GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Aula 01
Ambiente de Negócios
VISIBILIDADE: As tecnologias disponíveis para as empresas fornecem acesso a sistemas que asseguram aos clientes controle e visibilidade de deslocamento de produtos e serviços ao longo ao longo de suas cadeias de suprimentos, desde a origem até o destino.
TEMPO REAL: Com a popularização da internet no meio empresarial, expressões como “tempo real” e “online” se tornaram vocabulário corrente. As empresas estão colocando seus produtos e serviços à disposição de seus clientes, 24 horas por dia e 7 dias por semana através da rede.
MOBILIDADE: As questões de mobilidade estão cada vez mais interligadas à otimização dos processos logísticos. Com os avanças tecnológicos e o aumento da portabilidade, os processos logísticos vêm sendo revolucionados, sobretudo com melhor nível de serviços e redução de custos.
O Brasil e a tecnologia da informação: Dados no Brasil: - 80 milhões de aparelhos; - 30 milhões de internautas; - 1,6 milhões de assinantes de banda larga (ADSL); - 29 milhões de domicílios com TV a cabo; - crescimento dos pontos de acesso à banda larga sem fio em aeroportos, hotéis, restaurantes etc.
Velocidade das informações: A interface de dados eletrônicos de fornecedores, clientes e transportadoras mantém dados em tempo real que permitem atualização das informações.
O que é globalização? “Processo típico da segunda metade do século XX que conduz a crescente integração das economias e das sociedades dos vários países, especialmente no que toca à produção de mercadorias e serviços, aos mercados financeiros, e à difusão de informações”.
Aula 02
Projeto é um esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado único.
É um empreendimento não-repetitivo (temporário), com sequência bem definida de eventos com início e fim. Conduzido por pessoas com a finalidade de se obter um novo.
Pode ser caracterizado por: possuir objetivo e requisitos bem definidos (escopo), obedecer ao orçamento aprovado (custo) e ser concluído em prazo especificado (tempo). Para o especialista em engenharia econômica e em logística, Darci Prado, um projeto é um empreendimento único e não-repetitivo, de duração determinada, formalmente organizado, e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos pré-estabelecidos.
Diferença entre projeto e operação
VEJAMOS AGORA AS FASES DE UM PROJETO
Planejamento Empresarial
- Estudar a necessidade de realizar um projeto.
- Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. 
- Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto – usuários, clientes, direção e outros.
- Definir o escopo geral do projeto.
- Formalizar a constituição do projeto.
- Estudar a viabilidade de realizar um projeto.
- Determinar os objetivos e as metas que o projeto deve alcançar. 
- Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto – usuários, clientes, direção e outros.
- Definir o escopo geral do projeto.
- Selecionar os primeiros integrantes da equipe do projeto.
- Formalizar a constituição do projeto.
- obter autorização para início do projeto;
- identificar as pessoas e entidades impactadas pelo projeto.
- Detalhar o escopo do projeto em termos de resultados, prazo e recursos.
- Listar as atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto.
- Sequênciar as atividades da maneira mais eficiente possível.
- Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto.
- Obter a aprovação dos envolvidos e interessados no projeto.
- Gerenciar a equipe do projeto.
- Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.
- Comunicar-se com os envolvidos e interessados no projeto.
- Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução.
- Assegurar os recursos necessários – dinheiro, pessoal e equipamento – para executar o projeto aprovado.
- Monitorar os desvios do programado.
- Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado.
- Avaliar as solicitações de alteração do projeto que envolvam escopo, prazo e custo.
- Quando necessário, reprogramar o projeto.
- Quando necessário, ajustar o nível de recursos.
- entregar o produto final do projeto;
- obter o aceite formal do cliente;
- registrar as lições aprendidas;
- concluir os registros administrativos;
- desmobilizar a equipe.
Ciclo de vida do produto
- O ciclo de vida de um projeto consiste de fases que geralmente são sequenciais, mas por vezes se sobrepõem.
- Qualquer que seja o projeto, de pequeno ou grande porte, simples ou complexo, todos seguem as mesmas fases.
- A estrutura genèrica do ciclo de vida de um projeto é representada pela figura a seguir.
-  É necessário distinguir o ciclo de vida de projeto do ciclo de vida do produto.
- O ciclo de vida do produto são fases sequenciais determinadas pela necessidade de produção e controle.
- O ciclo de vida do projeto pode está contido em uma ou mais fases do ciclo de vida do produto.
Aula 03
Conceituando um projeto
Um projeto surge em resposta a um problema concreto. Gerar um projeto é contribuir para a solução de problemas, transformando ideias em ações. Ao se projetar "tudo no papel" o que é necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas, estamos fazendo um projeto.
Como se constrói um projeto?
Título do projeto: o título do projeto deve dar uma ideia clara e concisa dos objetivos do projeto.
Justificativa: a justificativa deve apresentar respostas à questão “por que”? Por que executar o projeto? 
Por que ele deve ser aprovado e implementado? 
Qual é a importância desse problema? 
Quais são os benefícios a serem alcançados com o projeto? 
Quais são os resultados que serão alcançados?
Objetivos gerais e específicos: a especificação do objetivo responde às questões: PARA QUÊ? Para quem? Quanto? Corresponde ao produto final que se quer atingir. 
Os objetivos são os resultados gerais e parciais a serem atingidos, devendo ser bastante concretos. É indispensável para avaliar os parâmetros cronológicos e de mensuração. Os objetivos específicos referem-se às etapas intermediárias que deverão ser cumpridas no curso do projeto.
Descrição do projeto: a descrição deve citar as formas e técnicas que serão utilizadas para executar o projeto. A descrição do projeto bem especificada pode responder, a um só tempo, às questões “Como, com quê, onde e quanto”.
Seleção de projetos
Entendendo o que é a proposta inicial
 
 
Os diferentes tipos de análises existentes
Após a ideia ser inicialmente aceita, costuma-se exigir um estudo de viabilidade. Muitas vezes, este passo importante é desconsiderado. No entanto, assumir qualquer projeto maior sem um estudo adequado de viabilidade seria extremamente imprudente. O estudo investigará a exeqüibilidade, modos de alcançar os objetivos, opções de estratégia e preverá os resultados prováveis, a partir de uma análise econômico-financeira, riscos e consequências de cada curso de ação. Esta análise de viabilidade divide-se então em dois tipos de análise: a análise econômica e a análise qualitativa.
Aula 04
Vejamos os três métodos principais utilizados na Análise Econômica de Projetos:
 
Contras: Uma importante deficiência do período de payback ignora o objetivo de maximização de riqueza, pois não se baseia em fluxos de caixa, descontados e assim não fornece qualquer indicação de que um projeto acrescenta ou não valor à empresa. Portanto, o payback não considera integralmente o valor do dinheiro no tempo.
Prós: Vamos começar a explicação ressaltando um ponto: o período de payback é muito utilizado por empresas de grande porte para avaliar pequenos projetos e por empresas de pequeno porte para avaliar a maioria de seus projetos. Ele se caracteriza por ser simples, intuitivo e levar em conta fluxos de caixa - e não lucros contábeis. Além disso, leva em conta, implicitamente, a distribuição de fluxos de caixa no tempo, sendo usado como complementode outros  métodos, como os de valor presente líquido e taxa interna de rentorno.
Que enfoque é melhor?
Em bases puramente teóricas, o VPL é melhor, porque:
O uso do VPL implicitamente supõe que as entradas intermediárias de caixa são reaplicadas ao custo de capital da empresa.
A despeito da superioridade teórica do VPL, porém, os administradores financeiros preferem usar a TIR por causa de sua preferência por taxas de retorno.
Aula 05
Análise de Viabilidade Qualitativa
As situações que ocorrem em um processo de tomada de decisão durante a análise de viabilidade de um projeto são muito variadas e podem envolver um amplo espectro. 
Além da análise de viabilidade econômica e financeira de um projeto, existem aspectos não diretamente mensuráveis, qualitativos, que também podem ter importância nesse processo de tomada de decisão.
Segundo Kezner (2002), a análise de viabilidade de projetos deve ser usada cuidadosa e conscientemente. Qualquer estrutura pode ser empregada para justificar decisões predeterminadas. Se os tomadores de decisão agem como se já soubessem todas as respostas, pouco importa a estrutura utilizada. 
Quando a decisão a ser tomada envolve projetos em que os riscos da decisão são maiores como, por exemplo, os projetos de inovação tecnológica, os fatores qualitativos e estratégicos não podem ser tratados de forma empírica e têm que ser considerados.
Existem vários modelos e métodos estruturados de tomada de decisão à disposição do administrador que combinam matematicamente dados quantitativos, qualitativos e estratégicos. Quanto mais importante e complexo é um projeto, maior será a necessidade do tomador de decisões em utilizar tais métodos estruturados.
Um processo de análise de viabilidade qualitativa requer basicamente o estabelecimento de duas etapas relevantes: 
• Estabelecimento de um comitê de projetos; 
• Escolha de um método mais adequado à complexidade das propostas. 
Aula 06