso, quais eram os pontos de melhoria incremental ou mesmo quais as mudanças radicais necessárias para a reinvenção dos processos e a racionalização de custos e eliminação de desperdícios.
Neste ambiente surge o Sistema de Custeio por Atividade, a lógica do ABC se dá na direção de que as Atividades integrantes na produção consomem recursos e os Bens e Serviço consomem Atividades.
Os tradicionais sistemas de custeio por volume, via de regra absorvem os custos indiretos utilizando os critérios que vimos nas aulas passadas e que por sua vez podem induzir a um custo maior ou menor daquele realmente incorrido durante o processo produtivo.
Define-se o Custeio a Maior de um Produto ou Serviço quando o custo relatado é mais alto do que o realmente incorre.
Por sua vez o Custeio a Menor um Produto ou Serviço surge quando o custo relatado é menor do que de fato foi gasto.
Os processos de rateio de custos indiretos, ainda que ponderados por um ou mais indicadores, são sempre repartidos por uma média (simples ou complexa, mas sempre uma média) e no dia a dia verificamos que o uso destas medidas ainda que nos traga uma noção numérica, seu resultado pode estar bem distante da realidade.
No livro do Professor Horngren tem um exemplo eficaz destes casos, ele utiliza a conta dividida igualmente entre amigos, onde cada um deles consumiu itens diferentes, o que aconteceu é que para alguns o valor pago estava superior ao que efetivamente consumiu e para outros estava inferior. Este é um típico caso de subsídio cruzado, que pode e deve ser tolerado em relações pessoais como a confraternização de amigos, mas que no mundo corporativo pode comprometer preços e margens de lucros.
O aprimoramento do sistema de custeio busca reduzir o uso das médias gerais para atribuição de custos aos objetos. O incremento da tecnologia da informação, ao ser utilizada na melhoria do processo produtivo, permitiu alavancar e conquistar maior precisão nos custos.
Aconselha-se ainda, uma análise profunda na organização onde seja possível identificar exaustivamente Custos Diretos em cada objeto de Custo, a fim de reduzir a necessidade de rateio dos custos anteriormente classificados como indiretos.
Buscar agrupar gastos indiretos em conjuntos mais homogêneos e com a mesma relação de causa e efeito com a base de alocação.
Esquema gráfico do Custeio ABC
As atividades individualizadas tornam-se objetos de custo. Uma atividade é um evento, uma tarefa, ou unidade de trabalho com um propósito específico. O Sistema ABC, irá calcular o custos destas atividades e alocar e irá atribuir aos produtos e serviços seus valores na medida de seu uso.
O Sistema ABC foca nos custos indiretos aprimorando sua atribuição aos departamentos, processos, produtos e demais objetos de custos. Portanto os gestores ao adotarem o Sistema de Custeio ABC necessitam preliminarmente mapear as atividades e quando possível avaliar e retificarem os processo de produção.
Com esta metodologia poderão ocorrer a revelação de atividades ou mesmo grupos de trabalham que efetivamente não agregam valor ao produto e portanto são passíveis de serem descontinuadas.
Outro fator importante como diferenciador de uma gestão que utilize o sistema ABC, é o estabelecimento de metas e valores para cada uma das atividades, uma vez que amplia o foco de custeio na empresa e os gerentes diretos passam a incorporar a função custos dentro de suas atribuições. 
OS desperdícios observados no decorrer do processo produtivo também são mais fáceis de serem observados ao estabelecermos o custeio das atividades, desta forma não só a atividade ficará melhor desempenhada, como também a organização eliminará a perda de recursos.
Em síntese o sistema ABC possui objetivos organizacionais que impactam diretamente na gestão das empresas que o adota, e tem como objetivo:
Identificar os recursos consumidos nas atividades chave das empresas
Estabelecer metas de desempenho para cada uma destas atividades
Permitir um planejamento melhor na adoção de novas práticas organizacionais, contrapondo de forma mais precisa os custos e os benefícios da inovação
Por fim as empresas que adotam o sistema ABC necessitam uma fluência permanente com as novas tecnologias de informação sem as quais a evolução organizacional torna-se mais lenta e insegura para os gestores.
OS OBJETIVOS DA AULA
Apresentar a dinâmica das Tecnologias de Custeio
Distinção ente custeio por ordem de produção e custeio baseado em atividades
Explicar o custeio a menor e a maior
A INTRODUÇÃO DA AULA
O TEXTO DE APRESENTAÇÃO DA AULA ONLINE
- Assunto 1. Aprofundamento do Custeio Baseados em Atividades
- Assunto 2. ABC e os Processos Gerenciais
- Assunto 3. Sistema de Custeio Baseado e Sistemas de Custeio em Departamentos
Atribuição para outros objetos de custo
Objeto de custo fundamental 
Atividade
Custo da Atividade
Custo do Produto ou Serviço